RentPackage Додајте нову некретнину за управљање: направите некретнину, власника, рачун и потпишите уговор онлајн све у једном кораку

Зашто креирати некретнине под управљањем у RentPackage

Када некретнине под управљањем водите у Excel-у и на папирним уговорима, подаци о власнику, период управљања и договори о трошковима управљања расути су по различитим фајловима. При преласку са другог система морате старе ставке уносити једну по једну. А за потписивање са власником морате одштампати уговор и договорити састанак.

• Власник, период управљања и трошкови управљања на једној некретнини
  Приликом креирања некретнине изаберите власника, период управљања и начин обрачуна трошкова управљања. Када касније станар потпише уговор, обрачунски периоди трошкова управљања се аутоматски праве према овим подешавањима.
• Без поновног уноса старих ставки
  Прелазите са Excel-а или другог система? Унесите датум почетка и салдо повереничког рачуна власника, и систем креће од тог износа.
• Потписивање са власником без састанка
  Већ унети подаци аутоматски се преносе у уговор о управљању. Пошаљите га власнику путем е-поште или линка за онлајн потпис. Када сви потпишу, систем аутоматски прави PDF уговора.

Пре почетка: изаберите улогу према статусу некретнине

Кликните на 'Додај објекат' у горњем десном углу. Систем ће вас прво замолити да одаберете једну од четири опције према стварном стању некретнине:

• Самостални станодавац: Некретнина је у власништву, власник сам потписује уговор са станарима и сам прикупља закупнину.
• Менаџерски уговор (са управљањем): Организација за управљање помаже станодавцима у управљању некретнином: промовисање, прикупљање закупнине, поправке, исплате власнику. Уговор са станарима је у име станодавца, а они наплаћују менаџерску накнаду или провизију. Некретнина и даље припада станодавцу.
• Подзакуподавац (подзакуп): Менаџерска компанија закупљује некретнину од станодавца, затим издаје на подзакуп станарима, истовремено преузима улоге и станара и станодавца.
• Само посредовање: Посредовање: Помагање станодавцу у проналажењу станара и потписивању уговора, који се завршава по финализацији уговора. Нема одговорности за даљу наплату, одржавање или друго управљање, наплаћује се само посредничка провизија.

Овај пример приказује комплетан процес након избора управљања: креирање објекта и просторија, избор власника, креирање налога и подешавање административних трошкова, отпремање података и завршетак електронског потписивања са власником.

Кораци

Корак 1: Попуните податке о објекту и просторијама

Унесите основне информације о овом објекту:

• Адреса некретнине: Тачна адреса објекта, аутоматски ће бити унета у уговор.
• Назив некретнине: Назив који лако препознајете, на пример име зграде или улице.
• Назив јединице и закупнина: Јединица за изнајмљивање у сваком реду: соба, паркинг или локал могу бити једна јединица. Унесите назив и износ закупнине, а затим кликните на 'Додај јединицу' да бисте наставили са додавањем.

Корак два: Изаберите власника и период управљања

• Изаберите власника: Изаберите власника ове некретнине из падајућег менија. Ако власник није на листи, можете додати нове податке о власнику и унети његов број рачуна за будуће исплате (рачун се касније може изменити у подацима о власнику).
• Праћење некретнине: Креатор некретнине ће аутоматски пратити ову некретнину, значи имају управљачка права над њом. Чланове који прате некретнину можете касније променити.
• Период управљања: Период управљања договорен са власником. Изаберите датум почетка и краја, или брзо унесите 1 годину, 2 године, 3 године, 5 година.

Корак три: Подешавање рачуна (почетак и накнада)

Почетни износ рачуна

Ако прелазите са Excel-а или другог система, у власничком рачуну се можда већ налази износ који није исплаћен власнику. Пребаците опцију на да, унесите датум почетка и салдо на дан, систем почиње са исправним износом, а рачуни се беспријекорно преносе, без потребе за уносом сваке појединачне ставке.

На пример: Ако сте претходно користили Excel за књижење и имате 23,000 динара који још нису исплаћени власнику, унесите 23,000 овде и систем ће користити овај износ као почетну тачку за књижење. Ако је ваше управљање потпуно ново и нема старих рачуна, оставите опцији искључено.

Трошкови управљања

Изаберите начин обрачуна по договору са власником, постоје три начина:

• Фиксни трошак: Фиксна свота се наплаћује у сваком периоду.
• Проценат: Проценат на основу ренте, на пример 10% од ренте.
• Проценат + фиксни трошак: Комбинација процента и фиксне своте, унесите оба вредности.

Корак 4: Слике и прилози

• Фотографије некретнине: Отпремите фотографије некретнине (максимум 5). Укључите опцију додавања фотографија и белешки у уговор, и оне ће бити директно приложене као запис о стању некретнине.
• Напомена: Додатна објашњења (до 1500 карактера), такође могу бити приложена уз уговор.
• Досје некретнине: Отпремите релевантне документе (до 3), као што је скенирана копија претходно потписаног папирног уговора с власником, централизовано сачувано испод некретнине.

Онлајн потписивање са власником

Кликните на Следеће и одаберите начин потписивања електронског уговора. Након што сви обаве потписивање, систем аутоматски генерише PDF уговора који се може послати или преузети. Четири опције:

• Власник потписује путем е-поште: Систем шаље обавештење о потписивању на адресу е-поште власника, који кликне и потписује онлајн.
• Власник потписује путем линка: Систем генерише линк за потписивање, који можете копирати и послати власнику преко LINE-а или другог софтвера за комуникацију.
• Власник потписује на лицу места: Користи када је власник присутан, помаже у потписивању на вашем уређају.
• Само додај имовину, без уговора: Изаберите ово ако вам је потребно да само забележите информације о уговору без електронског потписа. Већ потписан папирни уговор може се отпремити као прилог у претходном кораку.

