የቅድመ ክፍያ ተግባር ማብራሪያ

አከራዮች ከተከራዮች የመብራት ቅድመ ክፍያ የሚሰበስቡት ለምንድን ነው?

በየወሩ ኪራይ የመሰብሰብና የሜትር ንባብ የመውሰድ ችግርን ለማስቀረት ብዙ አከራዮች የግማሽ ዓመት ወይም የአንድ ዓመት ኪራይ በአንድ ጊዜ ይሰበስባሉ፤ የሜትር ንባብም በግማሽ ዓመት/በአንድ ዓመት አንድ ጊዜ ይወስዳሉ። ነገር ግን ይህ የመብራት ክፍያውን አከራዩ በቅድሚያ እንዲሸፍን ያደርገዋል።

ለምሳሌ የእያንዳንዱ ተከራይ ወርሃዊ የመብራት ክፍያ $500 ቢሆን፣ ለ 20 ተከራዮች በግማሽ ዓመት $60,000 በቅድሚያ መሸፈን ያስፈልጋል፤ ይህም በአከራዩ ላይ የጥሬ ገንዘብ ጫና ይፈጥራል። ይህን ለማስቀረት አከራዩ ከተከራዮች አስቀድሞ [የመብራት ቅድመ ክፍያ] ይሰበስባል።

የቅድመ ክፍያ ባህሪ

ቅድመ ክፍያ ኪራይ አይደለም፤ ከዋስትና ተቀማጭም ይለያል። ምንም እንኳ የአከራዩ የዕዳ ንጥል ቢሆንም የውሃና የመብራት ክፍያን የመሳሰሉ ወጪዎችን ለመቀነስ በየጊዜው ጥቅም ላይ ይውላል። እነዚህን መጠኖች ለማስተዳደር ሲስተማችን [የቅድመ ክፍያ መዝገብ] ተግባርን ያቀርባል።

የቅድመ ክፍያ መዝገብ፦ በሂሳብ አያያዝ እንዳለው የጥቃቅን ወጪ ገንዘብ ሥርዓት

ለአስተዳደር ቀላል እንዲሆን የሲስተማችን የቅድመ ክፍያ መዝገብ እንደ [የጥቃቅን ወጪ ገንዘብ ሥርዓት] ተመሳሳይ ጽንሰ ሐሳብ ተዘጋጅቷል፦

• እያንዳንዱ ቅድመ ክፍያ ወደ አንድ ተመሳሳይ መዝገብ ይገባል
• በመዝገቡ ውስጥ ያለው መጠን ሲያልቅ ወይም ሂሳቡን ማወራረድ ሲያስፈልግ በሲስተሙ ውስጥ [መዝገቡን አወራርድ] ማድረግ ይችላሉ
• ከተወራረደ በኋላ ቀሪውን መጠን ለተከራዩ መመለስ ወይም አዲስ መዝገብ በራስ-ሰር ከፍቶ አዳዲስ የቅድመ ክፍያ ገቢዎችንና የመቀነስ መዝገቦችን መመዝገብ መቀጠል ይችላሉ

ይህ አሠራር ሂሳቡን ግልጽ ከማድረጉም በላይ ወደፊት ሂሳብ ለመሥራትና ለማስታረቅ ያመቻቻል፤ የእያንዳንዱ ተከራይ የመብራት ክፍያ ከራሱ ቅድመ ክፍያ ብቻ እንዲቀነስና ስህተት እንዳይፈጠርም ያረጋግጣል።

በሲስተሙ ውስጥ እንዴት እንደሚሠራ

1️⃣ ውል ሲጨምሩ ቅድመ ክፍያን ማዘጋጀት

[በመጀመሪያው የክፍያ ክፍለ ጊዜ መሰብሰብ] ወይም [በእያንዳንዱ የኪራይ ዑደት ቋሚ መጠን መሰብሰብ] መምረጥ ይቻላል።

2️⃣ የቅድመ ክፍያ መዝገብን መፈለግና ማወራረድ

ውሉ ከተጠናቀቀ በኋላ መዝገቡን በ [የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ] → [ተቀማጭና ቅድመ ክፍያ] ትር ውስጥ ማየት ይችላሉ። [መዝገቡን አወራርድ] የሚለውን ጠቅ አድርገው የቅድመ ክፍያ መዝገብ እስከ የትኛው ግቤት እንደሚወራረድ መወሰን፣ እንዲሁም ይህ የቅድመ ክፍያ መዝገብ ለየትኛው ዓይነት ወጪ እንደሚውል መወሰን ይችላሉ፤ ቀሪው መጠን ወደ አዲስ የቅድመ ክፍያ መዝገብ ይገባል።

3️⃣ ገቢ ጨምሮ ወደ መዝገቡ ማስገባት

በተከራዩ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ውስጥ ገቢን በእጅ በመጨመር ተጨማሪ ክፍያዎችን ወደ መዝገቡ ማስገባትም ይችላሉ።

4️⃣ የ «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ» ተግባር፦ የመብራት ክፍያን በቅድመ ክፍያ መቀነስ ይቻላል

በ [የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ → እንደተቀበለ ምልክት አድርግ] ተግባር ውስጥ [ቅድመ ክፍያ] ን እንደ የክፍያ መቀበያ ዘዴ መምረጥና የሚቀነሰውን ክፍያ (ለምሳሌ የመብራት ቋሚ ክፍያ እና የመሳሰሉት) መምረጥ ይችላሉ፤ ሲስተሙ ወጪውን ከቅድመ ክፍያ መዝገቡ በራስ-ሰር ይቀንሳል።

ማጠቃለያ

በየቅድመ ክፍያ መዝገብ ተግባር አከራዮች የውሃና የመብራት ክፍያን በቅድሚያ መሸፈን አያስፈልጋቸውም፤ ሂሳቡ ግልጽ ነው፣ አጠቃቀሙ ተለዋዋጭ ነው፣ ማስታረቅም ቀላል ነው —— ለረጅም ጊዜ ኪራይና ለበርካታ ተከራዮች አስተዳደር ምርጡ መፍትሄ ነው!