RentPackage - ஒரு நிமிட ஆன்லைன் கையொப்ப கையேடு வீடியோ

ஆன்லைனில் ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடுவது சட்டப்படி செல்லுமா? ரியல் எஸ்டேட் முகவர்களும் வீட்டு உரிமையாளர்களும் கட்டாயம் படிக்க வேண்டியது!

இன்றைய வேகமாக மாறும் வாடகைச் சந்தையில், ரியல் எஸ்டேட் முகவர்களும் வீட்டு உரிமையாளர்களும் [ஒப்பந்தக் கையொப்பத்தில் குறைந்த திறன்], [வாடகைதாரரைத் தொடர்புகொள்வது கடினம்], [காகித ஒப்பந்தங்கள் எளிதில் தொலைதல்] போன்ற பல சிக்கல்களை அடிக்கடி எதிர்கொள்கிறார்கள்.

அடிக்கடி ஏற்படும் கையொப்பப் பிரச்சனைகள்

• ரியல் எஸ்டேட் முகவர்களின் சிக்கல்:வாடகைதாரருடனும் வீட்டு உரிமையாளருடனும் கையொப்ப நேரத்தை ஏற்பாடு செய்ய அங்குமிங்கும் அலைய வேண்டியுள்ளது; சில சமயம் காகித நகல்களை நேரில் கொண்டுசென்று கொடுக்கவும் வேண்டியுள்ளது.
• வீட்டின் உரிமையாளர் சிக்கல்:வசிக்கும் இடமும் வாடகைக்கு விட்ட இடமும் வேறு வேறு என்பதால், நீண்ட தூரம் பயணிக்க வேண்டும் அல்லது கூரியர் மூலம் காகித நகல்களை அனுப்ப வேண்டும்.
• வாடகைதாரர்களின் சிக்கல்:பகலில் வேலைக்குச் செல்வதால் கையொப்பமிட முடியாமல், வாடகை செயல்முறை தாமதமாகி, விரும்பிய வீட்டை இழக்க நேரிடலாம்.
• காகித நகல் சிக்கல்கள்:காகிதங்கள் தொலைந்துவிடும், பாதுகாத்து வைப்பது கடினம், தேடுவது சிரமம்.

மின்னணு ஒப்பந்தங்களுக்குச் சட்டப்படி செல்லுபடி உண்டா?

அமெரிக்காவில் மட்டுமல்லாமல், உலகின் முக்கிய நாடுகளிலும் பொருளாதாரங்களிலும் மின்னணு ஒப்பந்தங்கள் நீண்ட காலமாகச் சட்டப்படி அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன. உதாரணமாக:

• ஐரோப்பிய யூனியன்:eIDAS Regulation (EU Regulation No 910/2014) படி, மின்னணு கையொப்பங்கள் அடிப்படை, மேம்பட்ட, தகுதிவாய்ந்த என மூன்று வகைப்படும்; இவற்றில் [மேம்பட்ட மின்னணு கையொப்பம் (AdES)] மற்றும் [தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பம் (QES)] உயர்ந்த சட்ட வலிமை கொண்டவை, எல்லை கடந்து பல்வேறு சட்ட ஆவணங்களில் பயன்படுத்தலாம்.
• ஜப்பான்:‘மின்னணு கையொப்பம் மற்றும் சான்றளிப்புச் சேவைச் சட்டம்’ (電子署名及び認証業務に関する法律) படி, கையொப்பமிட்டவரை அடையாளம் காண முடிந்து, உள்ளடக்கம் மாற்றப்படாமல் இருந்தால், மின்னணு கையொப்பத்துக்குக் காகிதக் கையொப்பத்துக்கு உள்ள அதே சட்ட வலிமை உண்டு.
• தைவான்:சிவில் சட்டத்தின் பிரிவு 153 மற்றும் மின்னணு கையொப்பச் சட்டத்தின் பிரிவு 9 இன் படி, இரு தரப்பினரின் விருப்ப வெளிப்பாடு தெளிவாக இருந்தால், மின்னணு ஒப்பந்தம் காகித ஒப்பந்தத்திற்குச் சமமான சட்ட வலிமையைப் பெறும்.

