RentPackage Miete in Fremdwährung: Vermieter und Hausverwaltungen mit Mietverträgen in EUR oder USD rechnen die Miete jeden Monat in Landeswährung um

Warum RentPackage für Mieten in Fremdwährung

In Ländern mit hoher Wechselkursvolatilität wie Ungarn, Rumänien, Serbien, Argentinien, oder wo ausländische Währungen als Preisbasis gebräuchlich sind, werden Mietverträge oft in Euro (EUR) oder US-Dollar (USD) ausgepreist. Die tatsächliche Zahlung, Rechnungsstellung und Versteuerung muss jedoch in [Landeswährung] erfolgen.

[Bei Verwendung von Excel oder manueller Arbeitsweise treten häufig folgende Probleme auf:]

• Jeden Monat muss der Wechselkurs manuell abgefragt und neu berechnet werden
• Vor der Rechnungsstellung muss die korrekte Berechnung mehrfach überprüft werden
• Unterschiedliche Personen verwenden unterschiedliche Berechnungs- und Erfassungsmethoden
• Fehler werden erst nach dem Versenden der Rechnung entdeckt, was hohe Korrekturen nach sich zieht

Deshalb sagen viele, dass [Mieten in Fremdwährung nicht unberechenbar, sondern schwer zu verwalten sind].

[In RentPackage:]

• Ändern Sie den Betrag des Mietabrechnungszeitraums direkt auf den umgerechneten Betrag in Landeswährung und notieren Sie den verwendeten Kurs unter [Hinweis], damit er später leicht nachvollziehbar ist.
• Noch nicht bestätigte Zeiträume bleiben auf [Nicht abgelesen]: Mieter sehen die Rechnung nicht und erhalten keine [Zahlungsaufforderung].
• Nach der Bestätigung sendet das System innerhalb eines Tages automatisch die [Zahlungsaufforderung] an Mieter, die noch nicht bezahlt haben.
• 5 Tage vor dem Zahlungserinnerungsdatum erinnert das System die Mitarbeiter, die die Immobilie beobachten, an die Ablesung, damit die Bestätigung nicht vergessen wird.

Was ist 'Wechselkursanpassung (0 erforderlich)'?

Da sich Wechselkurse täglich ändern können, sollte der Endbetrag jeder Mietperiode vor der Abrechnung vom Benutzer bestätigt werden.

Wechselkursanpassung ist ein Element zur Prozessbestätigung und bedeutet, dass der Betrag für diesen Zeitraum entsprechend dem aktuellen Wechselkurs bestätigt wurde.

• Dieses Element ist nicht an der Betragsberechnung beteiligt.
• Kann mit 0 ausgefüllt werden.
• Wird ein Wert eingetragen, gilt der Zeitraum als bestätigt.

Tatsächlicher Einrichtungsprozess (inkl. Bildschirmerklärung)

1️⃣ Schritt 1: Hinzufügen von【Periodischen Versorgungsgebühren】bei【Vertrag hinzufügen】

Fügen Sie im【Vertrag hinzufügen】-Prozess das Element【Periodische Versorgungsgebühren】hinzu, um die Grundlage für nachfolgende Rechnungen zu schaffen.

2️⃣ Schritt 2: Zählerablesetyp【Manuelle Eingabe】wählen

Wählen Sie beim Hinzufügen von periodischen Versorgungsgebühren im【Zählerablesetyp】die Option【Manuelle Eingabe】, um die Beträge anschließend selbst anzupassen.

3️⃣ Schritt 3: Zählerliste【Wechselkursanpassung】wählen

Wählen Sie in [Zählerliste] den Eintrag [Wechselkurseinnahmen - Manuelle Eingabe] als Bestätigungspunkt (in diesem Artikel kurz [Wechselkursanpassung]).

