Како користити календар за планирање обавештења станарима: пример обавештења о нестанку струје

Шта је календар?

Претпоставимо да вас је електродистрибуција обавестила да ће за 15 дана доћи до нестанка струје због одржавања линије. Ви сте тренутно заузети, а могуће је и да ћете заборавити да обавестите станаре за 15 дана. Коришћењем календара, потребно је само да унесете догађај у време пријема обавештења и подесите датум, систем ће аутоматски обавестити станаре када дође време. Не морате то памтити или позивати и слати поруке један по један. Овај метод функционише и за обавештења као што су искључење воде, противпожарна инспекција, провере приликом исељења и слично.

Како отворити календар

Кликните на икону календара у горњем десном углу екрана (означено црвеним оквиром на слици испод) да бисте ушли на страницу календара.

Календар се може прегледати у месечном, недељном или дневном формату, и може се мењати месец стрелицама лево/десно. Десна страна екрана приказује све догађаје у месецу, што вам омогућава да лако видите шта треба да се обави.

Како додати догађај

Кликните на дугме за додавање календара у горњем десном углу или кликните на датум у календару како би се отворен нови прозор (као на слици испод).

Тема је обавезна. Унесите садржај догађаја, нпр: Нестанак струје због одржавања 22.7. од 9 до 12 ч. Тема ће се приказати у календару и као обавештење станарима. Препоручујемо да јасно наведете време и разлог како би станари одмах разумели и не би морали додатно да питају.

Да ли да објавите овај догађај станарима

У блоку некретнине можете одлучити да ли да објавите догађај:

• Јавно: Станарима у одабраним некретнинама (или собама) биће доступан догађај и примиће обавештење. За обавештења као што је нестанак струје, требало би да одаберете 'јавно' и систем ће обавестити све станаре на које се односи.
• Приватно: Видљиво само администрацији, погодно за интерне операције као што су договори са мајсторима или интерне ревизије.

Затим изаберите име некретнине и собе којој догађај припада. На пример, у случају нестанка струје обично цела зграда буде погођена – само изаберите некретнину; ако је погођена само одређена соба (нпр. поправка цеви), тада одаберите собу и обавештење ће бити послато само станарима те собе.

Поставите датум и начин обавештавања

Датум је обавезан, молимо изаберите датум и време када ће се догађај десити. За обавештење о нестанку струје навести датум 15 дана унапред.

Постоје три начина обавештавања, систем ће аутоматски слати према вашем избору. Када завршите подешавања, не морате додатно да размишљате о овоме:

• Обавештавање у одређено време: Можете изабрати време обавештења из падајућег менија (нпр. истог дана) како би систем аутоматски послао. На пример, код нестанка струје, поставите да се пошаље на дан нестанка, како би се свеже памтило и није послато превише унапред.
• Пошаљите обавештење одмах: Сачувајте и систем ће одмах послати обавештење. Погодно за ствари које треба раније најавити, као што је планирање нестанка струје 15 дана унапред.
• Без обавештења: Само забележите у календар, без слања обавештења.

Обавести друге примаоце

Ако је потребно обавестити друге осим станара и управе (нпр. власника, сервисера), омогућите друге примаоце обавештења и додајте их на листу, како би сви примили исто обавештење, без потребе за прослеђивањем.

Периодична обавештења

Ако се термин редовно понавља (нпр. месечни преглед пожара, сезонско чишћење резервоара), омогућите периодична обавештења и систем ће аутоматски подсећати по задатом распореду.

Отпремите слику прилога

Можете да отпремите слике (максимално 2) у одељак за прилоге. На пример, за обавештење о искључењу струје, директно фотографишите обавештење електродистрибуције за отпрему, тако да станари виде оригинално обавештење и добију комплетну информацију, што вам штеди време на прекуцавању. Након подешавања, кликните на сачувај да додате.

Прегледај и штампај календар

Додата активност ће се појавити у календару и на листи активности са десне стране. Кликните да прегледате или уредите. За штампање физичког обавештења (нпр. за огласну таблу зграде), кликните дугме за штампање да директно штампате тренутни приказ календара.