Упутство за парцијалне уплате и терминске доплате
Брзи водич за парцијалне уплате
Улаз у функцију: приступ преко менија [...]
Без обзира да ли се ради о рачуну за закупнину, комуналије или управљачке трошкове, можете у менију [...] у горњем десном углу сваког рачуна кликнути [Означи као примљено] или [Означи као плаћено] за унос износа.
Када се омогућава делимично плаћање?
Ако је укупни износ рачуна $6,100, али унесете само $4,200, систем ће аутоматски препознати делимично плаћање и отворити секцију 'Расподела плаћања' за вас да расподелите износ.
✅ Када се унети износ разликује од укупног износа, систем отвара одељку за расподелу да сами распоредите износе по ставкама (нпр. закупнина, комуналије).
Објашњење примера
Укупни износ рачуна је $6,100, подразумевана опција је плаћање у целости
Унесите $4,200, систем аутоматски приказује екран за делимично плаћање да сами упишете износе по ставкама (нпр. закупнина, комуналије)
Систем аутоматски креира обрачунски период за преостали износ
Када завршите расподелу износа за делимично плаћање и кликнете 'Потврди', систем ће:
- Аутоматски креирати обрачунски период за преостали износ
- Износ 'неприкупљеног' салда (нпр. $2,000)
- Може се прикупити или затворити у било ком тренутку касније
Користите подсетник
- У пољу за белешке можете навести статус плаћања или додатно објаснити начин плаћања.
- Ако одаберете да ову уплату означите као примљену са другим рачунима (нпр. управљачка накнада), њихово стање ће такође бити ажурирано.
Преглед функција
| Ставка | Објашњење |
|---|---|
| ФункционалностТренутак окидања | Када је унети износ мањи од укупног рачуна |
| Аутоматска расподела? | Не, корисник мора сам расподелити износ |
| Аутоматско генерисање недостајућег износа? | Да, систем ће креирати нови недостајући рачун |
| Типови рачуна за примену | Сви рачуни за закупнине, комуналије, управљачке накнаде и друге |
✅ Ако често имате станаре који плаћају на рате или повремено, ова функција значајно побољшава ефикасност рачуноводствене обраде!