RentPackage வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள்: பணம் பெற்றதைப் பதிவு செய்தல், பகுதி கட்டணம், மீட்டர் அளவீடு, வைப்புத்தொகை — அன்றாட வாடகை வசூல் வேலைகள் அனைத்தும் இந்த ஒரே பக்கத்தில்

வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

Excel அல்லது நோட்டுப் புத்தகத்தில் வாடகை வசூலித்தால், ஒவ்வொரு மாதமும் நீங்களே பில் தயாரித்து, யார் செலுத்தினார்கள், யார் இன்னும் செலுத்தவில்லை என்று சரிபார்க்க வேண்டும்; வாடகைதாரர் ஒரு பகுதியைக் குறைவாகச் செலுத்தினால், வித்தியாசத் தொகையைத் தனியாக எழுதி வைக்க வேண்டும்; மின் மீட்டரை அளவிட்ட பிறகு, கால்குலேட்டரில் மின் கட்டணத்தைக் கணக்கிட வேண்டும்.

• பில்கள் தானாக உருவாகும், ஒவ்வொரு மாதமும் மீண்டும் தயாரிக்க வேண்டியதில்லை
  புதிய ஒப்பந்தம் சேர்க்கும்போது வாடகை, வைப்புத்தொகை, மின் மற்றும் நீர் உள்ளிட்ட பிற கட்டணங்களை அமைத்தால், முழு ஒப்பந்தக் காலத்துக்கான கட்டணக் காலங்களை அமைப்பு உருவாக்கும்; கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதி கடந்ததும் தானாக செலுத்தும் தேதி கடந்தது எனக் குறிக்கும்.
• குறைவாகச் செலுத்திய தொகை மறக்கப்படாது
  வாடகைதாரர் ஒரு பகுதியை மட்டும் செலுத்தினால், உண்மையான தொகையுடன் பெற்றதாகக் குறிக்கவும்; அமைப்பு தானாக மீதித் தொகைக் கட்டணக் காலத்தை உருவாக்கும், அந்த மீதித் தொகை பில்லை வாடகைதாரருக்கு அனுப்பவும் முடியும்.
• மீட்டர் அளவீட்டுக்குப் பின் தொகை தானாகக் கணக்கிடப்படும், அறிவிப்பு தானாக அனுப்பப்படும்
  நடப்புக் கால அளவீட்டை உள்ளிடுங்கள்; முந்தைய வாசிப்பு மற்றும் அலகு விலையை வைத்து அமைப்பு தொகையைக் கணக்கிட்டு, பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பை அனுப்பும்.

வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள் என்றால் என்ன?

புதிய ஒப்பந்தத்தைச் சேர்த்து முடித்ததும், இந்த வாடகைதாரரின் அனைத்துக் கட்டணக் காலங்களையும் (வாடகை, வைப்புத்தொகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணம்) அமைப்பு தானாக உருவாக்கிவிடும். வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள் பக்கம்தான் இந்த பில்களுக்கான தினசரி பணித்தளம்: வாடகைதாரர் பணம் செலுத்தியதை இங்கே பதிவு செய்யலாம், மின் மீட்டர் அளவீட்டை இங்கே உள்ளிடலாம், பகுதியாகச் செலுத்தியதற்கான மீதித் தொகையை இங்கே கையாளலாம், வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டண இருப்பை இங்கே பார்க்கலாம்.

வாடகை வசூலின் தினசரி வேலை இரண்டே செயல்கள்: பணம் வந்ததும் பெற்றதாகக் குறிக்கவும்; மீட்டர் அளவீட்டு நேரம் வந்ததும் அளவீட்டை உள்ளிடவும். பில் உருவாக்கம், தொகைக் கணக்கீடு, செலுத்தும் தேதி கடந்ததைக் குறித்தல், அறிவிப்பு அனுப்புதல் போன்ற மற்ற அனைத்தையும் அமைப்பு தானாகக் கையாளும்.

