RentPackage இலாபநஷ்ட அறிக்கை: ஒவ்வொரு சொத்தின், ஒவ்வொரு சொத்து உரிமையாளரின் வாடகை வருமானம், செலவுகள், எவ்வளவு லாபம் என்பது தானாகக் கணக்கிடப்படும்

RentPackage இலாபநஷ்ட அறிக்கையை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

ஒரு சொத்து உரிமையாளர் அல்லது சொத்து எவ்வளவு சம்பாதித்தது என்று Excel-இல் கணக்கிட, முழுக் காலத்தின் வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணம், பழுதுபார்ப்புச் செலவுகளை ஒவ்வொன்றாக விரிதாளில் எழுதி, கணக்குத் தலைப்புவாரியாகக் கூட்ட வேண்டும்; சொத்து உரிமையாளர் முதல் அரையாண்டின் வருமான செலவு பற்றிக் கேட்டால், மீண்டும் முதலிலிருந்து ஒழுங்குபடுத்த வேண்டும்.

• வழக்கம்போல் கணக்கு எழுதுங்கள், அறிக்கை தயார்
  வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள் மற்றும் கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளின் தொகைகள் கணக்குத் தலைப்புவாரியாகத் தானாக வகைப்படுத்தப்பட்டுக் கூட்டப்படும்; கால இறுதியில் மீண்டும் ஒழுங்குபடுத்த வேண்டியதில்லை.
• சொத்து, சொத்து உரிமையாளர், நிறுவனம் என தனித்தனியாகப் பார்க்கலாம்
  ஒரு சொத்து, ஒரு சொத்து உரிமையாளரின் பெயரில் உள்ள அனைத்துச் சொத்துகள், அல்லது முழு நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்; தொடக்க, முடிவுத் தேதிகளை விருப்பப்படி தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• ரொக்க அடிப்படை, நிகழ்வு அடிப்படை: ஒரே கிளிக்கில் மாற்றலாம்
  உண்மையான பண வரவு செலவைப் பார்க்க ரொக்க அடிப்படையையும், ஒவ்வொரு காலத்தின் வணிக முடிவைப் பார்க்க நிகழ்வு அடிப்படையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்; அறிக்கையை அச்சிடலாம் அல்லது PDF ஆகச் சேமித்து கணக்காளரிடமோ சொத்து உரிமையாளரிடமோ கொடுக்கலாம்.

இலாபநஷ்ட அறிக்கை உங்களுக்கு என்ன செய்யும்?

இலாபநஷ்ட அறிக்கை ஒரு காலகட்டத்தின் அனைத்து வருமானங்களையும் செலவுகளையும் தொகுத்து, இறுதியில் இந்தக் காலத்தின் நிகர லாபத்தைக் கணக்கிடுகிறது. வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டண வருமானம், சேவைக் கட்டணம், சுத்தக் கட்டணம் போன்ற ஒவ்வொரு கணக்குத் தலைப்பின் தொகையையும், நீங்கள் தினசரி பதிவு செய்த கணக்குகளின்படி அமைப்பு தானாக வகைப்படுத்திக் கூட்டுகிறது; நீங்களே விரிதாள் திறந்து ஒழுங்குபடுத்த வேண்டியதில்லை.

ஒரு சொத்து உரிமையாளர் முதல் அரையாண்டில் எவ்வளவு சம்பாதித்தார், ஒரு சொத்து இந்தக் காலாண்டில் லாபமா நஷ்டமா, அல்லது வரி தாக்கல் செய்வதற்கு முன் ஆண்டு முழுவதன் வருமான செலவுகளைப் பார்க்க வேண்டுமா? நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால் பதில் கிடைக்கும்.

