የቀን መቁጠሪያን በመጠቀም ለተከራዮች ማሳወቂያ እንዴት ማቀድ ይቻላል፦ የመብራት መቋረጥ ማሳወቂያን እንደ ምሳሌ

የቀን መቁጠሪያ ምንድነው?

የኤሌክትሪክ ኩባንያው ከ15 ቀን በኋላ በመስመር ጥገና ምክንያት መብራት እንደሚቋረጥ አሳወቀዎት እንበል። ማሳወቂያውን በተቀበሉበት ጊዜ ሥራ ላይ ሊሆኑ ይችላሉ፤ ከ15 ቀን በኋላም ተከራዮችን ማሳሰብ ሊረሱ ይችላሉ። የቀን መቁጠሪያን ከተጠቀሙ፣ ማሳወቂያውን ሲቀበሉ አንድ ክስተት ፈጥረው ቀኑን ማዘጋጀት ብቻ ነው፤ ጊዜው ሲደርስ ሲስተሙ ለተከራዮች በራሱ ያሳውቃል፤ በአእምሮዎ ማስታወስም ሆነ አንድ በአንድ መደወል ወይም መልእክት መላክ አያስፈልግዎትም። የውሃ መቋረጥ፣ የእሳት አደጋ መከላከያ ፍተሻ፣ የመልቀቂያ ፍተሻ እና የመሳሰሉት ጉዳዮችም በተመሳሳይ መንገድ ይሰራሉ።

የቀን መቁጠሪያን እንዴት መክፈት ይቻላል

በማያ ገጹ ከላይ በቀኝ ያለውን የቀን መቁጠሪያ ምልክት (ከታች ባለው ምስል በቀይ ሳጥን የተመለከተውን) ሲጫኑ ወደ የቀን መቁጠሪያ ገጽ ይገባሉ።

የቀን መቁጠሪያው በወር፣ በሳምንትና በቀን ሦስት ዓይነት እይታ መቀየር ይችላል፤ በግራና በቀኝ ቀስቶችም ወሩን መቀየር ይቻላል። በማያ ገጹ በቀኝ በኩል የወሩ ሁሉም ክስተቶች በቀን ይዘረዘራሉ፤ በቅርቡ የሚስተናገዱ ጉዳዮችን በአንድ እይታ ያውቃሉ።

ክስተት እንዴት መጨመር ይቻላል

ከላይ በቀኝ ያለውን የ«የቀን መቁጠሪያ ጨምር» ቁልፍ ሲጫኑ፣ ወይም በቀን መቁጠሪያው ላይ ቀን ሲጫኑ የመጨመሪያ መስኮት ይከፈታል (ከታች ያለውን ምስል ይመልከቱ)።

ርዕሰ ጉዳይ መሞላት ያለበት መስክ ነው፤ የዚህን ክስተት ይዘት ያስገቡ፤ ለምሳሌ፦ 7/22 9:00–12:00 በመስመር ጥገና ምክንያት መብራት ይቋረጣል። ርዕሰ ጉዳዩ በቀን መቁጠሪያው ላይ ይታያል፤ እንዲሁም እንደ ማሳወቂያው ይዘት ለተከራዮች ይላካል፤ ስለዚህ ተከራዮች ሲቀበሉት ወዲያውኑ እንዲረዱትና ተመልሰው እንዳይጠይቁዎት ጊዜውንና ምክንያቱን በግልጽ እንዲጽፉ እንመክራለን።

ይህን ክስተት ለተከራዮች ይፋ ማድረግ ወይም አለማድረግ

በንብረት ክፍሉ ውስጥ ይህ ክስተት ይፋ ይሁን አይሁን መወሰን ይችላሉ፦

• ይፋዊ: የተመረጠው ንብረት (ወይም ክፍል) ተከራዮች ይህን ክስተት በተከራይ ገጽ ላይ ማየትና ማሳወቂያ መቀበል ይችላሉ። እንደ መብራት መቋረጥ ማሳወቂያ ያሉ ተከራዮች ሊያውቋቸው የሚገቡ ጉዳዮች ላይ ይፋዊን ይምረጡ፤ ሲስተሙ በእርስዎ ምትክ ጉዳዩ የሚመለከታቸውን ተከራዮች ሁሉ ያሳውቃል።
• ይፋዊ ያልሆነ: በአስተዳደር ገጽ ላይ ብቻ ይታያል፤ ለውስጥ ሥራዎች ተስማሚ ነው፤ ለምሳሌ የጥገና ተቋራጭ ማቀናጀት፣ የውስጥ ኦዲት።

