RentPackage የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ አሠራር፦ ክፍያ ማስታረቅ፣ ከፊል ክፍያ፣ የሜትር ንባብ እና የዋስትና ተቀማጭ፤ የዕለት ተዕለት የኪራይ መሰብሰብ ሥራ በሙሉ በዚህ አንድ ገጽ ላይ

የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜን ለምን መጠቀም አለብዎት

ኪራይን በExcel ወይም በማስታወሻ ደብተር ሲሰበስቡ፣ በየወሩ ሂሳብ ራስዎ ማዘጋጀትና ማን እንደከፈለ ማን እንዳልከፈለ ማጣራት አለብዎት፤ ተከራይ በከፊል ሲከፍል ቀሪውን ለብቻ መመዝገብ አለብዎት፤ ቆጣሪ ካነበቡ በኋላ የመብራት ክፍያን በካልኩሌተር ያሰላሉ።

• ሂሳቦች በራስ-ሰር ይዘጋጃሉ፣ በየወሩ እንደገና ማዘጋጀት አያስፈልግም
  ውል ሲጨምሩ ኪራይን፣ የዋስትና ተቀማጭን እና የውሃ፣ መብራትና ሌሎች ክፍያዎችን ካዘጋጁ ሲስተሙ ለሙሉ የኪራይ ጊዜው የክፍያ ክፍለ ጊዜያትን ያመነጫል፤ የሚሰበሰብበት ቀን ሲያልፍም ጊዜው ያለፈበት ብሎ በራስ-ሰር ምልክት ያደርጋል።
• የቀረው ክፍያ አይረሳም
  ተከራዩ በከፊል ብቻ ሲከፍል በእውነት በተቀበሉት መጠን «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ»ን ይጠቀሙ፤ ሲስተሙ የተጨማሪ ክፍያ ክፍለ ጊዜ በራስ-ሰር ያመነጫል፣ የተጨማሪ ክፍያ ሂሳቡንም ለተከራዩ መላክ ይችላሉ።
• ቆጣሪ ከተነበበ በኋላ መጠኑ በራስ-ሰር ይሰላል፣ ማሳወቂያውም በራስ-ሰር ይላካል
  የዚህን ጊዜ ንባብ ያስገቡ፤ ሲስተሙ ከቀደመው ንባብና ከአሃድ ዋጋው መጠኑን ያሰላል፣ ከዚያም የክፍያ ማሳወቂያ ይልካል።

የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ምንድን ነው?

ውል መጨመርን ካጠናቀቁ በኋላ ሲስተሙ የዚህን ተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በሙሉ (ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭ፣ የውሃና መብራት ክፍያ) በራስ-ሰር ያመነጫል። የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ገጽ የእነዚህ ሂሳቦች የዕለት ተዕለት የሥራ ማዕከል ነው፦ ተከራዩ ሲከፍል እዚህ ያስታርቃሉ፣ የመብራት ሜትሩን እዚህ ያነባሉ፣ በከፊል ሲከፍል ቀሪውን እዚህ ያስተናግዳሉ፣ የዋስትና ተቀማጭና የቅድመ ክፍያ ቀሪ ሂሳብን እዚህ ይመለከታሉ።

የዕለት ተዕለት የኪራይ መሰብሰብ ሥራ ሁለት ተግባሮች ብቻ ይቀሩታል፦ ገንዘብ ሲገባ «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ»፤ ሜትር የሚነበብበት ጊዜ ሲደርስ ንባቡን ማስገባት። ሌላውን፣ ማለትም ሂሳብ ማመንጨትን፣ መጠን ማስላትን፣ ጊዜው ያለፈበትን ምልክት ማድረግንና ማሳወቂያ መላክን ሲስተሙ በራስ-ሰር ያከናውናል።

የገጹ አጠቃላይ እይታ፦ አራት ትሮች እና አንድ የተግባር ምናሌ

በግራ በኩል ባለው የንብረት ዝርዝር ውስጥ ማንኛውንም የኪራይ ክፍል ጠቅ በማድረግ ይግቡ። ከላይ ያሉት አራት ትሮች ሂሳቦችን በሁኔታና በዓይነት ይለያሉ፦ «ያልታረቀ» (ገንዘቡ ገና ያልገባባቸው ሂሳቦች፤ የዕለት ተዕለት የሥራ ቦታ)፣ «የታረቀ» (የተሰበሰቡ ክፍያዎች ታሪክ)፣ የዋስትና ተቀማጭና ቅድመ ክፍያ፣ እና መደበኛ ክፍያዎች። በንብረት አስተዳደር ውክልና ሁኔታ ደግሞ በ«የተከራይ ሂሳብ» እና በ«የደላላ ኩባንያ ሂሳብ» መካከል መቀያየር ይችላሉ።

በእያንዳንዱ ሂሳብ በቀኝ በኩል ያለው «ተጨማሪ» ምናሌ (የሶስት ነጥብ ምልክት) የሁሉም ተግባሮች መግቢያ ነው፦ «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ»፣ «ከመሰብሰብ ነፃ»፣ የሜትር ንባብ፣ መጨመር/ማስተካከል፣ የኪራይ መሰብሰብን ማዘግየት፣ «የክፍያ ማሳወቂያ» እና ሌሎችም። ይህ ጽሑፍ በብዛት የሚጠቀሙባቸውን አንድ በአንድ ያብራራል።

