RentPackage Извештај о профиту и губитку: приход и расход од ренте за сваки објекат и сваког власника, аутоматски израчунава колико се зарадило

Зашто користити извештај о добити и губитку у RentPackage

Да бисте у Excel-у израчунали колико је зарадио власник или некретнина, морате прво ред по ред у табелу преписати закупнину, режије и поправке за цео период, па сабрати по контима. Када власник пита за прво полугодиште, све радите изнова.

• Књижите као и обично, извештај је спреман
  Износи са рачуна станара и из ручних књижења аутоматски се разврставају и сабирају по контима. На крају периода не треба ништа сређивати.
• Посебно по некретнини, власнику или компанији
  Изаберите једну некретнину, све некретнине једног власника или целу компанију, са слободно изабраним почетним и крајњим датумом.
• Готовинска и обрачунска основа једним кликом
  Готовинска основа показује стварне приливе и одливе новца, обрачунска основа показује резултат по периодима. Извештај можете одштампати или сачувати као PDF за књиговођу или власника.

Шта може извештај о профиту и губитку да уради за вас?

Извештај о профиту и губитку обухвата све приходе и расходе у одређеном периоду, израчунавајући коначни нето профит. Укупан износ по ставкама као што су закупнина, рачуни, провизије, трошкови чишћења, систем аутоматски класификује и сабира на основу свакодневних евиденција. Нема потребе да отварате табеларни преглед и сами се организујете.

Желите да знате колико је неки власник зарадио у првој половини године, да ли је неки објекат ове сезоне профитабилан или да проверите годишњи приход и расход пре опорезивања? Само изаберите услове и притисните дугме за одговор.

Начин рада

Корак 1: Постављање услова за извештај

Идите на страницу извештаја у листи функција (кликните на извештај у левом менију, а затим на Финансијски извештаји) и поставите следеће услове:

• Врста извештаја: Изаберите биланс успеха.
• Изаберите објекат/власника/компанију: Одредите опсег извештаја: можете погледати само један објекат, све објекте једног власника или приходе и расходе целе компаније.
• Период извештаја: Слободно изаберите датуме почетка и завршетка, није ограничено на целу годину или месец. Можете погледати период закупа, сезону или било који произвољан опсег.
• Основни рачуноводствени стандард: Изаберите готовинску основу или обрачунску основу. Разлике су објашњене у следећем одељку.

Коју основу да одаберете: готовинску или обрачунску?

Иста закупнина у извештајима базираним на различитим основама може бити приказана у различитим периодима:

• Готовинска основа: Период у којем је износ примљен или уплаћен. Када је новац стварно уплаћен или примљен, тај дан се броји за тај период и укључује у извештај за тај период. За преглед правог готовинског тока, изаберите готовинску основу.
• Обрачунска основа: Период у којем је износ требало да буде примљен. Период у којем је фактура требало да буде примљена је тај којем се приписује, без обзира на стварни датум плаћања. За преглед истинских пословних резултата, изаберите обрачунску основу.

Корак 2: Генеришите извештај

Кликните на 'Генериши извештај', систем ће према условима генерисати биланс успеха, садржај је подељен у три блока:

• Приходи: Све приходне ставке и износи током периода, као што су приход од закупа, приходи од комуналних услуга, приходи од накнада, приходи од чишћења, коначно сумирани као укупан приход.
• Расходи: Све расходне ставке и износи током периода, сумирани као укупни трошкови. Ако нема трошковних записа током периода, приказаће се 'Нема записа у одређеном периоду'.
• Нето профит за период: Укупни приход минус укупни расходи је резултат добити или губитка током периода.

Кликом на икону за штампање у горњем десном углу извештаја, можете директно да одштампате или сачувате као PDF за рачуновођу или власника.

Одакле долазе бројке у извештају?

Не треба додатно уносити податке у извештај добити и губитка; износи су из два стандардна уноса у систему:

• Обрачунске периоде станара: Ставке уговора о најму као што су закупнина, комуналије, разно, аутоматски се распоређују у одговарајуће приходне или расходне категорије.
• Ручни унос у дневник: Приходи и расходи ван обрачунског периода (нпр. трошкови поправке, осигурање, амортизација) се уносе ручно, а затим аутоматски приказују у извештајима.

Другим речима, ако се књиге редовно воде, извештај о добити и губитку је одмах спреман, без потребе за додатним сређивањем на крају периода.

Честа питања

Зашто се износи у извештајима заснованим на готовинској основи и обрачунској основи разликују?

Ово је нормално. Две основе имају различиту временску атрибуцију за исту трансакцију: готовинска основа гледа на датум стварне исплате, док обрачунска основа гледа на обрачунски период. Када постоје прелазни приходи или трошкови (нпр. закашњела уплата закупнине, унапред примљене уплате), износи за један период ће се разликовати, али кумулативни износ ће бити исти.

Могу ли гледати само власника или објекат?

Можете. Падајући мени за избор статистике омогућава одабир појединачног објекта, власника, или компаније. Када се менаџер извештава власнику, извештај се може генерисати директним избором тог власника.

Која је разлика између извештаја о добити и губитку и биланса стања?

Различити временски концепти. Извештај о добити и губитку приказује пословне резултате за одређени период, нпр. од 1. јануара до 30. јуна, колико је примљено, колико потрошено, колико чисто зарађено, као видео запис. Биланс стања показује финансијску ситуацију у одређеном тренутку, нпр. 30. јуна, колико поседа имовине, колико је задужен према станарима, као фотографија. Да бисте сазнали да ли сте зарадили у претходних шест месеци, погледајте извештај о добити и губитку; да бисте знали колико тренутно имате депоновано од станара и каква је структура имовине, погледајте биланс стања.

Зашто депозит и унапред примљена уплата за струју нису у извештају о добити и губитку?

Зато што власници ових средстава су станари, а не ваши приходи. Депозит се враћа станарима при исељењу; унапред примљена уплата за струју је износ који станари унапред депонују за периодично умањење за стварне трошкове струје, што уклања потребу за месечним мерењем. Исто тако, преостали износ се враћа при исељењу. Дакле, у тренутку пријема ове две ставке се књиже као обавезе и приказују се у делу за обавезе у билансу стања, уместо у извештају о добити и губитку. Након тога, износи стварно искоришћене струје се признају као приход и приказују у извештају о добити и губитку за тај период.

Резиме

Ако останете на Excel-у, следећи пут када власник пита колико је зарадио у првом полугодишту, опет ћете преписивати закупнину, режије и поправке једну по једну и сабирати. У RentPackage редовно водите рачун станара, а остале трошкове уносите као ручна књижења. Изаберите услове и извештај о добити и губитку је готов једним кликом.

Изаберите једну некретнину и овај месец као период и направите извештај о добити и губитку да пробате.

Повезани чланци

• RentPackage Биланс стања: Колико од банковног салда заправо припада станарима? Депозити и унапред наплаћени приходи на први поглед：Извештај о добити и губитку показује колико сте зарадили у периоду. Биланс стања показује средства и обавезе на одређени дан.
• RentPackage Ручни унос у дневник: поправке, осигурање, амортизација – и приходи и расходи ван обрачунског периода могу се прокњижити：Поправке, осигурање и амортизацију ван рачуна станара унесите као ручно књижење и појавиће се у извештају о добити и губитку.
• RentPackage Обрачунски период станара: евидентирање уплата, делимична уплата, очитавање бројила и депозит – сва свакодневна наплата закупнине на овој страници：Закупнина и режије са рачуна станара су извор прихода у извештају о добити и губитку.