Упутство за функцију шаблона уговора

Предности шаблона уговора

Шаблони уговора вам помажу да брзо генеришете персонализоване уговоре приликом потписивања, штедећи време ручног уноса и избегавајући изостављање кључних клаузула. Можете креирати више шаблона за различите потребе (нпр. верзија за станаре, власнике, верзија са ставком о љубимцима) и даље можете уређивати садржај током примене, што је веома флексибилно.

Како подесити модел уговора?

Идите на [Управљање уговорима] > [Модели уговора] и кликните на дугме „Додај“ у горњем десном углу да бисте ушли у екран за уређивање модела уговора.

Екран је подељен на два дела, на десној страни су поља променљивих која можете повући (нпр.: име станодавца, закупнина, потпис станара итд.), а лева страна је простор за садржај уговора, где можете директно мењати текст и уметати поља променљивих.

При креирању модела, унесите јасан назив, на пример: „Модел за станаре Royal Orchid“ или „Модел уговора за власнике у Oasis Garden“, ради брзе идентификације и примене касније.

Увод у [поља променљивих која можете повући] са десне стране модела уговора

• Поља за станодавца:Преузимање из Подешавања > Подаци о организацији (нпр. адреса пребивалишта, назив предузећа, рачун за трансфер, печат фирме)
• Поља за станаре:Попуњава се при потписивању уговора (нпр. име станара, контакт телефон, адреса, електронски потпис)
• Поља за додатне потписнике:Ако постоји заједнички власник/додатни потписник, уговор ће бити попуњен и потписан од стране те особе током потписивања
• Поља уговора:Садржај уговора унесен приликом усељења/потписивања (попут закупнине, трајања закупа, депозита, адресе изнајмљивања итд.)

Како користити шаблон уговора?

Када додате уговор (нпр: нови станарски уговор, нови власнички уговор, обнављање) и изаберете 'Онлајн потписивање', појавиће се екран 'Измени станарски уговор' или 'Измени власнички уговор'.

Сада можете изабрати претходно креирани шаблон уговора из падајућег менија. Након примене, систем ће аутоматски учитати садржај и поља шаблона. Такође можете касније изменити текст по потреби, без поновног креирања.

Може ли се додати 'Прави за кућне љубимце'?

Наравно! Можете слободно додати одредбе за кућне љубимце у шаблон уговора, на пример:

Текст одредбе може бити написан и прилагођен према вашим потребама управљања.

Подсетник за коришћење шаблона

• Шаблони уговора су поново користиве [саблоне] за израду више верзија за различите прималце
• Садржај шаблона може се уређивати након примене, без утицаја на оригиналну верзију
• Повезана поља за станодавце попуните унапред у „Подешавања > Организација подаци“
• Препоручује се да назив шаблона садржи локацију и сврху за брзу идентификацију