RentPackage Gewinn- und Verlustrechnung: Mieteinnahmen und Ausgaben je Immobilie und Eigentümer, Gewinn automatisch berechnet

Warum die Gewinn- und Verlustrechnung von RentPackage nutzen

Wer in Excel ausrechnet, was ein Eigentümer oder ein Objekt verdient hat, muss Miete, Nebenkosten und Reparaturen eines ganzen Zeitraums Zeile für Zeile in eine Tabelle übertragen und nach Konten summieren. Fragt der Eigentümer nach dem ersten Halbjahr, beginnt alles von vorn.

• Normal buchen, der Bericht ist fertig
  Beträge aus dem Mieter-Abrechnungszeitraum und aus manuellen Buchungen werden automatisch den Konten zugeordnet und summiert. Keine Nacharbeit am Periodenende.
• Nach Objekt, Eigentümer oder Unternehmen getrennt
  Wählen Sie ein einzelnes Objekt, alle Objekte eines Eigentümers oder das ganze Unternehmen, mit frei wählbarem Start- und Enddatum.
• Zuflussprinzip und Periodenabgrenzung per Klick wechseln
  Mit dem Zuflussprinzip sehen Sie die tatsächlichen Geldein- und -ausgänge, mit der Periodenabgrenzung das Ergebnis jeder Periode. Den Bericht können Sie drucken oder als PDF speichern und an Buchhalter oder Eigentümer weitergeben.

Was kann die Gewinn- und Verlustrechnung für Sie tun?

Die Gewinn- und Verlustrechnung fasst alle Einnahmen und Ausgaben über einen Zeitraum zusammen und berechnet am Ende den Nettogewinn der Periode. Beträge für Mieten, Nebenkosten, Gebühren, Reinigungskosten und andere Kategorien werden vom System basierend auf täglichen Buchungen automatisch klassifiziert und summiert, ohne dass Sie selbst eine Excel-Tabelle erstellen müssen.

Möchten Sie wissen, wie viel ein Eigentümer im ersten Halbjahr verdient hat, ob eine Immobilie in diesem Quartal Gewinn oder Verlust gemacht hat, oder vor der Steuererklärung die Einnahmen und Ausgaben des ganzen Jahres sehen? Wählen Sie die Bedingungen aus – mit einem Klick erhalten Sie die Antwort.

Anleitung

Schritt 1: Berichtsbedingungen festlegen

Öffnen Sie die Berichtsseite in der Funktionsliste (klicken Sie im linken Menü auf Bericht und dann auf Finanzberichte) und legen Sie der Reihe nach folgende Bedingungen fest:

• Berichtstyp: Wählen Sie Gewinn- und Verlustrechnung.
• Objekt auswählen / Eigentümer / Unternehmen: Bestimmen Sie den Berichtsbereich: Sie können ein einzelnes Objekt anzeigen, alle Objekte eines Eigentümers oder die Einnahmen und Ausgaben des gesamten Unternehmens.
• Berichtszeitraum: Wählen Sie Start- und Enddatum frei, ohne Beschränkung auf ein ganzes Jahr oder einen ganzen Monat. Sie können einen Mietzeitraum, ein Quartal oder einen beliebigen Zeitraum anzeigen.
• Rechnungslegungsprinzip: Wählen Sie zwischen Zuflussprinzip und Periodenabgrenzung. Die Unterschiede werden im nächsten Abschnitt erklärt.

Wie wählen Sie zwischen Zuflussprinzip und Periodenabgrenzung?

Dieselbe Miete kann je nach Rechnungslegungsprinzip in unterschiedliche Perioden fallen:

• Zuflussprinzip: Die Periode richtet sich nach dem tatsächlichen Zahlungsdatum. Der Tag, an dem das Geld tatsächlich eingeht oder ausgegeben wird, bestimmt, in welchem Zeitraum der Betrag im Bericht erscheint. Wenn Sie die tatsächlichen Zahlungsflüsse sehen möchten, wählen Sie das Zuflussprinzip.
• Periodenabgrenzung: Die Periode richtet sich nach dem Fälligkeitsdatum. Das Fälligkeitsdatum bestimmt, in welchem Zeitraum der Betrag verbucht wird, unabhängig vom tatsächlichen Zahlungsdatum. Wenn Sie das tatsächliche Ergebnis jeder Periode sehen möchten, wählen Sie die Periodenabgrenzung.

Schritt 2: Bericht erstellen

Klicken Sie auf Bericht erzeugen, und das System erstellt basierend auf Ihren Kriterien eine Gewinn- und Verlustrechnung, gegliedert in drei Abschnitte:

• Einnahmen: Alle Einnahmenkonten und Beträge des Zeitraums, z. B. Mieteinnahmen, Nebenkosteneinnahmen, Gebühreneinnahmen und Reinigungseinnahmen, werden am Ende zu den Gesamteinnahmen summiert.
• Ausgaben: Alle Ausgabenkonten und Beträge des Zeitraums, summiert zu den Gesamtausgaben. Gibt es im Zeitraum keine Ausgaben, wird „Keine Einträge in diesem Zeitraum“ angezeigt.
• Nettogewinn (laufende Periode): Gesamteinnahmen minus Gesamtausgaben ergibt das Ergebnis des Zeitraums; ist das Ergebnis negativ, zeigt diese Zeile Nettoverlust (laufende Periode) an.