இடைமுகக் கண்ணோட்டம்: நான்கு தாவல்கள் மற்றும் ஒரு செயல்பாட்டு மெனு

இடப்பக்கச் சொத்துப் பட்டியலில் ஏதேனும் ஒரு அறையைக் கிளிக் செய்தால் இந்தப் பக்கம் திறக்கும். மேலே உள்ள நான்கு தாவல்கள் பில்களை நிலை மற்றும் வகை வாரியாகப் பிரிக்கின்றன: ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படாதது (இன்னும் பணம் வராத பில்கள், தினசரி வேலைப் பகுதி), ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டது (பணம் பெற்ற பில்களின் வரலாற்றுப் பதிவு), வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டணம், தொடர் கட்டணங்கள். சொத்து மேலாண்மை முறையில் வாடகைதாரர் கணக்குகள் மற்றும் முகவர் நிறுவனக் கணக்குகள் இடையே மாறவும் முடியும்.

ஒவ்வொரு பில்லின் வலப்பக்கத்தில் உள்ள மேலும் மெனு (மூன்று புள்ளி ஐகான்) அனைத்துச் செயல்களுக்குமான நுழைவாயில்: பெற்றதாகக் குறி, கட்டண விலக்கு, மீட்டர் அளவீடு, சேர் / தொகு, வாடகை தள்ளிவை, பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பு போன்றவை. இந்தக் கட்டுரை அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுபவற்றை ஒவ்வொன்றாக விளக்குகிறது.

அடிக்கடி பயன்படுத்தும் செயல்கள்

பணம் பெற்றதைப் பதிவு செய்தல்: பெற்றதாகக் குறி

வாடகைதாரர் பணம் செலுத்திய பிறகு, ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படாதது தாவலில் அந்த பில்லைக் கண்டுபிடித்து, மேலும் மெனுவில் உள்ள பெற்றதாகக் குறி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சாளரத்தில் பணம் பெற்ற தேதி, கட்டண முறை (ரொக்கம், வங்கிப் பரிமாற்றம் போன்றவை) மற்றும் தொகை காட்டப்படும்; தொகை இயல்பாக அந்தக் காலத்தின் மொத்தப் பெற வேண்டிய தொகையாக இருக்கும்.

தொகை சரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்த பின், தேவைப்பட்டால் குறிப்புகளை எழுதலாம், வாடகைதாரருக்கு ரசீது அனுப்புவதைத் தேர்வு செய்யலாம்; உறுதிப்படுத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால் பதிவு முடிந்துவிடும். அந்த பில் உடனே ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டது தாவலுக்கு நகரும், செலுத்தும் தேதி கடந்தது என்ற குறி மறையும்; சொத்து மேலாண்மை முறையில் அந்தக் காலத்தின் மேலாண்மை கட்டணமும் கமிஷனும் தானாகப் பெற்றதாகக் குறிக்கப்படும்.

வாடகைதாரர் ஒரு பகுதியை மட்டும் செலுத்தினார்: பகுதி கட்டணம் மற்றும் மீதித் தொகைக் கட்டணக் காலம்

பெற்றதாகக் குறி சாளரத்தில், உள்ளிட்ட தொகை மொத்தப் பெற வேண்டிய தொகையை விடக் குறைவாக இருந்தால், அமைப்பு ஒதுக்கீட்டுத் திரையைத் திறக்கும்: உண்மையில் பெற்ற தொகையை ஒவ்வொரு கட்டண உருப்படிக்கும் ஒதுக்கலாம்; மீதமுள்ள வித்தியாசத் தொகைக்கு அமைப்பு தானாக ஒரு மீதித் தொகைக் கட்டணக் காலத்தை உருவாக்கும், அதன் கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதியையும் அமைக்கலாம். சமர்ப்பிக்கும்போது ரசீதையும் மீதித் தொகை பில்லையும் வாடகைதாரருக்கு அனுப்புவதைத் தேர்வு செய்யலாம்.

