RentPackage பணப்பாய்வு அறிக்கை: வாடகை வசூலித்த இந்தக் காலத்தில், கணக்கில் உள்ள பணம் உண்மையில் எவ்வளவு கூடியது?

RentPackage இன் பணப்பாய்வு அறிக்கையை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

இலாபநஷ்ட அறிக்கை லாபம் காட்டுகிறது, ஆனால் கணக்கில் பணம் கூடவில்லை: தாமதமாகச் செலுத்தப்படும் வாடகை லாபத்தில் சேர்கிறது, ஆனால் பெற்ற வைப்புத்தொகை லாபமே அல்ல. இலாபநஷ்ட அறிக்கையை மட்டும் பார்த்தால் உண்மையில் எவ்வளவு பணம் வந்தது என்று தெரியாது.

• லாபமும் பணமும் எங்கே வேறுபடுகின்றன என்று தெளிவாகப் பாருங்கள்
  இந்தக் காலத்தின் நிகர லாபத்திலிருந்து தொடங்கி, வசூலிக்காத வாடகை, வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டணங்களின் கூடுதல் குறைவைக் காட்டி, பணத்தின் உண்மையான மாற்றத்தைக் கணக்கிடுகிறது.
• இறுதி இருப்பை நேரடியாகக் கணக்குடன் ஒப்பிடுங்கள்
  தொடக்கப் பண இருப்புடன் இந்தக் காலத்தின் நிகர மாற்றத்தைக் கூட்டினால் இறுதிப் பண இருப்பு கிடைக்கும். இறுதி இருப்பை கணக்கின் உண்மையான நிலையுடன் நேரடியாக ஒப்பிடலாம்.
• சொத்து, சொத்து உரிமையாளர், நிறுவனம் என தனித்தனியாகப் பார்க்கலாம்
  ஒரு சொத்து, ஒரு சொத்து உரிமையாளரின் பெயரில் உள்ள அனைத்துச் சொத்துகள், அல்லது முழு நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்; தொடக்க, முடிவுத் தேதிகளை விருப்பப்படி தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பணப்பாய்வு அறிக்கை உங்களுக்கு என்ன செய்யும்?

இலாபநஷ்ட அறிக்கையால் பதிலளிக்க முடியாத ஒரு கேள்விக்குப் பணப்பாய்வு அறிக்கை பதிலளிக்கிறது: இந்தக் காலகட்டத்தில் கணக்கில் உள்ள பணம் உண்மையில் எவ்வளவு கூடியது அல்லது குறைந்தது? அறிக்கை காலத் தொடக்க பண இருப்பிலிருந்து தொடங்கி, இந்தக் காலத்தின் பணத்தின் நிகர மாற்றத்தைப் பட்டியலிட்டு, இறுதியில் கால முடிவு பண இருப்புடன் பொருந்துகிறது; இதனால் இந்தக் காலகட்டத்தில் பணம் உண்மையில் வந்து போனதன் முடிவைத் தெளிவாகப் பார்க்கலாம்.

நிகர லாபம் ஏன் பணத்துக்குச் சமமாக இல்லை? ஏனெனில் வாடகைத் தொழிலில் லாபமும் பணமும் பிரிந்து போகும் சூழல்கள் பல: வாடகைக்குக் கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதி வந்துவிட்டது, ஆனால் வாடகைதாரர் இன்னும் செலுத்தவில்லை; லாபம் உண்டு, பணம் இன்னும் வரவில்லை. வைப்புத்தொகையைப் பெற்றால், பணம் வந்துவிட்டது, ஆனால் அது லாபம் அல்ல. இலாபநஷ்ட அறிக்கை எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள் என்று சொல்கிறது, பணப்பாய்வு அறிக்கை உண்மையில் எவ்வளவு பணம் கைக்கு வந்தது என்று சொல்கிறது; இரண்டையும் சேர்த்துப் பார்த்தால்தான் முழுமையான படம் கிடைக்கும்.