மேலும், மின்னணு கையொப்பச் செயல்முறையில் உருவாகும் தொழில்நுட்பப் பதிவுகள் (எ.கா: IP முகவரி, நேர முத்திரை, கையொப்பமிட்டவர் அடையாளம், கையொப்ப வரிசை) சம்பந்தப்பட்டவர்கள் உள்ளடக்கத்தை ஒப்புக்கொண்டதற்கான சான்றாக மட்டுமல்லாமல், நீதிமன்றத்தில் வழக்குச் சான்றாகவும் பயன்படும். இந்த வழிமுறைகள் மின்னணு ஒப்பந்தங்களின் பாதுகாப்பையும் நம்பகத்தன்மையையும் பெருமளவில் உயர்த்துகின்றன.

RentPackage இன் மின் கையொப்பம் பாதுகாப்பானதா?

RentPackage சர்வதேசத் தரநிலையான PKI டிஜிட்டல் கையொப்பத் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது; அமைப்பின் குறியாக்கத் தனிப்பட்ட விசையை, சர்வதேசத் தகவல் பாதுகாப்புச் சான்றிதழ் பெற்ற நிதி நிறுவனத் தர HSM (வன்பொருள் பாதுகாப்புத் தொகுதி) பாதுகாப்புச் சில்லில் தனியாகப் பாதுகாத்து வைக்கிறது; இதனால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒவ்வொரு PDF ஒப்பந்தமும் மிக உயர்ந்த முழுமையும் மாற்ற முடியாத தன்மையும் கொண்டிருக்கும்.

இந்த வன்பொருள் நிலைப் பாதுகாப்புக் கட்டமைப்பு, கையொப்பக் கணக்கீடுகள் தனிமைப்படுத்தப்பட்ட சில்லுச் சூழலுக்குள் நடப்பதை உறுதிசெய்து, வங்கிகள் மற்றும் பாதுகாப்புத் துறை நிறுவனங்களுக்கு இணையான டிஜிட்டல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

RentPackage இன் மின்னணு கையொப்பங்கள், உயர் தர குறியாக்க தொழில்நுட்பத்துடன் வழங்கப்பட்டு ஒவ்வொரு கையொப்பம் செய்யப்பட்ட PDF ஒப்பந்தமும் முழுமையுடன் மற்றும் மாற்றமிட முடியாதவாறு இருக்கும்.

நாங்கள் துறையில் முன்னணியில் இருந்து, “உயிரியளவியல் அடையாளப் புகைப்படக் கையொப்பம்” தொழில்நுட்பத்தைத் தனித்துவமாக உருவாக்கியுள்ளோம்; கையொப்பமிடுபவரின் அந்த நேரத்து முக அம்சங்கள், கையில் வைத்திருக்கும் அடையாள ஆவணம், போலித் தடுப்பு நீர்க்குறி ஆகியவற்றை நேரடியாக ஒப்பந்தத்தில் சேர்த்து, சாதாரண மின்னணு கையொப்பங்களைவிட உயர்ந்த பாதுகாப்பு நிலையை வழங்குகிறோம்.

RentPackage மின்னணு கையொப்பச் செயல்முறையில் என்னென்ன பாதுகாப்பு வழிமுறைகள் உள்ளன?

