Како подесити лого агенције да се прикаже у обавештењима е-поштом и PDF уговорима

Предности постављања логотипа агенције

Када станари добију е-пошту са обавештењем или PDF уговор приликом потписивања, на документима ће бити приказан ваш лого и печат уместо RentPackage логотипа. Станари виде само ваш бренд, чиме је слика ваше компаније професионалнија и целовита.

Потребно је да отпремите датотеку само једном, након чега ће ваш лого бити аутоматски примењен на свим обавештењима и уговорима које систем шаље, без потребе за ручним додавањем на сваки појединачно.

Три врсте датотека за различите намене

Систем омогућава подешавање три врсте датотека, које можете отпремити према потреби или поставити све три:

• Заштитни знак (Trademark): Лого ваше компаније. Појављује се на PDF уговорима и обавештењима е-поштом, што је најчешћа визуелна идентификација за станаре.
• Банер: Хоризонтална слика за компанијски назив и лого.
• Печат: Слика са печатом компаније. Након примене на шаблон уговора, потписан PDF уговор биће печатиран као на папиру.

Како се отпрема ЛОГО?

Кликните на иконицу зупчаника у горњем десном углу, затим идите до:Подешавања → Информације о организацији

Кликните на дугме уређивања испод графичког блока за отпрему. Кликните да бисте отпремили слику у поље и изаберите датотеку са вашег рачунара.

Након отпремања, кликните на потврду да сачувате подешавања. Подешавања ступају на снагу одмах, а системски генерисани имејлови и PDF уговори аутоматски се примењују.

Где ће се лого појавити?

Након подешавања, ваш бренд ће се приказивати на местима која контактирају станари. Испод је демонстрација са примером пре и после, горе је пре подешавања (RentPackage ЛОГО), доле је после подешавања (Ваш лого):

• Обавештења е-поштом: Системска обавештења која се шаљу станарима (попут обавештења о уплати, обавештења о уговору) ће носити ваш бренд.

• PDF уговора: PDF датотеке уговора које се генеришу приликом потписивања ће приказивати ваш бренд.

• Потписивање уговора: Након примене шаблона са печатом у уговор, финализовани PDF уговор ће садржати печат ваше компаније.

Ако у будућности обновите лого компаније, само се вратите на исти екран и пренесите нову верзију, а нови документи ће аутоматски користити нови лого.