செய்து முடிக்கும் முறை

படி 1: அறிக்கை நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்

அறிக்கைகள் பக்கத்திற்குச் செல்வது (இடது மெனுவில் அறிக்கையை கிளிக் செய்து, பிறகு நிதி அறிக்கைகளை கிளிக் செய்க), பின்னர் பின்வரும் நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்:

• அறிக்கை வகை: இலாபநஷ்ட அறிக்கை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சொத்து / சொத்து உரிமையாளர் / நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: அறிக்கையின் கணக்கீட்டு வரம்பைத் தீர்மானிக்கவும்: ஒரே ஒரு சொத்தை மட்டும் பார்க்கலாம், ஒரு சொத்து உரிமையாளரின் பெயரில் உள்ள அனைத்துச் சொத்துகளையும் பார்க்கலாம், அல்லது முழு நிறுவனத்தின் வருமான செலவுகளையும் பார்க்கலாம்.
• அறிக்கை காலம்: தொடக்க மற்றும் முடிவுத் தேதிகளை சுதந்திரமாக தேர்ந்தெடுக்கவும், முழு வருடம் அல்லது மாதம் கட்டுப்பாட்டில் இல்லை. ஒரு வாடகை கால, காலாண்டு அல்லது தேவையான காலத்திற்கு பார்க்கலாம்.
• கணக்கியல் அடிப்படை: ரொக்க அடிப்படை அல்லது நிகழ்வு அடிப்படையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; இரண்டுக்கும் உள்ள வேறுபாடு அடுத்த பகுதியில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.

ரொக்க அடிப்படை, நிகழ்வு அடிப்படை: எதைத் தேர்ந்தெடுப்பது?

ஒரே வாடகைக்கான இரு அடிப்படையிலான அறிக்கைகளில் தொகை மாறுபட்ட காலகட்டத்தில் இருக்கலாம்:

• ரொக்க அடிப்படை (Cash): உண்மையில் பணம் பெற்ற தேதியின்படி காலம் தீர்மானிக்கப்படும். பணம் உண்மையில் கணக்கில் வந்த அல்லது செலுத்தப்பட்ட நாள் எந்தக் காலத்தில் விழுகிறதோ, அந்தக் காலத்தின் அறிக்கையில் சேர்க்கப்படும். உண்மையான பண வரவு செலவைப் பார்க்க விரும்பினால், ரொக்க அடிப்படையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நிகழ்வு அடிப்படை (Accrual): கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதியின்படி காலம் தீர்மானிக்கப்படும். ஒரு கட்டணத்தின் கட்டணம் பெற வேண்டிய தேதி எந்தக் காலத்தில் விழுகிறதோ, அந்தக் காலத்தில் சேர்க்கப்படும்; உண்மையில் பணம் பெற்ற அல்லது செலுத்திய தேதியுடன் தொடர்பில்லை. ஒவ்வொரு காலத்தின் உண்மையான வணிக முடிவைப் பார்க்க விரும்பினால், நிகழ்வு அடிப்படையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: அறிக்கை உருவாக்கு

அறிக்கையை உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், நிபந்தனைகளின்படி அமைப்பு இலாபநஷ்ட அறிக்கையை உருவாக்கும்; அதில் மூன்று பகுதிகள் உள்ளன:

• வருமானம்: காலகட்டத்தின் அனைத்து வருமானக் கணக்குத் தலைப்புகளும் தொகைகளும், உதாரணமாக வாடகை வருமானம், மின் மற்றும் நீர்க் கட்டண வருமானம், சேவைக் கட்டண வருமானம், சுத்தம் செய்யும் கட்டண வருமானம்; இறுதியில் அனைத்தும் கூட்டப்பட்டு மொத்த வருமானம் ஆகும்.
• செலவுகள்: காலகட்டத்தின் அனைத்துச் செலவுக் கணக்குத் தலைப்புகளும் தொகைகளும்; கூட்டப்பட்டு மொத்தச் செலவு ஆகும். காலகட்டத்தில் எந்தச் செலவுப் பதிவும் இல்லையென்றால், இந்தக் காலத்தில் பதிவு இல்லை என்று காட்டப்படும்.
• நிகர லாபம் (இந்த காலம்): மொத்த வருமானத்திலிருந்து மொத்தச் செலவைக் கழித்தால், இந்தக் காலகட்டத்தின் லாப நஷ்ட முடிவு கிடைக்கும்.

அறிக்கையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அச்சிடுக ஐகானைக் கிளிக் செய்து நேரடியாக அச்சிடலாம் அல்லது PDF ஆகச் சேமித்து, கணக்காளரிடமோ சொத்து உரிமையாளரிடமோ வைத்துக்கொள்ளக் கொடுக்கலாம்.

அறிக்கையில் உள்ள எண்கள் எங்கிருந்து வருகின்றன?

