RentPackage உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதல்: சொத்து மேலாண்மை நிறுவனம் மேலாண்மை கட்டணத்தைக் கழித்து உரிமையாளருக்குச் செலுத்தும், வைப்புத்தொகை தனியாக இருக்கும், கணக்கு குழம்பாது

உரிமையாளருக்குச் செலுத்தும் வசதியை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

சொத்து மேலாண்மையில் சிரமம் வாடகை வசூலிப்பது மட்டுமல்ல, வசூலித்த பின் சரியாகப் பிரிப்பதுதான்: எவ்வளவு மேலாண்மை கட்டணம், எவ்வளவு உரிமையாளருக்கு அனுப்ப வேண்டும், எந்த வைப்புத்தொகையைத் தொடக்கூடாது. Excel-இல் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு சொத்துக்கும் மேலாண்மை கட்டணம், பழுதுபார்ப்புச் செலவைக் கழித்து, வைப்புத்தொகை தவறாகச் சேர்ந்துவிடவில்லையா என்று சரிபார்க்க வேண்டும்; இந்த மாதம் ஏன் குறைவு என்று உரிமையாளர் கேட்டால் மீண்டும் பழைய பதிவுகளைப் புரட்ட வேண்டும்.

• செலுத்தக்கூடிய தொகை தானாகக் கணக்கிடப்படும்
  வாடகையிலிருந்து மேலாண்மை கட்டணம், பழுதுபார்ப்புச் செலவைக் கழித்த பின், இந்த முறை உரிமையாளருக்கு எவ்வளவு அனுப்பலாம் என்பதை அமைப்பு நேரடியாகக் காட்டும்; ஒவ்வொரு மாதமும் Excel-இல் நீங்களே கணக்கிட வேண்டியதில்லை.
• வைப்புத்தொகை உரிமையாளருக்குச் செலுத்தப்படாது
  வைப்புத்தொகை என்பது பின்னர் வாடகைதாரருக்குத் திருப்பித் தர வேண்டிய பணம். அமைப்பு வைப்புத்தொகையையும் முன்கூட்டிய கட்டணத்தையும் உரிமையாளருக்குச் செலுத்துவதிலிருந்து விலக்கி வைக்கிறது; அவை உரிமையாளருக்கு அனுப்பப்படாது.
• உரிமையாளர் கணக்கு கேட்டால், விவரங்களைத் திறந்தாலே பதில்
  ஒவ்வொரு செலுத்துதலுக்கும் சொத்து உரிமையாளர் பணம் எடுத்த விவரங்கள் உண்டு; அச்சிடலாம் அல்லது உரிமையாளருக்கு அனுப்பலாம். வாடகைதாரர் இன்னும் எந்தக் காலங்களுக்குச் செலுத்தவில்லை என்பதும் நிலுவையில் உள்ள கணக்குக் காலத்தில் தெரியும்.

உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கு என்றால் என்ன

சொத்து மேலாண்மை நிறுவனம் ஒவ்வொரு உரிமையாளருக்கும் ஒரு கணக்கை நிர்வகிக்கிறது; அதுவே [உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கு]. வாடகைதாரர் செலுத்தும் வாடகை முதலில் இங்கு வரும், மேலாண்மை கட்டணம், பழுதுபார்ப்புச் செலவு இங்கிருந்தே கழிக்கப்படும், மீதமுள்ள இருப்பு உரிமையாளருக்குச் செலுத்தப்படும். இந்தக் கணக்கில் சேரும் தொகைகள்:

• வாடகைதாரர் செலுத்திய வாடகை
• வைப்புத்தொகையை வைத்திருப்பவர் முகவர் வைத்திருக்கும் கணக்கு என உள்ள வைப்புத்தொகை
• உரிமையாளர் முன்கூட்டியே செலுத்திய தொகை (சொத்து உரிமையாளர் கூடுதல் முதல்)
• அமைப்பைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன்பே இருந்த இருப்பு (தொடக்க இருப்பு)

எனவே திரையில் காட்டப்படும் கணக்கு இருப்பு இவ்வாறு அமைகிறது:

உரிமையாளரே வைத்திருக்கும் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு கணக்கில் உள்ள வைப்புத்தொகை, உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கில் இருக்காது; இந்த இருப்பிலும் சேராது.

உரிமையாளர் கணக்கில் பணம் செலுத்துதல்: பழுதுபார்ப்புச் செலவை நிறுவனம் முன்பணமாகச் செலுத்த வேண்டாம்

கணக்கு இருப்பு பழுதுபார்ப்பு அல்லது சுத்தம் செய்யும் செலவுக்குப் போதவில்லை என்றால், உரிமையாளரிடம் முன்கூட்டியே ஒரு தொகையை அனுப்பச் சொல்லலாம்; நிறுவனம் தன் பணத்தைப் போட வேண்டியதில்லை. [கணக்கு மேலாண்மை] > [சொத்து உரிமையாளர் கணக்குகள்] சென்று, மேல் வலதுபுறம் உள்ள [＋] (சொத்து உரிமையாளர் பில் சேர்) ஐ அழுத்தி, [உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கில் சொத்து உரிமையாளர் செலுத்தியது] என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; சொத்தைத் தேர்ந்து, தொகையையும் கட்டண முறையையும் உள்ளிட்டுச் சேமியுங்கள். இந்தத் தொகை கணக்கு இருப்பில் சேர்க்கப்படும்.

உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதல்

1. [கணக்கு மேலாண்மை] > [சொத்து உரிமையாளர் கணக்குகள்] > [உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கு] > [ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படாதது] சென்று, செலுத்த வேண்டிய உரிமையாளரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. [விவரங்கள்] ஐ அழுத்திச் செலுத்துதல் விவரங்களைப் பாருங்கள்: மேலே கணக்கின் தற்போதைய மொத்தத் தொகை, நடுவில் செலுத்தக்கூடிய தொகையின் ஒவ்வொரு பதிவும், கீழே நிலுவையில் உள்ள கணக்குக் காலம் (வாடகைதாரர் இன்னும் செலுத்தாத வாடகை).
3. செலுத்த வேண்டிய சொத்துகளைத் தேர்வு செய்யுங்கள். [உரிமையாளருக்குச் செலுத்தக்கூடிய தொகை] ஐ நேரடியாக மாற்றலாம்; உதாரணமாக வரவிருக்கும் பழுதுபார்ப்புக்காகச் சிறிது பணம் வைத்திருக்க வேண்டுமெனில், ஒரு பகுதியை மட்டும் செலுத்துங்கள்; மீதி கணக்கிலேயே இருக்கும், அடுத்த முறை செலுத்தலாம்.
4. [வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டணங்கள்] தொகையை மட்டும் காட்டும்; அது உரிமையாளருக்குச் செலுத்துவதில் சேராது.
5. [உரிமையாளருக்குச் செலுத்திய தேதி] (இயல்பாக இன்று) மற்றும் கட்டண முறையைச் சரிபாருங்கள்; தேவைப்பட்டால் [உரிமையாளருக்குச் செலுத்திய விவரங்களைச் சொத்து உரிமையாளருக்கு அனுப்பு] ஐத் தேர்வு செய்து, [சொத்து உரிமையாளரின் தனிப்பட்ட கணக்குக்குச் செலுத்து] ஐ அழுத்துங்கள்.

செலுத்துதலைப் பார்த்தல், திருத்துதல், ரத்துசெய்தல்

முடிந்த செலுத்துதல்கள் [ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டது] தாவலில் இருக்கும்; ஒவ்வொன்றின் தேதியும் தொகையும் தெரியும். வலதுபுறம் உள்ள [விவரங்கள்] ஐ அழுத்தினால் [சொத்து உரிமையாளர் பணம் எடுத்த விவரங்கள்] திறக்கும்; இந்தச் செலுத்துதலின் கணக்கீடு அதில் இருக்கும், அச்சிடலாம் அல்லது உரிமையாளருக்கு அனுப்பலாம்.

• தொகையை மாற்ற வேண்டுமெனில்: [⋯] > [உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதலைத் திருத்து] ஐ அழுத்திச் சரியான தொகையை உள்ளிடுங்கள்; முழுப் பதிவையும் நீக்கி மீண்டும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
• முழுவதையும் மீண்டும் செய்ய வேண்டுமெனில்: [⋯] > [உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதலை ரத்துசெய்] ஐ அழுத்துங்கள்; பணம் உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கிற்குத் திரும்பும், பின்னர் மீண்டும் செலுத்தலாம்.

சொத்து மேலாண்மை வைப்புத்தொகை: வைப்புத்தொகை யாரிடம், எப்படி மாற்றுவது

[கணக்கு மேலாண்மை] > [சொத்து உரிமையாளர் கணக்குகள்] > [சொத்து மேலாண்மை வைப்புத்தொகை] > [வைப்புத்தொகையை வைத்திருப்பவர்] சென்று சொத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், ஒவ்வொரு வாடகை ஒப்பந்தத்தின் வைப்புத்தொகையும் இப்போது யாரிடம் உள்ளது என்று தெரியும். மொத்தம் மூன்று வகை:

• முகவர் வைத்திருக்கும் கணக்கு: வைப்புத்தொகை சொத்து மேலாண்மை நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கில் இருக்கும்.
• சொத்து உரிமையாளர் வைத்திருக்கும் கணக்கு: வைப்புத்தொகையை உரிமையாளரே வைத்திருப்பார்.
• மூன்றாம் தரப்பு கணக்கு: வைப்புத்தொகை வாடகைதாரர் பெயரில் உள்ள தனிக் கணக்கில் அல்லது பாதுகாப்பு நிறுவனத்தில் இருக்கும்; நிறுவனமோ உரிமையாளரோ வைத்திருப்பதில்லை.

உரிமையாளர் தாமே வைப்புத்தொகையை வைத்திருக்க விரும்பினால், மேல் வலதுபுறம் உள்ள [＋] (சொத்து உரிமையாளர் பில் சேர்) ஐ அழுத்தி, [வைப்புத்தொகை உரிமையாளர் வைத்திருப்புக் கணக்கிற்கு மாற்றப்பட்டது] ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்; சொத்தைத் தேர்ந்து, மாற்ற வேண்டிய வைப்புத்தொகையைத் தேர்வு செய்து, மாற்றும் தேதியை உள்ளிடுங்கள். வைப்புத்தொகையை மீண்டும் நிறுவனத்தின் பொறுப்பில் வைக்க [வைப்புத்தொகையை உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கிற்கு மாற்றுதல்] ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒவ்வொரு மாற்றமும் [பரிமாற்றப் பதிவுகள்] தாவலில் பதிவாகும்; வாடகைதாரர் காலி செய்யும்போது வைப்புத்தொகையைத் திருப்பித் தர, பணம் யாரிடம் உள்ளது என்று தெளிவாகத் தெரியும்.

தொடக்க இருப்பு: அமைப்புக்கு முந்தைய இருப்பைக் கொண்டு வருதல்

RentPackage பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன்பே உரிமையாளருக்கு இன்னும் அனுப்பாத தொகை கணக்கில் இருந்தால் (உதாரணமாக முன்பு Excel அல்லது வேறு அமைப்பில் பதிவு செய்தது), சொத்து மேலாண்மைச் சொத்தைச் சேர்க்கும்போது [கணக்கியல் அமைப்பு] > [தொடக்க இருப்பு அமைப்புகள்] இல் தொடக்க இருப்புத் தேதியையும் தொகையையும் உள்ளிடுங்கள்; அமைப்பு சரியான இருப்பிலிருந்து கணக்கிடத் தொடங்கும். தொகை எதிர்மறையாக இருந்தால், நிறுவனம் உரிமையாளருக்காக முன்பே பணம் செலுத்தியுள்ளது என்று பொருள்.

உரிமையாளரே ஆன்லைனில் கணக்கைப் பார்க்கலாம்

RentPackage-இல் உள்நுழைந்த பின், உரிமையாளர் [சொத்து உரிமையாளர் கணக்குகள்] இல் ஒவ்வொரு செலுத்துதலின் தொகையையும் பார்க்கலாம்; [விவரங்கள்] ஐ அழுத்தி சொத்து உரிமையாளர் பணம் எடுத்த விவரங்களைப் பார்க்கலாம். நிறுவனம் தனியாகத் தகவல் தொகுத்துத் தரும் வரை காத்திருக்க வேண்டியதில்லை.

கணக்கியல் பார்வை: உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதல் எப்படிப் பதிவாகிறது

உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் கணக்கு ஒரு சொத்துக் கணக்கு, வங்கி வைப்பு போன்றது. உரிமையாளர் செலுத்தும் தொகையும் தொடக்க இருப்பும் அந்தக் கணக்கையும் உரிமையாளர் பங்கையும் ஒருசேர உயர்த்தும்; உரிமையாளருக்குச் செலுத்தும்போது உரிமையாளர் பங்கு குறையும் (சொத்து உரிமையாளர் எடுப்புகள்), அதே நேரத்தில் கணக்கிலிருந்து பணம் வெளியேறும். எனவே செலுத்திய பணம் நிறுவனத்தின் செலவு அல்ல.

சொத்து உரிமையாளர் வைத்திருக்கும் கணக்கில் உள்ள வைப்புத்தொகை, வைப்புத்தொகைக்கான தனி வங்கிக் கணக்கில் பதிவாகிறது; உரிமையாளருக்குச் செலுத்திய பணத்துடன் கலக்காது.

சுருக்கம்

இப்போது போல Excel-இல் தொடர்ந்தால், அடுத்த மாதமும் ஒவ்வொரு சொத்துக்கும் மேலாண்மை கட்டணத்தைக் கழித்து, வைப்புத்தொகை சேரவில்லையா என்று சரிபார்த்து, உரிமையாளர் கேட்கும்போது மீண்டும் பதிவுகளைப் புரட்ட வேண்டும். RentPackage-இல் சொத்து மேலாண்மைச் சொத்துகளை அமைத்த பின், ஒவ்வொரு மாதமும் சொத்துகளைத் தேர்வு செய்து செலுத்தினால் போதும்; செலுத்தக்கூடிய தொகை, வைப்புத்தொகையை விலக்குதல், சொத்து உரிமையாளர் பணம் எடுத்த விவரங்கள் அனைத்தையும் அமைப்பு கவனித்துக்கொள்ளும்.

முதலில் ஒரு உரிமையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, [சொத்து உரிமையாளர் கணக்குகள்] இல் [விவரங்கள்] ஐத் திறந்து, அமைப்பு கணக்கிட்ட செலுத்தக்கூடிய தொகை உங்கள் Excel-உடன் ஒத்துப்போகிறதா என்று பாருங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• RentPackage-இல் சொத்து மேலாண்மைக்கான சொத்தைச் சேர்த்தல்: சொத்து உருவாக்கம், சொத்து உரிமையாளர், தொடக்க இருப்பு முதல் ஆன்லைன் ஒப்பந்தக் கையொப்பம் வரை ஒரே முறையில்：சொத்து மேலாண்மைச் சொத்தைச் சேர்க்கும்போது உரிமையாளர், மேலாண்மை கட்டணம், தொடக்க இருப்பு ஆகியவற்றை அமைத்தால், உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதல் சரியான இடத்திலிருந்து தொடங்கும்.
• தொடக்க இருப்பு வசதி விளக்கம்：தொடக்க இருப்பை எப்படி உள்ளிடுவது, எதிர்மறைத் தொகை என்ன பொருள் என்பது இந்தக் கட்டுரையில் விரிவாக உள்ளது.
• சொத்து மேலாண்மை நிறுவனங்களுக்கான மேலாண்மைக் கட்டண அமைப்பு வழிகாட்டி：மேலாண்மை கட்டணம் ஒவ்வொரு வாடகைக் கட்டணக் காலத்திலும் தானாக உருவாகும்; செலுத்தும்போது வாடகையிலிருந்து நேரடியாகக் கழிக்கப்படும்.