RentPackage Compliance-Hinweise für Vermieter, Hausverwaltungen und Makler: Was die Software übernimmt und wer Steuererklärungen und Behördenmeldungen einreicht

Unsere Produktpositionierung

Wenn die Steuererklärung ansteht, ein Antrag für geförderten Wohnraum fällig ist oder der Steuerberater Unterlagen anfordert, kostet Vermieter und Hausverwaltungen meist nicht das Ausfüllen der Formulare die meiste Zeit, sondern das Zusammensuchen von Mieten, Kosten und Mietverträgen aus Excel-Tabellen, Papierverträgen und Kontoauszügen.

RentPackage konzentriert sich auf Mietverträge und Buchhaltung [mit Mietern und mit Eigentümern]: Berechnung der Abrechnungszeiträume, Provisionsaufteilung, Auszahlungen an Eigentümer, Berichtsausgabe und Online-Unterzeichnung. Mieteingänge und Zahlungen werden laufend im System erfasst. Zur Steuererklärung öffnen Sie einfach die Berichte, eingereicht wird von Ihnen oder Ihren Fachberatern.

Wie wir helfen können

• Das System kann Abrechnungsberichte, Vertragsaufzeichnungen und Treuhandkontenberichte exportieren.
• In einigen Ländern zeigt der [Steuerbericht] direkt die Zahlen für das Steuerformular zu Mieteinkünften, z. B. US Schedule E, UK SA105 und die deutsche Anlage V
• Unterstützt Abstimmung von Mieten und Gebühren, Abrechnungen und Vertragszyklusmanagement.
• Benutzeroberfläche unterstützt Mietvertragsabschluss, Forderungsverfolgung und Benachrichtigungsfunktionen.

Was nicht abgedeckt ist

Die folgenden Bereiche sind zwar Teil des Mietprozesses, müssen jedoch von internen Mitarbeitern oder externen Fachleuten bearbeitet werden:

• Steuererklärungen (z. B. Grundsteuer, Umsatzsteuer, Einkommensteuer)
• Meldung von Tatsachenpreisen (einschließlich Genauigkeit und Inhalt der Meldung)
• Ob Mietverträge gesetzeskonform sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen
• Meldung und Subventionen für besondere Programme wie Sozialwohnungen und öffentliches Wohnen

Warum wir keine lokalen Gesetzgebungen bearbeiten

• USA: Unterschiedliche staatsabhängige Gesetze, z.B. Kalifornien betont Mieterschutz, NYC hat Mietstabilität.
• Südkorea: Häufig „Banjiha“-Vermietungen, Jeonse und Wolse koexistieren, Mietdauer und Kautionsumwandlung sind geregelt.
• Indien: Unterschiedliche Gesetze in Bundesstaaten, einige Städte erfordern Mietregistrierung, Kaution max. 2-3 Monatsmieten.
• Spanien: Hoher Mieterschutz, Standardmietverträge mind. 5 Jahre, keine willkürliche Kündigung, Mietanpassungen mit Vorankündigung.
• Deutschland: Stabiler Mietmarkt, langfristiger Bewohnerschutz, Mietanpassungen zeitlich und prozentual limitiert, Kündigungen formal.
• Japan: Kurzfristige Mietkultur, Kaution (Shikikin) und Geschenk (Reikin); detaillierte Reinigungs- und Renovierungsklauseln im Vertrag.
• Philippinen: Gesetzliche Mietanpassungsbeschränkungen, keine willkürlichen Kündigungen erlaubt.
• China: Manche Städte (wie Peking, Shanghai) erfordern Mietregistrierung und Hochladen auf Regierungsplattformen.
• Brasilien: Dreijährige Verträge üblich, gesetzlich vorgeschrieben, vorzeitige Kündigung mit Vorankündigung und Entschädigung.
• Kanada: Unterschiedliche Standardverträge und Mietobergrenzen in den Provinzen, z. B. Ontario und British Columbia.
• Europa: Gestaffelte Mietsubventionen verfügbar.
• Australien: Mietangelegenheiten werden von den Bundesstaaten verwaltet, wie z. B. das Online-Reporting und Treuhandsysteme in New South Wales.
• Vereinigtes Königreich: Verwendung eines staatlich anerkannten „Deposit Protection Scheme“ erforderlich.
• Taiwan: Spezielle Systeme wie Sozialwohnungen und unterschiedliche Vertragsversionen von Gewerkschaften und Stadtregierungen.
• Hongkong: Mietverträge laufen meist über 2 Jahre (1 Jahr fest + 1 Jahr optional), Mieten werden frei auf dem Markt bestimmt, jedoch muss eine Stempelsteuer für Wohnmietverträge gezahlt werden; Vermieter sind für die Instandhaltung der Hauptstruktur und Versorgungseinrichtungen verantwortlich.
• Saudi-Arabien: Wohnmietverträge müssen über die staatliche „Ejar-Plattform“ registriert werden, Verträge werden digitalisiert und als Rechtsgrundlage verwendet; oft jährliche oder halbjährliche Zahlungen, beide Parteien müssen sich an islamische Gesetze halten.
• Frankreich: Mindestmietdauer 3 Jahre (wenn Vermieter eine Privatperson ist), Mieter haben starken rechtlichen Schutz; Mieterhöhungen sind nicht willkürlich zulässig, Kündigung muss mindestens 3 Monate im Voraus erfolgen, Vermieter dürfen Mieter nicht willkürlich räumen.

