Увод у функцију резервације: најбоље средство за осигурање намере закупа и избегавање двоструког издавања!
Каталог са објашњењима функције резервације
Зашто би агенције и власници користили функцију 'резервације' приликом изнајмљивања?
У пракси, власници који користе агенције не могу лично приказати некретнину, што често резултира:
- Након приказа, станари желе да изнајме, али не могу одмах потписати уговор
- Станари плаћају капару како би задржали права закупа
- Станодавац и станар накнадно договарају датум потписивања уговора
Кроз функцију резервације:
- Евиденција капаре и података станара
- Некретнина се аутоматски означава као 'резервисано'
Како подесити резервацију?
Иди на:
- [Управљање некретнинама]>[Некретнине под управљањем]
- [Управљање огласима]>[Управљање огласима компаније]>[Огласи за посредовање]
Кликните на мени [...] у горњем десном углу → Изаберите [Додај резервацију]
Унесите следеће податке:
- Име станара, е-пошта, закупнина, период плаћања, депозит, трајање уговора
- Приход од капаре： Унесите износ и датум доспећа; ако је капара већ примљена, одмах укључите [Означи као плаћено]
- Датум потписивања： Систем аутоматски додаје догађај у календар и дан пре датума потписивања шаље подсетник е-поштом корисницима и станару (потребна је е-пошта станара)
Како отказати резервацију?
Резервација се може отказати у следећим ситуацијама:
- Повлачење станара (нпр. отказивање пословног пута)
- Повлачење станодавца (нпр. не жели изнајмити одређеном типу станара)
Кликните на [Управљање уговором] > [Управљање или Посредовање таб] > [Резервације таб] или у менију [...] јединице изаберите [Преглед резервација] за отказивање резервације, да бисте видели следећи екран:
Опције:
- Поврат целе капаре или њеног дела (креира рефундацијску фактуру)
- Плаћање посредничке провизије (креира рачун за трошак)
Како претворити резервацију у званичан уговор?
Након што станар пристане на потписивање уговора, идите на [Управљање уговорима]>[Страница за управљање или посредовање]>[Страница резервација] > за потписивање, или у менију [...] јединице изаберите [Потписивање резервације].
Систем ће аутоматски унети податке о резервацији:
- Име станара
- Закупнина, депозит, период плаћања
- Датум почетка најма
Систем ће аутоматски одбити примљени [приход од капаре] од првог рачуна, као што је приказано на слици:
