RentPackage Mietverwaltungssoftware: Vermieter und Hausverwaltungen überlassen Vertragsabschluss, Abrechnung, Mahnungen, Reparaturen und Auszugsabrechnung dem System
Inhalt
- Das Anstrengendste an der Mietverwaltung: Es gibt keinen Feierabend
- Excel merkt sich Daten, aber nicht den nächsten Schritt
- Vermieter: Wenn jemand fragt, haben Sie die Daten zur Hand
- Makler und Hausverwaltungen: Klar, wer für welches Objekt zuständig ist und was er darf
- Egal wie groß Ihr Unternehmen wird: alle Filialen in einem System
- Zusammenfassung
Mietverwaltung ist nie ein für alle Mal erledigt: Jeden Monat muss die Miete neu berechnet, erneut notiert werden, wer noch nicht gezahlt hat, und säumigen Mietern wieder hinterhergelaufen werden. Je mehr Objekte, desto mehr wiederkehrende Arbeit. RentPackage überlässt diese Monatsroutine dem System, damit Sie nicht mehr alles selbst berechnen, festhalten und nachverfolgen müssen.
Das Anstrengendste an der Mietverwaltung: Es gibt keinen Feierabend
Mieter melden sich zu jeder Uhrzeit: ein Schaden mitten in der Nacht, Beschwerden über laute Nachbarn, die Ankündigung, nächsten Monat auszuziehen. Berufstätige können nur am Wochenende besichtigen, also ist das Wochenende für Vermieter und Makler die arbeitsreichste Zeit. Die Dinge suchen sich ihren Zeitpunkt nicht aus und kommen gebündelt: Während Sie eine Besichtigung führen, treffen gleichzeitig Reparaturmeldungen, Mietrückstände und Fragen von Eigentümern nach ihrem Geld ein.
Und jeden Monat ist dieselbe Abrechnung neu zu machen: Wie hoch ist die Miete in diesem Zeitraum, wie werden die Nebenkosten verteilt, wer hat noch nicht gezahlt, bis zu welchem Datum wird diese Wohnung abgerechnet. Steht alles nur im Kopf und in Excel, wird aus einem Versehen schnell eine Beschwerde oder Geld, das Ihnen entgeht.
Excel merkt sich Daten, aber nicht den nächsten Schritt
Excel speichert Mieter, Mieten und Laufzeiten, doch was als Nächstes zu tun ist, müssen Sie weiterhin selbst entscheiden: welcher Zeitraum abzurechnen ist, welche Einheiten heute dran sind, wann der Mieter zu benachrichtigen ist. RentPackage erledigt das für Sie, auf Grundlage des Vertrags:
- Wir rechnen für Sie
Vertrag speichern, und jede Mietperiode wird automatisch erstellt; Zählerstände der Periode eingeben, und die Nebenkosten sind berechnet. - Wir behalten den Überblick für Sie
Auf der Objektseite sehen Sie die Anzahl der Rückstände, bald fälligen Mieten, nicht abgelesenen Zähler und offenen Reparaturen und wissen sofort, was zu tun ist. - Wir fassen für Sie nach
Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschickt das System; auch Vertragsende und Mieterhöhungen lassen sich mit eigenen Benachrichtigungsregeln automatisch ankündigen.
Manuelle Arbeit vs RentPackage: monatliche Aufgaben im Vergleich
Bei denselben Aufgaben ist der Unterschied zwischen manueller Arbeit und RentPackage folgender:
| Aufgabe | Manuelle Bearbeitung | Mit RentPackage |
|---|---|---|
| Vertragsprozess | Vereinbarter Treffpunkt, Anfahrt, Vertragserläuterung, Unterschrift, Scannen & Ablage | Digitale Verträge online unterschrieben, der unterschriebene Vertrag wird im System gespeichert |
| Rechnungserstellung, Zählerstände, Rechnungsversand | Manuelle Rechnungsstellung, Zählerstände ablesen, Betrag berechnen, Benachrichtigung senden | Abrechnungszeiträume automatisch aus dem Vertrag, Nebenkosten aus Zählerständen berechnet, Mietzahlungsbenachrichtigungen versendet |
| Mahnungen und Zahlungsverfolgung | Individuelle Kontaktaufnahme, Zahlungen bestätigen, manuelle Aufzeichnung | Mietzahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch versendet; Als erhalten markieren hinterlässt einen Zahlungsnachweis |
| Reparaturkontakte und -planung | Anrufe entgegennehmen, Handwerker finden, Termine koordinieren, Fortschritt verfolgen | Reparaturaufträge mit Verantwortlichem und Reparaturanbieter, E-Mail-Benachrichtigung und Statusverfolgung |
| Abrechnung zwischen Mieter und Eigentümer | Manuelle Abstimmung, Berichte erstellen, Auszahlung, Kautionsabrechnung | Auszugsabrechnung ermittelt Nachzahlung oder Erstattung, Auszahlung an Eigentümer ermittelt den verfügbaren Betrag, Finanzberichte entstehen automatisch |
Vermieter: Wenn jemand fragt, haben Sie die Daten zur Hand
Am Wochenende unterwegs und nach Kaution oder Mietdauer gefragt? Kein Grund, zu Hause in Excel oder Papierverträgen zu suchen: RentPackage auf dem Handy öffnen, und Vertrag und Abrechnungszeiträume sind da, ganz ohne App-Installation. Mieter melden Schäden per Handy, Sie planen den Termin im Kalender, und das System benachrichtigt den Handwerker und alle Beteiligten. Als hätten Sie eine virtuelle Hausverwaltung, die rund um die Uhr erreichbar ist.
Makler und Hausverwaltungen: Klar, wer für welches Objekt zuständig ist und was er darf
Mit Immobilie beobachten teilen Sie jedem Mitarbeitenden seine Objekte zu, mit Rollen legen Sie fest, wer Miete kassieren, Verträge unterschreiben oder Auszüge abwickeln darf. Jeder sieht nur die eigenen Objekte. Ist jemand im Urlaub, sieht die Vertretung den aktuellen Stand, und Mieter haben immer einen Ansprechpartner.
Für Besprechungen braucht es keine eigenen Berichte: RentPackage gemeinsam öffnen und Rückstände, bald fällige Mieten und offene Reparaturen auf demselben Bildschirm ansehen. Die Daten sind schon im System, vor dem Meeting muss niemand Excel aufräumen.
Egal wie groß Ihr Unternehmen wird: alle Filialen in einem System
Mit einem Konto lassen sich mehrere Filialen eröffnen und Objekte in verschiedenen Ländern im selben System verwalten. Ein Konto unterstützt vier Vermietungsgeschäfte: selbstverwaltender Vermieter, Hausverwaltung, Untervermietung und reine Vermittlung. Unter der Woche bei einem Maklerbüro, am Wochenende selbst Vermieter? Dafür müssen Sie nicht einmal das Konto wechseln.
Zusammenfassung
Wenn Sie so weitermachen wie bisher, erstellen Sie nächsten Monat wieder jede Rechnung, erinnern jeden Mieter einzeln an die Zahlung und rechnen Nebenkosten und Eigentümerabrechnungen von Hand. Sobald Ihre Verträge in RentPackage angelegt sind, übernimmt das System Abrechnungszeiträume, Mietzahlungsbenachrichtigungen und Berechnungen, und Sie müssen jeden Monat nur noch Zahlungseingänge bestätigen und Ausnahmen klären.
Wählen Sie zunächst ein aktuell vermietetes Objekt, legen Sie seinen Vertrag in RentPackage an und sehen Sie sich die Abrechnungszeiträume an, die das System für Sie erstellt.
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