Die Unterstützung all dieser Vorschriften würde hohe Entwicklungskosten verursachen und die Standardisierung des Produkts erschweren. Daher konzentrieren wir uns auf die „internationale Buchhaltungs- und Vertragsabwicklung“ und lassen lokale Vorschriften und Berichtspflichten außen vor.

Häufige Missverständnisse

Wird dieses System automatisch meine Steuern oder Marktpreisanmeldungen einreichen?

Nein, das System kann bei der Erstellung relevanter Berichte helfen, aber Ihr Unternehmen muss diese selbst einreichen. Marktpreisanmeldungen variieren je nach Stadt und Version, und die Wartung und rechtlichen Risiken sind hoch. Wir empfehlen, dies von professionellen Steuer- und Bodenfachleuten handhaben zu lassen.

Kann dieses System meine 100%ige Rechtmäßigkeit gewährleisten?

Das System konzentriert sich auf Finanz- und Vertragsmanagement; die Rechtmäßigkeit hängt von den aktuellen Regierungsrichtlinien und gesetzlichen Bestimmungen ab und muss vom Benutzer selbst bewertet und eingehalten werden.

Kann ich die Verantwortung gegenüber der Regierung auf Ihr Unternehmen übertragen?

Nein, wir sind Systemanbieter und können keine Haftung für die Einhaltung durch Dritte übernehmen.

Muss ich die Sozialwohnungsberichte noch manuell vorbereiten?

Ja, wir können beim Export von Vertragsdaten und Finanzberichten helfen, aber es wird empfohlen, dass die Berichte von internen Mitarbeitern geprüft und eingereicht werden.

Haben Sie nicht genug Funktionen?

Unsere Stärken sind 'Vertragsmanagement + Online-Unterzeichnung + automatische Abrechnung + Ertragsaufteilung + automatisierte Zahlungsbenachrichtigungen + Team-Kollaborationsmanagement', die Hauptprobleme in vielen Regionen und Branchen darstellen, nicht die Einhaltung spezifischer lokaler Vorschriften.

Fazit

Liegen Mietverträge und Buchhaltung noch verstreut in Excel und auf Papier, müssen Sie bei der nächsten Steuererklärung oder Anfrage des Steuerberaters wieder alles von vorne zusammensuchen. Sind sie einmal in RentPackage erfasst, stehen Mieten, Kosten und Auszahlungen an Eigentümer jeden Monat bereits im System. Bei Bedarf öffnen Sie die Berichte, eine separate Aufstellung ist nicht nötig.

Erfassen Sie zunächst für eine Immobilie den Mietvertrag und die Abrechnungszeiträume dieses Monats. Öffnen Sie am Monatsende die Berichte und prüfen Sie, ob sie die Daten enthalten, die Sie für Ihre Erklärung brauchen.

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