Објашњење подешавања периодичних група за комуналије

Шта је то периодична група за комуналије?

Периодична група за комуналије је сет подешавања за аутоматско креирање периода и трошкова. Можете прилагодити период, начин обрачуна и применљиве уговоре у зависности од трошкова као што су закупнина, комуналије, итд. Помоћу ове функције, систем аутоматски генерише рачуне према периоду, што штеди време од ручног креирања.

Како додати периодичну групу за комуналије?

Када креирате 'Додај уговор', систем аутоматски приказује екран 'Периодичне групе за комуналије', кликните на дугме '+ Додај периодичну групу за комуналије' да бисте почели са поставком.

Увод у три врсте периодичних трошкова

1️⃣ Обрачун према мерењу

За наплату електричне енергије, воде, гаса где треба унети очитања сваког периода.

• Поставите јединичну цену (нпр. 5 РСД по јединици, 5.5 РСД)
• Унесите почетно очитање и очитање за овај период
• Систем аутоматски рачуна трошак

2️⃣ Фиксни трошкови

За трошкове са фиксним износом који се периодично наплаћују, попут интернета, лифтарске накнаде, воде.

• Поставите директно износ и период
• Фактуре са фиксним износима се генеришу по фиксним периодима

3️⃣ Ручно уношење

За ставке које захтевају ручни унос износа према стварно примљеним екстерним рачунима (нпр. водовод, гас).

• Након генерисања рачуна, ручно унесите стварни износ

Додајте периодичне фактуре у уговор

У фази додавања уговора:

• Можете изабрати постојеће подешавање електричне енергије
• или из падајућег менија изаберите [+ Додај]

Како изменити већ креиран периодични рачун?

Након завршетка уговора, уколико је потребно изменити подешавање рачуна, можете то урадити путем:

• Јединица собе > Периодични рачун станара > Одељак за периодичне рачуне > Кликните [⋯] > [Измени]
• Јединица собе > Прегледај / Измени уговор > Одељак за периодичне рачуне > Кликните [⋯] > [Измени]

Како додати прилагођени приходовни рачун?

Можете додати различите врсте водних и електричних приходовних рачуна према потребама, путем:

• Управљање финансијама > Управљање контним планом > Одељак за приходе
• Кликните [+ Додај] да изаберете очитавање бројила, ручни унос, фиксну накнаду

Предности функционалности

• Рачуни се могу аутоматски генерисати периодично, штедећи време ручног уноса
• Флексибилно постављање цена очитавања бројила и фиксних трошкова
• Уз подршку за функције уговора и обрачунских циклуса, централизовано управљање потраживањима сваког станара