நாள்காட்டியைப் பயன்படுத்தி வாடகைதாரர்களுக்கு அறிவிப்பைத் திட்டமிடுவது எப்படி: மின்தடை அறிவிப்பை எடுத்துக்காட்டாகக் கொண்டு

காலண்டர் என்றால் என்ன?

மின் நிறுவனம் 15 நாட்களுக்குப் பிறகு மின் இணைப்புப் பழுதுபார்ப்பு காரணமாக மின்தடை ஏற்படும் என்று உங்களுக்கு அறிவித்ததாக வைத்துக்கொள்வோம். அறிவிப்பு வந்த நேரத்தில் நீங்கள் வேலையில் மும்முரமாக இருக்கலாம்; 15 நாட்களுக்குப் பிறகு வாடகைதாரர்களுக்கு நினைவூட்ட மறந்தும் போகலாம். நாள்காட்டியைப் பயன்படுத்தினால், அறிவிப்பு வந்தவுடன் ஒரு நிகழ்வை உருவாக்கித் தேதியை அமைத்தால் போதும்; நேரம் வந்ததும் அமைப்பு தானாகவே வாடகைதாரர்களுக்கு அறிவிக்கும். நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கவோ, ஒவ்வொருவரையும் அழைக்கவோ செய்தி அனுப்பவோ தேவையில்லை. நீர் நிறுத்தம், தீயணைப்புச் சோதனை, காலி செய்யும்போது ஆய்வு போன்றவற்றுக்கும் இதே முறை பொருந்தும்.

காலண்டரை எப்படி திறப்பது

பக்கத்தின் வலது மேல் மூலையில் உள்ள காலண்டர் ஐகான் (படத்தின் சிவப்பு பெட்டி) கிளிக் செய்து காலண்டர் பக்கம் செல்லுங்கள்.

நாள்காட்டியை மாதம், வாரம், நாள் என மூன்று காட்சி முறைகளில் மாற்றலாம்; இடது, வலது அம்புக்குறிகளால் மாதத்தை மாற்றலாம். பக்கத்தின் வலதுபுறம் அந்த மாதத்தின் அனைத்து நிகழ்வுகளும் தேதிவாரியாகப் பட்டியலிடப்படும்; விரைவில் கவனிக்க வேண்டியவற்றை ஒரே பார்வையில் அறியலாம்.

புதிய நிகழ்வை எப்படிச் சேர்ப்பது

மேல் வலது மூலையில் உள்ள நாட்காட்டியில் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தாலோ, நாள்காட்டியில் ஒரு தேதியைக் கிளிக் செய்தாலோ, சேர்க்கும் சாளரம் திறக்கும் (கீழே உள்ள படம்).

தலைப்பு கட்டாயமாக நிரப்ப வேண்டிய புலம்; இந்த நிகழ்வின் உள்ளடக்கத்தை உள்ளிடவும், உதாரணமாக: 7/22 காலை 9 மணி முதல் 12 மணி வரை மின் இணைப்புப் பழுதுபார்ப்பு காரணமாக மின்தடை. தலைப்பு நாள்காட்டியில் காட்டப்படும், மேலும் அறிவிப்பின் உள்ளடக்கமாக வாடகைதாரர்களுக்கு அனுப்பப்படும்; எனவே நேரத்தையும் காரணத்தையும் தெளிவாக எழுதுமாறு பரிந்துரைக்கிறோம், அப்போது வாடகைதாரர்கள் பெற்றவுடன் புரிந்துகொள்வார்கள், உங்களிடம் மீண்டும் கேட்க வேண்டியதில்லை.

இந்த நிகழ்வை வாடகைதாரர்களுக்குப் பொதுவாகக் காட்ட வேண்டுமா

சொத்துகள் பகுதியில், இந்த நிகழ்வைப் பொதுவாகக் காட்டுவதா வேண்டாமா என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்யலாம்:

• வெளியிடு: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சொத்தின் (அல்லது அறையின்) வாடகைதாரர்கள், வாடகைதாரர் பக்கத்தில் இந்த நிகழ்வைப் பார்க்கவும் அறிவிப்பைப் பெறவும் முடியும். மின்தடை அறிவிப்பு போன்று வாடகைதாரர்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய விஷயங்களுக்கு வெளியிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் போதும்; பாதிக்கப்படும் அனைத்து வாடகைதாரர்களுக்கும் அமைப்பு உங்கள் சார்பாக அறிவிக்கும்.
• வெளியிட வேண்டாம்: நிர்வாகப் பக்கத்தில் மட்டுமே தெரியும்; பழுதுபார்ப்பு நிறுவனத்தை ஏற்பாடு செய்தல், உள் தணிக்கை போன்ற உள் பணிகளுக்கு ஏற்றது.