செயல்முறை

படி 1: அறிக்கை நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்

அறிக்கை பக்கத்திற்குச் செல்லவும் (இடதுபுற மெனுவில் உள்ள அறிக்கையின் மீது கிளிக் செய்து, பின்னர் நிதி அறிக்கைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) பின்வரும் நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்:

• அறிக்கை வகை: பணப்பாய்வு அறிக்கை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சொத்து / சொத்து உரிமையாளர் / நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: அறிக்கையின் கணக்கீட்டு வரம்பைத் தீர்மானிக்கவும்: ஒரே ஒரு சொத்து, ஒரு சொத்து உரிமையாளரின் பெயரில் உள்ள அனைத்துச் சொத்துகள், அல்லது முழு நிறுவனம்.
• அறிக்கை காலம்: தொடக்க மற்றும் முடிவுத் தேதிகளை விருப்பப்படி தேர்ந்தெடுக்கவும். காலத் தொடக்க பண இருப்பு தொடக்கத் தேதியின் நிலையையும், கால முடிவு பண இருப்பு முடிவுத் தேதியின் நிலையையும் எடுத்துக்கொள்ளும்.
• கணக்கியல் அடிப்படை: ரொக்க அடிப்படை (உண்மையில் பணம் பெற்ற தேதியின்படி) அல்லது நிகழ்வு அடிப்படை (கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதியின்படி) தேர்ந்தெடுக்கவும். அடிப்படையின் தேர்வு இந்தக் காலத்தின் நிகர லாபத்தையும் சரிசெய்தல்களின் அமைப்பையும் பாதிக்கும்; அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளைப் பார்க்கவும்.

படி 2: அறிக்கையை உருவாக்கவும்

அறிக்கையை உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், அமைப்பு பணப்பாய்வு அறிக்கையை உருவாக்கும். அறிக்கையை மேலிருந்து கீழாகப் படித்தால், அது லாபத்திலிருந்து பணத்தை நோக்கிக் கணக்கிடும் ஒரு பாதையாக இருக்கும்:

• செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகள்: இந்தக் காலத்தின் நிகர லாபத்திலிருந்து தொடங்குகிறது (இலாபநஷ்ட அறிக்கையின் நிகர லாபம் (இந்த காலம்) உடன் ஒன்றே), அதனுடன் சரிசெய்தல்கள் (சுழற்சி மூலதன மாற்றங்கள்) சேர்க்கப்படும். சரிசெய்தல்கள் லாபமும் பணமும் பிரிந்து போகும் பகுதிகளைக் கையாளுகின்றன, உதாரணமாக பெற வேண்டியும் இன்னும் பெறாத வாடகை, வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டணங்களின் கூடுதல் குறைவு.
• பணத்தின் நிகர மாற்றம் (இந்த காலம்): நிகர லாபத்தைச் சரிசெய்த பின், இந்தக் காலகட்டத்தில் பணம் உண்மையில் கூடிய அல்லது குறைந்த தொகை கிடைக்கும்.
• காலத் தொடக்க மற்றும் கால முடிவு பண இருப்பு: காலத் தொடக்க பண இருப்புடன் இந்தக் காலத்தின் பணத்தின் நிகர மாற்றத்தைக் கூட்டினால், கால முடிவு பண இருப்பு கிடைக்கும். கால முடிவு இருப்பு, முடிவுத் தேதியில் உங்கள் கணக்கின் உண்மையான நிலையுடன் பொருந்த வேண்டும்; கணக்குகளைச் சரிபார்க்க இதுவே மிக நேரடியான வழி.

அறிக்கையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அச்சிடுக ஐகானைக் கிளிக் செய்து நேரடியாக அச்சிடலாம் அல்லது PDF ஆகச் சேமித்து, கணக்காளரிடமோ சொத்து உரிமையாளரிடமோ வைத்துக்கொள்ளக் கொடுக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நிகர லாபம் (இந்த காலம்), பணத்தின் நிகர மாற்றம் (இந்த காலம்) இரண்டும் ஏன் வேறுபடுகின்றன?

ஏனெனில் சம்பாதித்த பணம் எப்போதும் ஏற்கனவே கணக்கில் வந்திருக்காது, கணக்கில் வந்த பணமும் எப்போதும் சம்பாதித்ததாக இருக்காது. வாடகைக்குக் கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதி வந்துவிட்டது, ஆனால் வாடகைதாரர் இன்னும் செலுத்தவில்லை: லாபம் கணக்கிடப்பட்டது, பணம் இன்னும் வரவில்லை. வைப்புத்தொகை அல்லது முன்கூட்டிய மின் கட்டணத்தைப் பெற்றால்: பணம் வந்துவிட்டது, ஆனால் அது லாபம் அல்ல, வாடகைதாரருக்குத் தர வேண்டிய பொறுப்பு. இந்த வேறுபாடுகள் அனைத்தையும் சரிசெய்தல்கள் (சுழற்சி மூலதன மாற்றங்கள்) ஈடுசெய்கின்றன; எனவே நிகர லாபத்துடன் சரிசெய்தல்களைக் கூட்டினால்தான் பணத்தின் உண்மையான மாற்றம் கிடைக்கும்.

