RentPackage - Једноминутни водич за онлајн потписивање

Да ли је онлајн потписивање легално? Од суштинске важности за агенте и станодавце!

На брзорастућем тржишту некретнина, агенти и власници се често сусрећу са проблемима као што су 'низак ниво ефикасности потписивања уговора', 'тешко доступни станари' и 'лако губљење папирних уговора'.

Честе тачке проблема при потписивању уговора

• Проблеми агената:Потребно је путовати да бисте уговорили састанке са станарима и власницима, па чак и лично доставити папирне копије.
• Проблеми станодаваца:Ако живите далеко од изнајмљене некретнине, морате путовати или слати папирне копије поштом.
• Проблеми станара:Немогућност потписивања уговора током радног времена може одложити процес изнајмљивања и довести до губитка идеалног стана.
• Проблеми са папирном документацијом:Губитак папира, тешко их је сачувати и пронаћи.

Да ли електронски уговори имају правну снагу?

Електронски уговори су правно признати не само у САД-у, већ и у већини главних земаља и економија широм света. На пример:

• ЕУ:Према eIDAS Уредби (ЕУ Уредба бр. 910/2014), електронски потписи су подељени на основне, напредне и квалификоване, при чему [Напредни електронски потпис (AdES)] и [Квалификовани електронски потпис (QES)] имају високу правну снагу и могу се користити у прекограничним правним документима.
• Јапан:Према Закону о електронским потписима и услугама сертификације, електронски потпис има исту правну снагу као и папирни потпис под условом да идентитет странака може бити потврђен и садржај није измењен.
• Тајван:Према члану 153 Грађанског законика и члану 9 Закона о електронском потпису, електронски уговори имају исту правну снагу као и папирни уговори ако су изражене јасне намере обе стране.

Техничка евиденција генерисана током процеса е-потписивања (као што су IP адреса, временски печат, идентификација потписника, редослед потписивања, итд.) може служити као доказ сагласности уговорних страна као и подупирање у судском поступку. Ови механизми знатно повећавају безбедност и поузданост електронских уговора.

Да ли је RentPackage електронски потпис безбедан?

RentPackage користи међународно признату PKI технологију дигиталног потписа и безбедносне кључеве независно чува у HSM (хардверском сигурносном модулу) сертификованом на међународном нивоу, чиме се осигурава висок степен интегритета и непроменљивости потписаних PDF уговора.

Ова хардверска заштитна структура осигурава да се процес потписивања одвија унутар изолованог чип окружења, пружајући дигиталну заштиту на нивоу банака и одбрамбених институција.

RentPackage електронски потпис користи високо специфициран систем за шифровање како би се осигурао интегритет и непроменљивост сваког потписаног PDF уговора.

Предњачимо у индустрији са јединственом технологијом „биометријског потписа са фотографијом“, која интегрише карактеристике лица потписника, држани лични документи и заштитни водени жиг директно у уговор, пружајући виши ниво безбедности него обични електронски потпис.

Које безбедносне механизме укључује процес електронског потписивања RentPackage-а?

• HSM хардверски енкрипцијски потпис: Кључеви су закључани у специјализованом хардверском чипу, што елиминише ризик од цурења или копирања, спречавајући фалсификовање уговора од самог извора.
• PKI дигитални потпис:обезбеђује да PDF документ није измењен.
• Временски жиг:Бележи време потписивања за сваког потписника.
• Комплетан аудит траг:Укључује процес потписивања, IP адресе и евиденцију потписивања.
• Провера интегритета документа:Ако се документ измени, потпис одмах постаје неважећи.
• Фотографисање потписника:Подржава фотографисање и детекцију живе слике потписника како би се потврдило да је потписивање обавио стварни корисник, а не фотографија, видео или аутоматски програм.

Које методе потписивања RentPackage подржава?

RentPackage нуди више флексибилних метода онлајн потписивања, како би се прилагодио различитим ситуацијама закупа:

• Одмах потпиши:Погодно за станодавце, станаре или агенте за директно потписивање уговора на истом уређају све док су на лицу места.(SES)
• Линк потпис:Систем генерише јединствени линк за потписивање који можете послати другој страни преко LINE, WhatsApp, SMS-а или другог метода за завршетак потписивања.(SES)
• Потпис путем е-поште:Систем ће послати обавештење о потписивању путем е-поште потписницима, где могу директно да кликну на линк у поруци да заврше потписивање.(SES)

Од три начина потписивања, само Потпис путем е-поште: користи е-пошту за обавештавање и верификацију; док су 'Сада потпиши' и 'Линк потпис' погодни за ситуације без е-поште или где се потписивање обавља кроз друге канале комуникације.

