Помоћ у усклађивању и изјава о одрицању одговорности

Наше позиционирање производа

Систем је фокусиран на помоћ власницима, управитељима имовине и агенцијама у управљању уговорима о изнајмљивању и финансијама са станарима и власницима. Функционалности укључују разделу трошкова, обрачунавање периода, преносе на повереничке рачуне, извоз извештаја и онлајн потписивање. Наша визија производа је развијање интелигентног алата за управљање имовином који је применљив глобално, вишејезичан и проширив.

Наша подршка

• Систем омогућава извоз финансијских извештаја, записа о уговорима и бележење повереничких рачуна
• Подршка за усклађивање најма и трошкова, разделу трошкова и управљање циклусима уговора
• Интерфејс омогућава станарима потписивање уговора, праћење плаћања и функцију обавештавања

Подручја која нису подржана

Иако су следећи садржаји повезани са процесом изнајмљивања, потребно их је обрађивати унутар фирме или путем екстерних стручњака:

• Пореске пријаве (као што су порез на имовину, ПДВ, порез на доходак итд.)
• Пријава реалних цена (укључујући садржај пријаве и тачност)
• Да ли уговор о закупу испуњава законске услове и државне регулаторне прегледе
• Владини поступци пријаве и субвенције за посебне пројекте као што су социјално становање и непрофитни закуп.

Зашто се не бавимо локалним регулативама

• САД: Закони се разликују међу државама, као што Калифорнија наглашава заштиту станара, а Њујорк има закон о стабилизацији закупнине.
• Кореја: Уобичајена је изнајмљивање „Banjiha” подрумских станова, коегзистирајује 'Jeonse' и 'Wolse', а постоје владини прописи о трајању најма и конверзији депозита.
• Индија: Свака савезна држава има различите прописе, неки градови захтевају регистрацију најма на владиним платформама, а депозити су ограничени на највише 2-3 месечне ренте.
• Шпанија: Станари уживају висок ниво заштите, стандардни уговор о закупу стана траје најмање 5 година, а забрана неовлашћеног исељавања је на снази, док станодавци морају унапред обавестити о повећању ренте.
• Немачка: Тржиште закупа је стабилно, станари имају дугорочну заштиту, повећања ренте су временски и процентуално ограничена, а раскид уговора мора се спровести према формалном поступку.
• Јапан: Култура закупа склона је краткорочним најмовима, станодавци наплаћују депозит ('Shikikin') и пристојбу ('Reikin'), док су трошкови чишћења и клаузуле о поправкама после најма прецизно наведени у уговору.
• Филипини: Закон ограничава повећање ренте и забрањује произвољно исељавање станара.
• Кина: Неки градови (као што су Пекинг и Шангај) захтевају регистрацију закупа са правим именима и постављање на владине платформе.
• Бразил: Уговори о закупу обично трају три године, а закон захтева претходно обавештење и накнаду за превремени раскид.
• Канада: Провинције попут Онтарија и Британске Колумбије имају различите стандардне уговоре и ограничења закупнине.
• Европа: Фаза субвенција за закупнину.
• Аустралија: Државне владе управљају најмом, као што је Нов Јужни Велс са системом онлајн пријаве и депозитног фонда.
• УК: Морате користити државно одобрен „Deposit Protection Scheme“.
• Тајван: Посебни системи као што су друштвени станови и различити уговори цехова од верзија општине.
• Хонг Конг: Најам обично траје 2 године (1 година фиксног + 1 година флексибилног), цена закупа је одређена слободним тржиштем, али уговори о становању подложни су такси за печат. Станодавац је одговоран за одржавање главне структуре и електричних система.
• Саудијска Арабија: Најам станова мора бити регистрован преко владине „Ejar платформе“, уговори су дигитализовани и могу послужити као законска основа. Плаћање често годишње или полугодишње, а и закуподавац и закупац морају се придржавати шеријатских принципа.
• Француска: Минимално трајање најма је 3 године (ако је станодавац физичко лице). Станари уживају снажну законску заштиту; закупнина се не може произвољно повећати. За раскид је потребно обавестити најмање 3 месеца унапред, станодавци не могу произвољно избацити станаре.

Подршка свим овим прописима повећава трошкове развоја и отежава стандардизацију производа. Зато се фокусирамо на „основне процесе међународног рачуноводства и уговора“, искључујући локалне усклађености прописима.

Често погрешне интерпретације

• ❓Да ли ће систем аутоматски пријавити порез или евидентирати вредност некретнина?
  Не, систем може помоћи у генерисању релевантних извештаја, али ваша компанија је одговорна за њихову подношење. Правила евиденције вредности некретнина се разликују у зависности од града и верзије, што носи високе трошкове одржавања и правне ризике, па се препоручује да то обаве стручњаци за порез и некретнине.
• ❓Да ли овај систем може да осигура 100% усклађеност са законима?
  Систем је фокусиран на управљање рачуноводством и уговорима, усклађеност зависи од важећих политика и прописа државе и корисник их мора сам проценити и пратити.
• ❓Могу ли пренети државне одговорности на вашу компанију?
  Не, као пружалац система, не можемо преузети одговорност за усклађеност трећих страна.
• ❓Да ли и даље морам ручно да организујем документе за пријаву социјалног становања?
  Да, можемо помоћи у извозу уговорних података и књиговодствене евиденције, али се препоручује да ваши интерни запослени прегледају и поднесу документе за пријаву.
• ❓Да ли недостају неке функције у вашем систему?
  Наше предности су 'Управљање уговорима + Онлајн потписивање + Аутоматско генерисање рачуноводства + Дељење прихода + Аутоматизовано обавештавање о плаћању + Тимску колаборацију', што су честе тачке боли у многим регијама и индустријама, а не локална регулативна пријава.