RentPackage за посредовање у закупу: агент проналази закупца за станодавца – од огласа и резервације до потписивања и усаглашавања провизија

Посредовање у закупу значи пронаћи закупца за станодавца, довести до потписивања уговора и наплатити провизију. Оглас се укључује и искључује, треба знати ко је резервисао, да ли је уговор потписан, да ли је провизија стигла и како поделити бонусе продаваца – у свесци и Excel-у то се лако изгуби. Овај чланак објашњава како у RentPackage-у водите један оглас за посредовање, од потписивања са власником, резервације, потписивања са закупцем и поделе провизије до завршног усаглашавања провизија.

Зашто водити посредовање у закупу у RentPackage-у

• Све у једном огласу
  Огласи за посредовање налазе се у [Огласи] > [Огласи компаније] на картици [Посредовање]. Преко [Више функција] десно поред сваког огласа потписујете уговоре, додајете резервације и делите провизију – функције не морате да тражите на другом месту.
• Подаци се преносе сами, без поновног уноса
  Адреса, кирија и депозит преносе се из огласа у уговор са власником; подаци о закупцу унети при резервацији при потписивању се аутоматски преносе у уговор о закупу.
• Нема двоструког издавања
  За некретнину која је резервисана или је у поступку потписивања систем не дозвољава поновно отварање огласа.
• Провизије и бонусе не морате сами да бележите
  Када подесите поделу провизије, систем аутоматски прави рачуне за провизију станодавца, провизију закупца и бонусе запослених. Када новац стигне, само га означите као плаћен.

1. Потписивање са власником: станодавац вам поверава издавање

Када вам станодавац повери тражење закупца, код огласа у [Више функција] изаберите [Потписивање власника]. Адреса и назив некретнине, кирија и депозит већ су преузети из огласа; при подешавању периода овлашћења кликните [3 месеца] и датум завршетка се уписује сам.

Потписати се може на два начина: изаберите [Власник потписује путем линка], систем прави линк за потпис који власнику шаљете преко LINE-а или имејлом, а он потписује директно на телефону. Ако је власник ту, изаберите [Власник потписује одмах] – потписује одмах, а ви снимате фотографију за проверу.

2. Управљање огласом: измене, промена одговорне особе, деактивација и поновно отварање

У [Више функција] изаберите [Измени оглас] и промените кирију, депозит, фотографије, наслов и текст; за наслов постоје шаблони. Ако оглас треба да преузме неко други, изаберите [Измени одговорног за оглас]. Када је некретнина слободна, систем аутоматски отвара оглас; линк до огласа можете и да копирате и поделите.

Након закљученог посла кликните [Деактивирај оглас]. Систем пита да ли желите одмах да додате уговор или поделу провизије и води вас на следећи корак. Када поново тражите закупца, отворите [Затворено] и кликните [Отвори оглас].

3. Резервација: закупац жели да задржи стан

Кликните [Додај резервацију] и унесите име и телефон закупца и износ капаре. Резервација код посредовања бележи само износ капаре и не прави рачуне.

Кирија, депозит и почетак и крај уговора при потписивању се аутоматски преносе у уговор. Систем такође додаје датум потписивања у календар и дан раније шаље подсетник имејлом вама и закупцу. После чувања оглас је означен као резервисан.

4. Потписивање са закупцем: подаци из резервације преносе се сами

Када се закупац одлучи, кликните [Потпис станара]. Подаци о закупцу из резервације, период закупа, кирија и депозит већ су у уговору. Изаберите шаблон уговора, прегледајте садржај и кликните [Поставите начин потписивања].

Агент, станодавац и закупац могу сваки да изаберу потпис имејлом, путем линка или на лицу места. Када кликнете [Сачувај уговор], систем свакоме шаље линк за потпис.

5. Подела провизије: колико од једне провизије добија ко

Након закљученог посла кликните [Постави бонус за провизију] и изаберите [Додај нову поделу провизије]. Унесите провизију коју наплаћујете станодавцу и закупцу – кликните [1 месец] или [0.5 месеца] и износ се израчунава сам.

Затим подесите бонусе запосленог који је прибавио некретнину и запосленог који ју је издао. Унесите износ или проценат, а друга вредност се израчунава сама. Када кликнете [Потврди], систем аутоматски прави рачуне за провизију станодавца, провизију закупца и бонусе запослених.

6. Усаглашавање провизија: одмах видите шта је стигло

Идите на [Финансије] > [Финансије агенције], на [Само посредовање]. У [Неусаглашено] су провизије које још нису стигле; када их означите као плаћене, прелазе у [Усаглашено]. На картици [Бонус за провизију] видите бонусе сваког продавца.

Честа питања

Да ли резервација код посредовања прави рачуне?

Не. Резервација код посредовања бележи само износ капаре. При потписивању са закупцем кирија, депозит и датуми уговора аутоматски се преносе у уговор.

Да ли се оглас за већ резервисану некретнину може поново отворити?

Не. За некретнину која је резервисана или је у поступку потписивања систем не дозвољава поновно отварање огласа, да не би дошло до двоструког издавања.

Резиме

Ако останете при садашњем начину рада, и следећег месеца ћете оглас по оглас листати свеску и Excel и проверавати ко је резервисао и да ли је провизија стигла. У RentPackage-у се цело посредовање – од огласа, резервације и потписивања до усаглашавања провизија – одвија у једном огласу, па исти тим може да преузме више послова.

Изаберите један оглас за посредовање за који тренутно тражите закупца и преко [Више функција] једном испробајте потписивање са власником. Видећете како се подаци преносе сами.

Повезани чланци

• RentPackage Резервација за станодавце и агенте: наплатите капару, задржите јединицу и избегните двоструко издавање：Закупац плаћа капару за резервацију, а подаци се при потписивању аутоматски преносе у уговор.
• Подела провизије у RentPackage: када агенција за некретнине изда некретнину, провизија, порез и бонуси запослених израчунати су одједном：Како одједном израчунати провизију, порезе и бонусе запослених.
• RentPackage електронски уговори: станодавци и агенти за некретнине потписују уговоре о закупу и овлашћења власника онлајн, без састанака：Потпис имејлом, путем линка или на лицу места; после потписивања аутоматски се прави PDF.