По чему се RentPackage разликује од DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma платформе примарно нудеуслуге електронског потписа (e-signature service), чија је главна функција омогуц́ити корисницима да отпремају документе и потписују их онлајн.

RentPackage јесвеобухватан систем за управљање некретнинама (Property Management System), који осим функционалности електронског потписа интегрише и податке и процесе потребне за управљање некретнинама.

У RentPackage-у, можете директно користити системске податке за аутоматско креирање уговора о најму, на пример:

• Подаци о станарима
• Подаци о власницима
• Информације о некретнини
• Подешавање закупнине и депозита
• Период закупа и начин плаћања

Систем ће аутоматски применити ове податкеШаблон уговора (Contract Template), брзо генерисати комплетан уговор без ручног мењања докумената.

Након генерисања уговора, можете га директно потписати онлајн преко RentPackage или отпремити PDF уговор потписан на другој платформи ради управљања.

Другим речима:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Углавном алат за потписивање докумената.
• RentPackage：Ово је систем за управљање некретнинама + аутоматско генерисање уговора + електронски потпис.

Овај дизајн омогућава да агенти за некретнине, власници и управници изнајмљивања обављају све на једној платформикреирање уговора, потписивање и накнадно управљање изнајмљивањем, значајно повећавајући ефикасност операција.

За усклађеност са строжијим прописима одређене земље, систем такође подржава отпремање ПДФ уговора, потписаних на трећој платформи за усклађеност, за централизовано управљање.

Наш онлајн закуп подржава:

Потписивање закупнина станара

Нудимо различите флексибилне опције потписивања, укључујући обавештење путем е-поште, потписивање уживо и потписивање путем ексклузивног линка. Било где да се станар налази, може лако да заврши потписивање уговора путем мобилног телефона или рачунара, без потребе за папирним документима и састанцима лицем у лице, значајно повећавајући ефикасност.

Овлашћење власника некретнине

Осим закупнина за станаре, дизајнирали смо и комплетан 'уговор о овлашћењу власника', омогућавајући агентима да лако добију овлашћење од станодавца онлајн. Ова функција подржава дигитално потписивање и очување евиденције, омогућавајући успостављање формалних и правно важећих пословних односа без физичких састанака, побољшавајући професионални имиџ и кредибилитет агената.

Одмах потпишите

За потребу потписивања на лицу места, дизајнирали смо функцију 'потписивање сада', омогућавајући станодавцу, агенту и станару да потпишу уговор на истој уређају, одмах завршавајући посао. Након потписивања, систем одмах генерише PDF уговор и аутоматски га спрема. Ова функција је нарочито корисна кад су све стране присутне или када е-пошта није доступна, омогућавајући глатку транзицију физичког потписивања на дигитални процес, легално и ефикасно.

Потписивање без е-поште

За станаре или станодавце без е-поште нудимо опцију 'линк за потписивање'. Систем аутоматски креира јединствену URL адресу коју агент или друга страна може послати како би олакшали улазак на страницу за потписивање. Нема потребе за пријавом или преузимањем, чинећи процес потписивања једноставнијим и глаткијим.

Праћење процеса потписивања

Напредак сваког уговора може се пратити у реалном времену путем система. Увек можете видети која је страна већ потписала уговор, а ко још није, и послати подсетник једним кликом. Ово не само да спречава заборављање потписивања, већ убрзава и целокупан процес рада, чинећи га одличним алатом за агенте и станодавце у управљању најамним уговорима.

Подршка за више језика

Наш систем подржава преко 50 језика, укључујући традиционални кинески, енглески, јапански, корејски, тајландски и друге, омогућујући станарима и станодавцима из различитих земаља да потписивање обаве у језику који им је познат. Ова функција је посебно погодна за интернационално управљање, услуге краткотрајног најма, стране станаре и слично, чинећи прекогранично потписивање једноставнијим.

Аутоматско чување уговора

Сваки завршени уговор је аутоматски сачуван у PDF формату и архивиран на налогу. Корисници могу у било ком тренутку прегледати, преузети или одштампати онлајн, без потребе за тражењем папирних докумената или бригом о губитку. Ово не само да помаже у дугорочном чувању уговора већ и задовољава потребе модерног дигиталног управљања.