மீட்டர் அளவீடு: அளவீட்டை உள்ளிட்டால் தொகை தானாகக் கணக்கிடப்படும்

மீட்டர் அளவீட்டு முறையிலான கட்டணங்கள், அளவீடு முடியும் வரை மீட்டர் அளவீடு எடுக்கப்படவில்லை எனக் குறிக்கப்படும். மேலும் மெனுவில் உள்ள மீட்டர் அளவீடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, நடப்புக் கால அளவீட்டை உள்ளிடுங்கள்; முந்தைய வாசிப்பு மற்றும் அலகு விலையை வைத்து அமைப்பு பயன்பாட்டு அளவையும் தொகையையும் தானாகக் கணக்கிடும் (உதாரணமாக முந்தைய வாசிப்பு 1000, ஒரு யூனிட்டுக்கு 5). சேமித்ததும் தொகை அந்தக் காலத்தின் பில்லில் சேர்க்கப்படும், பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பும் தொடர்ந்து அனுப்பப்படும். கோடைக்கால மின் கட்டண விகிதம் அல்லது படிநிலைக் கட்டணம் இருந்தால், ஒரு யூனிட் கட்டணத்தையும் இங்கே மாற்றலாம்.

ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டது: பணம் பெற்ற வரலாறு ஒரே பார்வையில்

பதிவு முடிந்த பில்கள் அனைத்தும் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டது தாவலில் இருக்கும்; ஒவ்வொன்றிலும் கட்டணக் காலம், விவரங்கள், பணம் பெற்ற தேதி, தொகை காட்டப்படும், நிலை பணம் செலுத்தப்பட்டது எனக் குறிக்கப்படும். ஒரு மாதத்தில் எவ்வளவு பெறப்பட்டது, வாடகைதாரர் எந்த நாளில் செலுத்தினார் என்று பார்க்க, இங்கே முழுமையான பதிவு உள்ளது.

வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டணம்: வாடகைதாரருக்குத் திருப்பித் தர வேண்டிய பணம், இருப்பை எப்போது வேண்டுமானாலும் பார்க்கலாம்

வைப்புத்தொகைப் பகுதி இந்த வாடகை ஒப்பந்தத்தின் வைப்புத்தொகைப் பதிவுகளையும் தற்போதைய இருப்பையும் காட்டும், வைப்புத்தொகையை வைத்திருப்பவரையும் (உதாரணமாக உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கு) குறிக்கும்; ஒப்பந்தம் முடிந்து கணக்குத் தீர்வு செய்யும்போது திருப்பித் தர வேண்டிய தொகையை இங்கிருந்தே சரிபார்க்கலாம்.

முன்கூட்டிய கட்டணப் பகுதி, வாடகைதாரர் முன்கூட்டியே செலுத்தி வைத்த தொகையை (உதாரணமாக முன்கூட்டியே பெற்ற மின் கட்டணம்) பதிவு செய்கிறது; பின்னர் ஒவ்வொரு காலத்தின் மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணமும் இந்த இருப்பிலிருந்து காலவாரியாகக் கழிக்கப்படும், ஒப்பந்தம் முடியும்போது மீதமுள்ள தொகை தீர்வு செய்து திருப்பித் தரப்படும். பில் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்தால் முன்கூட்டிய கட்டணப் பதிவை உருவாக்கலாம்.

