Шта је отварање рачуна? Кључно за агенте некретнина!

Садржај водича за функцију отварања рачуна

Шта је отварање рачуна? Кратки водич из рачуноводственог угла
Зашто је потребно отварање рачуна?
Ко треба да користи отварање рачуна?
Како поставити почетно стање?
Претрага / Измена / Брисање података о отварању рачуна
Како се отварање рачуна разликује од депозита?
Могу ли унети негативан износ за отворени салдо?
Да ли могу да прескочим отварање салда?

Шта је отварање рачуна? Дефиниција из рачуноводства

У оквиру рачуноводства, почетно стање односи се на салдо рачуна на одређени датум, односно стање пре него што је систем почео са евидентирањем.

На пример, пре коришћења овог система, власников рачун може имати салдо (на пример, забележен у Excel-у или другом систему, али још неуплаћен власнику), тај износ се мора унети помоћу функције 'отварање рачуна' како би систем почео са тачним износом.

  ✅ У традиционалном рачуноводству, отварање рачуна обично се дешава у ситуацијама као што су 'прелазак на нови систем', 'почетак нове године' или 'отварање новог рачуна', а наш систем омогућава лако укључивање претходних финансијских података у тим ситуацијама.

Да би систем исправно пратио трансакције, билансе и рачуне, потребно је унети почетно стање.

Многи агенти некретнина наилазе на проблем када почну користити наш систем за управљање некретнинама:

    「Већ сам бележио трансакције другде, како да те податке унесем у нови систем?」
  

Шта је почетно стање и зашто је потребно?

Функција почетног стања омогућава вам да за сваку некретнину унесете почетну тачку рачуна, на пример, средства власника у поверенички рачун.

Овај износ не укључује депозите и унапред плаћене закупнине, јер се те ставке формирају кроз уговоре о најму.

За кога је функција почетног стања?

Примени се：Функција повереника за управљање (рачуноводствена функција).
Није примењиво：За станодавце, самосталне станодавце или агенте у режиму „подзакуподавац“.

Како поставити почетно стање?

Када додајете некретнину, укључите опцију за унос средстава власника у поверенички рачун, тада ће се појавити следећа поља:

Датум отварања рачуна：Систем ће рачунати финансије од овог датума.
Почетно стање рачуна поверења：Износ који је власник стварно положио.

Унос датума и почетног стања поверилачког рачуна при додавању некретнине

    ✅ Након отварања рачуна, систем аутоматски додаје почетно стање као почетну тачку финансија и генерише фактуре и информације о обрачуну на основу датума отварања.  

Где могу да прегледам/уредим/обришем након успешног додавања?

Идите на:

[ Управљање рачунима ] → [ Пренос власника ] → [ Пренето ]

Овде можете прегледати све информације о отварању рачуна, као и извршити измене или брисање.

Разлика између отварања рачуна и депозита

Отворени салдо：Депозити власника као почетно стање рачуна, слично власничком доприносу.
Депозити, аванси：Примљено од станара, треба генерисати приликом додавања уговора.

Могу ли унети негативан износ за отворени салдо?

Да, систем подржава унос негативног износа при отварању салда.

  ✅ Негативан износ значи:Агенција је унапред платила износе власнику，На пример, за поправке, осигурање или друге трошкове, који ће касније бити одбијени од ренте.

Овај негативан износ отвореног салда систем третира као износ који власник дугује агенцији, аутоматски се одбија са наредних фактура како би се јасно управљало авансима и власничким стањем.

Проверите тачност уноса како бисте избегли грешке у рачуноводству.

Да ли могу да прескочим отварање салда?

Може.Отварање рачуна је опционално，Ако планирате да евидентирате све финансије од првог уговора, можете прескочити поставку Отварање рачуна. Систем ће аутоматски књижити од дана почетка најма.

    ✅ Ако сте раније евидентирали финансије негде другде и на рачуну власника већ постоји салдо, препоручујемо коришћење опције Отварање рачуна за јасне финансије од првог дана.  