RentPackage Радње на рачуну станара: евиденција уплата, делимична исплата, очитвање бројила и депозити, све у овој страници за дневну ренту.

Зашто користити рачун станара

Када наплаћујете закупнину у Excel-у или у свесци, сваког месеца сами издајете рачуне и проверавате ко је платио, а ко није. Ако станар плати само део, разлику морате посебно да запишете. После очитавања бројила струју рачунате на калкулатору.

• Рачуни се праве аутоматски, без поновног издавања сваког месеца
  Подесите закупнину, депозит и комуналне трошкове при додавању уговора, и систем прави обрачунске периоде за цео закуп и аутоматски их означава као доспеле када прође рок плаћања.
• Мањак се не заборавља
  Када станар плати само део, означите као примљено са стварним износом. Систем аутоматски прави додатни рачун и може да га пошаље станару.
• Износи по бројилу се рачунају, обавештења шаљу аутоматски
  Унесите стање за овај период, и систем рачуна износ на основу претходног стања и јединичне цене, а затим шаље обавештење о плаћању.

Шта је рачун станара?

Након додавања уговора, систем аутоматски генерише све рачуне за станара (закупнина, депозит, комуналије). Страница рачуна станара је место за свакодневне операције ових рачуна: уплата од станара се овде евидентира, бројила се овде очитавају, делимичне уплате се овде обрађују, а стање депозита и предујмова се овде проверава.

Свакодневни приход од ренте своди се на два дела: новац стиже, означите као примљен; потребно је очитати бројило, унесите податке. Остало, као што су генерисање рачуна, прорачун износа, назначење кашњења и слање обавештења, систем аутоматски обрађује.

Преглед интерфејса: четири таба и један мени функција

Кликом на било коју собу у листи некретнина са леве стране можете ући. Горња четири таба деле стање и тип рачуна: Неусаглашено (рачун за који није примљен новац, подручје за дневни рад), Усаглашено (историјски налог за који је примљен новац), Депозити и предујмови, Периодични трошкови. У режиму управљања можете се пребацивати између Финансија станара и Финансија агенције.

Мени са више опција на десној страни код сваког рачуна (икона са три тачке) је улаз у све операције: означите као примљено, изузеће, очитвање бројила, додај/едитуј, одлагање уплате, обавештење о исплати и друге операције. Овај чланак објашњава често коришћене.

Често коришћене операције

Евиденција уплате: Означи као примљено

Када станар изврши уплату, пронађите рачун у табу Неусаглашено и кликните на Означи као примљено у менију више опција. Прозор приказује датум уплате, начин плаћања (готовина, трансфер и сл.) и износ, где је износ подразумевано укупан износ за наплату у том периоду.

Након провере износа, по потреби унесите белешке, означите слање признанице станару и кликните потврду ради завршетка поравнања. Рачун се одмах премешта на картицу Усаглашено, истичући кашњење нестаје, а у режиму руковања одговарајућа накнада за управљање и провизија аутоматски се означавају као примљене.

Станар је платио само део: Део уплате и додатни рачун

У прозору Означи као примљено, ако је укупан унос мањи од дуговања, систем ће отворити екран за расподелу: стварно примљени износ ће бити распоређен по трошковима, а разлика ће аутоматски генерисати обрачунски период за преостали износ, омогућавајући поставку датума доспећа. По слању можете означити слање признанице и рачуна за преостали износ станару.

Очитана потрошња: Унесите стање, износ се рачуна аутоматски.

Трошкови по основу очитане потрошње ће бити означени као неочитани све док се очитавање не заврши. Кликните на више у менију за очитавање и унесите тренутна очитавања, систем ће аутоматски израчунати потрошњу и износ користећи раније очитавање и стање (нпр. раније очитавање 1000, 5 РСД по јединици). По чувању, износ се додељује том периоду, а обавештења о уплати ће бити послата. Ако постоје сезонска тарифа или тарифе по кораку, овде можете променити износ.

Поправљено: Историјат наплате на први поглед

Сви поравнати рачуни су на картици Поправљено, сваки приказује период рачуна, детаље, датум и износ наплате и статус означен као плаћен. Комлетна евиденција о плаћањима по месецима и данима када је станар платио доступна је овде.

