RentPackage የትርፍና ኪሳራ መግለጫ፦ የእያንዳንዱ ንብረትና የእያንዳንዱ ባለንብረት የኪራይ ገቢና ወጪ፣ ምን ያህል እንዳተረፉ በራስ-ሰር ይሰላል

የRentPackageን የትርፍና ኪሳራ መግለጫ ለምን ይጠቀማሉ

በExcel አንድ ባለንብረት ወይም አንድ ንብረት ምን ያህል እንዳተረፈ ለማስላት የአንድን ሙሉ ጊዜ ኪራይ፣ የውሃና መብራት ክፍያና የጥገና ወጪ አንድ በአንድ ወደ ተመን ሉህ መቅዳት፣ ከዚያም በሂሳብ መደብ መደመር ያስፈልጋል፤ ባለንብረቱ ስለ ዓመቱ የመጀመሪያ አጋማሽ ገቢና ወጪ ሲጠይቅ ደግሞ ሁሉንም እንደገና ማደራጀት አለብዎት።

• እንደተለመደው ይመዝግቡ፣ ሪፖርቱ ዝግጁ ነው
  ከተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜና በእጅ ከሚገባ የመዝገብ ግቤት የሚመጡ መጠኖች በሂሳብ መደብ በራስ ሰር ተመድበው ይደመራሉ። በጊዜው መጨረሻ እንደገና ማደራጀት አያስፈልግም።
• በንብረት፣ በባለንብረት ወይም በኩባንያ ለየብቻ ይመልከቱ
  አንድ ንብረት፣ የአንድ ባለንብረት ንብረቶች በሙሉ ወይም መላውን ኩባንያ መምረጥ ይችላሉ። የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀን በነጻ ይመረጣል።
• በጥሬ ገንዘብ መሰረትና በተጠራቀመ መሰረት መካከል በአንድ ጠቅታ መቀያየር
  ትክክለኛውን የጥሬ ገንዘብ ገቢና ወጪ ለማየት የጥሬ ገንዘብ መሰረትን፣ የእያንዳንዱን ወቅት የሥራ ውጤት ለማየት የተጠራቀመ መሰረትን ይምረጡ፤ ሪፖርቱን ማተም ወይም እንደ PDF አስቀምጠው ለሂሳብ ባለሙያው ወይም ለባለንብረቱ መስጠት ይችላሉ።

የትርፍና ኪሳራ መግለጫ ለእርስዎ ምን ያደርጋል?

የትርፍና ኪሳራ መግለጫ በአንድ ጊዜ ውስጥ ያሉትን ገቢዎችና ወጪዎች በሙሉ ያጠቃልላል፤ በመጨረሻም የወቅቱን የተጣራ ትርፍ ያሰላል። እንደ ኪራይ፣ የውሃና መብራት ክፍያ ገቢ፣ የአገልግሎት ክፍያና የጽዳት ክፍያ ያሉትን የእያንዳንዱን የሂሳብ መደብ መጠን ሲስተሙ በዕለት ተዕለት ከመዘገቡት ሂሳብ በራስ-ሰር መድቦ ይደምራል፤ የተመን ሉህ ከፍተው ራስዎ ማደራጀት አያስፈልግዎትም።

አንድ ባለንብረት በዓመቱ የመጀመሪያ አጋማሽ ምን ያህል እንዳተረፈ፣ አንድ ንብረት በዚህ ሩብ ዓመት አትርፏል ወይስ ከስሯል፣ ወይም የግብር ማስታወቂያ ከማቅረብዎ በፊት የዓመቱን ገቢና ወጪ ለማየት ከፈለጉ ሁኔታዎቹን መርጠው አንድ ቁልፍ ሲጫኑ መልሱን ያገኛሉ።

የአሠራር መንገድ

ደረጃ አንድ፦ የሪፖርቱን ሁኔታዎች ያዘጋጁ

ወደ ሪፖርት ገጽ ይግቡ (በግራ በኩል ባለው ምናሌ «ሪፖርት»ን ከዚያም «የፋይናንስ ሪፖርት»ን ጠቅ ያድርጉ)፤ የሚከተሉትን ሁኔታዎች በቅደም ተከተል ያዘጋጁ፦