• ஹார்ட்வேர் HSM குறியாக்க கையொப்பம்: விசை பிரத்யேக வன்பொருள் சில்லுக்குள் பூட்டப்பட்டுள்ளதால், அதைக் கசியவிடவோ நகலெடுக்கவோ முடியாது; ஒப்பந்தம் போலியாக்கப்படும் அபாயம் மூலத்திலேயே தடுக்கப்படுகிறது.
• PKI டிஜிட்டல் கையொப்பம்:PDF ஆவணத்தின் மாறுபாடுகளைத் தடுக்கிறது.
• நேர முத்திரை (Timestamp):ஒவ்வொரு கையொப்பமிடுபவரும் கையொப்பமிட்ட நேரத்தைப் பதிவு செய்கிறது.
• முழுமையான தணிக்கைப் பதிவு (Audit Trail):கையொப்பச் செயல்முறை, IP முகவரி, கையொப்பப் பதிவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.
• ஆவணம் முழுமைச் சரிபார்:ஆவணம் மாற்றப்படும்போது, கையெழுத்து உடனடியாக செல்லாது.
• கையொப்பாளரின் புகைப்படம்:கையொப்பம் செலுத்துவோரின் புகைப்படம் மற்றும் உயிருடல் கண்டறிதலுக்கு ஆதரவு, இது கையொப்ப செயல்முறை நேரில் மனிதர் மூலம் செய்யப்பட்டதையா, அல்லது புகைப்படம், வீடியோ அல்லது தானியங்கி மென்பொருள் மூலம் செய்யப்பட்டதையா என சரிபாரிக்க பயன்படுகின்றது.

RentPackage எந்த கையொப்ப முறைகளுக்கு ஆதரவளிக்கிறது?

பல்வேறு வாடகை சூழல்களுக்கு இசைவு அளிக்க RentPackage பல நெகிழ்வான ஆன்லைன் கையொப்ப முறைகளை வழங்குகிறது:

• இப்பொழுது கையொப்பமிடவும்:வீட்டு உரிமையாளர், வாடகைதாரர் அல்லது முகவர் அந்த இடத்தில் இருக்கும்போது, ஒரே சாதனத்தில் நேரடியாக ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடலாம்.(SES)
• இணைப்பு கையொப்பம்:கையொப்ப இணைப்பை உருவாக்கி, நீங்கள் அதை LINE, WhatsApp, குறுஞ்செய்தி அல்லது பிற வழிகளில் அனுப்பி கையொப்பம் பெற்றுக்கொள்ளலாம்.(SES)
• மின்னஞ்சல் கையொப்பம்:கையொப்பத்திற்கான அறிவிப்புகளை மின்னஞ்சல் மூலம் பயனர்களுக்கு அனுப்புகிறது, அவர்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்து கையொப்பம் புரிய முடியும்.(SES)

இந்த மூன்று கையொப்ப முறைகளில், மின்னஞ்சல் கையொப்பம்: மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிப்பும் சரிபார்ப்பும் செய்யப்படும்; ஆனால் “இப்பொழுது கையொப்பமிடவும்” மற்றும் “இணைப்பு கையொப்பம்” ஆகியவை மின்னஞ்சல் இல்லாதவர்களுக்கும், பிற தகவல்தொடர்பு வழிகளில் கையொப்பமிட விரும்புவோருக்கும் பொருந்தும்.

RentPackage-க்கும் DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma ஆகியவற்றுக்கும் என்ன வேறுபாடு?

DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma போன்ற தளங்கள் முக்கியமாக வழங்குவதுமின்னணு கையொப்பச் சேவை (e-signature service), இதன் முக்கியச் செயல்பாடு பயனர்கள் ஆவணங்களைப் பதிவேற்றி ஆன்லைனில் கையொப்பமிடுவது.

RentPackage என்பதுமுழுமையான சொத்து மேலாண்மை அமைப்பு (Property Management System), மின்னணு கையொப்பச் செயல்பாட்டுடன், வாடகை மேலாண்மைக்குத் தேவையான தரவுகளையும் செயல்முறைகளையும் ஒருங்கிணைக்கிறது.

RentPackage-இல், அமைப்பில் உள்ள தரவுகளை நேரடியாகப் பயன்படுத்தி வாடகை ஒப்பந்தங்களைத் தானாக உருவாக்கலாம், உதாரணமாக:

• வாடகைதாரர் விவரங்கள்
• வீட்டு உரிமையாளர் விவரங்கள்
• சொத்து தகவல்
• வாடகையும் வைப்புத்தொகை அமைப்பும்
• வாடகைக்காலம் மற்றும் கட்டணம் முறைகள்

இந்தத் தரவுகளை அமைப்பு தானாகஒப்பந்த வார்ப்புரு (Contract Template)-இல் நிரப்பி, விரைவாக முழுமையான வாடகை ஒப்பந்தத்தை உருவாக்கும்; ஆவணத்தைக் கைமுறையாகத் திருத்த வேண்டியதில்லை.

