RentPackage-இல் பொதுப் பேரேட்டை உருவாக்குவது எப்படி: வாடகை மற்றும் சொத்து மேலாண்மைக் கணக்குகள் தானாகத் தொகுக்கப்படும்

வாடகை வருமான செலவுகளை இன்னும் ஒவ்வொன்றாக Excel-இல் எழுதி ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கிறீர்களா? RentPackage-இல் முழுமையான இரட்டைப் பதிவு கணக்கியல் இயந்திரம் உள்ளமைந்துள்ளது; நீங்கள் வழக்கம்போல் வாடகை வசூலித்துக் கணக்குப் பதிவு செய்தால், அமைப்பு கணக்கியல் குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளைத் தானாகச் சேர்த்து வைக்கும். கணக்கைப் பார்க்க விரும்பும்போது, காலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால், பற்று வரவு சமநிலையிலுள்ள பொதுப் பேரேடு உடனே உருவாகும்; கணக்கியல் பின்னணி தேவையில்லை, கைமுறையாகக் கூட்ட வேண்டியதுமில்லை.

1. பொதுப் பேரேடு என்றால் என்ன?

பொதுப் பேரேடு (General Ledger) ஒரு காலகட்டத்தின் அனைத்துப் பரிவர்த்தனைகளையும் கணக்குத் தலைப்புகளின்படி (சொத்து, பொறுப்பு, உரிமையாளர் பங்கு, வருமானம், செலவுகள்) வகைப்படுத்தித் தொகுத்து, ஒவ்வொரு கணக்குத் தலைப்பின் பற்று மொத்தம், வரவு மொத்தம், இருப்பு ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. இது இலாபநஷ்ட அறிக்கைக்கும் இருப்புநிலைக் குறிப்புக்கும் அடிப்படை; கணக்குத் தணிக்கையின்போது அதிகம் கேட்கப்படும் அறிக்கையும் இதுவே. கணக்காளர், வீட்டு உரிமையாளர், சொத்து உரிமையாளர் அல்லது வரித் துறையிடம் கணக்குகளை விளக்க வேண்டியிருக்கும்போது, இந்த அறிக்கையே உங்கள் அடிப்படை ஆவணம்.

2. அறிக்கையின் தரவுத் தோற்றம்

பொதுப் பேரேட்டின் எண்கள் இரண்டு இடங்களிலிருந்து வருகின்றன, இரண்டும் தானாக ஒன்றிணைத்துக் கணக்கிடப்படும்:

• கட்டணக் காலங்களால் தானாக உருவான குறிப்பேட்டுப் பதிவுகள்: ஒப்பந்தம் உருவான பிறகு, கட்டணக் காலங்களின்படி வாடகை, வைப்புத்தொகை, மேலாண்மை கட்டணம் போன்ற குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளை அமைப்பு தானாக உருவாக்கும். பணம் பெற்றுப் பதிவு செய்யப்படும்போது, அதற்குரிய குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளும் ஒரே நேரத்தில் முடிந்துவிடும்; முழுச் செயல்முறையிலும் கைமுறையாகக் கணக்கு எழுத வேண்டியதில்லை.
• கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு: கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள வருமான செலவுகளை (உதாரணமாக பழுதுபார்ப்புச் செலவு, காப்பீட்டுக் கட்டணம், தேய்மானம்) கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு செயல்பாட்டின் மூலம் நீங்களே உள்ளிடலாம்; செயல்முறைக்கு இதைப் பார்க்கவும்: கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு வழிகாட்டி

3. பொதுப் பேரேட்டை உருவாக்குதல்

படி 1: அறிக்கைகள் பக்கத்துக்குச் செல்லுதல்

இடப்பக்க மெனுவில் [ அறிக்கை ] → [ நிதி அறிக்கைகள் ] என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: அறிக்கை நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்

