RentPackage இருப்புநிலைக் குறிப்பு: வங்கி இருப்பில் எவ்வளவு உண்மையில் வாடகைதாரர்களுடையது? வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிய கட்டணமும் ஒரே பார்வையில்

RentPackage இருப்புநிலைக் குறிப்பை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

வைப்புத்தொகை, முன்கூட்டிய கட்டணம், வாடகை எல்லாமே ஒரே வங்கிக் கணக்கில் வருகின்றன; இருப்பை மட்டும் பார்த்தால் எந்தப் பணம் வாடகைதாரர்களுடையது என்று பிரித்தறிய முடியாது; உங்களிடம் வாடகைதாரர்களின் எவ்வளவு பணம் உள்ளது என்று அறிய, ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்தையும் புரட்டி நீங்களே கூட்ட வேண்டும்.

• வைப்புத்தொகை, முன்கூட்டிய கட்டணம் பொறுப்புகளில் தனியாகக் காட்டப்படும்
  விரைவிலோ தாமதமாகவோ வாடகைதாரர்களுக்குத் திருப்பித் தர வேண்டிய பணம் பொறுப்புப் பகுதியில் காட்டப்படும்; எந்தப் பணத்தைத் தொடக்கூடாது என்பது ஒரே பார்வையில் தெரியும்.
• எந்த நாளையும் தேர்ந்தெடுத்து அன்றைய நிதி நிலையைப் பாருங்கள்
  ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அன்றைய சொத்துகள், பொறுப்புகள், உரிமையாளர் பங்கைப் பார்க்கலாம்; ஒரு சொத்து, ஒரு சொத்து உரிமையாளர் அல்லது முழு நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• கணக்கு சமமாக உள்ளதா என்று அமைப்பு தானாகச் சரிபார்க்கும்
  அறிக்கையின் கீழே பொறுப்புகள் + உரிமையாளர் பங்கு = சொத்துகள் என்று சரிபார்க்கப்படும். மொத்தங்கள் சமமாக இருந்தால் கணக்கு சமமாக உள்ளது.

இருப்புநிலைக் குறிப்பு உங்களுக்கு என்ன செய்யும்?

இருப்புநிலைக் குறிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் உள்ள நிதி நிலையைக் காட்டுகிறது: உங்களிடம் எவ்வளவு சொத்துகள் உள்ளன (வங்கிக் கணக்கு இருப்பு, இன்னும் பெறாத கடனாளிகள் தொகை), எவ்வளவு பொறுப்புகள் உள்ளன (வாடகைதாரர்களின் வைப்புத்தொகை, முன்கூட்டிப் பெற்ற மின் கட்டணம், கடனீந்தோர் தொகை), இரண்டையும் கழித்த பின் உங்களுக்குச் சொந்தமான உரிமையாளர் பங்கு. இது ஒரு காலகட்டத்தின் கூட்டுத்தொகை அல்ல; தேர்ந்தெடுத்த தேதியின் அன்றைய இருப்பின் ஒரு புகைப்படம்.

மிகவும் பயனுள்ள சூழல்: உங்களிடம் வாடகைதாரர்களின் எவ்வளவு பணம் உள்ளது என்பதை எப்போதும் அறியலாம். வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிய கட்டணமும் விரைவிலோ தாமதமாகவோ திருப்பித் தர வேண்டிய பணம்; வங்கி இருப்பில் கலந்திருந்தால் சொந்தப் பணம் என்று நினைத்துச் செலவழித்துவிடுவது எளிது. இருப்புநிலைக் குறிப்பு அவற்றைப் பொறுப்புப் பகுதியில் தனியாகக் காட்டுவதால், எந்தப் பணத்தைத் தொடக்கூடாது என்பது ஒரே பார்வையில் தெரியும்.

செயல்பாட்டு வழிமுறைகள்

படி 1: அறிக்கை நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்

அறிக்கைகள் பக்கத்துக்குச் செல்லவும் (இடப்பக்க மெனுவில் உள்ள அறிக்கை என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் நிதி அறிக்கைகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்), பின்வரும் நிபந்தனைகளை வரிசையாக அமைக்கவும்:

• அறிக்கை வகை: இருப்புநிலைக் குறிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சொத்து / சொத்து உரிமையாளர் / நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: அறிக்கையின் கணக்கீட்டு வரம்பைத் தீர்மானிக்கவும்: ஒரே ஒரு சொத்து, ஒரு சொத்து உரிமையாளரின் பெயரில் உள்ள அனைத்துச் சொத்துகள், அல்லது முழு நிறுவனம்.
• அறிக்கை தேதி: ஒரே ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இருப்புநிலைக் குறிப்பு அந்த நாளின் நிலையைக் காட்டுவதால் ஒரு தேதி மட்டும் போதும், தொடக்கம் முடிவு என்ற காலவரம்பு தேவையில்லை; செயல்பாட்டில் இலாபநஷ்ட அறிக்கையிலிருந்து இதுதான் மிகத் தெளிவான வேறுபாடு.
• கணக்கியல் அடிப்படை: ரொக்க அடிப்படை (உண்மையில் பணம் பெற்ற தேதியின்படி) அல்லது நிகழ்வு அடிப்படை (கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதியின்படி) தேர்ந்தெடுக்கவும்; இரண்டுக்கும் உள்ள வேறுபாட்டை அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளில் பார்க்கவும்.

படி 2: அறிக்கையை உருவாக்கவும்

அறிக்கையை உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், தேர்ந்தெடுத்த தேதியின் இருப்புநிலைக் குறிப்பை அமைப்பு உருவாக்கும்; அதில் மூன்று பகுதிகள் உள்ளன:

• சொத்து: நீங்கள் வைத்திருக்கும் வளங்கள், உதாரணமாக உரிமையாளர் சார்பாக வைத்திருக்கும் வங்கிக் கணக்கின் இருப்பு, இன்னும் பெறாத கடனாளிகள் தொகை; இவை கூட்டப்பட்டு மொத்தச் சொத்துகள் ஆகும்.
• பொறுப்பு: நீங்கள் மற்றவர்களுக்குத் தர வேண்டிய பணம், முக்கியமாக வாடகைதாரர்களுக்கு: வைப்புத்தொகை (ஒப்பந்தம் முடியும்போது திருப்பித் தர வேண்டியது), முன்கூட்டிய கட்டணம் (இன்னும் முழுமையாகக் கழிக்கப்படாத முன்கூட்டிய மின் கட்டணம் போன்றவை), கடனீந்தோர் தொகை; இவை கூட்டப்பட்டு மொத்தப் பொறுப்புகள் ஆகும்.
• உரிமையாளர் பங்கு: சொத்துகளிலிருந்து பொறுப்புகளைக் கழித்த பின், உண்மையில் உங்களுக்குச் சொந்தமான பகுதி; இந்தக் காலத்தில் சேர்ந்த நிகர லாபமும் இதில் அடங்கும்.

அறிக்கையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அச்சிடுக ஐகானைக் கிளிக் செய்து நேரடியாக அச்சிடலாம் அல்லது PDF ஆகச் சேமித்து, கணக்காளரிடமோ சொத்து உரிமையாளரிடமோ வைத்துக்கொள்ளக் கொடுக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ரொக்க அடிப்படை, நிகழ்வு அடிப்படை அறிக்கைகளின் தொகைகள் ஏன் வேறுபடுகின்றன?

இது இயல்பானதுதான். ஒரே கட்டணத்தை இரண்டு அடிப்படைகளும் வெவ்வேறு காலங்களில் சேர்க்கின்றன: ரொக்க அடிப்படை உண்மையில் பணம் பெற்ற தேதியைப் பார்க்கிறது, நிகழ்வு அடிப்படை கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதியைப் பார்க்கிறது. காலம் தாண்டிய வரவு செலவு இருந்தால் (உதாரணமாக தாமதமாகச் செலுத்திய வாடகை, முன்கூட்டிப் பெற்ற தொகை), இரண்டு அறிக்கைகளின் தொகைகள் வேறுபடும்; ஆனால் நீண்ட காலத்தைப் பார்த்தால் மொத்தம் ஒன்றாகவே இருக்கும்.

இலாபநஷ்ட அறிக்கைக்கும் இருப்புநிலைக் குறிப்புக்கும் என்ன வேறுபாடு?

இரண்டின் கால அளவுக் கருத்து வேறு. இலாபநஷ்ட அறிக்கை ஒரு காலகட்டத்தின் வணிக முடிவைக் காட்டுகிறது, உதாரணமாக ஜனவரி 1 முதல் ஜூன் 30 வரை எவ்வளவு பெற்றீர்கள், எவ்வளவு செலவழித்தீர்கள், நிகரமாக எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள்; இது ஒரு காணொளி போன்றது. இருப்புநிலைக் குறிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உள்ள நிதி நிலையைக் காட்டுகிறது, உதாரணமாக ஜூன் 30 அன்று உங்களிடம் எவ்வளவு சொத்துகள் உள்ளன, வாடகைதாரர்களுக்கு எவ்வளவு பொறுப்புகள் உள்ளன; இது ஒரு புகைப்படம் போன்றது. இந்த அரையாண்டில் லாபமா என்று அறிய இலாபநஷ்ட அறிக்கையைப் பாருங்கள்; இப்போது வாடகைதாரர்களின் எவ்வளவு பணம் உங்களிடம் உள்ளது, சொத்துகளின் அமைப்பு எப்படி உள்ளது என்று அறிய இருப்புநிலைக் குறிப்பைப் பாருங்கள்.

வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிப் பெற்ற மின் கட்டணமும் ஏன் பொறுப்புகளில் தோன்றுகின்றன?

ஏனெனில் இந்த இரண்டு பணத்துக்கும் உரிமையாளர் வாடகைதாரர்; அது உங்கள் வருமானம் அல்ல. வைப்புத்தொகையை ஒப்பந்தம் முடியும்போது வாடகைதாரருக்குத் திருப்பித் தர வேண்டும்; முன்கூட்டிப் பெற்ற மின் கட்டணம் என்பது, ஒவ்வொரு மாதமும் மீட்டர் அளவீடு செய்து கணக்குத் தீர்க்கும் சிரமத்தைத் தவிர்க்க, வாடகைதாரர் முன்பே செலுத்தி வைக்கும் தொகை; இதிலிருந்து உண்மையில் ஏற்படும் மின் கட்டணம் காலவாரியாகக் கழிக்கப்படும், ஒப்பந்தம் முடியும்போது மீதித் தொகையும் தீர்வு செய்து திருப்பித் தரப்படும். எனவே பணம் பெற்ற நேரத்தில் இவை கணக்கில் பொறுப்புகளாகும்; இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் அல்ல, இருப்புநிலைக் குறிப்பின் பொறுப்புப் பகுதியில் தோன்றும். பின்னர் ஒவ்வொரு காலமும் மின் கட்டணம் உண்மையில் கழிக்கப்படும்போதுதான், கழிக்கப்பட்ட தொகை மின் கட்டண வருமானமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டு, அந்தக் காலத்தின் இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் தோன்றும்.

சுருக்கம்

இப்போது போல வங்கி இருப்பை மட்டும் பார்த்தால், அடுத்த மாதமும் கணக்கில் எவ்வளவு வாடகைதாரர்களின் வைப்புத்தொகை, முன்கூட்டிய கட்டணம் என்று பிரித்தறிய முடியாது; ஒப்பந்தம் முடியும்போதுதான் திருப்பித் தரப் பணம் போதவில்லை என்று தெரியவரும். RentPackage-இல் வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிய கட்டணமும் பெறும்போது வழக்கம்போல் கட்டணக் காலங்களில் பதிவு செய்தால், இருப்புநிலைக் குறிப்பு அவற்றைத் தானாகப் பொறுப்புப் பகுதியில் காட்டும்; எப்போது வேண்டுமானாலும் பார்க்கலாம்.

இன்றைய தேதியையும் முழு நிறுவனத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து இருப்புநிலைக் குறிப்பை உருவாக்கி, உங்களிடம் வாடகைதாரர்களின் எவ்வளவு பணம் உள்ளது என்று பாருங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• RentPackage இலாபநஷ்ட அறிக்கை: ஒவ்வொரு சொத்தின், ஒவ்வொரு சொத்து உரிமையாளரின் வாடகை வருமானம், செலவுகள், எவ்வளவு லாபம் என்பது தானாகக் கணக்கிடப்படும்：ஒரு காலகட்டத்தில் எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள் என்று அறிய, இலாபநஷ்ட அறிக்கையைப் பாருங்கள்.
• RentPackage பணப்பாய்வு அறிக்கை: வாடகை வசூலித்த இந்தக் காலத்தில், கணக்கில் உள்ள பணம் உண்மையில் எவ்வளவு கூடியது?：இந்தக் காலத்தில் கணக்கில் உள்ள பணம் உண்மையில் எவ்வளவு கூடியது அல்லது குறைந்தது என்று பாருங்கள்.
• RentPackage வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள்: பணம் பெற்றதைப் பதிவு செய்தல், பகுதிக் கட்டணம், மீட்டர் அளவீடு, வைப்புத்தொகை — அன்றாட வாடகை வசூல் வேலைகள் அனைத்தும் இந்த ஒரே பக்கத்தில்：ஒவ்வொரு வாடகைதாரரின் வைப்புத்தொகை, முன்கூட்டிய கட்டண இருப்பை, வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்களின் வைப்புத்தொகை மற்றும் முன்கூட்டிய கட்டணம் தாவலிலும் பார்க்கலாம்.