Депозити и унапредне уплате: дуговања према станарима, увек доступан салдо

Одељак за депозите приказује евиденцију депозита за овај уговор и тренутни салдо, уз означеног чувара депозита (нпр. рачун поверења власника). Приликом обрачуна на крају закупа, одавде се верификује износ за повраћај.

Одељак за унапредне уплате бележи средства која је станар унапред уплатио (нпр. унапред уплаћена струја), из којих се накнадно одбијају будући трошкови. Преостали износ се враћа на крају закупа. Кликните на 'Додај рачун' да креирате евиденцију унапредне уплате.

Периодични трошкови: које трошкове овај уговор обухвата у сваком периоду

Таб за периодичне трошкове листа све подешене групе периодичних налога овог уговора: назив, период, учесталост, детаљи трошкова и износи. Трошкови који се наплаћују заједно са закупнином су посебно означени. Да прилагодите износ или додате нову групу трошкова (нпр. увођење интернет трошка у средини уговора), кликните 'Уреди' или 'Додај периодични трошак', а наредни периоди ће се генерисати по новим подешавањима.

Остале функције у менију

• Ослобађање од наплате: Користите када се са станаром договорите о ослобађању од одређеног рачуна, који више неће бити означен као доспело.
• Одлагање наплате закупнине: Када се са станаром договорите о одлагању плаћања, прилагодите датум доспећа за тај период да би се избегло погрешно означавање као закаснело.
• Обавештење о плаћању: Ручно поново пошаљите обавештење о плаћању за овај рачун станару, без чекања системског распоређивања.
• Додавање/Уређивање: Прилагодите садржај овог рачуна или користите опцију за додавање рачуна у горњем десном углу да бисте креирали привремени трошак (као што је подела трошкова за поправке).

Честа питања

Шта ако станар плати само део ренте?

Означите као примљено, суму унесите као стварно примљени износ. Систем ће приказати екран за расподелу где можете распоредити примљена средства по ставкама; разлика ће аутоматски креирати обрачунски период за преостали износ и омогућити вам да поставите датум плаћања. Такође, можете означити да се рачун за преостали износ пошаље станару. Нема потребе за ручним раздвајањем рачуна, нити ће бити пропуста у праћењу разлике.

Где је рачун након означавања као примљено?

Премештено у картицу за упаривање, где су потпуно очувани период наплате, детаљи, датум и износ плаћања. Картица за неупарене увек приказује само рачуне који нису плаћени, а идеје је да служи као дневна 'то-до' листа: испразните је и завршили сте с данашњим наплатом.

Хоће ли непроверени рачуни бити послати као обавештење о плаћању станарима?

Неће. Рачуни по потрошњи неће бити послати пре него што се изврши очитавање и потврди износ, како би се спречила слање непотпуних рачуна станарима. Након очитавања, систем ће их аутоматски поново послати. Дакле, ако видите ознаку 'непроверено', прво обавите очитавање.

Ако станар затражи одлагање плаћања за неколико дана, да ли ће то бити забележено као кашњење?

Користите мени за одлагање плаћања ренте да промените датум доспећа за ту рату, а кашњење ће бити рачунато од новог датума, без погрешног означавања.

Резиме

Ако наставите са Excel-ом или свеском, следећег месеца ћете опет собу по собу проверавати ко је платио, а ко мање, и после очитавања бројила сами рачунати струју и слати рачуне. Када уговоре подесите у RentPackage, сваког месеца само означите као примљено кад новац стигне и унесете стања кад дође време. Додатне рачуне, износе за струју и обавештења о плаћању води систем.

Отворите картицу Неусаглашено за једну собу и означите као примљену једну уплату закупнине из овог месеца да пробате.

Повезани чланци

• RentPackage Додај уговор: трајање закупа, депозит и режије подешавају се одједном, а обрачунски периоди настају аутоматски：Подесите трајање закупа, депозит и комуналне трошкове при потписивању, и обрачунски периоди се праве аутоматски.
• RentPackage Обавештења о плаћању закупнине преко LINE-а: водич за повезивање за станаре и подешавање аутоматских подсетника за станодавце：Када станар повеже LINE, обавештења о плаћању стижу и преко LINE-а.
• RentPackage Извештај о добити и губитку: приходи и расходи од закупнине за сваку некретнину и сваког власника, уз аутоматски обрачун зараде：Приходи и расходи са рачуна станара аутоматски улазе у извештај о добити и губитку, без посебног књижења.