RentPackage கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு: பழுதுபார்ப்பு, காப்பீடு, தேய்மானம் போன்ற கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள வருமான செலவுகளையும் கணக்கில் பதிவு செய்யலாம்

கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

பழுதுபார்ப்புச் செலவு, காப்பீட்டுக் கட்டணம், வீட்டு வரி, தேய்மானம் ஆகியவை வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களில் இல்லை; இவற்றை Excel-இல் அல்லது ரசீதுக் குவியலில் தனியாக வைத்தால், அறிக்கைகளில் இந்தச் செலவுகள் விடுபடும், கணக்கிடப்படும் லாபம் உண்மையை விட அதிகமாகத் தெரியும்.

• ஒருமுறை பதிவு செய்தால் அறிக்கைகள் தானாகப் புதுப்பிக்கப்படும்
  பதிவைச் சமர்ப்பித்ததும், அது இலாபநஷ்ட அறிக்கை, இருப்புநிலைக் குறிப்பு, பணப்பாய்வு அறிக்கை ஆகியவற்றில் தானாகச் சேரும்.
• வரி அறிக்கைகளுக்கு மீண்டும் தட்டச்சு தேவையில்லை
  கணக்கியல் தலைப்பு வரிப் படிவத்தின் ஒரு புலத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் (எ.கா. அமெரிக்காவின் Schedule E, இங்கிலாந்தின் SA105), வரி அறிக்கையை உருவாக்கும்போது தானாக நிரப்பப்படும்.
• பற்றும் வரவும் சமமில்லை என்றால் சமர்ப்பிக்க முடியாது
  மொத்தப் பற்று மொத்த வரவுக்குச் சமமாக இல்லையெனில் சிவப்பு எச்சரிக்கை காட்டப்படும், தவறான பதிவு சேராது.

கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு உங்களுக்கு என்ன செய்யும்?

வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள், வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணம் போன்ற ஒப்பந்தத்துடன் இணைந்த வருமான செலவுகளைத் தானாகப் பதிவு செய்கின்றன; ஆனால் வாடகைக்கு விடுவது வாடகை வசூல் மட்டுமல்ல: பழுதுபார்ப்புச் செலவு, காப்பீட்டுக் கட்டணம், வீட்டு வரி, தேய்மானம் போன்ற கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள வருமான செலவுகளும் லாப நஷ்டத்தின் ஒரு பகுதியே. கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு என்பது இவற்றை அமைப்பில் சேர்க்கும் நுழைவாயில்.

பதிவு செய்த பிறகு வேறு எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை: குறிப்பேட்டுப் பதிவு இலாபநஷ்ட அறிக்கை, இருப்புநிலைக் குறிப்பு, பணப்பாய்வு அறிக்கை மற்றும் ஒவ்வொரு நாட்டின் வரி அறிக்கைகளிலும் தானாகப் பிரதிபலிக்கும்; கணக்கு எவ்வளவு முழுமையாக உள்ளதோ, அறிக்கைகள் அவ்வளவு உண்மையான வணிக முடிவுக்கு அருகில் இருக்கும்.

செயல்முறை

படி 1: கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு பக்கத்துக்குச் செல்லுதல்

இடப்பக்க மெனுவில் உள்ள அறிக்கை என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்; பக்கம் திறந்ததும் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: குறிப்பேட்டுப் பதிவின் உள்ளடக்கத்தை நிரப்புதல்

கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவைச் சேர் சாளரத்தில் வரிசையாக நிரப்பவும்:

• சொத்து / நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: இந்தக் குறிப்பேட்டுப் பதிவு எந்தச் சொத்து அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரில் பதிவாக வேண்டும்; அறிக்கை கணக்கிடும்போது இதன்படி சேர்க்கப்படும்.
• பரிவர்த்தனை தேதி: இந்த வருமானம் அல்லது செலவு உண்மையில் நடந்த தேதி; அறிக்கைகள் இந்தத் தேதியின்படி காலத்தைத் தீர்மானிக்கும்.
• குறிப்பேட்டுப் பதிவு விவரங்கள்: ஒவ்வொரு வரியிலும் கணக்குத் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பற்று அல்லது வரவுத் தொகையை நிரப்பவும். இயல்பாக இரண்டு வரிகள் இருக்கும்; மேலும் கணக்குத் தலைப்புகள் தேவைப்பட்டால் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து வரியைச் சேர்க்கலாம்.
• குறிப்புகள்: இந்தக் கணக்கின் நோக்கம் அல்லது ஆதார ஆவணத் தகவலை எழுதி வைக்கவும் (அதிகபட்சம் 400 எழுத்துகள்); பின்னர் கணக்கை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கும்போது இது என்ன என்று யூகிக்க வேண்டியதில்லை.

பொதுவான பதிவுகளை எப்படி நிரப்புவது?

வாடகை மேலாண்மையில் மிகவும் பொதுவான மூன்று கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவுகள்:

எளிய நினைவுக் குறிப்பு: ஏற்பட்ட செலவை பற்று பக்கத்தில் பதிவு செய்யவும்; பணம் எங்கிருந்து வெளியேறியது (வங்கி இருப்பு குறைவு) அல்லது சொத்து எப்படி ஈடுசெய்யப்படுகிறது (தேய்மான ஒதுக்கு அதிகரிப்பு) என்பதை வரவு பக்கத்தில் பதிவு செய்யவும். இரு பக்கத் தொகைகளும் சமமாக இருந்தால் கணக்கு சமநிலையில் இருக்கும்.

பதிவு செய்த குறிப்பேட்டுப் பதிவுகள் எங்கே தோன்றும்?

சமர்ப்பித்தவுடன் செயல்பாட்டுக்கு வரும்; கணக்குத் தலைப்பின்படி இலாபநஷ்ட அறிக்கை (செலவு வகைக் கணக்குத் தலைப்புகள்), இருப்புநிலைக் குறிப்பு (சொத்து மற்றும் பொறுப்பு வகைக் கணக்குத் தலைப்புகள்), பணப்பாய்வு அறிக்கை ஆகியவற்றில் தானாகச் சேரும். கணக்குத் தலைப்பு ஏற்கனவே வரி அறிக்கையின் புலத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் (உதாரணமாக அமெரிக்காவின் Schedule E, இங்கிலாந்தின் SA105, ஜெர்மனியின் Anlage V, கனடாவின் T776), வரிப் படிவத்தை உருவாக்கும்போதும் தானாக நிரப்பப்படும்; மீண்டும் உள்ளிட வேண்டியதில்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பற்று வரவு சமநிலையில் இல்லை என்று சிவப்பில் காட்டி, ஏன் சமர்ப்பிக்க முடியவில்லை?

மொத்தப் பற்றும் மொத்த வரவும் சமமாக இல்லை. அறிவிப்பு வரி தற்போது இரு பக்கங்களின் மொத்தத்தையும் வேறுபாட்டையும் காட்டும்; குறைவாக உள்ள பக்கத்தில் அதே தொகையைச் சேர்த்தால் போதும். ஒவ்வொரு குறிப்பேட்டுப் பதிவிலும் பற்றும் வரவும் கட்டாயம் சமமாக இருக்க வேண்டும்; இது இரட்டைப் பதிவு கணக்கியலின் விதி, இதன்படி அமைப்பு தவறான பதிவுகளைத் தடுக்கிறது.

எந்த வருமான செலவுகளுக்குக் கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவைப் பயன்படுத்த வேண்டும், எவற்றை வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களில் பதிவு செய்ய வேண்டும்?

