የዋስትና ተቀማጭና ቅድመ ክፍያ በሂሳብ አያያዝ የዕዳ የሂሳብ መደብ የሚሆኑት ለምንድን ነው?
ዕዳ ምንድን ነው?
ዕዳ ማለት [ኩባንያው ለጊዜው የያዘው፣ ነገር ግን ወደፊት መመለስ ያለበት ወይም ግዴታውን መወጣት ያለበት ገንዘብ] ነው። እነዚህ መጠኖች የኩባንያው እውነተኛ ገቢ አይደሉም፤ ወደፊት መመለስ ያለባቸው ወይም አገልግሎት ማጠናቀቅ የሚጠበቅባቸው ኃላፊነቶች ናቸው።
የዋስትና ተቀማጭ ዕዳ የሆነው ለምንድን ነው?
ኩባንያው ከተከራይ ወይም ከደንበኛ የዋስትና ተቀማጭ ሲቀበል፣ ይህ ገንዘብ ለጊዜው በአደራ የተያዘ ብቻ ነው፤ ወደፊት መመለስ ሊያስፈልገው ይችላል።
- የኪራይ ጊዜው ሲያበቃና ምንም ጉዳት ከሌለ ሙሉ በሙሉ መመለስ አለበት።
- ጉዳት ካለ በከፊል ሊቀነስና ቀሪው ሊመለስ ይችላል።
ስለዚህ የዋስትና ተቀማጭ እንደ ኩባንያው ገቢ ሊቆጠር አይችልም፤ [የዕዳ የሂሳብ መደብ] ተብሎ መመዝገብ አለበት።
✅ የዋስትና ተቀማጭ ኩባንያው ለደንበኛው ያለበትን አንድ ዓይነት ኃላፊነት ይወክላል!
ቅድመ ክፍያ ዕዳ የሆነው ለምንድን ነው?
ቅድመ ክፍያ ማለት ኩባንያው ገንዘቡን አስቀድሞ ተቀብሎ አገልግሎቱ ወይም ዕቃው ገና ሙሉ በሙሉ ያልቀረበበት ነው።
- ለምሳሌ ተከራዩ የወደፊቱን 3 ወር ኪራይ በአንድ ጊዜ ቢከፍል፣
- ኩባንያው አገልግሎቱን በየደረጃው ማጠናቀቅና ገቢውን በየወሩ መመዝገብ አለበት።
አገልግሎቱ እስኪጠናቀቅ ድረስ ይህ ገንዘብ አሁንም [ዕዳ] ነው፤ ወዲያውኑ እንደ ገቢ ሊመዘገብ አይችልም።
✅ ቅድመ ክፍያ ኩባንያው ወደፊት ሊፈጽመው የሚገባውን የአገልግሎት ቃል ይወክላል!
ማጠቃለያና ማሳሰቢያ
| የሂሳብ መደብ | ምክንያት | የዕዳነቱ ምክንያት |
|---|---|---|
| የዋስትና ተቀማጭ | ተቀብሏል፤ ነገር ግን መመለስ ሊያስፈልገው ይችላል | ኩባንያው ለደንበኛው ገንዘብ የመመለስ ግዴታ አለበት |
| ቅድመ ክፍያ | ተቀብሏል ነገር ግን አገልግሎት አልተጠናቀቀም | ኩባንያው ለደንበኛው ውሉን የመፈጸም ግዴታ አለበት |
✅ የዋስትና ተቀማጭንና ቅድመ ክፍያን በትክክል መመዝገብ የፋይናንስ ሪፖርቶች የኩባንያውን ኃላፊነትና የገቢ ሁኔታ በእውነት እንዲያንጸባርቁ ያደርጋል!