ከዚያ ይህ ክስተት የሚመለከተውን የንብረት ስምና የክፍል ስም ይምረጡ። በመብራት መቋረጥ ምሳሌ፣ ብዙውን ጊዜ ሕንጻው በሙሉ ስለሚነካ ንብረቱን መምረጥ ብቻ በቂ ነው፤ የተወሰነ ክፍልን ብቻ የሚነካ ከሆነ (ለምሳሌ የአንድ ክፍል የውሃ ቧንቧ ጥገና) ክፍሉንም ይምረጡ፤ ማሳወቂያው ለዚያ ክፍል ተከራይ ብቻ ይላካል።

ቀንና የማሳወቂያ ዘዴ ማዘጋጀት

ቀን መሞላት ያለበት መስክ ነው፤ ጉዳዩ የሚከሰትበትን ቀንና ሰዓት ይምረጡ። በመብራት መቋረጥ ምሳሌ፣ ከ15 ቀን በኋላ ያለውን የመቋረጥ ቀን ያስገቡ።

ሦስት የማሳወቂያ ዘዴዎች አሉ፤ ሲስተሙ በምርጫዎ መሰረት በራሱ ይልካል፤ ካዘጋጁ በኋላ ይህን ጉዳይ ማስታወስ አያስፈልግዎትም፦

• በተወሰነ ጊዜ ማሳወቅ: ከተቆልቋይ ዝርዝሩ የማሳወቂያውን ጊዜ (ለምሳሌ በዕለቱ) መምረጥ ይችላሉ፤ ጊዜው ሲደርስ ሲስተሙ በራሱ ይልካል። በመብራት መቋረጥ ምሳሌ፣ በመቋረጡ ቀን እንዲላክ ከመረጡ ተከራዮች በደንብ ያስታውሱታል፤ በጣም አስቀድሞ ደርሷቸው አይረሱትም።
• ወዲያውኑ ማሳወቅ: ካስቀመጡ በኋላ ሲስተሙ ወዲያውኑ ማሳወቂያ ይልካል፤ ተከራዮች አስቀድመው እንዲያውቁና እንዲዘጋጁ ለሚፈለጉ ጉዳዮች ተስማሚ ነው፤ ለምሳሌ የመብራት መቋረጥ ዕቅዱን ከ15 ቀን በፊት ማሳወቅ።
• አለማሳወቅ: በቀን መቁጠሪያው ላይ ብቻ ይመዘገባል፤ ምንም ማሳወቂያ አይላክም።

ሌሎች የማሳወቂያ ተቀባዮች

ይህ ክስተት ከተከራዮችና ከአስተዳደር አባላት ውጪ ላሉ ሰዎች (ለምሳሌ ለባለንብረቱ፣ ለጥገና ተቋራጭ) መላክ ካስፈለገ «ሌሎች የማሳወቂያ ተቀባዮች» ን ያብሩና ሰዎቹን ወደ ማሳወቂያ ዝርዝሩ ያክሉ፤ ተዛማጅ ሰዎች መልእክቱን በአንድ ጊዜ ይቀበላሉ፤ ለብቻ ማስተላለፍ አያስፈልግም።

መደበኛ ማሳወቂያ

ይህ ክስተት በየጊዜው የሚደጋገም ከሆነ (ለምሳሌ በየወሩ የእሳት አደጋ መከላከያ ፍተሻ፣ በየሩብ ዓመቱ የውሃ ታንከር ማጽዳት) «መደበኛ ማሳወቂያ» ን ያብሩ፤ አንድ ጊዜ ካዘጋጁ በኋላ ሲስተሙ በዑደቱ መሰረት በራሱ ደጋግሞ ያሳስባል፤ ክስተቱን በየጊዜው እንደገና መፍጠር አያስፈልግም።

የአባሪ ምስል መስቀል

በአባሪ ክፍሉ ውስጥ ምስሎችን (እስከ 2) መስቀል ይችላሉ። ለምሳሌ ለመብራት መቋረጥ ማሳወቂያ፣ የኤሌክትሪክ ኩባንያውን የመቋረጥ ማስታወቂያ ፎቶ አንስተው በቀጥታ መስቀል ይችላሉ፤ ተከራዮች ማሳወቂያውን ሲቀበሉ የመጀመሪያውን ማስታወቂያ ያያሉ፣ መረጃው የተሟላ ይሆናል፣ እርስዎም እንደገና የመተየብ ጊዜ ይቆጥባሉ። ቅንብሩን ከጨረሱ በኋላ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ሲያደርጉ መጨመሩ ይጠናቀቃል።

የቀን መቁጠሪያን ማየትና ማተም

የተጨመሩ ክስተቶች በቀን መቁጠሪያውና በቀኝ በኩል ባለው የክስተቶች ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ፤ ሲጫኗቸው ማየት ወይም ማስተካከል ይችላሉ። የወረቀት ማስታወቂያ መለጠፍ ካስፈለገ (ለምሳሌ በሕንጻው ማስታወቂያ ሰሌዳ ላይ)፣ የ«አትም» ቁልፍን ጠቅ አድርገው የአሁኑን የቀን መቁጠሪያ ገጽ በቀጥታ ማተም ይችላሉ።