Erklärung der Rechnungsverarbeitungsprozesse

1️⃣ Schritt 1: Berechnung des fälligen Betrags in dieser Periode (Landeswährung)

Basierend auf Ihrer Wahl der Wechselkursquelle (Bank, Zentralbank oder Unternehmensrichtlinie) berechnen Sie zuerst den fälligen Betrag in Landeswährung für diese Periode.

2️⃣ Schritt 2: Direktanpassung des Mietbetrags

Passen Sie den Mietbetrag während des Abrechnungszeitraums direkt auf den endgültigen korrekten Betrag an.

3️⃣ Schritt 3: Ausfüllen des „Wechselkursanpassung (muss 0 sein)“

Nach der Anpassung des Betrags im Mietabrechnungszeitraum befindet sich diese Rechnung noch im Status „Nicht abgelesen“. Im Bereich „Ablesen“ > „Wechselkursanpassung“ einen Wert eingeben (muss 0 sein), um den Zeitraum als abgeschlossen zu bestätigen.

Tatsächliches Beispiel

„Szenario:“
Vertragliche Miete：500 EUR
Aktueller Wechselkurs：1 EUR = 5.1

• Berechnung des fälligen Betrags für diese Periode：500 × 5.1 = 2,550
• Passen Sie den Mietbetrag im Abrechnungszeitraum an 2,550
• 【Wechselkursanpassung】Eingabe 0
• (Empfohlen) Notiz hinzufügen：500 EUR，Wechselkurs 5.1

Empfohlene Notiz: Wie der Wechselkurs dokumentiert wird (zur einfachen Nachverfolgung)

Formatempfehlung für Notiz (eines wählen)：

• Vertragsmiete 500 EUR; Wechselkurs 1 EUR = 5,1; Diese Rechnung 2.550
• 500 EUR × 5,1 = 2.550

Weitere häufige Fragen

F1: Muss das Feld Wechselkursanpassung ausgefüllt werden?

Wenn Sie möchten, dass der Mieter den Mietzeitraum erst nach Bestätigung des Wechselkurses sehen kann, müssen Sie 【Wechselkursanpassung (0 eintragen)】ausfüllen. Ohne diese Angabe sieht der Mieter den Zeitraum nicht und erhält keine Zahlungsaufforderung.

F2: Beeinflusst die Eingabe von 0 bei der Wechselkursanpassung den Betrag?

Nein. Dieses Feld dient nur zur Prozessbestätigung und wird nicht in die Betragsberechnung einbezogen. Bitte passen Sie zuerst die Miete des aktuellen Zeitraums entsprechend dem Wechselkurs in die korrekte lokale Währung an und tragen Sie dann 0 zur Bestätigung ein.

Q3: Kann ich für jede Periode unterschiedliche Wechselkurse verwenden?

Ja, Sie können je nach Unternehmensrichtlinien oder aktuellem Wechselkurs entscheiden und den verwendeten Kurs in den Anmerkungen dokumentieren.

Q4: Ist dieser Prozess für alle Länder geeignet?

Dieser Prozess wird hauptsächlich in Szenarien verwendet, bei denen Verträge/Preise in Fremdwährungen referenziert werden, die Rechnungsstellung/Buchhaltung jedoch in der örtlichen Währung erfolgt, was häufiger in Ländern wie Ungarn und Rumänien vorkommt.

Fazit

Bleiben Sie bei Excel oder Handarbeit, müssen Sie nächsten Monat wieder den Kurs nachschlagen, die Miete neu berechnen und jede Rechnung vor dem Versand prüfen. Mit RentPackage ändern Sie jeden Monat nur die Miete auf den umgerechneten Betrag und tragen 0 bei [Wechselkursanpassung] ein. Mieter sehen unbestätigte Rechnungen nicht, also geht keine falsch berechnete Rechnung hinaus.

Wählen Sie einen Mietvertrag in Fremdwährung, fügen Sie wiederkehrende Nebenkosten [Wechselkursanpassung] hinzu und bestätigen Sie die nächste Rechnung auf diese Weise.

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