• የሪፖርት አይነት: «የትርፍና ኪሳራ መግለጫ»ን ይምረጡ።
• ንብረት/ባለንብረት/ኩባንያ ይምረጡ: የሪፖርቱን የስሌት ወሰን ይወስናል፦ አንድ ንብረት ብቻ፣ የአንድ ባለንብረት ንብረቶችን በሙሉ፣ ወይም የመላውን ኩባንያ ገቢና ወጪ ማየት ይችላሉ።
• የሪፖርት ወቅት: የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀኑን በፈለጉት መንገድ ይምረጡ፤ በሙሉ ዓመት ወይም በሙሉ ወር የተገደበ አይደለም። የአንድን የኪራይ ውል ጊዜ፣ አንድ ሩብ ዓመት ወይም ማንኛውንም ጊዜ ማየት ይችላሉ።
• የሂሳብ አያያዝ መሰረት: የጥሬ ገንዘብ መሰረት ወይም የተጠራቀመ መሰረት ይምረጡ፤ የሁለቱ ልዩነት በሚቀጥለው ክፍል ተብራርቷል።

የጥሬ ገንዘብ መሰረትንና የተጠራቀመ መሰረትን እንዴት ልምረጥ?

ለአንድ ዓይነት ኪራይ በሁለቱ መሰረቶች የሚዘጋጁት ሪፖርቶች መጠኑን በተለያዩ ወቅቶች ሊያስቀምጡት ይችላሉ፦

• የጥሬ ገንዘብ መሰረት: ወቅቱ የሚወሰነው በተሰበሰበበት ቀን ነው። ገንዘቡ በእውነት የገባበት ወይም የወጣበት ቀን በየትኛው ወቅት ውስጥ ቢሆን በዚያ ወቅት ሪፖርት ውስጥ ይቆጠራል። ትክክለኛውን የጥሬ ገንዘብ ገቢና ወጪ ለማየት የጥሬ ገንዘብ መሰረትን ይምረጡ።
• የተጠራቀመ መሰረት: ወቅቱ የሚወሰነው በሚሰበሰብበት ቀን ነው። የክፍያው የሚሰበሰብበት ቀን በየትኛው ወቅት ውስጥ ቢሆን በዚያ ወቅት ይቆጠራል፤ ከእውነተኛው የመቀበያ ወይም የመክፈያ ቀን ጋር አይገናኝም። የእያንዳንዱን ወቅት እውነተኛ የሥራ ውጤት ለማየት የተጠራቀመ መሰረትን ይምረጡ።

ደረጃ ሁለት፦ ሪፖርቱን ያመንጩ

«ሪፖርት አመንጭ»ን ጠቅ ሲያደርጉ ሲስተሙ በሁኔታዎቹ መሠረት የትርፍና ኪሳራ መግለጫውን ያመነጫል፤ ይዘቱ በሦስት ክፍሎች የተከፈለ ነው፦

• ገቢ: በወቅቱ ውስጥ ያሉ ሁሉም የገቢ የሂሳብ መደቦችና መጠኖቻቸው፤ ለምሳሌ የኪራይ ገቢ፣ የውሃና መብራት ክፍያ ገቢ፣ የአገልግሎት ክፍያ ገቢ፣ የጽዳት ክፍያ ገቢ፤ በመጨረሻ ተደምረው ጠቅላላ ገቢ ይሆናሉ።
• ወጪ: በወቅቱ ውስጥ ያሉ ሁሉም የወጪ የሂሳብ መደቦችና መጠኖቻቸው፤ ተደምረው ጠቅላላ ወጪ ይሆናሉ። በወቅቱ ውስጥ ምንም የወጪ መዝገብ ከሌለ «በዚህ ወቅት መዝገብ የለም» ይታያል።
• የወቅቱ የተጣራ ትርፍ: ጠቅላላ ገቢ ሲቀነስ ጠቅላላ ወጪ የዚህ ወቅት የትርፍ ወይም የኪሳራ ውጤት ነው።

በሪፖርቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ያለውን የማተሚያ ምልክት ጠቅ በማድረግ በቀጥታ ማተም ወይም እንደ PDF ማስቀመጥ ይችላሉ፤ ለሂሳብ ባለሙያው ወይም ለባለንብረቱ እንዲያስቀምጡት መስጠት ይቻላል።

የሪፖርቱ ቁጥሮች ከየት ይመጣሉ?