இலாபநஷ்ட அறிக்கைக்கும் பணப்பாய்வு அறிக்கைக்கும் என்ன வேறுபாடு?

இலாபநஷ்ட அறிக்கை எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள் என்று பதிலளிக்கிறது: இந்தக் காலகட்டத்தின் வருமானத்திலிருந்து செலவுகளைக் கழித்தது. பணப்பாய்வு அறிக்கை உண்மையில் எவ்வளவு பணம் கைக்கு வந்தது என்று பதிலளிக்கிறது: கணக்கில் உள்ள பணம் காலத் தொடக்கத்திலிருந்து கால முடிவு வரை உண்மையில் கூடிய அல்லது குறைந்த தொகையும் அதற்கான காரணங்களும். நன்றாக இயங்கும் சொத்துகளில் நீண்ட காலத்தில் இரண்டும் ஒன்றையொன்று நெருங்கும்; ஆனால் ஒரே காலகட்டத்தில் பெரிய வேறுபாடு இருக்கலாம், உதாரணமாக வாடகை அதிக அளவில் தாமதமாகும் மாதத்தில், இலாபநஷ்ட அறிக்கை நன்றாகத் தெரியும், பணப்பாய்வு அறிக்கை மோசமாகத் தெரியும்; அதனால்தான் இரண்டையும் சேர்த்துப் பார்க்க வேண்டும்.

சரிசெய்தல்களில் (இந்த காலத்தில் பதிவுகள் இல்லை) என்று காட்டப்பட்டால் என்ன பொருள்?

இந்தக் காலகட்டத்தில் லாபமும் பணமும் பிரிந்து போகும் எந்த மாற்றமும் இல்லை என்று பொருள்; உதாரணமாக புதிதாகச் சேர்ந்த அல்லது வசூலான கடனாளிகள் தொகை இல்லை, வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டண இருப்பில் கூடுதல் குறைவு இல்லை. அப்போது பணத்தின் நிகர மாற்றம் (இந்த காலம்) நிகர லாபத்துக்கே (இந்த காலம்) சமமாக இருக்கும்.

சுருக்கம்

இலாபநஷ்ட அறிக்கையை மட்டும் பார்க்கும் இப்போதைய முறையைத் தொடர்ந்தால், அடுத்த மாதமும் கணக்குப் புத்தகத்தில் லாபம் இருக்கும், ஆனால் வங்கிக் கணக்கில் பணம் இருக்காது; யார் தாமதமாகச் செலுத்தினார் என்று ஒவ்வொன்றாகத் தேட வேண்டியிருக்கும். RentPackage இல் வழக்கம் போல் வாடகை வசூலித்துக் கணக்கு வைத்தால் போதும், பணப்பாய்வு அறிக்கை பணத்தின் உண்மையான கூடுதல் குறைவைத் தானாகக் கணக்கிட்டு, வேறுபாடு எங்கிருந்து வருகிறது என்று காட்டும்.

முதலில் கடந்த மாதக் காலத்தையும் முழு நிறுவனத்தையும் தேர்வு செய்து ஒரு பணப்பாய்வு அறிக்கையை உருவாக்கி, வங்கிக் கணக்கு இருப்புடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• RentPackage இலாபநஷ்ட அறிக்கை: ஒவ்வொரு சொத்தின், ஒவ்வொரு சொத்து உரிமையாளரின் வாடகை வருமானம், செலவுகள், எவ்வளவு லாபம் என்பது தானாகக் கணக்கிடப்படும்：பணப்பாய்வு அறிக்கையின் தொடக்கப் புள்ளி இலாபநஷ்ட அறிக்கையின் நிகர லாபம்.
• RentPackage இருப்புநிலைக் குறிப்பு: வங்கி இருப்பில் எவ்வளவு உண்மையில் வாடகைதாரர்களுடையது? வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிய கட்டணமும் ஒரே பார்வையில்：வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டணங்களின் இருப்பு இருப்புநிலைக் குறிப்பின் பொறுப்புகள் பகுதியில் காட்டப்படுகிறது.
• RentPackage வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள்: பணம் பெற்றதைப் பதிவு செய்தல், பகுதிக் கட்டணம், மீட்டர் அளவீடு, வைப்புத்தொகை — அன்றாட வாடகை வசூல் வேலைகள் அனைத்தும் இந்த ஒரே பக்கத்தில்：வாடகைதாரர்கள் இன்னும் செலுத்தாத வாடகையை வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களின் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படாதது தாவலில் காணலாம்.