Подела провизије у RentPackage: када агенција за некретнине изда некретнину, провизија, порез и бонуси запослених израчунати су одједном

Када се некретнина изда, агенција обично наплаћује посредничку накнаду и станодавцу и станару. Део тог новца треба још поделити запосленом за аквизицију који је пронашао некретнину и запосленом у продаји који ју је показивао и закључио посао. Тек остатак је приход компаније.

Зашто користити поделу провизије

Многе агенције за некретнине после закљученог посла раде овако: прво у Excel-у израчунају колико плаћа станодавац, а колико станар, додају порез, а затим рачунају колики удео добија запослени за аквизицију, а колики запослени у продаји. На крају месеца бројке се често не слажу, а када запослени пита „Колики је мој бонус за тај посао?”, треба га тражити по фајловима.

• Провизија аутоматски постаје потраживање
  Када подесите провизију, систем аутоматски додаје обрачунске периоде потраживања за станодавца и станара. Одмах можете послати обавештење о плаћању и признаницу, а када новац стигне, означити га као примљено.
• Износи једним кликом, порез се рачуна сам
  Кликните „1 месец” или „0.5 месеца” и провизија се уписује према закупнини. За порез упишите само износ или проценат – другу вредност систем израчуна сам.
• Бонуси никада не прелазе провизију
  За сваког запосленог уписујете проценат или износ удела, а друга вредност се рачуна аутоматски. Збир удела не сме да пређе укупну провизију пре пореза, а остатак се аутоматски рачуна као приход од провизије компаније.
• И бонуси се евидентирају као ставке
  Бонуси запослених аутоматски постају ставке трошкова компаније. Чим исплатите бонус, можете га одмах означити као плаћен.
• Запослени сами проверавају своје бонусе
  Сваки запослени може да провери своје бонусе у Финансијама, па више не морате да одговарате једном по једном.

Корак 1: Подесите провизију

1. Отворите прозор провизије и кликните [Додај провизију]:
   • Некретнине под управљањем: идите на [Уговор], код тог уговора кликните „⋯” > [Постави провизију]
   • Огласи за посредовање: идите на [Огласи], код тог огласа кликните „⋯” > [Постави бонус за провизију]
2. У поља [Приход од провизије агента - станодавац] и [Приход од провизије агента - станар] упишите износе или кликните „1 месец” односно „0.5 месеца” да се упишу аутоматски.
3. Ако наплаћујете порез, кликните „⊕ Порез” и упишите износ или проценат – друга вредност се израчуна аутоматски.
4. Изаберите датум доспећа потраживања. Ако је новац већ стигао, можете да означите „означен као примљен”.

На дну прозора израчунава се: Укупна провизија пре пореза + Порез = Укупна провизија након пореза.

Корак 2: Подесите бонус за провизију

1. Кликните [Следеће] и отвориће се [Постави бонус за провизију]. Касније то можете да измените и преко „⋯” код провизије > [Постави бонус за провизију].
2. Изаберите [Запослени за аквизицију] и [Запослени у продаји].
3. У [Трошкови провизије] упишите удео сваке особе – процентом или износом, друга вредност се израчуна аутоматски.

4. Ако провизију деле још неки запослени, кликните „⊕ Додај запосленог” – највише 4 особе.
5. [Приход од провизије компаније] израчунава се аутоматски: то је укупна провизија пре пореза умањена за уделе запослених. Ако је бонус већ исплаћен, можете да означите „Означи [Исплата бонуса за провизију] као плаћену”.

Корак 3: Прегледајте ставке провизија и бонуса

• Приход од провизија：У [Финансије] > [Финансије агенције] видите сваки приход од провизије агента.
• Бонуси запослених：Бонусе видите у [Финансије] > [Финансије агенције] > [Бонус за провизију]. Запослени са дозволом „Прегледај све провизије и бонусе” виде бонусе свих, остали само своје.

Честа питања

Да ли морам да упишем порез?

Не. Ако не наплаћујете порез, једноставно не кликајте „⊕ Порез” и порез ће бити 0.

На колико особа може да се подели бонус?

Највише 4: запослени за аквизицију, запослени у продаји и још 2 додатно додата запослена.

Резиме

Ако останете на Excel-у, код послова следећег месеца поново ћете рачунати провизију, порез и бонусе, а на крају месеца поново усклађивати бројке. Када све подесите у RentPackage, за сваки посао уписујете само провизију и удео сваке особе – потраживања, трошкови бонуса и приход компаније евидентирају се аутоматски.

Почните са једном некретнином коју сте издали овог месеца и пробајте да за њу подесите провизију.

Повезани чланци

• RentPackage управљање запосленима: сарадња агената за некретнине и управника имовине：Прво додајте запослене, иначе их нећете моћи да изаберете при подешавању бонуса за провизију.
• RentPackage Извештај о добити и губитку: приходи и расходи од закупнине за сваку некретнину и сваког власника, уз аутоматски обрачун зараде：Приходи од провизија и трошкови бонуса аутоматски улазе у биланс успеха компаније.
• RentPackage Обрачунски период станара: евидентирање уплата, делимична уплата, очитавање бројила и депозит – сва свакодневна наплата закупнине на овој страници：Сазнајте како функционишу датум доспећа потраживања и означавање као примљено.