அடுத்து, இந்த நிகழ்வுக்குரிய சொத்தின் பெயரையும் அறையின் பெயரையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்தடையை எடுத்துக்காட்டாகக் கொண்டால், பொதுவாக முழுக் கட்டடமும் பாதிக்கப்படும், எனவே சொத்தை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்தால் போதும்; குறிப்பிட்ட அறை மட்டும் பாதிக்கப்பட்டால் (உதாரணமாக ஒரு அறையின் குழாய் பழுதுபார்ப்பு), அறையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்; அப்போது அந்த அறையின் வாடகைதாரருக்கு மட்டுமே அறிவிப்பு அனுப்பப்படும்.

தேதியையும் அறிவிப்பு முறையை அமைக்கவும்

தேதி கட்டாயமாக நிரப்ப வேண்டிய புலம்; நிகழ்வு நடைபெறும் தேதியையும் நேரத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்தடை அறிவிப்பை எடுத்துக்காட்டாகக் கொண்டால், 15 நாட்களுக்குப் பிறகு வரும் மின்தடைத் தேதியை உள்ளிடவும்.

அறிவிப்பு முறைகள் மூன்று உள்ளன; நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு ஏற்ப அமைப்பு தானாக அனுப்பும்; அமைத்த பிறகு இதை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை:

• குறிப்பிட்ட நேரம் அறிவிப்பு: கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து அறிவிப்பு அனுப்பும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (உதாரணமாக அன்றைய நாள்); நேரம் வந்ததும் அமைப்பு தானாக அனுப்பும். மின்தடையை எடுத்துக்காட்டாகக் கொண்டால், மின்தடை நாளன்றே அனுப்புமாறு தேர்ந்தெடுத்தால், வாடகைதாரர்கள் பெறும்போது நன்றாக நினைவில் இருக்கும்; மிக முன்கூட்டியே பெற்று மறந்துவிட மாட்டார்கள்.
• உடனடி அறிவிப்பு அனுப்பு: சேமித்தவுடன் அமைப்பு உடனே அறிவிப்பை அனுப்பும்; வாடகைதாரர்கள் முன்கூட்டியே தெரிந்துகொண்டு ஏற்பாடு செய்ய வேண்டிய விஷயங்களுக்கு ஏற்றது, உதாரணமாக மின்தடைத் திட்டத்தை 15 நாட்களுக்கு முன்பே தெரிவித்தல்.
• அறிவிப்பு இல்லை: நாள்காட்டியில் மட்டும் பதிவாகும்; எந்த அறிவிப்பும் அனுப்பப்படாது.

பிற பெறுநர்களுக்கு அறிவிப்பு அனுப்பவும்

இந்த நிகழ்வை வாடகைதாரர்களும் நிர்வாக உறுப்பினர்களும் அல்லாத பிறருக்கும் (எ.கா., வீட்டு உரிமையாளர், பழுதுபார்ப்பு நிறுவனம்) தெரிவிக்க வேண்டுமெனில், பிற அறிவிப்புப் பெறுநர்கள் என்பதை இயக்கி அவர்களை அறிவிப்புப் பட்டியலில் சேர்க்கலாம்; தொடர்புடைய அனைவரும் ஒரே நேரத்தில் செய்தியைப் பெறுவார்கள், தனியாக அனுப்ப வேண்டியதில்லை.

மீண்டும் மீண்டும் அறிவிப்புகள்

இந்த நிகழ்வு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் நடக்குமென்றால் (எ.கா., மாதாந்திரத் தீயணைப்புச் சோதனை, காலாண்டுக்கு ஒருமுறை நீர்த்தொட்டி சுத்தம்), தொடர் அறிவிப்பை இயக்கலாம்; ஒருமுறை அமைத்தால் அமைப்பு சுழற்சிப்படி தானாக மீண்டும் நினைவூட்டும், ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாக நிகழ்வை உருவாக்க வேண்டியதில்லை.

இணைப்புப் படங்களைப் பதிவேற்றுதல்

இணைப்புகள் பகுதியில் படங்களைப் பதிவேற்றலாம் (அதிகபட்சம் 2). மின்தடை அறிவிப்பை எடுத்துக்காட்டாகக் கொண்டால், மின் நிறுவனத்தின் மின்தடை அறிவிப்புச் சீட்டை நேரடியாகப் புகைப்படம் எடுத்துப் பதிவேற்றலாம்; வாடகைதாரர்கள் அறிவிப்பைப் பெறும்போது மூல அறிவிப்பையே பார்க்கலாம், தகவல் முழுமையாக இருக்கும், நீங்கள் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யும் நேரமும் மிச்சமாகும். அமைத்த பிறகு, சேமிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால் சேர்த்தல் முடியும்.

நாள்காட்டியைப் பார்த்தல் மற்றும் அச்சிடுதல்

சேர்த்த நிகழ்வுகள் நாள்காட்டியிலும் வலதுபுற நிகழ்வுப் பட்டியலிலும் காட்டப்படும்; கிளிக் செய்தால் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம். காகித அறிவிப்பை ஒட்ட வேண்டுமெனில் (உதாரணமாக கட்டட அறிவிப்புப் பலகையில்), அச்சிடுக பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தற்போதைய நாள்காட்டித் திரையை நேரடியாக அச்சிடலாம்.