RentPackage Mietverwaltung automatisieren: Mieteinzug, Vertragserinnerungen und Reparaturen für Vermieter und Immobilienmakler

Warum Vermieter und Immobilienmakler eine automatisierte Mietverwaltung brauchen

Vermieten heißt längst nicht mehr nur Miete kassieren. Vermieter und Immobilienmakler stellen jeden Monat Rechnungen aus, stimmen Zahlungen ab, behalten auslaufende Mietverträge im Blick, verfolgen Reparaturen und stellen Quittungen aus. Mit Notizbuch, Excel und Chatgruppen geht dabei leicht etwas verloren: Mieten werden nicht eingezogen, Mitteilungen kommen zu spät, und es entsteht Streit mit Mietern.

Mieteinzug und Zahlungsabstimmung automatisieren

Beim manuellen Mieteinzug passieren schnell Fehler: Wer hat bezahlt, wer nur die Hälfte, welche Zahlung ist noch nicht abgestimmt? Am Monatsende stimmen die Zahlen oft nicht.

Nach Vertragsabschluss erstellt RentPackage automatisch alle Abrechnungszeiträume gemäß dem Mietvertrag. Geht eine Zahlung ein, markieren Sie sie unter [Mieter-Abrechnungszeitraum] als erhalten und senden dem Mieter gleichzeitig eine Quittung. Zahlt der Mieter nur einen Teil, erstellt das System automatisch einen Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum. Mit Stripe können Mieter die Miete online bezahlen; nach erfolgreicher Abbuchung wird die Zahlung automatisch als erhalten markiert.

Vertrags- und Mieterinnerungen, damit kein Termin verloren geht

Wer Termine von Hand notiert, vergisst leicht, wann ein Mietvertrag ausläuft, wann die Miete angepasst werden soll oder wann gemahnt werden muss.

RentPackage versendet Mietzahlungserinnerungen, Mahnungen bei Zahlungsverzug und Ablesehinweise automatisch zu den von Ihnen festgelegten Zeiten. Mit benutzerdefinierten Benachrichtigungsregeln erhalten Mieter oder zuständige Mitarbeiter außerdem automatisch E-Mails zu Vertragsende, Auszug und Mietanpassung jedes Mietvertrags. Einmalige Ereignisse wie einen Stromausfall tragen Sie in den Kalender ein, und das System benachrichtigt die Mieter rechtzeitig.

Transparente Reparaturabläufe

Stehen Reparaturmeldungen nur in Chatnachrichten, entstehen schnell Beschwerden wie „Ich habe es gemeldet, aber niemand kam“.

Legen Sie für jede Reparatur einen Reparaturauftrag mit Fotos, zuständiger Person und Reparaturdatum an. Reparaturaufträge sind nach Status sortiert (Zu planen, Geplant, Abgeschlossen), sodass Sie offene Fälle auf einen Blick sehen. Reparaturtermine erscheinen im Kalender, und bei einem Wechsel der zuständigen Person benachrichtigt das System die Mitarbeiter, die dieses Objekt beobachten. Reparaturkosten können direkt aus dem Reparaturauftrag als Abrechnungszeitraum angelegt werden.

Daten an einem Ort, schnellere Entscheidungen

Ein Vermieter hat oft mehrere Wohnungen, ein Immobilienmakler Dutzende Mietverträge. Liegen die Daten in verschiedenen Dateien, dauert schon die Suche nach einer einzigen Zahl ewig.

RentPackage bündelt Objekte, Mieter, Verträge und Buchhaltung an einem Ort. Die [Immobilienübersicht] zeigt auf einer Seite, welche Einheiten leer stehen, welche Verträge bald auslaufen und wie viel diesen Monat fällig ist. Die Gewinn- und Verlustrechnung unter [Finanzberichte] wird automatisch aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und zeigt, ob jeder Eigentümer und jedes Objekt Gewinn oder Verlust macht.

Mehr Professionalität und Vertrauen

Mieter wünschen sich einen Vermieter oder Makler, der effizient arbeitet und klare Abrechnungen führt. Mit RentPackage erhalten Mieter Mietbenachrichtigungen und Quittungen direkt vom System und sehen nach dem Login im eigenen Mieterbereich ihren Vertrag, ihre Zahlungshistorie und das Anschlagbrett. Hausverwaltungen können zudem mit den Auszahlungen an Eigentümer Abrechnungen für die Eigentümer erstellen.

Fazit

Bleiben Sie bei Notizbuch, Excel und Chatgruppen, stellen Sie auch nächsten Monat Rechnungen selbst aus, stimmen jede Zahlung einzeln ab und müssen sich merken, welche Verträge bald auslaufen. Ist RentPackage eingerichtet, entstehen die Abrechnungszeiträume und Erinnerungen automatisch; jeden Monat markieren Sie nur noch eingegangene Zahlungen als erhalten.

Legen Sie zuerst ein Objekt und einen Mietvertrag an und sehen Sie sich die Abrechnungszeiträume an, die das System automatisch erstellt.

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