ஒப்பந்தம் தயாரிக்கப்பட்ட பிறகு, RentPackage மூலம் நேரடியான ஆன்லைன் கையெழுத்து அல்லது பிற தளத்தில் கையொப்பம் செய்யப்பட்ட PDF ஒப்பந்தத்தை மேலாண்மை செய்ய பதிவேற்றம் செய்யலாம்.

வேறு வகையில் சொன்னால்:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：முக்கியமாக ஆவணக் கையொப்பக் கருவிகள்.
• RentPackage：இது வாடகை மேலாண்மை அமைப்பு + ஒப்பந்தத் தானியங்கி உருவாக்கம் + மின்னணு கையொப்பம்.

இந்த வடிவமைப்பின் மூலம் ரியல் எஸ்டேட் முகவர்கள், வீட்டு உரிமையாளர்கள், வாடகை மேலாண்மைப் பணியாளர்கள் ஒரே தளத்தில்ஒப்பந்த உருவாக்கம், கையொப்பமிடுதல் மற்றும் பின்னர் வாடகை மேலாண்மைஆகியவற்றை முடிக்கலாம்; இதனால் பணித் திறன் பெருமளவில் உயர்கிறது.

குறிப்பிட்ட நாடுகளின் கடுமையான சட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டுமெனில், மூன்றாம் தரப்பு இணக்கத் தளத்தில் ஏற்கனவே கையொப்பமிடப்பட்ட PDF ஒப்பந்தங்களைப் பதிவேற்றி ஒரே இடத்தில் நிர்வகிக்கவும் அமைப்பு அனுமதிக்கிறது.

எங்கள் ஆன்லைன் வாடகை வசதி முழுமையாக ஆதரிக்கிறது

வாடகைதாரர் வாடகை ஒப்பந்தக் கையொப்பம்

நாங்கள் பல நெகிழ்வான கையொப்ப முறைகளை வழங்குகிறோம்: மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு மூலம் கையொப்பம், அந்த இடத்திலேயே உடனடிக் கையொப்பம், தனிப்பட்ட கையொப்ப இணைப்பு மூலம் தொலைவிலிருந்து கையொப்பம். வாடகைதாரர் எங்கிருந்தாலும், கைபேசி அல்லது கணினியில் இணைப்பைத் திறந்து எளிதாக ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடலாம்; காகித ஆவணங்களுக்கும் நேரடிச் சந்திப்புகளுக்கும் கட்டுப்பட வேண்டியதில்லை, கையொப்பத் திறன் பெருமளவில் உயர்கிறது.

சொத்து உரிமையாளர் ஒப்படைப்பு ஒப்பந்தம்

வாடகைதாரர் ஒப்பந்தத்துடன், முழுமையான [சொத்து உரிமையாளர் ஒப்படைப்பு ஒப்பந்தம்] செயல்பாட்டையும் வடிவமைத்துள்ளோம்; இதன் மூலம் ரியல் எஸ்டேட் முகவர்கள் வீட்டு உரிமையாளரிடமிருந்து ஆன்லைனில் எளிதாக அங்கீகாரம் பெறலாம். இந்தச் செயல்பாடு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தையும் பதிவுகளைப் பாதுகாப்பதையும் ஆதரிக்கிறது; இரு தரப்பும் சந்திக்காமலேயே முறையான, சட்டப்படி செல்லுபடியாகும் கூட்டுறவை ஏற்படுத்தலாம்; முகவர் பணியின் தொழில்முறைத் தோற்றமும் நம்பகத்தன்மையும் உயரும்.

