RentPackage Zwischenvermietung: vom Vermieter mieten, an Mieter weitervermieten – Abrechnungszeiträume für Zahlungen an den Vermieter und Mieteinnahmen entstehen automatisch

Was ist ein Zwischenvermieter?

Ein [Zwischenvermieter] ist ein Makler oder Unternehmen, das ein ganzes Gebäude oder mehrere Zimmer anmietet und an andere Mieter weitervermietet. Diese Rolle verwaltet Verträge und Abrechnungen mit Vermieter und Mietern zugleich – ohne gute Systemunterstützung wird es schnell unübersichtlich.

Warum die Zwischenvermieter-Funktion nutzen

Ein Zwischenvermieter mietet auf der einen Seite vom Vermieter und vermietet auf der anderen Seite an mehrere Mieter weiter. Mit Excel müssen Sie jeden Monat selbst notieren, wann die Miete an den Vermieter fällig ist und ob die Kaution bezahlt wurde, und dann jede Mieterzahlung einzeln prüfen. Ausgehendes und eingehendes Geld vermischt sich, und wenn Verträge auslaufen, müssen Sie die Unterlagen erneut zusammenstellen.

• Miete und Kaution an den Vermieter werden automatisch zu Abrechnungszeiträumen
  Geben Sie die mit dem Vermieter vereinbarte Miete, Kaution und den Zahlungsrhythmus ein, und das System erstellt Abrechnungszeiträume für [Makler-Mietausgaben] und [Makler-Kautionsausgaben]. Sie müssen nicht mehr jeden Monat selbst festhalten, was zu zahlen ist.
• Zahlungen an den Vermieter und Einnahmen von Mietern getrennt
  Die Miete der Mieter wird als Forderung erfasst, die Zahlungen an den Vermieter als Zwischenvermieter-Abrechnungszeitraum, sodass sich beides nicht vermischt. Alle Verbindlichkeiten sehen Sie gesammelt unter [Abrechnungsmanagement] > [Maklerabrechnung].
• Verlängern ohne Neuerfassung
  Verwenden Sie für den Vertrag mit dem Vermieter [Verlängerung des Zwischenvermietervertrags] und für Mietverträge [Verlängern]. Die vorhandenen Daten werden übernommen.

Schritt 1: Zwischenvermieter-Objekt hinzufügen

Klicken Sie in [Immobilienverwaltung] auf [Objekt hinzufügen], wählen Sie [Zwischenvermieter] und öffnen Sie [Neues Zwischenvermieter-Objekt hinzufügen]:

• Den [Eigentümer] dieses Objekts festlegen
• Mit dem Vermieter vereinbarte Miete, Kaution, Zahlungsrhythmus sowie Beginn und Ende des Vertrags festlegen

Nachdem Sie auf [Zwischenvermieter-Abrechnungszeitraum erstellen] geklickt haben, erstellt das System automatisch:

• Miet-Abrechnungszeiträume an den Vermieter
• Kautions-Abrechnungszeiträume an den Vermieter

In diesem Schritt können Sie auch die [Einheit]en des Zwischenvermieter-Objekts hinzufügen.

Schritt 2: Zahlungen an den Vermieter einsehen

Alle Beträge, die an den Eigentümer zu zahlen sind, sehen und verwalten Sie unter [Abrechnungsmanagement] > [Maklerabrechnung].

Um nur ein einzelnes Objekt anzuzeigen, klicken Sie auf der Objektkarte auf [⋯] > [Zwischenvermieter-Abrechnungszeitraum] und sehen alle Miet- und Kautionsabrechnungszeiträume mit diesem Vermieter.

Schritt 3: Mieter einziehen lassen und Abrechnungszeiträume für Miete und Nebenkosten festlegen

Öffnen Sie in der Liste der [Einheit]en das Menü [⋯] und wählen Sie [Vertrag hinzufügen], um:

• den Mietvertrag mit dem Mieter anzulegen
• Miete, Berechnung der Nebenkosten und Abrechnungszeiträume festzulegen

Das System erstellt automatisch Forderungs-Abrechnungszeiträume und ordnet sie den Finanzberichten zu.

Schritt 4: Verlängern, wenn ein Vertrag ausläuft

Läuft der Vertrag mit dem Vermieter aus, klicken Sie auf der Objektkarte auf [⋯] > [Verlängerung des Zwischenvermietervertrags]. Läuft ein Mietvertrag aus, verwenden Sie [Verlängern]. In beiden Fällen werden die vorhandenen Daten übernommen, eine Neuerfassung ist nicht nötig.

Fazit

Wenn Sie so weitermachen wie bisher, notieren Sie auch nächsten Monat selbst, wann der Vermieter bezahlt werden muss, prüfen jede Mieterzahlung einzeln und stellen bei Vertragsende die Unterlagen neu zusammen. Sobald das Zwischenvermieter-Objekt in RentPackage angelegt ist, entstehen die Abrechnungszeiträume für Vermieter und Mieter automatisch, und Sie bestätigen jeden Monat nur noch die Zahlungen in der [Maklerabrechnung].

Wählen Sie ein Objekt, das Sie gerade zwischenvermieten, legen Sie es als Zwischenvermieter-Objekt an und prüfen Sie, ob die erstellten Abrechnungszeiträume mit Ihren eigenen Aufzeichnungen übereinstimmen.

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