RentPackage Manuelle Buchung: Reparaturen, Versicherung, Abschreibung – auch Einnahmen und Ausgaben außerhalb der Mieter-Abrechnungszeiträume erfassen

Warum manuelle Buchungen nutzen

Reparaturen, Versicherung, Grundsteuer und Abschreibung erscheinen nicht im Mieter-Abrechnungszeitraum. Wenn Sie sie separat in Excel oder in einem Stapel Belege führen, fehlen diese Ausgaben in Ihren Berichten, und der Gewinn erscheint höher, als er tatsächlich ist.

• Einmal buchen, Berichte aktualisieren sich automatisch
  Nach dem Einreichen erscheint die Buchung automatisch in der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung.
• Steuerberichte ohne erneutes Abtippen
  Ist ein Konto einem Feld im Steuerformular zugeordnet (zum Beispiel US Schedule E oder UK SA105), wird es beim Erstellen des Steuerberichts automatisch ausgefüllt.
• Unausgeglichene Buchungen lassen sich nicht einreichen
  Wenn die Summe im Soll nicht der Summe im Haben entspricht, erscheint ein roter Hinweis, damit keine Fehler gebucht werden.

Was können manuelle Buchungen für Sie tun?

Der Mieter-Abrechnungszeitraum erfasst automatisch vertragsgebundene Einnahmen und Ausgaben wie Miete und Nebenkosten. Vermietung umfasst jedoch mehr als das Kassieren der Miete: Reparaturkosten, Versicherungen, Grundsteuer und Abschreibungen sind Einnahmen und Ausgaben außerhalb des Abrechnungszeitraums, die ebenfalls Teil von Gewinn und Verlust sind. Die manuelle Buchung ist der Weg, diese Posten im System nachzutragen.

Nach der Erfassung sind keine weiteren Schritte nötig: Die Buchungen werden automatisch in der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz, der Kapitalflussrechnung und den Steuerberichten der einzelnen Länder widergespiegelt. Je vollständiger die Buchhaltung, desto näher kommen die Berichte dem tatsächlichen Geschäftsergebnis.

Anleitung

Schritt 1: Öffnen Sie die Seite Manuelle Buchung

Klicken Sie im linken Menü auf Bericht, dann auf Manuelle Buchung, und klicken Sie auf der Seite oben rechts auf die Schaltfläche Manuelle Buchung hinzufügen.

Schritt 2: Buchungsdetails ausfüllen

Füllen Sie im Fenster Manuelle Buchung hinzufügen der Reihe nach aus:

• Objekt auswählen / Unternehmen: Welchem Objekt oder Unternehmen diese Buchung zugeordnet wird; danach richtet sich die Zuordnung in den Berichten. Nach Auswahl eines Objekts können Sie zusätzlich eine Einheit angeben.
• Transaktionsdatum: Das tatsächliche Datum der Transaktion; danach richtet sich, welchem Berichtszeitraum die Buchung zugeordnet wird.
• Buchungsdetails: Wählen Sie für jede Zeile ein Konto und geben Sie den Betrag im Soll oder Haben ein. Standardmäßig sind zwei Zeilen vorhanden; wenn Sie weitere Konten benötigen, klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Zeile hinzuzufügen.
• Hinweis: Notieren Sie den Zweck dieser Buchung oder Beleginformationen (max. 400 Zeichen), damit Sie bei der Abstimmung nicht raten müssen.

Wie werden gängige Buchungen ausgefüllt?

Die drei häufigsten manuellen Buchungen bei der Vermietung:

Einfache Regel: Entstandene Kosten stehen im Soll; das Konto, von dem das Geld abfließt (Bankguthaben sinkt) oder das den Vermögenswert mindert (kumulierte Abschreibung steigt), steht im Haben. Sind beide Seiten gleich hoch, ist die Buchung ausgeglichen.

Wo erscheinen die erfassten Buchungen?

Die Buchung ist nach dem Einreichen sofort wirksam und wird je nach Konto automatisch in die Gewinn- und Verlustrechnung (Einnahmen- und Ausgabenkonten), die Bilanz (Aktiv- und Verbindlichkeitskonten) und die Kapitalflussrechnung übernommen. Ist ein Konto bereits einem Steuerberichtsfeld zugeordnet (z. B. US Schedule E, UK SA105, DE Anlage V, CA T776), wird es beim Erstellen der Steuererklärung ebenfalls automatisch übernommen, ohne erneute Eingabe.

Häufige Fragen

Warum erscheint der rote Hinweis Soll und Haben nicht ausgeglichen, und warum kann ich nicht einreichen?

Soll- und Habensumme sind ungleich. Die Hinweisleiste zeigt die aktuellen Summen und die Differenz an. Fügen Sie den fehlenden Betrag auf der jeweiligen Seite hinzu. Jede Buchung muss im Soll und Haben ausbalanciert sein, das ist die Regel der doppelten Buchhaltung. Das System verhindert so fehlerhafte Buchungen.

Welche Einnahmen und Ausgaben sollten manuell gebucht werden und welche gehören in den Mieter-Abrechnungszeitraum?

Direkt mit der Mietabrechnung verbundene Posten gehören in den Mieter-Abrechnungszeitraum: Miete, Nebenkosten, Reinigungsgebühren und andere Beträge, die vom Mieter eingezogen werden. Nicht mit der Mietabrechnung verbundene Posten werden manuell gebucht: Reparaturkosten, Versicherungskosten, Grundsteuer, Abschreibungen und andere eigene Ausgaben oder Buchungsanpassungen des Vermieters.

Kann eine Buchung mehr als zwei Kontenzeilen haben?

Ja. Klicken Sie unter den Buchungsdetails auf Hinzufügen, um weitere Kontenzeilen anzulegen. Die Anzahl der Zeilen ist nicht begrenzt; solange die Gesamtsumme im Soll der Gesamtsumme im Haben entspricht, können Sie die Buchung einreichen.

Beeinflusst das Datum einer Buchung die Berichte?

Ja. Die Berichte ordnen Buchungen nach dem Transaktionsdatum zu: Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung berücksichtigen den Berichtszeitraum, in den das Transaktionsdatum fällt, die Bilanz prüft, ob das Transaktionsdatum vor dem Berichtsdatum liegt. Geben Sie daher das tatsächliche Datum der Transaktion ein, nicht das Datum der Erfassung.

Fazit

Wenn Sie Reparaturen und Versicherungen weiterhin in Excel oder in einem Stapel Belege festhalten, müssen Sie sie am Monatsende oder zur Steuererklärung wieder heraussuchen und einzeln zusammenrechnen. In RentPackage erfassen Sie eine manuelle Buchung, sobald die Ausgabe anfällt, und Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kapitalflussrechnung und Steuerberichte übernehmen sie automatisch.

Nehmen Sie Ihre letzte Reparaturrechnung und legen Sie zum Ausprobieren eine manuelle Buchung an.

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