RentPackage Gewinnberechnung: Vermieter und Hausverwaltungen trennen Kautionen vom echten Gewinn und sehen, was jede Immobilie einbringt

Warum die Gewinnberechnung nutzen

Viele Vermieter und Hausverwaltungen ermitteln ihre Einnahmen anhand von Kontoauszügen oder Zahlungseingängen. In diesem Geld stecken aber Kautionen und Vorauszahlungen, die später womöglich an den Mieter zurückgehen, und das Geld des Eigentümers wird mit dem des Unternehmens zusammen betrachtet. Fragt der Eigentümer „Wie viel hat meine Wohnung diesen Monat eingebracht?“, müssen Kautionen und Vorauszahlungen einzeln herausgesucht und alles neu gerechnet werden.

• Kautionen und Vorauszahlungen zählen nicht als Gewinn
  Das System führt Kautionen und Vorauszahlungen gesondert unter [Kaution/Vorauszahlungen], damit Geld, das Sie eventuell zurückzahlen müssen, nicht als verdient gilt.
• Eigentümer und Unternehmen getrennt berechnet
  [Eigentümer-Gewinnberechnung] zeigt Einnahmen und Ausgaben des Eigentümers für eine Immobilie; [Berechnung des Unternehmensgewinns] zeigt die eigenen Einnahmen Ihres Unternehmens (z. B. die dem Eigentümer berechnete Verwaltungsgebühr) und dessen Ausgaben.
• Monatsverlauf im Liniendiagramm
  Wählen Sie ein Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum, und die Liniendiagramme zeigen Gewinn, Einnahmen und Ausgaben pro Monat – ein Monat mit auffällig hohen Ausgaben fällt sofort ins Auge.
• Jeder Betrag lässt sich bis zum Abrechnungszeitraum zurückverfolgen
  Die Abrechnungsdetailtabelle darunter listet jeden Abrechnungszeitraum auf. Aufgeklappt sehen Sie die Einzelposten und können sie dem Eigentümer bei Rückfragen direkt zeigen.

Eigentümer-Gewinnberechnung und Berechnung des Unternehmensgewinns

Die Gewinnberechnung hat zwei Tabs:

• Eigentümer-Gewinnberechnung: Berechnet Einnahmen, Ausgaben und Gewinn des Eigentümers für eine Immobilie. Sie können eine einzelne Immobilie wählen oder einen Eigentümer, um die Summe aller seiner Immobilien zu sehen.
• Berechnung des Unternehmensgewinns: Berechnet die eigenen Einnahmen, Ausgaben und den Gewinn der Makler- oder Hausverwaltung für eine Immobilie, z. B. die dem Eigentümer berechnete Verwaltungsgebühr oder Gebühren vom Mieter.

Gewinnberechnung öffnen

Gehen Sie im linken Menü zu [Abrechnungsmanagement] > [Gewinnberechnung]. Oben wechseln Sie zwischen [Eigentümer-Gewinnberechnung] und [Berechnung des Unternehmensgewinns]. Für eine einzelne Immobilie können Sie auch unter [Immobilienverwaltung] auf der Immobilienkarte auf „⋯“ > [Abrechnung] > [Eigentümer-Gewinnberechnung] klicken.

Filter

Oben auf der Seite stehen folgende Filter zur Verfügung:

• Immobilie: Wählen Sie die Immobilie aus. In der [Eigentümer-Gewinnberechnung] können Sie auch einen Eigentümer wählen.
• Zeitraum: Wählen Sie [Monat] oder [Jahr] oder legen Sie mit [Benutzerdefiniert] ein Start- und Enddatum fest, maximal ein Jahr.
• Berechnungsgrundlage: [Fälligkeitsdatum]: Beträge werden dem Zeitraum des Fälligkeitsdatums des Abrechnungszeitraums zugeordnet (Periodenabgrenzung). [Tatsächliches Eingangsdatum]: Beträge werden dem Zeitraum zugeordnet, in dem das Geld tatsächlich eingegangen ist (Zuflussprinzip).
• Sortierung: Die Abrechnungsdetailtabelle lässt sich nach Einheit, tatsächlichem Eingangsdatum oder Fälligkeitsdatum sortieren.

So lesen Sie die Gewinnformel

Ganz oben zeigt die Seite als Formel, wie sich die Beträge des gewählten Zeitraums zusammensetzen:

• Forderungsbetrag = Gewinn + Kaution/Vorauszahlungen: Nur der „Gewinn“ im Forderungsbetrag ist wirklich verdient. Kautionen und Vorauszahlungen müssen eventuell zurückgezahlt werden oder gehören zu künftigen Zeiträumen und werden deshalb getrennt ausgewiesen. Ist die Berechnungsgrundlage [Tatsächliches Eingangsdatum], zeigt diese Zeile den tatsächlich erhaltenen Betrag.
• Gewinn = Einnahmen - Ausgaben: Einnahmen des gewählten Zeitraums abzüglich der Ausgaben.
• Kaution/Vorauszahlungen = Kaution + Vorauszahlungen: Beide werden getrennt aufgeführt, damit die Abstimmung leichter fällt.

Liniendiagramme

Die Seite enthält zwei Liniendiagramme mit dem Verlauf pro Monat:

• Forderungen-Liniendiagramm: Zeigt pro Monat Gesamtforderung, Gewinn und fällige Rückerstattung – so sehen Sie, wie viel der Forderungen echter Gewinn ist. Bei der Berechnungsgrundlage [Tatsächliches Eingangsdatum] wird daraus das Erhaltene Zahlungen-Liniendiagramm.
• Gewinn-Liniendiagramm: Zeigt pro Monat Gewinn, Einnahmen und Ausgaben, damit Sie die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben verfolgen können.

Abrechnungsdetailtabelle

Unter den Liniendiagrammen steht jeder Abrechnungszeitraum des gewählten Zeitraums mit Einheit, Abrechnungszeitraum, Fälligkeitsdatum, tatsächlich erhaltenem Betrag und Status.

Klicken Sie auf den Pfeil links neben einem Abrechnungszeitraum, um die Einzelposten aufzuklappen, z. B. Mieteinnahmen, Nebenkosten, Vorauszahlungen, Kautionseinnahmen und Einnahmen aus vorzeitiger Kündigung – so sehen Sie, woher jeder Betrag kommt.

Fazit

Wenn Sie weiter Kontoauszüge in Excel zusammenrechnen, müssen Sie nächsten Monat, sobald der Eigentümer nach seinem Gewinn fragt, wieder Kautionen und Vorauszahlungen einzeln heraussuchen und neu rechnen. Sind die Abrechnungszeiträume in RentPackage erfasst, öffnen Sie jeden Monat nur die Gewinnberechnung und wählen die Immobilie: Wie viel Eigentümer und Unternehmen verdient haben und wie viel als Kaution und Vorauszahlung gehalten wird, hat das System bereits getrennt.

Wählen Sie eine Immobilie, für die Sie eine Kaution halten, öffnen Sie die [Eigentümer-Gewinnberechnung] und sehen Sie sich Gewinn und Kaution/Vorauszahlungen dieses Monats an.

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