தொடர் கட்டணங்கள்: இந்த ஒப்பந்தத்தில் ஒவ்வொரு காலமும் எந்தெந்தத் தொகைகள் வசூலிக்கப்படுகின்றன

தொடர் கட்டணங்கள் தாவல், இந்த ஒப்பந்தத்தில் அமைக்கப்பட்ட அனைத்து தொடர் கட்டணக் காலக் குழுக்களையும் பட்டியலிடுகிறது: பெயர், காலம், அதிர்வெண், கட்டண விவரங்கள் மற்றும் தொகை; வாடகையுடன் அதே பில்லில் வசூலிக்கப்படுபவை தனியாகக் குறிக்கப்படும். தொகையை மாற்ற அல்லது புதிய கட்டணக் குழுவைச் சேர்க்க (உதாரணமாக இடையில் இணையக் கட்டணம் வசூலிக்கத் தொடங்குதல்), இங்கே தொகு அல்லது தொடர் கட்டணத்தைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்தால் போதும்; அதன் பிறகான கட்டணக் காலங்கள் புதிய அமைப்பின்படி உருவாகும்.

விருப்பங்களில் மற்ற செயல்பாடுகள்

• கட்டண விலக்கு: வாடகைதாரருடன் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டணத்தைத் தள்ளுபடி செய்ய ஒப்புக்கொண்டால் பயன்படுத்தவும்; அந்தக் கட்டணம் இனி பெற வேண்டியவை பட்டியலில் இருக்காது.
• வாடகை தள்ளிவை: வாடகைதாரருடன் பணம் செலுத்துவதைத் தள்ளிவைக்க ஒப்புக்கொண்டால், அந்தக் காலத்தின் கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதியை மாற்றுங்கள்; இதனால் செலுத்தும் தேதி கடந்தது எனத் தவறாகக் குறிக்கப்படாது.
• பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பு: அந்த பில்லுக்கான பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பை வாடகைதாரருக்குக் கைமுறையாக மீண்டும் அனுப்பலாம்; அமைப்பின் அட்டவணைக்காகக் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை.
• புது/தொகு: அந்த பில்லின் உள்ளடக்கத்தை மாற்றலாம், அல்லது மேல் வலது மூலையில் உள்ள பில் சேர் மூலம் ஒரு தற்காலிகக் கட்டணத்தை உருவாக்கலாம் (உதாரணமாக பழுதுபார்ப்புச் செலவுப் பகிர்வு).

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

வாடகைதாரர் வாடகையில் ஒரு பகுதியை மட்டும் செலுத்தினால் என்ன செய்வது?

வழக்கம் போல் பெற்றதாகக் குறிக்கவும், தொகையில் உண்மையில் பெற்ற எண்ணை உள்ளிடவும். பெற்ற தொகையை ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் ஒதுக்க அமைப்பு ஒதுக்கீட்டுத் திரையைத் திறக்கும்; வித்தியாசத் தொகைக்கு மீதித் தொகைக் கட்டணக் காலம் தானாக உருவாகும், அதன் தேதியையும் அமைக்கலாம், மீதித் தொகை பில்லை வாடகைதாரருக்கு அனுப்புவதையும் தேர்வு செய்யலாம். கணக்கை நீங்களே பிரிக்க வேண்டியதில்லை, வித்தியாசத் தொகையைப் பின்தொடர மறக்கவும் மாட்டீர்கள்.

பெற்றதாகக் குறித்த பிறகு பில் எங்கே போகும்?

அது ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டது தாவலுக்கு நகரும்; கட்டணக் காலம், விவரங்கள், பணம் பெற்ற தேதி, தொகை அனைத்தும் முழுமையாகச் சேமிக்கப்படும். ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படாதது தாவல் எப்போதும் இன்னும் பணம் வராத பில்களை மட்டுமே காட்டும்; அதனால்தான் அதை தினசரி செய்ய வேண்டியவை பட்டியலாகப் பயன்படுத்தலாம்: அதைக் காலியாக்கினால், இன்றைய வாடகை வசூல் முடிந்தது.

மீட்டர் அளவீடு எடுக்கப்படாத பில்லுக்கு வாடகைதாரருக்குப் பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பு அனுப்பப்படுமா?