Klicken Sie auf das Drucksymbol oben rechts im Bericht, um ihn direkt zu drucken oder als PDF zu speichern und dem Steuerberater oder Eigentümer zur Aufbewahrung zu geben.

Woher kommen die Zahlen im Bericht?

Die GuV erfordert keine zusätzliche Dateneingabe; Beträge stammen aus zwei Arten von Aufzeichnungen in Ihrem System:

• Mieter-Abrechnungszeitraum: Miete, Nebenkosten, Zusatzgebühren und weitere Posten aus den Abrechnungszeiträumen der Mietverträge werden je nach Konto automatisch der entsprechenden Einnahmen- oder Ausgabenzeile zugeordnet.
• Manuelle Buchung: Einnahmen und Ausgaben außerhalb der Abrechnungszeiträume (z. B. Reparaturkosten, Versicherungsbeiträge, Abschreibungen) werden über manuelle Buchungen erfasst und ebenfalls automatisch in den Bericht übernommen.

Das bedeutet: Wenn Sie regelmäßig buchen, ist die Gewinn- und Verlustrechnung sofort verfügbar, ohne dass sie am Ende der Periode neu erstellt werden muss.

Häufige Fragen

Warum unterscheiden sich die Beträge der Berichte nach Zuflussprinzip und Periodenabgrenzung?

Das ist normal. Beide Grundlagen ordnen dieselbe Buchung unterschiedlichen Perioden zu: Das Zuflussprinzip richtet sich nach dem tatsächlichen Zahlungseingang, die Periodenabgrenzung nach dem Fälligkeitsdatum. Gibt es periodenübergreifende Zahlungen (z. B. verspätete Mieten, im Voraus erhaltene Beträge), unterscheiden sich die Beträge beider Berichte; über einen längeren Zeitraum stimmt die Gesamtsumme jedoch überein.

Kann man sich nur einen bestimmten Eigentümer oder ein bestimmtes Objekt ansehen?

Ja. Im Dropdown-Menü Objekt auswählen / Eigentümer / Unternehmen können Sie ein einzelnes Objekt, einen einzelnen Eigentümer oder das Unternehmen auswählen. Verwalter, die einem Eigentümer Bericht erstatten müssen, wählen einfach diesen Eigentümer aus und erstellen den Bericht.

Wie unterscheidet sich die Gewinn- und Verlustrechnung von der Bilanz?

Der Zeitbezug ist unterschiedlich. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt das Ergebnis über einen Zeitraum, z. B. was vom 1. Januar bis zum 30. Juni eingenommen, ausgegeben und netto verdient wurde, ähnlich einem Film. Die Bilanz zeigt die finanzielle Lage zu einem bestimmten Zeitpunkt, z. B. am 30. Juni: wie hoch die Aktiva sind und welche Verbindlichkeiten gegenüber den Mietern bestehen, ähnlich einem Foto. Wenn Sie wissen möchten, ob Sie in diesem Halbjahr Geld verdient haben, sehen Sie sich die Gewinn- und Verlustrechnung an; wenn Sie wissen möchten, wie viel Mietergeld Sie derzeit halten und wie Ihre Vermögensstruktur aussieht, sehen Sie sich die Bilanz an.

Warum erscheinen Kaution und vorausgezahlte Stromkosten nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung?

Weil diese Beträge den Mietern gehören und nicht Ihre Einnahmen sind. Die Kaution wird bei Auszug zurückgezahlt; die Stromvorauszahlung ist ein Betrag, den der Mieter vorab hinterlegt und mit dem in jeder Periode der tatsächlich verbrauchte Strom verrechnet wird, sodass die monatliche Ablesung und Abrechnung entfällt; bei Auszug wird der Restbetrag ebenfalls abgerechnet und zurückgezahlt. Zum Zeitpunkt des Eingangs sind beide Beträge daher Verbindlichkeiten und erscheinen im Abschnitt Verbindlichkeiten der Bilanz, nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung. Erst wenn in einer Periode Strom tatsächlich verrechnet wird, wird der verrechnete Betrag als Stromeinnahme erfasst und erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung dieser Periode.

Fazit

Bleiben Sie bei Excel, müssen Sie beim nächsten Mal, wenn ein Eigentümer fragt, wie viel er im ersten Halbjahr verdient hat, wieder Miete, Nebenkosten und Reparaturen einzeln heraussuchen und addieren. In RentPackage pflegen Sie die Abrechnungszeiträume laufend und erfassen andere Ausgaben als manuelle Buchungen. Die Gewinn- und Verlustrechnung entsteht dann mit einem Klick.

Wählen Sie ein Objekt und den aktuellen Monat als Zeitraum und erstellen Sie zum Ausprobieren eine Gewinn- und Verlustrechnung.

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