Када је закупнина из уговора у еврима, како сваког месеца при наплати закупнине поново прерачунати курс?

Зашто је закупнина у еврима, али се фактурише у локалној валути?

У земљама као што су Мађарска, Румунија, Србија, Аргентина, где је велика флуктуација курсева, или где је уобичајено користити страну валуту као ценовни стандард, уговори о закупу често се одређују у еврима (EUR) или америчким доларима (USD), али се стварна наплата, фактурисање и опорезивање морају вршити у [локалној валути].

Уобичајени проблеми традиционалног метода

Коришћењем Excel-а или ручним начином, уобичајени проблеми укључују:

• За сваки период је потребно ручно проверити курс и поново израчунати
• Пре издавања фактуре више пута проверити тачност прорачуна
• Различите особе раде различито, неконзистентни прорачуни и записници
• Након слања фактуре, откривање грешке резултира великим трошковима исправке

Због тога многи мисле да страни закуп није немогуће израчунати, него га је тешко управљати.

Како RentPackage управља тиме

У RentPackage-у:

• Уговори могу користити евро као референтну основу за цену
• Рачуни се процесуирају само у коначној суми локалне валуте
• Систем захтева једну потврду износа пре издавања рачуна
• Непотврђени периоди неће бити приказани станарима

Шта је 'Корекција курса (унесите 0)'?

Корекција курса је ставка за потврду процеса, што значи да је износ потврђен према актуелном курсу.

• Ова ставка не учествује у израчунавању износа
• Може се уписати 0
• Свако унос значи да је период потврђен

Зашто је потребан корак потврде курса?

Курс може да варира дневно, па би свака финална сума ренте требало да буде потврђена пре фактурисања.

У RentPackage-у, ова потврда се врши путем једног поља: Корекција курса (потребно унети 0).

• Ово поље не учествује у израчунавању износа
• Само представља 【Потврђен износ за овај период】
• Унесите 0 за потврду

Права подешавања и упутства на екрану

1️⃣ Корак 1: Додајте 【Периодичне комуналије】 приликом 【Додај уговор】

Током процеса 【Додај уговор】, додајте ставку 【Периодичне комуналије】 као основу за будуће рачуне.

2️⃣ Корак 2: Изаберите 【Ручно унос】 за тип очитавања

Приликом додавања периодичних комуналија, изаберите 【Ручно унос】 за тип очитавања како бисте касније могли сами прилагодити износ.

3️⃣ Корак 3: Изаберите 【Корекција курса】 у листи очитавања

У листи очитавања изаберите 【Корекција курса】 као ставку за потврду.

Упутство за сваку операцију рачуна

1️⃣ Корак 1: Израчунати доспели износ за овај период (локална валута)

У складу са извором вашег курса (банка, централна банка или интерни прописи), прво израчунајте износ за овај период у локалној валути.

2️⃣ Корак 2: Директно подесите износ закупнине

Подесите износ закупнине на коначан, исправан износ током обрачунског периода.

3️⃣ Корак 3: Попуните 'Корекција курса' (уписати 0)

Након што је износ прилагођен на рачуну закупнине, рачун ће остати у статусу 【Нереализовано】. Унесите вредност у поље 【Корекција курса】 у одељку 【Очитавање】 (треба унети 0), што значи да је период потврђен.

Праклични пример

Сценарио:
Изнајмљена цена уговора：500 EUR
Тренутни курс：1 EUR = 5.1

• Израчунај доспели износ за овај период：500 × 5.1 = 2,550
• Прилагоди износ закупнине током обрачунског периода 2,550
• 【Корекција курса】Унеси 0
• （Препорука）Унеси напомену：500 EUR，Курс 5.1

Препоручено: Како бележити курс (ради лакше провере)

Препоручени формат напомене (одаберите један)：

• Уговорена закупнина 500 EUR; курс 1 EUR = 5.1; тренутни рачун 2,550
• 500 EUR × 5.1 = 2,550

Више честих питања

П1: Да ли је потребно увек попунити поље Корекција курса?

Ако желите да станар види тренутни рачун за закуп тек након потврде курса, потребно је попунити поље 【Корекција курса (унеси 0)】. Док не буде попуњено, станар неће видети рачун и неће добити обавештење о плаћању.

П2: Да ли уношење 0 у Корекција курса утиче на износ?

Неће. Ово поље служи само за потврду процеса и не учествује у израчунавању износа. Прво прилагодите износ тренутне закупнине у складу са курсом у одговарајућу локалну валуту, а затим унесите 0 да бисте завршили потврду.

П3: Могу ли користити различите курсеве у сваком периоду?

Да. Можете сами одлучити према политикама компаније или текућем курсу, и забележити коришћени курс у напоменама.

П4: Да ли је овај процес примењив у свим земљама?

Овај процес је главно за сценарије где су „уговор/цене референтне у страној валути, али фактуре/рачуни су у локалној валути“, што је често у Мађарској, Румунији и сличним земљама.