RentPackage Ручни унос у дневник: поправке, осигурање, амортизација, приход и расход ван обрачунског периода

Зашто користити ручни унос у дневник

Поправке, осигурање, порез на имовину и амортизација нису у обрачунском периоду станара. Ако их водите у Excel-у или у гомили признаница, извештаји немају те трошкове и добит изгледа већа него што заиста јесте.

• Унесете једном, извештаји се сами ажурирају
  Након слања, књижење се аутоматски приказује у извештају о добити и губитку, билансу стања и извештају о токовима готовине.
• Без поновног куцања за пореске извештаје
  Када је конто повезан са пољем пореског обрасца (на пример Schedule E у САД или SA105 у Великој Британији), оно се аутоматски попуњава при изради пореског извештаја.
• Неуравнотежено књижење не може да се пошаље
  Када укупно Дугује није једнако укупно Потражује, појављује се црвено упозорење, да грешка не уђе у књиге.

Шта вам омогућавају ручни уноси?

Обрачун закупнине и тарифа се аутоматски бележи за приходе и расходе везане за уговора, али изнајмљивање није само прикупљање закупнине: трошкови поправке, осигурања, порези на имовину, амортизација, сваки додатни приходи и расходи такође утичу на резултат. Ручни унос у дневник омогућава вам да унесете ове категорије у систем.

Након уноса нема потребе за додатним радњама: уноси се аутоматски одражавају у билансном стању, билансу успеха и изјави о токовима готовине, као и у порезним извештајима. Што су уноси потпунији, извештаји су ближи стварним резултатима.

Упутство за употребу

Корак 1: Идите на страницу за ручни унос у дневник

Кликните на мени извештаја са леве стране и затим на Ручни унос у дневник. Након уласка на страницу, кликните горе десно на дугме за нови ручни унос у дневник.

Корак 2: Попуните садржај уноса

У прозору за нови ручни унос попуните следеће:

• Изаберите објекат/компанију: Одредите под којим објектом или компанијом се води овај унос за потребе извештавања.
• Датум трансакције: Датум када је трансакција стварно обављена, извештаји су за овај период.
• Детаљи ставки.: За сваки ред изаберите конто, унесите износ у Дебит или Кредит. Подразумевано су два реда, ако вам треба више, кликните на додавање нове линије.
• Напомена: Запишите сврху или информације о овој трансакцији (до 400 слова) да бисте касније лакше ускладили налоге.

Како попунити честе уносне трансакције?

Најчешћа три уноса у управљању закупом:

Једноставно записивање: трошкови се бележе у терет; одакле новац одлази (смањење банковног депозита) или како се вредност средства смањује (повећање акумулиране амортизације) бележе се на страни потраживања. Када су обе стране једнаке, књиге су избалансиране.

Где ће се евидентиране уносе појавити?

Уноси ступају на снагу одмах након слања и аутоматски се уносе у Профит и губитак (трошковни рачуни), Биланс стања (рачун активе и пасиве) и Извештај о токовима готовине. Ако је рачун већ повезан са пољем пореске декларације (нпр. амерички Schedule E, британски SA105, немачки Anlage V, канадски T776), подаци се аутоматски попуњавају у пореском извештају, без потребе за дуплим уносом.

Честа питања

Зашто се приказује црвени дисбаланс и не могу да пошаљем?

Укупни дугови и укупни потраживања нису једнаки. Указна линија приказује тренутни зброј обе стране и разлику. Додајте исти износ на недостајућу страну. Сваки унос мора да буде избалансиран, што је правило двојног књиговодства, а систем блокира погрешно књижење.

Које приходе и расходе треба евидентирати ручно, а које у периоду закупа?

Оне који су директно везане за уговор о закупу евидентирати у периоду закупа: закупнина, комуналије, трошкови чишћења. Остале трошкове, као што су поправке, осигурање, порез на имовину, амортизација, евидентирати ручно.

Може ли један унос имати више од два реда ставки?

Може. Кликните на 'додај нови' испод детаља уноса да бисте додали редове ставки. Нема ограничења у броју редова, све док укупни дугови једнако укупним потраживањима.

Да ли датум уноса утиче на извештаје?

Да. Извештаји су засновани на датуму трансакције: биланс успеха и извештај о токовима готовине гледају на којем извештајном периоду се датум трансакције налази, док биланс стања гледа да ли је датум трансакције пре датума извештаја. Дакле, унесите датум стварне реализације, а не данашњи датум.

Резиме

Ако и даље водите поправке и осигурање у Excel-у или у гомили признаница, на крају месеца или у време пореза ипак ћете морати да их тражите и сабирате једно по једно. У RentPackage направите ручни унос у дневник када трошак настане, а извештај о добити и губитку, биланс стања, извештај о токовима готовине и порески извештаји га аутоматски преузимају.

Узмите последњи рачун за поправку и додајте ручни унос у дневник да пробате.

Повезани чланци

• RentPackage Извештај о добити и губитку: приходи и расходи од закупнине за сваку некретнину и сваког власника, уз аутоматски обрачун зараде：Трошкови из ручних уноса улазе у извештај о добити и губитку и дају стварну нето добит периода.
• Како у RentPackage-у генерисати Главну књигу и аутоматски објединити закупнине и финансије некретнина：Аутоматска и ручна књижења заједно су сумирана у главној књизи.
• RentPackage Обрачунски период станара: евидентирање уплата, делимична уплата, очитавање бројила и депозит – сва свакодневна наплата закупнине на овој страници：Закупнина и комуналије везане за уговор воде се у обрачунском периоду станара, без ручног уноса.