இல்லை. மீட்டர் அளவீட்டு முறையிலான பில், அளவீடு முடிந்து தொகை உறுதியாகும் வரை அறிவிப்பை அனுப்பாது; இதனால் முழுமையில்லாத தொகையுடன் பில் வாடகைதாரருக்குச் செல்வது தவிர்க்கப்படுகிறது. அளவீடு முடிந்ததும் அமைப்பு தானாக அனுப்பிவிடும். எனவே மீட்டர் அளவீடு எடுக்கப்படவில்லை என்ற குறியைப் பார்த்தால், முதலில் அளவீட்டை உள்ளிடுங்கள்.

வாடகைதாரர் சில நாட்கள் தாமதமாகச் செலுத்தக் கேட்டால், அது செலுத்தும் தேதி கடந்ததாகப் பதிவாகுமா?

மேலும் மெனுவில் உள்ள வாடகை தள்ளிவை மூலம் அந்தக் காலத்தின் கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதியை மாற்றினால் போதும்; தேதி கடந்த நாட்கள் புதிய தேதியிலிருந்து கணக்கிடப்படும், தவறாகக் குறிக்கப்படாது.

சுருக்கம்

இப்போது போல Excel அல்லது நோட்டுப் புத்தகத்தையே பயன்படுத்தினால், அடுத்த மாதமும் அறை அறையாக யார் செலுத்தினார்கள், யார் குறைவாகச் செலுத்தினார்கள் என்று சரிபார்த்து, மீட்டர் அளவிட்ட பின் நீங்களே மின் கட்டணத்தைக் கணக்கிட்டு பில் அனுப்ப வேண்டும். RentPackage-இல் ஒப்பந்தங்களை அமைத்த பிறகு, ஒவ்வொரு மாதமும் பணம் வந்ததும் பெற்றதாகக் குறிப்பதும், மீட்டர் அளவீட்டு நேரத்தில் அளவீட்டை உள்ளிடுவதும் மட்டுமே போதும்; மீதித் தொகைக் கட்டணக் காலம், மின் கட்டணத் தொகை, பணம் செலுத்தும் அறிவிப்பு அனைத்தையும் அமைப்பு கவனித்துக்கொள்ளும்.

ஒரு அறையின் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படாதது தாவலைத் திறந்து, இந்த மாதம் ஏற்கனவே பெற்ற ஒரு வாடகைக் கட்டணத்தைப் பெற்றதாகக் குறித்து முயற்சி செய்து பாருங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• RentPackage புதிய ஒப்பந்தம்: ஒப்பந்தக் காலம், வைப்புத்தொகை, மின் மற்றும் நீர் உள்ளிட்ட இதர கட்டணங்களை ஒரே முறையில் அமைத்தால், கட்டணக் காலங்கள் தானாக உருவாகும்：ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடும்போது ஒப்பந்தக் காலம், வைப்புத்தொகை, மின் மற்றும் நீர் உள்ளிட்ட பிற கட்டணங்களை அமைத்தால், கட்டணக் காலங்கள் தானாக உருவாகும்.
• RentPackage LINE வழியாக வாடகைச் செலுத்துகை அறிவிப்புகள்: வாடகைதாரருக்கான இணைப்பு வழிகாட்டி மற்றும் வீட்டு உரிமையாளருக்கான தானியங்கி நினைவூட்டல் அமைப்பு：வாடகைதாரர் LINE-ஐ இணைத்த பிறகு, பணம் செலுத்தும் அறிவிப்புகளும் LINE வழியாக வந்து சேரும்.
• RentPackage இலாபநஷ்ட அறிக்கை: ஒவ்வொரு சொத்தின், ஒவ்வொரு சொத்து உரிமையாளரின் வாடகை வருமானம், செலவுகள், எவ்வளவு லாபம் என்பது தானாகக் கணக்கிடப்படும்：வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களின் வாடகை வருமானமும் செலவுகளும் தானாக இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் சேர்க்கப்படும், தனியாகக் கணக்கு எழுத வேண்டியதில்லை.