RentPackage Verwaltungsgebühr: Hausverwaltungen und Makler rechnen die Gebühr für Eigentümer in jeder Periode automatisch ab und ziehen sie beim Mieteingang ab

Warum die Verwaltungsgebühr mit RentPackage berechnen

Viele Hausverwaltungen machen es so: Nach dem monatlichen Mieteingang wird die Gebühr für jeden Eigentümer einzeln nach Vereinbarung berechnet (mal ein Fixbetrag, mal 10 % der Miete, manchmal mit Mindestbetrag), dann eine Rechnung erstellt und von der Miete abgezogen. Bei vielen Objekten schleichen sich schnell Rechenfehler oder vergessene Abzüge ein, und jede Rückfrage eines Eigentümers bedeutet Aktensuche.

• Einmal einstellen, jede Periode automatisch berechnet
  Wählen Sie bei [Neues verwaltetes Objekt hinzufügen] Fixbetrag, Prozentsatz oder Prozentsatz + Fixbetrag; beim Prozentsatz lassen sich zusätzlich [Mindestbetrag] und [Höchstbetrag] festlegen. Danach wird die Gebühr in jeder Periode anhand der Miete berechnet.
• Abrechnungszeiträume für die Verwaltungsgebühr entstehen automatisch
  Nach dem Anlegen des Mietvertrags erstellt das System zu jedem [Mietabrechnungszeitraum] einen [Verwaltungsgebühr-Abrechnungszeitraum] – ohne monatliche manuelle Rechnungsstellung.
• Verwaltungsgebühr beim Mieteingang gleich abziehen
  Wenn Sie einen [Mietabrechnungszeitraum] mit [Als erhalten markieren] bestätigen, kann der [Verwaltungsgebühr-Abrechnungszeitraum] derselben Periode gleich mit als erhalten markiert und automatisch vom [Eigentümer-Treuhandkonto] abgezogen werden. Ist die Miete nicht vollständig eingegangen, können Sie den Betrag ändern und die Gebühr reduzieren.
• Jede Buchung im Detail
  [Details der Auszahlung an den Eigentümer] zeigt jede Mieteinnahme und die zugehörige Verwaltungsgebühr, sodass die Abstimmung keine Zusatzarbeit macht.

Geschäftsmodell eines Immobilienverwaltungsunternehmens

Ein Immobilienverwaltungsunternehmen (oder Makler) bietet bei der Ausführung von Verwaltungsdiensten in der Regel einen umfassenden Service, der Hausverwaltung, Vermietung, Instandhaltungskoordination und Abrechnungsverarbeitung umfasst. Als Vergütung erhebt es eine „Verwaltungsgebühr“ oder „Vermietungsprovision“ vom Eigentümer.

Nachdem das Maklerunternehmen dem Eigentümer erfolgreich bei der Vermietung des Hauses geholfen hat, berechnet es die Verwaltungsgebühr basierend auf den Mieteinnahmen und erstellt vollständige Abrechnungsdaten für zukünftige Abstimmungen und Geschäftsanalysen.

Wie wird die Verwaltungsgebühr berechnet? Wählen Sie aus drei Abrechnungsarten

In RentPackage legen Sie die Berechnungsformel der Verwaltungsgebühr bei [Neues verwaltetes Objekt hinzufügen] fest. Drei gängige Methoden werden unterstützt:

• Fixbetrag:Monatlich einen festen Betrag, z.B. $1.000.
• Prozentsatz：Berechnung als Anteil der Mieteinnahmen, z. B. 10 %; zusätzlich lassen sich [Mindestbetrag] und [Höchstbetrag] festlegen.
• Prozentsatz + Fixbetrag:Beispiel: 10% + $300.

Wo stellt man die Verwaltungsgebühr ein? Direkt beim Hinzufügen des verwalteten Objekts

Unter [Immobilienverwaltung] > [Neues verwaltetes Objekt hinzufügen] legen Sie im Schritt [Abrechnungseinstellungen] die Berechnungsmethode der Verwaltungsgebühr fest – für einzelne Einheiten ebenso wie für ganze Gebäude. Spätere Änderungen nehmen Sie unter [Immobilie bearbeiten] in [Verwaltungsgebühr-Einstellungen] vor.

Diese Einstellung wird automatisch auf zukünftige Mietverträge angewendet, was Ihr Zeit spart, da Sie keine Daten wiederholt eingeben müssen.

Beim Erstellen eines Mietvertrags wird der Abrechnungszeitraum automatisch generiert

Geben Sie dazu unter [Einheit] > […] > [Vertrag hinzufügen] Folgendes ein:

• Mietbetrag
• Mietzahlungsperiode (z. B. wöchentlich / monatlich / vierteljährlich)
• Mietbeginn und -ende

Das System generiert dann automatisch basierend auf den Einstellungen:

• Mietabrechnungsperiode des Mieters: Auflistung von fälliger Miete und Zahlungsfristen pro Periode.
• Verwaltungsgebühr-Abrechnungszeiträume des Eigentümers: Der fällige Betrag wird nach der bei [Neues verwaltetes Objekt hinzufügen] festgelegten Formel automatisch berechnet.

Verwaltungsgebühr nach der Mietzahlung als erhalten markieren

1. Öffnen Sie [Mieter-Abrechnungszeitraum] und klicken Sie beim [Mietabrechnungszeitraum] des Mieters auf [Als erhalten markieren].
2. Aktivieren Sie [Müssen zugehörige Abrechnungsperioden als erhalten markiert werden] (standardmäßig aktiviert). Der [Verwaltungsgebühr-Abrechnungszeitraum] derselben Periode wird mit als erhalten markiert, der Betrag automatisch vom [Eigentümer-Treuhandkonto] abgezogen.
3. Ist die Miete nicht vollständig eingegangen, können Sie unter [Verwaltungsgebühr] den Betrag ändern und die Gebühr reduzieren; bei 0 wird die Verwaltungsgebühr dieser Periode auf kostenfrei gesetzt.

Fazit

Wer weiter von Hand rechnet, muss nächsten Monat nach dem Mieteingang wieder für jeden Eigentümer die Gebühr ausrechnen, Rechnungen erstellen und abziehen. Ist RentPackage einmal eingerichtet, entstehen die Abrechnungszeiträume für die Verwaltungsgebühr automatisch, die Gebühr wird beim Markieren der Miete als erhalten gleich abgezogen und alle Buchungen sind erfasst.

Wählen Sie ein verwaltetes Objekt, legen Sie in [Abrechnungseinstellungen] die Verwaltungsgebühr fest, fügen Sie dann einen Mietvertrag hinzu und sehen Sie sich die erzeugten Abrechnungszeiträume an.

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