Изаберите шаблон уговора

Изаберите шаблон управљања уговорима из падајућег менија или кликните да прилагодите услове.

Након избора шаблона, подаци из претходних корака ће бити аутоматски попуњени у одговарајућим пољима уговора: име власника, адреса, назив имовине, датум, поља за потписе страна и печат компаније (отпремљен у организационим подешавањима). Нема потребе за поновним уносом.

Потпис

Када је ваш ред за потписивање, можете ручно нацртати, отпремити слику потписа или изабрати претходно сачувани потпис. Пре потписивања, потврдите да сте прочитали и добровољно потписујете уговор, а затим кликните да додате потпис у уговор.

Након што прегледате уговор и потврдите тачност, кликните за слање уговора власнику. Након што власник потпише, систем аутоматски генерише комплетан PDF уговор за обе стране.

Шта ћете видети након завршетка?

Вратите се на страницу управљања имовином, ново креирана некретнина ће се појавити у левој листи, са именом власника на картици, листајући појединачне јединице и станарине, са статусом приказаним као слободно.

Можете урадити две ствари наредно: кликните на усељење/потписивање како бисте почели са смештањем станара; или кликните за додавање нове јединице да постепено додате преостале собе.

Преглед/Измена власничког уговора

Уговор са власником потписан приликом додавања некретнине можете увек прегледати и мењати: кликните на уговоре у левом менију, изаберите уговор власника, пронађите уговор на табу власника, кликните на више опција и одаберите погледај уговор власника.

Након отварања, можете изменити датуме почетка и завршетка закупа, уписати белешке о уговору. Историја закупа приказује периоде закупа, управљачке накнаде и датум потписивања, са менијем опција с десне стране где можете погледати статус уговора, отворити документ или избрисати уговор; у секцији докумената можете отпремити релевантне фајлове за ову надлежност.

Измени накнаду за управљање: Подразумевана стопа и ограничења објекта

Да бисте подесили накнаду за управљање за овај објекат, кликните на иконицу за измену поред назива објекта на листи некретнина, отворите прозор за уређивање објекта и померите се до секције за подешавање накнада: можете променити режим обрачуна (фиксна накнада, проценат, проценат плус фиксна накнада), измењивати проценат или износ и постављати најнижи и највиши износ накнаде по периоду. На пример, 10% од ренте, али са минималним износом од 400 РСД и највише 20,000 РСД по периоду; ово уносимо у поља за ограничења.

Честа питања

Имам и своју кућу и некретнине које управљам за друге. Да ли ми је потребан два налога?

Не. Један налог може имати некретнине у четири улоге; сваки пут када додате некретнину, изаберите улогу у складу са њеном ситуацијом. За своју некретнину изаберите Самостални станодавац, за некретнине којима управљате Управљање, за подзакуп Подзакуподавац, а ако само помажете да се нађу станари Само посредовање, све у оквиру истог налога.

Шта је отварање рачуна? Да ли је обавезно да га унесем?

Отварање рачуна је за кориснике који прелазе из Excel-а или других система: ако у власничком поверењу постоји постојећи салдо који још није пренет, унесите датум и износ отварања рачуна, и систем ће израчунати од тачног салда. Ако почињете с управљањем од почетка без историјског салда, оставите искључено, није обавезно.

Да ли јединице морају бити унесене одједном?

Не. Можете унети само део јединица, након чега у сваком тренутку можете додавати нове јединице кликом на додавање јединице у картици објекта. Соба, паркинг место, локал - све може бити самостална јединица.

Да ли морам да потпишем уговор са власником онлајн?

Не. Последња опција за потписивање је без уговора, само додајте објекат, што је корисно ако је папирни уговор већ потписан; можете скенирати и отпремити папирни уговор у фајлове објекта без утицаја на функционалност управљања.

Каква је разлика у избору ко први потписује?

Ако одаберете да власник први потписује, имате додатну заштиту: уколико власник након потписивања открије да уговор треба изменити, може да се врати на поновно потписивање без поновног креирања целог документа. Ако су услови коначни, брже је ако прво ја потпишем.

Резиме

Ако наставите као до сада, код следеће некретнине под управљањем поново ћете бележити податке о власнику и договоре о трошковима у одвојене фајлове, штампати уговор и састајати се са власником ради потписа. Када некретнину креирате у RentPackage, власник, период управљања, трошкови управљања и уговор налазе се на једној некретнини, а обрачунски периоди трошкова управљања праве се аутоматски када станар потпише уговор.

Изаберите један стан којим сада управљате, креирајте некретнину и изаберите власника да бисте пробали.

Повезани чланци

• RentPackage Додај уговор: трајање закупа, депозит и режије подешавају се одједном, а обрачунски периоди настају аутоматски：Када креирате некретнину, кликните Додај уговор на јединици да бисте уселили станара.
• RentPackage пренос власнику: агенција за управљање некретнинама одбија накнаду за управљање и остатак преноси власнику, а депозит се чува одвојено：Салдо повереничког рачуна који унесете као почетни износ јесте почетна сума за касније преносе власнику.
• RentPackage управљање запосленима: сарадња агената за некретнине и управника имовине：Приликом додавања запослених можете одредити којим некретнинама се бави сваки од њих.