የተከራይ አከራይ ምንድን ነው? የንዑስ ኪራይ አስተዳደርን በሲስተሙ እንዴት ማቅለል ይቻላል

1. የተከራይ አከራይ ምንድን ነው?

[የተከራይ አከራይ] ማለት አንድ ደላላ ወይም የንግድ ድርጅት ሙሉ ሕንፃን ወይም በርካታ ክፍሎችን ተከራይቶ እንደገና ለሌሎች ተከራዮች የሚያከራይበት የሥራ ሞዴል ነው። ይህ ሚና ከአከራዩም ከተከራዮቹም ጋር ያሉትን የኪራይ ውሎችና ሂሳቦች በአንድ ጊዜ ማስተናገድ ስላለበት፣ ጥሩ የሲስተም ድጋፍ ከሌለ አስተዳደሩ በቀላሉ ይዘበራረቃል።

2. ሲስተማችን የተከራይ አከራይን የሥራ ሂደት እንዴት ያቀላል?

• ✅ በ [ንዑስ ኪራይ (የተከራይ አከራይ)] ሞድ በደላላውና በአከራዩ መካከል ያለውን ውል ይጨምሩ፤ ለአከራዩ የሚከፈለውን ኪራይና የዋስትና ተቀማጭ በአንድ ላይ ማስተናገድ ይችላሉ
• ✅ ሲስተሙ የክፍያ ክፍለ ጊዜዎችን በራስ-ሰር ያመነጫል፤ የኪራይ ወጪን በእጅ መፍጠር አያስፈልግም
• ✅ ሂሳቦቹ በ [የሂሳብ አስተዳደር] > [የደላላ ኩባንያ ሂሳብ] ውስጥ ተሰብስበዋል፤ የሚከፈሉትን ኪራዮች ሁሉ ወዲያውኑ መመልከት ይቻላል
• ✅ ውል ማደስ፣ ውል መፈረምና ሌሎች የተሟሉ ተግባራትን ይደግፋል

3. በሲስተሙ ውስጥ ያሉትን የተከራይ አከራይ ተግባራት እንዴት መጠቀም ይቻላል?

Step 1፦ ንብረት/ውል መጨመርና የንዑስ ኪራይ ተግባርን ማንቃት

በ [ንብረት/ውል ጨምር] ገጽ ላይ [ንዑስ ኪራይ (የተከራይ አከራይ)] ሞድን ይምረጡ።

• የዚህን ንብረት [ባለንብረት] ይወስኑ
• ከአከራዩ ጋር ያለውን ያዘጋጁ፦ ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭ፣ የክፍያ ዑደት፣ የኪራይ ውሉ መጀመሪያና ማብቂያ ቀን

ሲስተሙ በራስ-ሰር የሚፈጥረው፦

• ለአከራዩ የሚከፈል የኪራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ
• ለአከራዩ የሚከፈል የዋስትና ተቀማጭ የክፍያ ክፍለ ጊዜ

በዚህ ደረጃ በዚያ የተከራይ አከራይ ንብረት ውስጥ ያሉትን [የኪራይ ክፍል] አብረው መጨመርም ይችላሉ።

Step 2፦ በደላላውና በአከራዩ መካከል ያሉ ሂሳቦችን መመልከት

ከባለንብረቱ ጋር ያሉ ሂሳቦች በሙሉ (የሚከፈሉ ክፍያዎች) በ [የሂሳብ አስተዳደር] > [የደላላ ኩባንያ ሂሳብ] ውስጥ ሊታዩና ሊተዳደሩ ይችላሉ።

የአንድን ንብረት የተከራይ አከራይ ሂሳቦች ብቻ ማየት ከፈለጉ ወደ [የንብረት አስተዳደር] ገጽ ሄደው በላይኛው ቀኝ ጥግ ያለውን [...] ጠቅ ያድርጉና [የተከራይ አከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ] የሚለውን ይምረጡ፤ ከዚያ አከራይ ጋር ያሉትን የኪራይና የዋስትና ተቀማጭ የክፍያ ክፍለ ጊዜዎች በሙሉ በፍጥነት ማየት ይችላሉ።

Step 3፦ ተከራዮችን ማስገባትና የኪራይና የውሃ፣ መብራት የክፍያ ክፍለ ጊዜዎችን ማዘጋጀት

በ [የኪራይ ክፍል] ዝርዝር ውስጥ የ [...] ምናሌን ጠቅ አድርገው [ውል ጨምር] የሚለውን ይምረጡ፤ ከዚያ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦

• ከተከራዩ ጋር የኪራይ ውል መጨመር
• ኪራዩን፣ የውሃና የመብራት ክፍያ አሰላል ዘዴን እና የክፍያ ክፍለ ጊዜውን ማዘጋጀት

ሲስተሙ የሚሰበሰቡ የክፍያ ክፍለ ጊዜዎችን በራስ-ሰር ፈጥሮ ከሂሳብ ሪፖርቶቹ ጋር ያገናኛቸዋል።

Step 4፦ የኪራይ ውሉን ለማራዘም የውል ማደስ ተግባርን መጠቀም

የአከራዩም ሆነ የተከራዩ ውል ሲያበቃ [ውል ማደስ] የሚለውን ተግባር በመጠቀም ያለውን መረጃ መቀጠል ይችላሉ፤ ፋይሉን እንደገና መፍጠር አያስፈልግም።