இப்பொழுது கையொப்பமிடவும் அம்சம்

நேரடிக் கையொப்பத் தேவைகளுக்காக, [இப்பொழுது கையொப்பமிடவும்] அம்சத்தை வடிவமைத்துள்ளோம்; வீட்டு உரிமையாளர், ரியல் எஸ்டேட் முகவர், வாடகைதாரர் ஆகிய மூவரும் ஒரே சாதனத்தில் அந்த இடத்திலேயே கையொப்பமிட்டு உடனே ஒப்பந்தத்தை முடிக்கலாம். கையொப்பம் முடிந்ததும் அமைப்பு உடனடியாக PDF ஒப்பந்தத்தை உருவாக்கித் தானாகச் சேமிக்கும். சம்பந்தப்பட்ட அனைவரும் அந்த இடத்தில் இருக்கும்போதோ, மின்னஞ்சல் இல்லாத சூழலிலோ இந்த அம்சம் மிகவும் பொருத்தமானது; நேரடிக் கையொப்பச் செயல்முறையைத் தடையின்றி டிஜிட்டலுக்கு மாற்றி, சட்டப்படியும் திறம்படவும் செய்ய உதவுகிறது.

Email இல்லாமல் கையொப்பம்

மின்னஞ்சல் இல்லாத வாடகைதாரர் அல்லது வீட்டு உரிமையாளருக்காக, தனிப்பட்ட [கையொப்ப இணைப்பு] அம்சத்தை வழங்குகிறோம். அமைப்பு ஒரு தனித்துவமான இணைய முகவரியைத் தானாக உருவாக்கும்; முகவரோ மற்ற தரப்பினரோ அந்த இணைப்பை அனுப்பினால் போதும், அவர் கையொப்பப் பக்கத்துக்குச் சென்று நடைமுறையை முடிக்கலாம். உள்நுழைவோ பதிவிறக்கமோ தேவையில்லை; கையொப்பச் செயல்முறை சிரமமின்றி, சீராக நடக்கும்.

ஒப்பந்த செயல்முறை கண்காணிப்பு

ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்தின் கையொப்ப முன்னேற்றத்தையும் அமைப்பின் மூலம் உடனுக்குடன் கண்காணிக்கலாம். எந்தத் தரப்பு கையொப்பமிட்டுள்ளது, யார் இன்னும் கையொப்பமிடவில்லை என்பதை எப்போது வேண்டுமானாலும் பார்க்கலாம்; ஒரே சொடுக்கில் நினைவூட்டல் அனுப்பலாம். இதனால் கையொப்பமிட மறப்பது தவிர்க்கப்படுவதோடு, முழுப் பணிச் செயல்முறையும் வேகமாகிறது; வாடகை ஒப்பந்தங்களை நிர்வகிக்க ரியல் எஸ்டேட் முகவர்களுக்கும் வீட்டு உரிமையாளர்களுக்கும் இது சிறந்த உதவியாளர்.

பல்வகை மொழி ஆதரவு

எங்கள் அமைப்பு 50-க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது; அவற்றில் பாரம்பரிய சீனம், ஆங்கிலம், ஜப்பானியம், கொரியம், தாய் போன்றவை அடங்கும். இதனால் வெவ்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்த வாடகைதாரர்களும் வீட்டு உரிமையாளர்களும் தங்களுக்குப் பழக்கமான மொழியில் ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடலாம். சர்வதேச மேலாண்மை, குறுகிய கால வாடகைச் சேவை, வெளிநாட்டு வாடகைதாரர்கள் போன்ற சூழல்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பொருத்தமானது; நாடு கடந்த கையொப்பம் இனி தடையாக இருக்காது.

தன்னியக்கமாக ஒப்பந்த கோப்புகளை சேமிக்கிறது

முடிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்தையும் அமைப்பு தானாக PDF வடிவில் சேமித்து கணக்கில் ஆவணப்படுத்தும். பயனர்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஆன்லைனில் பார்க்கலாம், பதிவிறக்கலாம் அல்லது அச்சிடலாம்; காகித ஆவணங்களைத் தேட வேண்டியதில்லை, தொலைந்துவிடுமோ என்று கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. இது ஒப்பந்தங்களை நீண்ட காலம் பாதுகாக்க உதவுவதோடு, நவீன டிஜிட்டல் மேலாண்மைத் தேவைகளுக்கும் பொருந்துகிறது.