• அறிக்கை வகை: [ பொதுப் பேரேடு ] என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சொத்து / சொத்து உரிமையாளர் / நிறுவனம்: பார்க்க வேண்டியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரே கணக்கிலிருந்து வெவ்வேறு சொத்து உரிமையாளர்களுக்குத் தனித்தனியாகக் கணக்கு அறிக்கை எடுக்கலாம், ஒவ்வொருவரின் கணக்குகளும் ஒன்றோடொன்று கலக்காது; சொத்து மேலாண்மை நிறுவனங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியம்.
• அறிக்கை காலம்: விசாரணைக்கு தொடக்கம் மற்றும் முடிவு தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டுக்கு 2026/01/01 – 2026/07/24.
• கணக்கியல் அடிப்படை:
  • ரொக்க அடிப்படை: [ கட்டணம் பெற்ற நாள் ] அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கப்படும்; பணம் உண்மையில் வந்தால் மட்டுமே வருமானமாகக் கணக்கிடப்படும். தனிப்பட்ட வீட்டு உரிமையாளர்களுக்கும் சிறிய அளவிலான வரி தாக்கலுக்கும் பொருத்தமானது.
  • நிகழ்வு அடிப்படை: [ கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதி ] அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கப்படும்; வாடகைக்குச் செலுத்த வேண்டிய நாள் வந்தவுடன், பெறப்பட்டதா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் வருமானமாக அங்கீகரிக்கப்படும். முறையான நிதி அறிக்கைகள் தேவைப்படும் நிறுவனங்களுக்குப் பொருத்தமானது.

அமைப்பு முடிந்ததும், [ அறிக்கையை உருவாக்கவும் ] என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: அறிக்கையைப் பார்வையிடுதல்

4. இந்த அறிக்கையை எப்படி வாசிப்பது

அறிக்கை கணக்குத் தலைப்பு வகைகளின்படி ஐந்து பெரிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது; உதாரண எண்களுடன் விளக்கம்:

• சொத்து: ‘உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் வங்கிக் கணக்கு’ இருப்பு 443,579, இந்தக் காலத்தில் உண்மையில் கையாளப்பட்ட நிதியின் மீதியைக் குறிக்கிறது; ‘கடனாளிகள்’ இருப்பு 402,695, செலுத்த வேண்டிய நாள் வந்தும் இன்னும் பெறப்படாத தொகையைக் குறிக்கிறது; மேலும் ‘வைப்புத்தொகை வங்கிக் கணக்கு’ போன்ற கணக்குத் தலைப்புகள், வைப்புத்தொகைக்கான தனிக் கணக்கின் நிதியைத் தனியாகக் காட்டுகின்றன.
• பொறுப்பு: ‘வைப்புத்தொகை’ இருப்பு 577,332, ‘முன்கூட்டிய கட்டணங்கள்’ இருப்பு 13,685. வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிய கட்டணமும் வருமானம் அல்ல; பின்னர் வாடகைதாரருக்குத் திருப்பித் தர வேண்டிய அல்லது எதிர்காலக் காலங்களுக்குச் சேர்ந்த தொகைகள். அமைப்பு இவற்றைத் தானாகச் சரியாக வகைப்படுத்துவதால், வைப்புத்தொகையை வருமானமாகத் தவறாகக் கணக்கிடும் பொதுவான பிழை தவிர்க்கப்படுகிறது.
• உரிமையாளர் பங்கு: ‘தொடக்க இருப்பு’ வரவு 4,523: தொடக்க இருப்புச் செயல்பாட்டின் மூலம் பதிவு செய்யப்பட்ட, அமைப்பைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன் சொத்து உரிமையாளர் கணக்கில் ஏற்கனவே இருந்த தொகை; ‘சொத்து உரிமையாளர் எடுப்புகள்’ என்பது இந்தக் காலத்தில் உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதல் மூலம் சொத்து உரிமையாளருக்கு அனுப்பப்பட்ட தொகை, உரிமையாளர் பங்கைக் குறைப்பதால் சிவப்பு எழுத்தில் காட்டப்படும். தினசரி வாடகை வசூல், கட்டணம் செலுத்துதலில் உரிமையாளர் பங்கு குறிப்பேட்டுப் பதிவுகள் அரிதாகவே உருவாகும்; இந்தப் பகுதி பொதுவாக தொடக்க இருப்பு, சொத்து உரிமையாளர் கூடுதல் முதல் அல்லது உரிமையாளருக்குச் செலுத்துதலிலிருந்து வருகிறது; இந்தக் காலத்தில் இத்தகைய பதிவுகள் இல்லையென்றால் இந்தப் பகுதி காட்டப்படாது.
• வருமானம்: ‘வாடகை வருமானம்’ 222,818 தவிர, சுத்தக் கட்டணம், நீர்க் கட்டணம், இணையக் கட்டணம், பெற்ற முன்பதிவுத் தொகை போன்ற ஒவ்வொரு வகை வருமானமும் கணக்குத் தலைப்பின்படி தனித்தனியாகக் காட்டப்படும்; வருமான உப மொத்தம் 243,849, ஒவ்வொரு வருமானத்தின் மூலமும் தெளிவாகத் தெரியும்.
• செலவுகள்: ‘முகவர் மேலாண்மைக் கட்டணச் செலவுகள்’, ‘வாடகைச் செலவுகள்’, ‘சேவைக் கட்டணச் செலவுகள்’ போன்ற இந்தக் காலத்தில் ஏற்பட்ட செலவுகள், பற்று மொத்தம் 30,015.