የትርፍና ኪሳራ መግለጫው ለብቻ መረጃ ማስገባት አያስፈልገውም፤ መጠኖቹ የሚመጡት በሲስተሙ ውስጥ በየዕለቱ ከሚያደርጓቸው ሁለት ዓይነት መዝገቦች ነው፦

• የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ: በኪራይ ውሉ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት ውስጥ ያሉት ኪራይ፣ የውሃና መብራት ክፍያ፣ ሌሎች ክፍያዎችና እያንዳንዱ ሂሳብ በሂሳብ መደባቸው መሠረት በራስ-ሰር ወደ ተዛማጁ የገቢ ወይም የወጪ መስመር ይመደባሉ።
• የመዝገብ ግቤት በእጅ ማስገባት: ከክፍያ ክፍለ ጊዜ ውጭ ያሉ ገቢዎችና ወጪዎች (ለምሳሌ የጥገና ወጪ፣ የመድን ክፍያ፣ የእርጅና ቅናሽ) በእጅ በሚገባ የመዝገብ ግቤት ከተመዘገቡ በኋላ እነሱም በራስ-ሰር በሪፖርቱ ውስጥ ይካተታሉ።

ይህም ማለት፦ በየዕለቱ ሂሳብዎን በአግባቡ ከመዘገቡ የትርፍና ኪሳራ መግለጫው ዝግጁ ነው፤ በወቅቱ መጨረሻ እንደገና ማደራጀት አያስፈልግም።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የጥሬ ገንዘብ መሰረትና የተጠራቀመ መሰረት ሪፖርቶች መጠን ለምን ይለያያል?

ይህ የተለመደ ነው። ሁለቱ መሰረቶች አንድን ክፍያ በተለያዩ ወቅቶች ያስቀምጡታል፦ የጥሬ ገንዘብ መሰረት እውነተኛውን የመቀበያ ወይም የመክፈያ ቀን ይመለከታል፤ የተጠራቀመ መሰረት ደግሞ ክፍያው የሚገኝበትን የክፍያ ክፍለ ጊዜ ይመለከታል። ወቅትን የሚያቋርጥ ክፍያ እስካለ ድረስ (ለምሳሌ ዘግይቶ የተከፈለ ኪራይ ወይም ቅድመ ክፍያ) የሁለቱ ሪፖርቶች የአንድ ወቅት መጠን ይለያያል፤ ረዘም ያለ ጊዜን ሲመለከቱ ግን ጠቅላላ መጠኑ አንድ ይሆናል።

የአንድ ባለንብረት ወይም የአንድ ንብረት ብቻ ማየት ይቻላል?

ይቻላል። በስሌት ወሰኑ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ አንድ ንብረት፣ አንድ ባለንብረት ወይም ኩባንያውን መምረጥ ይችላሉ። የንብረት አስተዳደር ኩባንያዎች ለባለንብረቱ ሪፖርት ማቅረብ ሲፈልጉ ያንኑ ባለንብረት መርጠው ሪፖርቱን ማመንጨት ብቻ ነው።

የትርፍና ኪሳራ መግለጫና የሀብትና ዕዳ መግለጫ ምን ልዩነት አላቸው?

የጊዜ ጽንሰ ሐሳባቸው ይለያያል። የትርፍና ኪሳራ መግለጫ የአንድን ጊዜ የሥራ ውጤት ያሳያል፤ ለምሳሌ ከጃንዋሪ 1 እስከ ጁን 30 ምን ያህል እንደተሰበሰበ፣ ምን ያህል እንደወጣና የተጣራ ትርፉ ምን ያህል እንደሆነ፤ እንደ ቪዲዮ ነው። የሀብትና ዕዳ መግለጫ ደግሞ በአንድ የተወሰነ ቀን ያለውን የፋይናንስ ሁኔታ ያሳያል፤ ለምሳሌ በጁን 30 ቀን በእጅዎ ምን ያህል ሀብት እንዳለና ለተከራዮች ምን ያህል ዕዳ እንዳለብዎት፤ እንደ ፎቶ ነው። በዚህ ግማሽ ዓመት አትርፈዋል ወይ ለማወቅ የትርፍና ኪሳራ መግለጫን ይመልከቱ፤ አሁን የተከራዮች የዋስትና ተቀማጭ ምን ያህል በእጅዎ እንዳለና የሀብትዎ አወቃቀር ምን እንደሚመስል ለማወቅ የሀብትና ዕዳ መግለጫን ይመልከቱ።

የዋስትና ተቀማጭና አስቀድሞ የተሰበሰበው የመብራት ክፍያ ለምን በትርፍና ኪሳራ መግለጫ ላይ አይታዩም?

