RentPackage Immobilienübersicht: Vermieter und Verwalter sehen Vermietungsstand, Miete und Kautionen eines ganzen Gebäudes auf einer Seite

Die Immobilienübersicht funktioniert wie der Zimmerstatusplan eines Hotels: Sie zeigt Vermietungsstatus, Miete, Kaution und Mietvertragsdaten aller Einheiten eines Gebäudes auf einer Seite. So behalten Sie den Überblick, ohne jede Einheit einzeln öffnen zu müssen.

Warum die Immobilienübersicht nutzen?

Hat ein Gebäude ein Dutzend Einheiten oder mehr, müssen Sie jede Einheit einzeln öffnen und Verträge und Abrechnungszeiträume durchgehen, um zu sehen, welche nicht vermietet ist, wo die Miete überfällig ist und welcher Mietvertrag bald ausläuft. Vor einer Besprechung oder einem Bericht an den Eigentümer müssen Sie das alles noch selbst in eine Tabelle übertragen.

• Auf einen Blick sehen, welche Einheiten Handlungsbedarf haben
  Oben auf der Seite wird gezählt, wie viele Einheiten in welchem Status sind, etwa Überfällig, Miete bald fällig, Mietvertrag läuft aus, Nicht abgelesen oder Versicherung abgelaufen. Sie müssen nicht jede Einheit einzeln prüfen.
• Miete und Kautionen des ganzen Gebäudes automatisch summiert
  Geschätzte Monatsmiete, Gesamtkaution und Gesamte Vorauszahlung rechnet das System automatisch zusammen. Mit [ Ansehen ] sehen Sie die Details.
• Probleme direkt dort beheben, wo Sie sie sehen
  Neben jeder Einheit gibt es ein Bearbeitungssymbol. Damit ändern Sie Einheit, Vertrag, Mieterinformationen und Mietzahlungserinnerung direkt, ohne eine andere Seite suchen zu müssen.
• Für Besprechungen und Eigentümer direkt ausdrucken
  Drucken Sie die Statusliste des ganzen Gebäudes mit einem Klick aus, ohne sie erst in Excel nachbauen zu müssen.
• Das ganze Team arbeitet mit denselben Daten
  Mitarbeiter, die dieselbe Immobilie beobachten, sehen dieselbe Übersicht. Die Daten werden mit Verträgen und Abrechnungszeiträumen laufend aktualisiert.

Immobilienübersicht öffnen

Beobachten Sie zuerst die Immobilie mit [ Immobilie beobachten ] (Augensymbol oben rechts auf der Immobilienkarte). Neben sich selbst können Sie auch Mitarbeiter hinzufügen, die die Immobilie mitbeobachten und gemeinsam verwalten. Nur Mitglieder, die die Immobilie beobachten, können die Immobilienübersicht öffnen.

Klicken Sie dann auf der Immobilienkarte auf das Gebäudesymbol vor dem Namen der Immobilie, oder öffnen Sie das Menü „⋯“ und wählen Sie [ Immobilie ] > [ Immobilienübersicht ].

Inhalt der Übersichtsseite

Oben auf der Übersichtsseite stehen die Grunddaten der Immobilie und die Gesamtzahlen:

• Grunddaten der Immobilie: Art der Immobilie (Selbstverwaltender Vermieter, Fremdverwaltung, Zwischenvermieter), Name des Eigentümers, Berechnung der Verwaltungsgebühr und Objektadresse. Mit einem Klick auf den Namen des Eigentümers, die Verwaltungsgebühr oder die Adresse können Sie diese direkt ändern.
• Belegung: Zeigt vermietete Einheiten / Einheiten gesamt, z. B. 10 / 11.
• Geschätzte Monatsmiete: Die geschätzte monatliche Gesamtmiete des ganzen Gebäudes (in Ländern mit wöchentlicher Miete wird die Geschätzte Wochenmiete angezeigt). Mit [ Ansehen ] gelangen Sie zu „Geschätzte Zahlungseingänge“.
• Gesamtkaution: Die Summe der derzeit gehaltenen Kautionen des ganzen Gebäudes. Bei Immobilien in Fremdverwaltung führt [ Ansehen ] zu „Auszahlungen an Eigentümer“ > „Verwaltungskaution“, wo Sie jede einzelne Kaution sehen.
• Handlungsbedarf: Zählt die Einheiten je Status: Mietvertrag läuft aus, Überfällig, Miete bald fällig, Nicht vermietet, Unterzeichnung, Reservierung, Reparatur erforderlich, Nicht abgelesen und Versicherung abgelaufen.