இலாபநஷ்ட அறிக்கைக்குத் தனியாகத் தரவு உள்ளிட வேண்டியதில்லை; தொகைகள் நீங்கள் வழக்கமாக அமைப்பில் பதிவு செய்யும் இரண்டு வகைப் பதிவுகளிலிருந்து வருகின்றன:

• வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள்: ஒப்பந்தத்தின் கட்டணக் காலங்களில் உள்ள வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணம், இதர கட்டணங்கள் போன்ற ஒவ்வொரு தொகையும், கணக்குத் தலைப்பின்படி அதற்குரிய வருமான அல்லது செலவு வரிசையில் தானாகச் சேர்க்கப்படும்.
• கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு: கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள வருமான செலவுகள் (உதாரணமாக பழுதுபார்ப்புச் செலவு, காப்பீட்டுக் கட்டணம், தேய்மானம்) கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு மூலம் பதிவு செய்யப்பட்டால், அவையும் தானாக அறிக்கையில் சேர்க்கப்படும்.

அதாவது, வழக்கமாகக் கணக்குகளைச் சரியாகப் பதிவு செய்து வந்தால், இலாபநஷ்ட அறிக்கை தயாராகவே இருக்கும்; கால இறுதியில் மீண்டும் ஒழுங்குபடுத்த வேண்டியதில்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ரொக்க அடிப்படை, நிகழ்வு அடிப்படை அறிக்கைகளின் தொகைகள் ஏன் வேறுபடுகின்றன?

இது இயல்பானதுதான். ஒரே கட்டணத்தை இரண்டு அடிப்படைகளும் வெவ்வேறு காலங்களில் சேர்க்கின்றன: ரொக்க அடிப்படை உண்மையில் பணம் பெற்ற அல்லது செலுத்திய தேதியைப் பார்க்கிறது, நிகழ்வு அடிப்படை அந்தக் கட்டணம் சேர்ந்த கட்டணக் காலத்தைப் பார்க்கிறது. காலம் தாண்டிய வரவு செலவு இருந்தால் (உதாரணமாக தாமதமாகச் செலுத்திய வாடகை, முன்கூட்டிப் பெற்ற தொகை), இரண்டு அறிக்கைகளின் ஒரு காலத் தொகை வேறுபடும்; ஆனால் நீண்ட காலத்தைப் பார்த்தால் மொத்தம் ஒன்றாகவே இருக்கும்.

ஒரு சொத்து உரிமையாளரை அல்லது ஒரு சொத்தை மட்டும் பார்க்க முடியுமா?

முடியும். கணக்கீட்டு வரம்பு கீழிறங்கு பட்டியலில் ஒரு சொத்து, ஒரு சொத்து உரிமையாளர் அல்லது நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். சொத்து மேலாண்மை நிறுவனம் சொத்து உரிமையாளருக்கு அறிக்கை அளிக்க வேண்டியிருந்தால், அந்தச் சொத்து உரிமையாளரை நேரடியாகத் தேர்ந்தெடுத்து அறிக்கையை உருவாக்கினால் போதும்.

இலாபநஷ்ட அறிக்கைக்கும் இருப்புநிலைக் குறிப்புக்கும் என்ன வேறுபாடு?

இரண்டின் கால அளவுக் கருத்து வேறு. இலாபநஷ்ட அறிக்கை ஒரு காலகட்டத்தின் வணிக முடிவைக் காட்டுகிறது, உதாரணமாக ஜனவரி 1 முதல் ஜூன் 30 வரை எவ்வளவு பெற்றீர்கள், எவ்வளவு செலவழித்தீர்கள், நிகரமாக எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள்; இது ஒரு காணொளி போன்றது. இருப்புநிலைக் குறிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உள்ள நிதி நிலையைக் காட்டுகிறது, உதாரணமாக ஜூன் 30 அன்று உங்களிடம் எவ்வளவு சொத்துகள் உள்ளன, வாடகைதாரர்களுக்கு எவ்வளவு பொறுப்புகள் உள்ளன; இது ஒரு புகைப்படம் போன்றது. இந்த அரையாண்டில் லாபமா என்று அறிய இலாபநஷ்ட அறிக்கையைப் பாருங்கள்; இப்போது வாடகைதாரர்களின் எவ்வளவு பணம் உங்களிடம் உள்ளது, சொத்துகளின் அமைப்பு எப்படி உள்ளது என்று அறிய இருப்புநிலைக் குறிப்பைப் பாருங்கள்.

வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிப் பெற்ற மின் கட்டணமும் ஏன் இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் இல்லை?

ஏனெனில் இந்த இரண்டு பணத்துக்கும் உரிமையாளர் வாடகைதாரர்; அது உங்கள் வருமானம் அல்ல. வைப்புத்தொகையை ஒப்பந்தம் முடியும்போது வாடகைதாரருக்குத் திருப்பித் தர வேண்டும்; முன்கூட்டிப் பெற்ற மின் கட்டணம் என்பது, ஒவ்வொரு மாதமும் மீட்டர் அளவீடு செய்து கணக்குத் தீர்க்கும் சிரமத்தைத் தவிர்க்க, வாடகைதாரர் முன்பே செலுத்தி வைக்கும் தொகை; இதிலிருந்து உண்மையில் ஏற்படும் மின் கட்டணம் காலவாரியாகக் கழிக்கப்படும், ஒப்பந்தம் முடியும்போது மீதித் தொகையும் தீர்வு செய்து திருப்பித் தரப்படும். எனவே பணம் பெற்ற நேரத்தில் இவை கணக்கில் பொறுப்புகளாகும்; இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் அல்ல, இருப்புநிலைக் குறிப்பின் பொறுப்புப் பகுதியில் தோன்றும். பின்னர் ஒவ்வொரு காலமும் மின் கட்டணம் உண்மையில் கழிக்கப்படும்போதுதான், கழிக்கப்பட்ட தொகை மின் கட்டண வருமானமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டு, அந்தக் காலத்தின் இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் தோன்றும்.

சுருக்கம்

இப்போது போல Excel-ஐயே பயன்படுத்தினால், அடுத்த முறை சொத்து உரிமையாளர் முதல் அரையாண்டில் எவ்வளவு சம்பாதித்தார் என்று கேட்கும்போதும், வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணம், பழுதுபார்ப்புச் செலவுகளை ஒவ்வொன்றாக எழுதிக் கூட்ட வேண்டும். RentPackage-இல் வழக்கமாகக் கட்டணக் காலங்களின் வசூலைப் பதிவு செய்து, கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள செலவுகளைக் கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவாக எழுதினால், நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு கிளிக்கில் இலாபநஷ்ட அறிக்கை உருவாகும்.

ஒரு சொத்தையும் இந்த மாதத்தையும் காலமாகத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு இலாபநஷ்ட அறிக்கையை உருவாக்கி முயற்சி செய்து பாருங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• RentPackage இருப்புநிலைக் குறிப்பு: வங்கி இருப்பில் எவ்வளவு உண்மையில் வாடகைதாரர்களுடையது? வைப்புத்தொகையும் முன்கூட்டிய கட்டணமும் ஒரே பார்வையில்：இலாபநஷ்ட அறிக்கை ஒரு காலகட்டத்தில் எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள் என்பதைக் காட்டும்; இருப்புநிலைக் குறிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் உங்களிடம் உள்ள சொத்துகள், பொறுப்புகளைக் காட்டும்.
• RentPackage கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவு: பழுதுபார்ப்பு, காப்பீடு, தேய்மானம் போன்ற கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள வரவு செலவுகளையும் கணக்கில் பதிவு செய்யலாம்：கட்டணக் காலங்களுக்கு வெளியே உள்ள பழுதுபார்ப்பு, காப்பீடு, தேய்மானம் போன்ற செலவுகளைக் கைமுறை குறிப்பேட்டுப் பதிவாக எழுதினால், அவை இலாபநஷ்ட அறிக்கையில் சேரும்.
• RentPackage வாடகைதாரர் கட்டணக் காலங்கள்: பணம் பெற்றதைப் பதிவு செய்தல், பகுதிக் கட்டணம், மீட்டர் அளவீடு, வைப்புத்தொகை — அன்றாட வாடகை வசூல் வேலைகள் அனைத்தும் இந்த ஒரே பக்கத்தில்：கட்டணக் காலங்களில் உள்ள வாடகை, மின் மற்றும் நீர்க் கட்டணமே இலாபநஷ்ட அறிக்கையின் வருமானத்துக்கு மூலம்.