RentPackage Mietabrechnungszeiträume: So lösen Vermieter und Hausverwaltungen Teilzeiträume, zusammengeführte Zeiträume und Zusatzkosten

Warum Mietabrechnungszeiträume in RentPackage einrichten

Für die meisten Vermieter oder Makler ist die Einstellung der Mietabrechnungsperiode eine umständliche und fehleranfällige Aufgabe bei der tatsächlichen Mietverwaltung. Die Abrechnungsperiode umfasst nicht immer einen ganzen Monat, insbesondere wenn das Mietvertragsbeginn- oder -enddatum in die Monatsmitte fällt. Dann müssen die monatlichen Abrechnungsperioden manuell erstellt sowie restliche Tage und Details innerhalb der Periode gehandhabt werden.Es scheint, als würde man nur jeden Monat eine Abrechnungsperiode erstellen, aber tatsächlich beinhaltet es:

• Jede Abrechnungsperiode muss Periode-Details enthalten：Jede Abrechnungsperiode enthält neben der Miete auch feste Kosten wie Aufzugsgebühren und Internetkosten sowie monatlich erfasste Gebühren für Strom und Wasser, um jede Rechnung an die tatsächlichen Gebührensituationen anzupassen.
• Umgang mit ungeraden Perioden zu Beginn und Ende
• Anpassung des Start- und Enddatums des Abrechnungszeitraums nach Bedarf
• Zusätzliche Gebühren hinzufügen：Zum Beispiel Japans [Schadenersatz] und [Geschenkgebühr] oder die Endreinigungsgebühr
• Vermieter möchten, dass alle Abrechnungszeiträume am Monatsende enden

RentPackage erledigt das für Sie direkt unter Vertrag hinzufügen:

• Alle Abrechnungszeiträume des Mietvertrags beim Abschluss erstellen
  Das System erstellt jeden Mietabrechnungszeitraum aus Mietdauer und Zahlungszyklus. Eingerichtete wiederkehrende Kosten (z. B. Aufzug- oder Internetgebühren) werden automatisch in die Details jedes Zeitraums übernommen.
• Teilzeiträume mit einem Klick zusammenführen
  Klicken Sie beim ersten Zeitraum auf [Nächsten Abrechnungszeitraum zusammenführen] oder beim letzten auf [Vorherigen Abrechnungszeitraum zusammenführen], und das System fasst Beträge und Daten beider Zeiträume zusammen. Mit [Zusammenführung abbrechen] machen Sie es rückgängig.
• Alle Zeiträume zum Monatsende enden lassen
  Ändern Sie nur das Enddatum des ersten Zeitraums, und alle folgenden Zeiträume werden ab dem neuen Datum neu erstellt. Sie müssen keine Daten einzeln anpassen.
• Zusatzkosten per Häkchen hinzufügen
  Wählen Sie unter [Einzelne Rechnung hinzufügen] die Zahlungsart, geben Sie den Betrag ein und haken Sie die gewünschten Zeiträume an. Kosten wie Ablöse oder Reinigung landen so in einem Schritt in den gewählten Zeiträumen.
• Vorschau vor dem Erstellen, Beträge änderbar
  Bevor die Abrechnungszeiträume erstellt werden, sehen Sie jeden Zeitraum und die Gesamtsumme im Seitenfenster [Mieter-Abrechnungszeitraum]. Passt ein berechneter Betrag nicht, ändern Sie ihn Zeitraum für Zeitraum.

Typischer Fall für abweichende Mietzeiten

Zum Beispiel im Fall von studentischen Mietern, die über die Universität ein Unternehmenspraktikum erhalten haben, wobei die Mietdauer oft nicht kalendermonatsgenau ist. Beispiel:

Mietdauer vom 24.4.2022 bis 8.7.2023, Monatsmiete $5.000.

