முன்கூட்டிய கட்டண வசதி: விளக்கம்

வீட்டு உரிமையாளர்கள் வாடகைதாரர்களிடம் ஏன் முன்கூட்டிய மின் கட்டணம் வசூலிக்க வேண்டும்?

ஒவ்வொரு மாதமும் வாடகை வசூலிக்கும், மீட்டர் அளவீடு எடுக்கும் சிரமத்தைத் தவிர்க்க, பல வீட்டு உரிமையாளர்கள் ஆறு மாத அல்லது ஒரு வருட வாடகையை ஒரே தடவையாக வசூலித்து, ஆறு மாதம்/ஒரு வருடத்துக்கு ஒருமுறை மீட்டர் அளவீடு எடுக்கின்றனர். ஆனால் இதனால் மின் கட்டணத்தை வீட்டு உரிமையாளரே முன்கூட்டிச் செலுத்த வேண்டியதாகிறது.

ஒவ்வொரு வாடகைதாரருக்கும் மாதம் $500 மின் கட்டணம் என்று எடுத்துக்கொண்டால், 20 வாடகைதாரர்களுக்கு ஆறு மாதங்களில் $60,000 முன்கூட்டிச் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்; இது வீட்டு உரிமையாளருக்குப் பண அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும். இதைத் தவிர்க்க, வீட்டு உரிமையாளர் வாடகைதாரர்களிடமிருந்து முன்கூட்டியே ஒரு [முன்கூட்டிய மின் கட்டணம்] வசூலிக்கிறார்.

முன்கூட்டிய கட்டணத்தின் தன்மை

முன்கூட்டிய கட்டணம் வாடகை அல்ல, வைப்புத்தொகையிலிருந்தும் வேறுபட்டது. இதுவும் வீட்டு உரிமையாளரின் பொறுப்பு உருப்படிதான்; ஆனால் இது மின்/நீர்க் கட்டணம் போன்ற செலவுகளை ஈடுசெய்ய ஒவ்வொரு முறையும் பயன்படுத்தப்படும். இந்தத் தொகைகளை நிர்வகிக்க எங்கள் அமைப்பு [முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேடு] வசதியை வழங்குகிறது.

முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேடு: கணக்கியலில் உள்ள சில்லறை ரொக்க முறை போன்றது

நிர்வாகத்தை எளிதாக்க, எங்கள் அமைப்பின் முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேடும் [சில்லறை ரொக்க முறை] போன்ற கருத்தில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

• ஒவ்வொரு முன்கூட்டிய கட்டணமும் ஒரே கணக்கேட்டில் சேர்க்கப்படும்
• கணக்கேட்டில் உள்ள தொகை தீர்ந்துவிட்டாலோ, கணக்கை முடிக்க வேண்டியிருந்தாலோ, அமைப்பில் [கணக்கேட்டை முடி] என்பதைச் செய்யலாம்
• கணக்கை முடித்த பின், மீதமுள்ள தொகையை வாடகைதாரருக்குத் திருப்பித் தரலாம், அல்லது புதிய கணக்கேட்டைத் தானாகத் திறந்து புதிய முன்கூட்டிய கட்டணங்களையும் பிடித்தப் பதிவுகளையும் தொடர்ந்து பதிவு செய்யலாம்.

இந்த முறை கணக்குகளைத் தெளிவாக்குவதோடு, பின்னர் கணக்கு எழுதுவதையும் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்ப்பதையும் எளிதாக்குகிறது; மேலும் ஒவ்வொரு வாடகைதாரரின் மின் கட்டணமும் அவரவர் முன்கூட்டிய கட்டணத்திலிருந்தே கழிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்து, கணக்குத் தவறுகளைத் தடுக்கிறது.

அமைப்பின் செயல்பாடு

1️⃣ புதிய ஒப்பந்தம் சேர்க்கும்போது முன்கூட்டிய கட்டணத்தை அமைத்தல்

[முதல் கட்டணக் காலத்தை வசூலி] அல்லது [ஒவ்வொரு கட்டணக் காலத்திலும் நிலையாக வசூலி] என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

2️⃣ முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேடு: தேடலும் முடித்தலும்

ஒப்பந்தம் முடிந்த பின், [வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள்] → [வைப்புத்தொகை & முன்கூட்டிய கட்டணங்கள்] தாவலில் கணக்கேட்டைப் பார்க்கலாம். [கணக்கேட்டை முடி] என்பதை அழுத்தி, முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேட்டை எந்தப் பதிவு வரை முடிக்க வேண்டும் என்பதையும், இந்தக் கணக்கேடு எந்த வகைச் செலவைச் செலுத்தப் பயன்படுகிறது என்பதையும் குறிப்பிடலாம்; மீதமுள்ள தொகை புதிய முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேட்டில் சேர்க்கப்படும்.

3️⃣ வருமானத்தைச் சேர்த்துக் கணக்கேட்டில் வைத்தல்

வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களிலும் கைமுறையாக வருமானத்தைச் சேர்த்து, கூடுதல் தொகையைக் கணக்கேட்டில் வைக்கலாம்.

4️⃣ பெற்றதாகக் குறி வசதி: முன்கூட்டிய கட்டணத்தால் மின் கட்டணத்தை ஈடுசெய்யலாம்

[வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள் → பெற்றதாகக் குறி] வசதியில், பணம் பெறும் முறையாக [முன்கூட்டிய கட்டணம்] என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஈடுசெய்ய வேண்டிய உருப்படிகளையும் (எ.கா. மின் கட்டண நிலையான கட்டணம்) தேர்ந்தெடுக்கலாம்; அமைப்பு முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேட்டிலிருந்து தொகையைத் தானாகக் கழிக்கும்.

சுருக்கம்

முன்கூட்டிய கட்டணக் கணக்கேடு வசதியால், வீட்டு உரிமையாளர் இனி மின்/நீர்க் கட்டணத்தை முன்கூட்டிச் செலுத்தத் தேவையில்லை; கணக்குகள் தெளிவு, செயல்பாடு நெகிழ்வு, ஒப்பிட்டுச் சரிபார்ப்பது எளிது — நீண்டகால வாடகைக்கும் பல வாடகைதாரர்களை நிர்வகிப்பதற்கும் இதுவே சிறந்த தீர்வு!