RentPackage пренос власнику: агенција за управљање некретнинама одбија накнаду за управљање и остатак преноси власнику, а депозит се чува одвојено

Зашто користити пренос власнику

Код управљања некретнинама није тешко наплатити закупнину, већ је после раздвојити: шта је накнада за управљање, шта треба пренети власнику и који депозити не смеју да се дирају. У Excel-у сваког месеца, некретнину по некретнину, одбијате накнаду за управљање и трошкове поправки и проверавате да депозит није урачунат; а кад власник пита зашто је овог месеца мање, опет претражујете податке.

• Преносиви износ се израчунава аутоматски
  Када се од закупнине одбију накнада за управљање и трошкови поправки, систем одмах израчуна колико сада можете да пренесете власнику, без месечног рачунања у Excel-у.
• Депозит се не преноси грешком
  Депозит је новац који ће касније бити враћен станару, па га систем заједно са унапред наплаћеним приходима изузима из преноса и он не одлази власнику.
• Кад власник пита, одговор је у детаљима
  Сваки пренос има детаље повлачења власника, које можете да одштампате или пошаљете власнику; које периоде станар још дугује, види се у ненаплаћеним обрачунским периодима.

Шта је поверенички рачун власника

Агенција за управљање некретнинама за сваког власника води рачун који се зове [Поверенички рачун власника]. Закупнина коју плати станар прво стиже овде, одавде се одбијају накнада за управљање и трошкови поправки, а преостало стање се преноси власнику. На поверенички рачун улазе:

• Закупнина коју плаћа станар
• Депозити чији је држалац агенција (Рачун који поседује агенција)
• Износи које је власник унапред уплатио (Улог власника)
• Стање пре почетка коришћења система (почетно стање)

Стање повереничког рачуна на екрану се зато састоји овако:

Депозит који чува сам власник или који је на рачуну треће стране није на повереничком рачуну власника и не улази у ово стање.

Улог власника на поверенички рачун: агенција не мора да плаћа поправке унапред из свог џепа

Када стање повереничког рачуна није довољно за поправку или чишћење, можете замолити власника да прво уплати износ, да агенција не би плаћала из сопствених средстава. Идите на [Управљање финансијама] > [Финансије власника], кликните [+] горе десно (Додајте рачун власника), изаберите [Улог власника на поверенички рачун], изаберите некретнину, унесите износ и начин плаћања и сачувајте. Износ се додаје стању повереничког рачуна власника.

Пренос власнику

1. Идите на [Управљање финансијама] > [Финансије власника] > [Поверенички рачун власника] > [Неусаглашено] и изаберите власника некретнине под управљањем коме желите да пренесете новац.
2. Кликните [Детаљи] да видите детаље преноса: на врху је тренутни укупан износ на повереничком рачуну, у средини свака ставка преносивог износа, а на дну ненаплаћени обрачунски периоди (закупнина коју станар још дугује).
3. Означите некретнине за пренос. [Преносиви износ] можете директно да измените: на пример, ако желите да задржите новац за поправку која предстоји, пренесите само део, а остатак остаје на повереничком рачуну за следећи пренос.
4. [Депозити и унапред наплаћени приходи] приказује само износ и не преноси се.
5. Проверите [Датум преноса] (подразумевано данас) и начин плаћања, по потреби означите [Пошаљи детаље преноса власнику], затим кликните [Пренос на приватни рачун власника].

Преглед, измена и отказивање преноса

Завршени преноси налазе се на картици [Усаглашено], са датумом и износом сваког преноса. Дугме [Детаљи] десно отвара [Детаљи повлачења власника] са обрачуном преноса, које можете да одштампате или пошаљете власнику.

• Ако износ треба исправити: кликните [⋯] > [Измените пренос] и унесите тачан износ, без брисања и поновног уноса.
• Ако све треба поновити: кликните [⋯] > [Откажи пренос]; новац се враћа на поверенички рачун власника и касније можете поново да пренесете.

Депозит у чувању: ко чува депозит и како се преноси

Идите на [Управљање финансијама] > [Финансије власника] > [Депозит у чувању] > [Држалац депозита] и изаберите некретнину: видећете ко тренутно чува депозит за сваки уговор о закупу. Постоје три могућности:

• Рачун који поседује агенција: депозит је на повереничком рачуну власника код агенције.
• Рачун који поседује власник: депозит чува сам власник.
• Рачун треће стране: депозит је на посебном рачуну на име станара или код институције за чување; не држе га ни агенција ни власник.

Ако власник жели сам да чува депозит, кликните [+] горе десно (Додајте рачун власника), изаберите [Пренос депозита на рачун који поседује власник], изаберите некретнину, означите депозит који преносите и унесите датум преноса. Да бисте депозит вратили на чување агенцији, изаберите [Пренос депозита на поверенички рачун власника]. Сваки пренос се бележи на картици [Евиденција трансфера], па кад се станар исељава и депозит треба вратити, јасно је код кога се налази.

Почетно стање: унос стања из периода пре система

Ако је пре почетка коришћења RentPackage-а на повереничком рачуну власника већ постојао износ који још није пренет власнику (нпр. вођен у Excel-у или другом систему), приликом додавања управљане некретнине у [Подешавања финансија] > [Подешавања почетног стања] унесите датум почетног стања и износ, и систем креће од тачног стања. Негативан износ значи да је агенција унапред платила уместо власника.

Власник сам проверава стање онлајн

Када се пријави у RentPackage, власник у [Финансије власника] види износ сваког преноса, а кликом на [Детаљи] отвара детаље повлачења власника, без чекања да му агенција посебно припреми податке.

Рачуноводствено: како се књижи пренос власнику

Поверенички рачун власника је рачун имовине, сличан банкарском депозиту. Улог власника и почетно стање истовремено повећавају поверенички рачун и капитал власника; при преносу власнику капитал власника се смањује (повлачење власника), а новац истовремено излази са повереничког рачуна. Зато пренети новац није трошак агенције.

Депозит на рачуну који поседује власник књижи се засебно, на банкарском рачуну намењеном депозитима, одвојено од пренетог новца, па се то двоје не меша.

Резиме

Ако останете на Excel-у, и следећег месеца ћете некретнину по некретнину одбијати накнаду за управљање, проверавати да депозит није урачунат и претраживати податке кад власник пита. Када у RentPackage-у подесите некретнине под управљањем, сваког месеца само означите некретнине и покренете пренос: преносиви износ, изузимање депозита и детаље повлачења власника преузима систем.

Изаберите једног власника, отворите [Детаљи] у [Финансије власника] и проверите да ли се преносиви износ који је израчунао систем слаже са вашим Excel-ом.

Повезани чланци

• RentPackage Додавање некретнине под управљањем: од креирања некретнине, власника и уноса почетног стања до онлајн потписивања уговора, све одједном：При додавању управљане некретнине подесите власника, накнаду за управљање и почетно стање, да би пренос власнику кренуо од тачне основе.
• Објашњење функције уноса почетног стања：Како се уноси почетно стање и шта значи негативан износ, детаљније је објашњено у овом чланку.
• Агенције за управљање некретнинама: упутство за подешавање накнаде за управљање：Накнада за управљање се аутоматски ствара у сваком обрачунском периоду закупнине и при преносу се директно одбија од закупнине.