Tabelle der Einheiten

Im unteren Teil der Übersichtsseite wird jede Einheit mit ihren Details aufgeführt:

• Status der Einheit: Status-Tags wie Nicht vermietet, Überfällig, Miete bald fällig, Reservierung und Versicherung abgelaufen. Bei Überfällig wird zusätzlich die Zahl der überfälligen Tage angezeigt.
• Miete und Kaution: Miete und Kaution jeder Einheit. Bei Fremdverwaltung wird zusätzlich die Verwaltungsgebühr angezeigt, bei Verträgen mit Vorauszahlungen in jedem Zeitraum auch die Vorauszahlungen.
• Mietvertragsdaten: Mietzahlungszyklus (monatlich, vierteljährlich, jährlich usw.), Mietdauer, Vertragsart sowie die Vertragsdateien aus Manueller Upload oder Online-Vertragsunterzeichnung.
• Mietzahlungserinnerung und Fälligkeitsdatum: Zeigt die eingestellte Mietzahlungserinnerung und das Fälligkeitsdatum der Einheit, z. B. „3 Tage vorher benachrichtigen (beide Parteien) | Fälligkeitsdatum: jeden 1. des Monats“. Mit einem Klick auf die Erinnerung können Sie sie direkt ändern.
• Mieterinformationen: Telefon, E-Mail, Messenger-Konto, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Ausweisnummer und Wohnsitz.
• Grundriss: Immobilienart, Zimmergröße sowie die Anzahl von Zimmern, Wohnzimmern, Bädern und Stellplätzen.
• Versicherung: Ist im Vertrag eine Versicherung erfasst, werden Name der Versicherungsgesellschaft, Policennummer, Ablaufdatum der Police und Versicherungsdokumente angezeigt. Läuft die Police bald ab oder ist sie bereits abgelaufen, erhält der Status der Einheit ein entsprechendes Tag.

Übersicht drucken

Klicken Sie oben rechts auf der Übersichtsseite auf [ Drucken ], um die gesamte Übersicht zu drucken. Damit sie sich leicht drucken und lesen lässt, werden die Daten nicht auf mehrere Seiten aufgeteilt: Der Status des ganzen Gebäudes erscheint vollständig in einem einzigen Bericht.

Fazit

Ohne Immobilienübersicht öffnen Sie jedes Mal, wenn Sie wissen wollen, wie es um ein Gebäude steht, jede Einheit einzeln, gehen die Abrechnungszeiträume durch und bauen vor der Besprechung selbst eine Tabelle, und nächsten Monat beginnt alles von vorn. Mit der Immobilienübersicht stehen leere Einheiten, überfällige Mieten, auslaufende Mietverträge sowie Miete und Kautionen des ganzen Gebäudes automatisch auf einer Seite. Sie müssen nicht mehr jeden Monat eine Statusliste von Hand zusammenstellen. Wenn Sie eine brauchen, drucken Sie sie einfach für die Besprechung oder den Eigentümer aus.

Beginnen Sie mit der Immobilie mit den meisten Einheiten: Klicken Sie auf das Gebäudesymbol vor ihrem Namen, öffnen Sie die Immobilienübersicht und sehen Sie nach, welche Einheiten unter „Handlungsbedarf“ stehen. Noch kein Konto? Testen Sie RentPackage zuerst kostenlos.

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