RentPackage Provisionsaufteilung: Nach jeder Vermietung durch den Immobilienmakler Provision, Steuern und Mitarbeiterboni auf einmal abrechnen

Nach einer erfolgreichen Vermietung erhebt der Makler meist von Vermieter und Mieter jeweils eine Vermittlungsgebühr. Dieses Geld wird noch an den Akquise-Mitarbeiter, der das Objekt gefunden hat, und an den Verkaufsmitarbeiter, der Besichtigungen und Abschluss übernommen hat, verteilt. Was übrig bleibt, ist der Umsatz des Unternehmens.

Warum die Provisionsaufteilung nutzen

Viele Maklerbüros machen es nach einem Abschluss so: In Excel ausrechnen, was Vermieter und Mieter jeweils zahlen, Steuern dazurechnen und dann ermitteln, welchen Anteil Akquise und Verkauf bekommen. Beim Monatsabschluss stimmen die Zahlen oft nicht, und wenn ein Mitarbeiter fragt „Wie hoch ist mein Bonus für diesen Abschluss?“, muss man in Dateien suchen.

• Provisionen werden automatisch zu Forderungen
  Sobald Sie die Provision festlegen, erstellt das System automatisch die Abrechnungszeiträume für die Forderungen an Vermieter und Mieter. Sie können direkt Zahlungsaufforderungen und Quittungen versenden und den Betrag bei Zahlungseingang als erhalten markieren.
• Beträge mit einem Klick übernehmen, Steuern automatisch berechnet
  Mit „1 Monat“ oder „0,5 Monate“ wird die Provision anhand der Miete eingetragen. Bei der Steuer geben Sie entweder den Betrag oder den Prozentsatz ein, der andere Wert wird automatisch berechnet.
• Boni können nicht zu viel verteilt werden
  Für jeden Mitarbeiter geben Sie entweder den Prozentsatz oder den Betrag seines Anteils ein, der andere Wert wird automatisch berechnet. Die Anteile zusammen dürfen die Gesamtprovision vor Steuern nicht übersteigen; der Rest wird automatisch als Einnahmen aus Firmenprovisionen erfasst.
• Auch Boni werden als Buchungen erfasst
  Mitarbeiterboni werden automatisch zu Ausgaben des Unternehmens. Wenn Sie den Bonus auszahlen, können Sie ihn sofort als bezahlt markieren.
• Mitarbeiter sehen ihre Boni selbst
  Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Boni unter Abrechnung nachsehen. Sie müssen nicht mehr jede Frage einzeln beantworten.

Schritt 1: Provision festlegen

1. Öffnen Sie das Provisionsfenster und klicken Sie auf [Provision hinzufügen]:
   • Objekte in Fremdverwaltung: Gehen Sie zu [Vertrag], klicken Sie beim Vertrag auf „⋯“ > [Provision einstellen]
   • Anzeigen im Vermietungsservice: Gehen Sie zu [Anzeigen], klicken Sie bei der Anzeige auf „⋯“ > [Provisionsbonus festlegen]
2. Geben Sie bei [Maklerprovisionseinnahmen-Vermieter] und [Maklerprovisionseinnahmen-Mieter] den Betrag ein oder klicken Sie auf „1 Monat“ bzw. „0,5 Monate“, um ihn direkt zu übernehmen.
3. Wenn Steuern anfallen, klicken Sie auf „⊕ Steuern“ und geben Sie den Betrag oder den Prozentsatz ein. Der andere Wert wird automatisch berechnet.
4. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum. Wenn das Geld bereits eingegangen ist, können Sie „als erhalten markieren“ ankreuzen.

Ganz unten im Fenster wird berechnet: Gesamtprovision vor Steuern + Steuern = Gesamtprovision nach Steuern.

Schritt 2: Provisionsbonus festlegen

1. Klicken Sie auf [Weiter], um [Provisionsbonus festlegen] zu öffnen. Für spätere Änderungen erreichen Sie es auch über „⋯“ > [Provisionsbonus festlegen] bei der Provision.
2. Wählen Sie den [Akquise-Mitarbeiter] und das [Verkaufspersonal].
3. Geben Sie unter [Provisionsaufwand] den Anteil jeder Person ein, als Prozentsatz oder Betrag. Der andere Wert wird automatisch berechnet.

4. Wenn weitere Mitarbeiter beteiligt werden, klicken Sie auf „⊕ Mitarbeiter hinzufügen“ (höchstens 4 Personen).
5. [Einnahmen aus Firmenprovisionen] wird automatisch berechnet: die Gesamtprovision vor Steuern abzüglich der Mitarbeiteranteile. Wenn der Bonus bereits ausgezahlt wurde, können Sie „[Provisionsbonus-Auszahlung] als bezahlt markieren“ ankreuzen.

Schritt 3: Provisionen und Boni ansehen

• Provisionseinnahmen：Unter [Abrechnung] > [Maklerabrechnung] sehen Sie jede Maklerprovisionseinnahme.
• Mitarbeiterboni：Unter [Abrechnung] > [Maklerabrechnung] > [Provisionsbonus] sehen Sie die Boni. Mitarbeiter mit der Berechtigung „Alle Provisionen und Boni anzeigen“ sehen die Boni aller Mitarbeiter, alle anderen nur ihre eigenen.

Häufige Fragen

Muss ich Steuern eingeben?

Nein. Wenn keine Steuern anfallen, klicken Sie einfach nicht auf „⊕ Steuern“; die Steuern bleiben dann 0.

Auf wie viele Personen kann der Bonus höchstens verteilt werden?

Höchstens 4: Akquise-Mitarbeiter, Verkaufspersonal und 2 weitere hinzugefügte Mitarbeiter.

Fazit

Bleiben Sie bei Excel, müssen Sie beim nächsten Abschluss im nächsten Monat Provision, Steuern und Boni wieder neu berechnen und am Monatsende erneut abgleichen. Ist RentPackage einmal eingerichtet, tragen Sie pro Abschluss nur die Provision und den Anteil jeder Person ein. Forderungen, Bonusausgaben und Unternehmensumsatz werden automatisch erfasst.

Wählen Sie eine Wohnung, die Sie diesen Monat vermietet haben, und legen Sie testweise eine Provision an.

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