RentPackage Teilzahlung: Zahlt der Mieter nur einen Teil der Miete, verfolgen Vermieter und Fremdverwaltung den Rest automatisch

Warum Teilzahlungen nutzen

Zahlt ein Mieter diesen Monat nur einen Teil, notieren viele Vermieter und Verwalter in Excel oder einem Notizbuch, was noch offen ist. Im Alltag vergisst man leicht nachzuhaken, und beim Monatsabschluss ist unklar, ob Miete oder Nebenkosten schon bezahlt sind.

• Genau erfassen, was eingegangen ist
  Ist der Betrag in [Tatsächlich erhaltener Betrag] niedriger als die Summe des Abrechnungszeitraums, öffnet das System eine Teilzahlungstabelle mit jedem Posten, etwa Miete und Nebenkosten, und Sie tragen ein, wie viel jeweils tatsächlich eingegangen ist.
• Der Rest wird automatisch zum Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum
  Nach einem Klick auf [Bestätigen und Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum erstellen] wird der offene Restbetrag automatisch zu einem [Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum]. Sie müssen die offene Summe nicht separat notieren und keinen Abrechnungszeitraum von Hand anlegen.
• Zahlungsaufforderung zusammen mit der Quittung senden
  Wenn Sie [Quittung versenden / Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum senden] ankreuzen, sendet das System dem Mieter die Quittung für diese Zahlung zusammen mit der Zahlungsaufforderung für den Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum.
• Berichte zählen nichts doppelt
  [Gesamtforderung] schließt Beträge aus Nachzahlungs-Abrechnungszeiträumen aus, sodass derselbe offene Betrag nie doppelt gezählt wird.

Funktionszugang: über das [...] Menü

Suchen Sie unter [Mieter-Abrechnungszeitraum] den Abrechnungszeitraum, für den Sie eine Zahlung erfassen möchten, und klicken Sie rechts auf ⋯ > [Als erhalten markieren] (bei auszuzahlenden Abrechnungszeiträumen heißt es [Als bezahlt markieren]). Das funktioniert für Miet-, Nebenkosten- und Verwaltungskosten-Abrechnungszeiträume.

Unter welchen Umständen wird eine Teilzahlung aktiviert?

[Tatsächlich erhaltener Betrag] ist standardmäßig die Summe des Abrechnungszeitraums, also eine vollständige Zahlung. Hat der Mieter nicht alles bezahlt, ändern Sie [Tatsächlich erhaltener Betrag] auf den tatsächlich erhaltenen Betrag. Das System öffnet die Teilzahlungstabelle, berechnet [Nachzahlungsbetrag] automatisch, und die Schaltfläche ändert sich zu [Bestätigen und Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum erstellen].

Beispiel Erläuterung

Der Rechnungsbetrag beträgt $6.100, standardmäßig im Vollzahlungsmodus.

Eingabe von $4.200, das System öffnet automatisch den Teilzahlungsbildschirm und zeigt die einzelnen Zahlungsposten (z.B. Miete, Nebenkosten) an, wo Sie die Beträge selbst eintragen können

Das System erzeugt automatisch eine Nachzahlungsperiode

Nachdem Sie den Betrag auf die Posten verteilt und auf [Bestätigen und Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum erstellen] geklickt haben, wird das System:

• automatisch eine Nachzahlungsperiode erstellen
• den Betrag auf den offenen Rest setzen, angezeigt unter [Nachzahlungsbetrag] (im obigen Beispiel $1.900)
• [Fälligkeitsdatum des Nachzahlungs-Abrechnungszeitraums] standardmäßig auf heute setzen; Sie können es auf das mit dem Mieter vereinbarte Datum ändern, aber nicht vor das Zahlungsdatum legen
• Kann jederzeit später eingezogen und verrechnet werden

Hinweis zur Nutzung

• Sie können im Bemerkungsfeld die Zahlungssituation erläutern oder die Zahlungsmethode ergänzen.
• Wenn ein Miet-Abrechnungszeitraum als erhalten markiert wird, können Sie die Verwaltungskosten des Maklers gleich mit als erhalten markieren. Wurde die Miete nicht vollständig eingenommen, können Sie die Verwaltungskosten ändern und weniger berechnen.
• Teilzahlungen sind bei Anzahlungs- und Schlussabrechnungszeiträumen nicht möglich
• Ein [Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum] kann nicht gelöscht werden. Sobald er als erhalten markiert ist, können Sie beim ursprünglichen Abrechnungszeitraum [Zahlungseingang stornieren] nicht mehr verwenden.

Die wichtigsten Punkte

Fazit

Wenn Sie offene Beträge weiter von Hand notieren, müssen Sie nächsten Monat, wenn ein Mieter wieder nur einen Teil zahlt, erneut die Differenz aufschreiben, ans Nachhaken denken und zum Monatsende abgleichen. Mit RentPackage geben Sie nur den erhaltenen Betrag ein und verteilen ihn; der Rest wird zum Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum, den Sie bei Fälligkeit einziehen.

Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum, den ein Mieter noch nicht vollständig bezahlt hat, erfassen Sie ihn als Teilzahlung und sehen Sie sich den Nachzahlungs-Abrechnungszeitraum an, den das System anlegt.

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