ஒப்பந்தப் பில்லுடன் நேரடியாகத் தொடர்புடையவை வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களில் பதிவாகும்: வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணம், சுத்தக் கட்டணம் போன்ற வாடகைதாரரிடம் வசூலிக்கும் தொகைகள். ஒப்பந்தப் பில்லுடன் தொடர்பில்லாதவற்றுக்குக் கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவைப் பயன்படுத்தவும்: பழுதுபார்ப்புச் செலவு, காப்பீட்டுக் கட்டணம், வீட்டு வரி, தேய்மானம் போன்ற வீட்டு உரிமையாளரின் சொந்தச் செலவுகளும் கணக்குச் சரிசெய்தல்களும்.

ஒரு பதிவு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கணக்கு வரிசைகளை கொண்டிருக்க முடியுமா?

முடியும். குறிப்பேட்டுப் பதிவு விவரங்களுக்குக் கீழே உள்ள சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்தால் கணக்குத் தலைப்பு வரிகளைச் சேர்க்கலாம்; வரிகளின் எண்ணிக்கைக்கு வரம்பில்லை, மொத்தப் பற்று மொத்த வரவுக்குச் சமமாக இருந்தால் சமர்ப்பிக்கலாம்.

பதிவின் தேதி அறிக்கைகளில் தாக்கம் செலுத்துமா?

ஆம். அறிக்கைகள் பரிவர்த்தனை தேதியின்படி காலத்தைத் தீர்மானிக்கின்றன: இலாபநஷ்ட அறிக்கையும் பணப்பாய்வு அறிக்கையும் பரிவர்த்தனை தேதி எந்த அறிக்கை காலத்தில் விழுகிறது என்று பார்க்கின்றன; இருப்புநிலைக் குறிப்பு பரிவர்த்தனை தேதி அறிக்கை தேதிக்கு முன்பா என்று பார்க்கிறது. எனவே உள்ளிடும் நாளின் தேதியை அல்ல, உண்மையில் நடந்த தேதியை நிரப்பவும்.

சுருக்கம்

பழுதுபார்ப்பு, காப்பீட்டுச் செலவுகளை Excel இல் அல்லது ரசீதுக் குவியலில் வைக்கும் இப்போதைய முறையைத் தொடர்ந்தால், மாத இறுதியில் அல்லது வரி நேரத்தில் அவற்றை மீண்டும் தேடி ஒவ்வொன்றாகக் கூட்ட வேண்டியிருக்கும். RentPackage இல் செலவு ஏற்படும்போதே ஒரு கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு செய்தால், இலாபநஷ்ட அறிக்கை, இருப்புநிலைக் குறிப்பு, பணப்பாய்வு அறிக்கை, வரி அறிக்கைகள் அனைத்திலும் தானாகச் சேரும்.

உங்கள் சமீபத்திய பழுதுபார்ப்புச் செலவு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவைச் சேர்த்து முயற்சி செய்யுங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• RentPackage இலாபநஷ்ட அறிக்கை: ஒவ்வொரு சொத்தின், ஒவ்வொரு சொத்து உரிமையாளரின் வாடகை வருமானம், செலவுகள், எவ்வளவு லாபம் என்பது தானாகக் கணக்கிடப்படும்：கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவின் செலவுகள் இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் சேர்ந்து, இந்தக் காலத்தின் உண்மையான நிகர லாபத்தைக் கணக்கிடும்.
• RentPackage-இல் பொதுப் பேரேட்டை உருவாக்குவது எப்படி: வாடகை மற்றும் சொத்து மேலாண்மைக் கணக்குகள் தானாகத் தொகுக்கப்படும்：தானாக உருவான குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளும் கைமுறையாக உள்ளிட்ட குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளும் பொதுப் பேரேட்டில் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்படும்.
• RentPackage வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள்: பணம் பெற்றதைப் பதிவு செய்தல், பகுதிக் கட்டணம், மீட்டர் அளவீடு, வைப்புத்தொகை — அன்றாட வாடகை வசூல் வேலைகள் அனைத்தும் இந்த ஒரே பக்கத்தில்：ஒப்பந்தம் தொடர்பான வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணங்கள் வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களில் பதிவாகும்; கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு தேவையில்லை.