ምክንያቱም የእነዚህ ሁለት ገንዘቦች ባለቤት ተከራዩ ነው እንጂ የእርስዎ ገቢ አይደሉም። የዋስትና ተቀማጩ ተከራዩ ሲለቅ ይመለስለታል፤ አስቀድሞ የተሰበሰበው የመብራት ክፍያ ደግሞ ተከራዩ አስቀድሞ ያስቀመጠው ገንዘብ ሲሆን በየክፍለ ጊዜው የሚመጣውን እውነተኛ የመብራት ክፍያ ለመቀነስ ያገለግላል፤ በየወሩ ሜትር አንብቦ የማወራረድን ችግር ያስቀራል፤ ተከራዩ ሲለቅ የቀረው መጠን እንደዚሁ ተወራርዶ ይመለሳል። ስለዚህ በተቀበሉበት ቅጽበት እነዚህ ሁለቱ በሂሳቡ ላይ ዕዳ ናቸው፤ የሚታዩትም በሀብትና ዕዳ መግለጫው የዕዳ ክፍል ውስጥ እንጂ በትርፍና ኪሳራ መግለጫ ውስጥ አይደለም። ከዚያ በኋላ በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ የመብራት ክፍያ በእውነት ሲቀነስ የተቀነሰው መጠን ብቻ የመብራት ክፍያ ገቢ ተብሎ ይመዘገባል፤ በዚያ ወቅት የትርፍና ኪሳራ መግለጫ ላይም ይታያል።

ማጠቃለያ

አሁን ባለው የExcel አሰራር ከቀጠሉ በሚቀጥለው ጊዜ ባለንብረቱ በዓመቱ የመጀመሪያ አጋማሽ ምን ያህል እንዳተረፈ ሲጠይቅ ኪራዩን፣ የውሃና መብራት ክፍያውንና የጥገና ወጪውን አንድ በአንድ አውጥተው መደመር ይኖርብዎታል። በRentPackage በየዕለቱ የክፍያ ክፍለ ጊዜያቱን ከሰበሰቡና ከክፍያ ክፍለ ጊዜ ውጭ ያሉ ወጪዎችን በእጅ በሚገባ የመዝገብ ግቤት ከመዘገቡ የትርፍና ኪሳራ መግለጫው ሁኔታዎቹን መርጠው አንድ ጊዜ ሲጫኑ ይመነጫል።

አንድ ንብረትና የዚህን ወር ጊዜ ይምረጡ፣ የትርፍና ኪሳራ መግለጫ አዘጋጅተው ይሞክሩት።

ተዛማጅ ጽሑፎች

• RentPackage የሀብትና ዕዳ መግለጫ፦ ከባንክ ቀሪ ሂሳብ ውስጥ ምን ያህሉ በእርግጥ የተከራዮች ነው? የዋስትና ተቀማጭና ቅድመ ክፍያን በአንድ እይታ ይመልከቱ：የትርፍና ኪሳራ መግለጫ በአንድ ጊዜ ውስጥ ምን ያህል እንዳተረፉ ያሳያል። የሀብትና ዕዳ መግለጫ በአንድ ቀን ያለዎትን ሀብትና ዕዳ ያሳያል።
• RentPackage የመዝገብ ግቤትን በእጅ ማስገባት፦ ጥገና፣ መድን፣ የእርጅና ቅናሽ — ከክፍያ ክፍለ ጊዜ ውጭ ያሉ ገቢና ወጪዎችም ሊመዘገቡ ይችላሉ：ከክፍያ ክፍለ ጊዜ ውጭ ያሉ እንደ ጥገና፣ መድንና የእርጅና ቅናሽ ያሉ ወጪዎችን በእጅ በሚገባ የመዝገብ ግቤት ሲመዘግቡ በትርፍና ኪሳራ መግለጫ ውስጥ ይካተታሉ።
• RentPackage የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ አጠቃቀም፦ ክፍያ ማስታረቅ፣ ከፊል ክፍያ፣ የሜትር ንባብና የዋስትና ተቀማጭ — የዕለት ተዕለት ኪራይ መሰብሰብ ሁሉ በዚህ ገጽ ላይ ነው：በክፍያ ክፍለ ጊዜ ውስጥ ያሉ ኪራይና የፍጆታ ክፍያዎች የትርፍና ኪሳራ መግለጫ ገቢ ምንጭ ናቸው።