5. அச்சிடுதல் மற்றும் சேமித்தல்

அறிக்கையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அச்சிடுக ஐகான் மூலம் நேரடியாக அச்சிடலாம் அல்லது PDF ஆகச் சேமிக்கலாம்; கணக்காளரிடமோ சொத்து உரிமையாளரிடமோ கொடுக்கும்போது வடிவமைப்பை மீண்டும் ஒழுங்குபடுத்த வேண்டியதில்லை.

6. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ரொக்க அடிப்படை, நிகழ்வு அடிப்படை எண்கள் ஏன் வேறுபடுகின்றன?

வேறுபாடு அங்கீகரிக்கும் நேரத்தில்தான். நிகழ்வு அடிப்படை ‘கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதி’ அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கிறது, வாடகைக்குச் செலுத்த வேண்டிய நாள் வந்தவுடன் வருமானமாகும்; ரொக்க அடிப்படை ‘கட்டணம் பெற்ற நாள்’ அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கிறது, பணம் வந்தால் மட்டுமே வருமானமாகும். வாடகைதாரர் தாமதமாகச் செலுத்தினால், இரண்டு அடிப்படைகளின் அந்தக் காலத்து வருமானம் வேறுபடும்; இது இயல்பானது.

கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு பொதுப் பேரேட்டில் தோன்றுமா?

ஆம். கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளும் கட்டணக் காலங்களால் தானாக உருவான குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளும் எப்போதும் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்படும்; கூடுதல் அமைப்பு தேவையில்லை.

ஒரே ஒரு சொத்தின் கணக்கை மட்டும் பார்க்க முடியுமா?

முடியும். ‘சொத்து / சொத்து உரிமையாளர் / நிறுவனம்’ கீழிறங்கு பட்டியலில் குறிப்பிட்ட சொத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அமைப்பு அந்தச் சொத்தின் குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளை மட்டும் தொகுக்கும்.

சுருக்கம்

இப்போது போல Excel-இல் கணக்கைச் சரிபார்த்தால், அடுத்த முறை கணக்காளரோ சொத்து உரிமையாளரோ கணக்குகளைக் கேட்கும்போதும், வருமான செலவுகளை ஒவ்வொன்றாக ஒழுங்குபடுத்தி, பற்று வரவை நீங்களே சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கும். RentPackage-இல் வழக்கம்போல் வாடகை வசூலித்துக் கணக்குப் பதிவு செய்தால், காலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒருமுறை கிளிக் செய்தாலே பொதுப் பேரேடு உருவாகும்; பற்று வரவு சமநிலையில் உள்ளதா என்பதையும் அமைப்பே தானாகச் சரிபார்க்கும்.

இந்த ஆண்டு தொடக்கத்திலிருந்து இன்று வரையிலான காலத்தையும் ஒரு சொத்து உரிமையாளரையும் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு பொதுப் பேரேட்டை உருவாக்கி முயற்சி செய்து பாருங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• RentPackage கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு: பழுதுபார்ப்பு, காப்பீடு, தேய்மானம் போன்ற கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள வரவு செலவுகளையும் கணக்கில் பதிவு செய்யலாம்：கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள வருமான செலவுகளைக் கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவாகப் பதிவு செய்தால், அவை பொதுப் பேரேட்டில் தோன்றும்.
• RentPackage இலாபநஷ்ட அறிக்கை: ஒவ்வொரு சொத்தின், ஒவ்வொரு சொத்து உரிமையாளரின் வாடகை வருமானம், செலவுகள், எவ்வளவு லாபம் என்பது தானாகக் கணக்கிடப்படும்：பொதுப் பேரேட்டில் உள்ள வருமான, செலவுக் கணக்குத் தலைப்புகள் இலாபநஷ்ட அறிக்கையாகத் தொகுக்கப்படும்.
• RentPackage இருப்புநிலைக் குறிப்பு: வங்கி இருப்பில் எவ்வளவு உண்மையில் வாடகைதாரர்களுடையது? வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிய கட்டணமும் ஒரே பார்வையில்：சொத்து, பொறுப்பு, உரிமையாளர் பங்கு கணக்குத் தலைப்புகளின் இருப்புகளை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரே பார்வையில் காணலாம்.