RentPackage Firmenlogo: Vermieter, Immobilienmakler und Fremdverwaltungen zeigen ihre eigene Marke auf Mietbenachrichtigungen und Vertrags-PDFs

Warum Sie Ihr Firmenlogo einrichten sollten

Ohne Einrichtung tragen die Mietbenachrichtigungen per E-Mail und die unterzeichneten Vertrags-PDFs, die Ihre Mieter erhalten, das RentPackage-Logo – Mieter erkennen dann nicht unbedingt, wer sie geschickt hat. Und braucht ein Vertrag Ihren Firmenstempel, müssen Sie ihn ausdrucken und von Hand abstempeln.

• Mieter sehen sofort, dass die Nachricht von Ihnen kommt
  E-Mail-Benachrichtigungen und Vertrags-PDFs zeigen Ihre Marke, sodass Mieter und Eigentümer von Anfang bis Ende Ihre Marke sehen.
• Einmal hochladen, automatisch übernommen
  Sie laden das Bild nur einmal hoch. Danach trägt jede Benachrichtigung, die das System versendet, und jeder Vertrag, den es erstellt, automatisch Ihre Marke – ohne manuelles Einfügen.
• Online unterzeichnete Verträge tragen direkt Ihren Stempel
  Sobald das Stempelbild in der Vertragsvorlage verwendet wird, enthält das unterzeichnete Vertrags-PDF Ihren Firmenstempel – ohne Ausdrucken und Abstempeln.

Wofür die drei Bildarten gedacht sind

Der Bereich [Bilddatei] hat drei Felder. Laden Sie nur die hoch, die Sie brauchen, oder richten Sie alle drei ein:

• Marke: Das Logo Ihres Unternehmens. Es erscheint auf E-Mail-Benachrichtigungen und Vertrags-PDFs und ist das Markenzeichen, das Mieter am häufigsten sehen.
• Banner: Ein Bild im Querformat, geeignet für ein breites Design mit vollständigem Firmennamen und Logo.
• Stempel: Ein Bild Ihres Firmenstempels. Wird es in der Vertragsvorlage verwendet, enthält das unterzeichnete Vertrags-PDF Ihren Firmenstempel – wie beim Abstempeln eines Papiervertrags.

So laden Sie Ihr Logo hoch

Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und gehen Sie zu:Einstellungen → Organisationsdaten

Klicken Sie unten auf der Seite auf [Bearbeiten], klicken Sie dann im Bereich [Bilddatei] bei jedem Feld auf [Bild hochladen] und wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer.

Klicken Sie nach dem Hochladen auf [Bestätigen], um zu speichern. Die Einstellung gilt sofort, und die E-Mails und Vertrags-PDFs, die das System danach erstellt, verwenden sie automatisch.

Wo Ihr Logo erscheint

Nach der Einrichtung erscheint Ihre Marke an diesen Stellen:

• E-Mail-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen, die das System an Mieter und Eigentümer sendet (z. B. Mieterinnerungen und Quittungen), tragen Ihre Marke.

• Vertrags-PDF: Das nach der Unterzeichnung erstellte Vertrags-PDF zeigt Ihre Marke.

• Linkes Menü: Wenn sich Mitarbeiter anmelden, erscheint Ihre Marke oben im linken Menü neben dem Firmennamen. Verwalten Sie mehrere Unternehmen, erkennen Sie sie beim Wechseln auf einen Blick.

Ändert sich Ihr Firmenlogo später, laden Sie das neue einfach auf derselben Seite hoch. Alle danach erstellten Dokumente verwenden automatisch das neue Logo.

Fazit

Ohne Einrichtung tragen auch künftig jeden Monat alle Mietbenachrichtigungen an Ihre Mieter und alle neu unterzeichneten Verträge das RentPackage-Logo, und Verträge mit Firmenstempel müssen weiter einzeln ausgedruckt und abgestempelt werden. Laden Sie jetzt Marke und Stempel hoch – dann tragen alle künftigen Benachrichtigungen und unterzeichneten Verträge automatisch Ihre Marke.

Laden Sie zunächst nur Ihre Marke hoch. Bei der nächsten Mietbenachrichtigung sehen Ihre Mieter bereits Ihre Marke.

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