In solchen Fällen würde bei einer direkten automatischen Generierung von Abrechnungszeiträumen durch das System die folgenden Situationen auftreten:

Viele Vermieter mögen solche fragmentierten Abrechnungszeiträume nicht und wünschen daher, dass die beiden genannten in einem kombiniert werden:

Ähnlich kann es zu Problemen am Ende eines Abrechnungszeitraums kommen:

Zu einem kombinierten Abrechnungszeitraum zusammenfassen：

Manchmal müssen auch Sondergebühren hinzugefügt werden

Neben den Datumsproblemen gibt es in einigen Regionen noch kulturelle Aspekte beim Mieten, wie z.B.：

• In Japan werden Shikikin (Kaution) und Reikin (einmalige Gebühr) normalerweise mit der ersten Abrechnung berechnet
• Die Endreinigungsgebühr soll in den letzten Abrechnungszeitraum aufgenommen werden

Schritte: Mieter-Abrechnungszeiträume unter Vertrag hinzufügen anpassen

Nachdem Sie die Mietbedingungen unter [Einheit] > [...] > [Vertrag hinzufügen] ausgefüllt haben, öffnet das System das Seitenfenster [Mieter-Abrechnungszeitraum] mit einer Vorschau aller Zeiträume aus der Mietdauer. Vor dem Erstellen können Sie hier Folgendes anpassen:

Endtermin des Abrechnungszeitraums anpassen

Ändern Sie das Enddatum des ersten Zeitraums, und das System erstellt die folgenden Zeiträume ab dem neuen Enddatum neu. Legen Sie das Ende des ersten Zeitraums z. B. auf das Monatsende, läuft jeder weitere Zeitraum vom 1. bis zum Monatsende.

Eine Änderung des Enddatums im ersten Zeitraum erstellt die Zeiträume neu und löscht alle mit [Einzelne Rechnung hinzufügen] ergänzten Posten. Passen Sie daher zuerst das Enddatum an und fügen Sie danach Zusatzkosten hinzu.

Sonderposten zu beliebigen Perioden hinzufügen

Klicken Sie auf [Einzelne Rechnung hinzufügen], wählen Sie die [Zahlungsart], geben Sie den [Gesamtbetrag] ein, haken Sie die Zeiträume an (oder alle) und klicken Sie auf [Bestätigen]. Der Posten wird jedem angehakten Zeitraum hinzugefügt, zum Beispiel:

• Ablöse, Renovierungskosten, Reinigungskosten usw.

Periode-verschmelzen-Funktion

Für die Anfangs- und Endperiode bei „unregelmäßigen Perioden“ bieten wir:

• Beim ersten Zeitraum [Nächsten Abrechnungszeitraum zusammenführen]: Beträge und Daten der ersten beiden Zeiträume zusammenführen
• Beim letzten Zeitraum [Vorherigen Abrechnungszeitraum zusammenführen]: Beträge und Daten der letzten beiden Zeiträume zusammenführen

Einzelbetragsanpassung

• Falls der automatisch ermittelte Betrag nicht den Erwartungen des Vermieters entspricht, kann der Betrag pro Eintrag manuell angepasst werden, um die Genauigkeit sicherzustellen

Fazit

Machen Sie weiter wie bisher von Hand, müssen Sie beim nächsten Mieter mit Einzug zur Monatsmitte wieder die anteilige Miete berechnen, Zeiträume einzeln aufteilen und Kosten wie die Reinigung dem richtigen Zeitraum zuordnen. Richten Sie es in RentPackage unter Vertrag hinzufügen ein, entstehen Zeiträume, Zusammenführungen und Zusatzkosten direkt beim Abschluss, und Sie müssen jeden Monat nichts mehr von Hand aufteilen oder rechnen.

Wählen Sie einen Mieter mit Einzug zur Monatsmitte und klicken Sie unter Vertrag hinzufügen im [Mieter-Abrechnungszeitraum] einmal auf [Nächsten Abrechnungszeitraum zusammenführen], um zu sehen, wie sich die Zeiträume ändern.

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