በብዛት የሚጠቀሙባቸው ተግባሮች

ክፍያ ማስታረቅ፦ እንደተቀበለ ምልክት አድርግ

ተከራዩ ከከፈለ በኋላ በ«ያልታረቀ» ትር ውስጥ ሂሳቡን ያግኙና በ«ተጨማሪ» ምናሌ ውስጥ «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ»ን ጠቅ ያድርጉ። መስኮቱ የሚሰበሰብበትን ቀን፣ የክፍያ ዘዴውን (ጥሬ ገንዘብ፣ የባንክ ዝውውር ወዘተ.) እና መጠኑን ያሳያል፤ መጠኑ በነባሪ የዚያ ክፍለ ጊዜ ጠቅላላ የሚሰበሰብ መጠን ነው።

መጠኑ ትክክል መሆኑን ካረጋገጡ በኋላ እንደአስፈላጊነቱ ማስታወሻ መጻፍና ደረሰኝ ለተከራዩ እንዲላክ ምልክት ማድረግ ይችላሉ፤ «አረጋግጥ»ን ሲጫኑ ማስታረቁ ይጠናቀቃል። ሂሳቡ ወዲያውኑ ወደ «የታረቀ» ትር ይዛወራል፣ ጊዜው ያለፈበት የሚለው ምልክትም ይጠፋል፤ በንብረት አስተዳደር ውክልና ሁኔታ የዚያ ክፍለ ጊዜ የአስተዳደር ክፍያና ኮሚሽንም በራስ-ሰር እንደተቀበሉ ምልክት ይደረግባቸዋል።

ተከራዩ የከፈለው በከፊል ብቻ ሲሆን፦ ከፊል ክፍያ እና የተጨማሪ ክፍያ ክፍለ ጊዜ

በ«እንደተቀበለ ምልክት አድርግ» መስኮት ውስጥ ያስገቡት መጠን ከጠቅላላ የሚሰበሰብ መጠን ያነሰ ከሆነ ሲስተሙ የማከፋፈያ ገጽ ይከፍታል፦ በእውነት የተቀበሉትን መጠን ለእያንዳንዱ የክፍያ ንጥል ያከፋፍላሉ፤ የቀረው ልዩነት በራስ-ሰር የተጨማሪ ክፍያ ክፍለ ጊዜ ሆኖ ይመነጫል፣ የተጨማሪ ክፍያውን የሚሰበሰብበት ቀንም ማዘጋጀት ይችላሉ። ሲያስገቡ ደረሰኙና የተጨማሪ ክፍያ ሂሳቡ ለተከራዩ እንዲላኩ ምልክት ማድረግ ይችላሉ።

የሜትር ንባብ፦ ንባቡን ያስገቡ፣ መጠኑ በራስ-ሰር ይሰላል

በሜትር ንባብ የሚሰሉ ክፍያዎች የሜትር ንባቡ እስኪጠናቀቅ ድረስ «ሜትር አልተነበበም» የሚል ምልክት ይኖራቸዋል። በ«ተጨማሪ» ምናሌ ውስጥ የሜትር ንባብን ጠቅ ያድርጉና የአሁኑን ወቅት ንባብ ያስገቡ፤ ሲስተሙ ካለፈው ወቅት ንባብና ከአሃድ ዋጋው ተነስቶ ፍጆታውንና መጠኑን በራስ-ሰር ያሰላል (ለምሳሌ ያለፈው ወቅት ንባብ 1000፣ በአንድ አሃድ 5)። ካስቀመጡ በኋላ መጠኑ በዚያ ክፍለ ጊዜ ሂሳብ ውስጥ ይካተታል፣ የክፍያ ማሳወቂያውም ከዚያ በኋላ ይላካል። የበጋ የመብራት ታሪፍ ወይም ደረጃ በደረጃ የሚሰላ ክፍያ ካለ በአንድ አሃድ ያለውን ዋጋ እዚህ መቀየር ይችላሉ።

የታረቀ፦ የተሰበሰቡ ክፍያዎች ታሪክ በአንድ እይታ

ማስታረቃቸው የተጠናቀቀ ሂሳቦች በሙሉ በ«የታረቀ» ትር ውስጥ ይገኛሉ፤ እያንዳንዱ የክፍያ ክፍለ ጊዜውን፣ ዝርዝሩን፣ የተሰበሰበበትን ቀንና መጠኑን ያሳያል፣ ሁኔታውም «ተከፍሏል» ተብሎ ይታያል። በአንድ ወር ምን ያህል እንደተሰበሰበ ወይም ተከራዩ በየትኛው ቀን እንደከፈለ ለማወቅ ሙሉው መዝገብ እዚህ አለ።

የዋስትና ተቀማጭ እና ቅድመ ክፍያ፦ ለተከራዩ የሚመለስ ገንዘብ፣ ቀሪ ሂሳቡን በማንኛውም ጊዜ ይመልከቱ

የዋስትና ተቀማጭ ክፍሉ የዚህን የኪራይ ውል የዋስትና ተቀማጭ መዝገብና የአሁኑን ቀሪ ሂሳብ ያሳያል፤ ተቀማጩ የሚቀመጥበትንም ወገን (ለምሳሌ የባለንብረት አደራ ሂሳብ) ይጠቁማል። ተከራዩ ሲለቅ በሚደረገው የሂሳብ ማወራረድ ወቅት የሚመለሰውን መጠን ከዚህ ያመሳክራሉ።

የቅድመ ክፍያ ክፍሉ ተከራዩ አስቀድሞ ያስቀመጠውን ገንዘብ ይመዘግባል (ለምሳሌ አስቀድሞ የተሰበሰበ የመብራት ክፍያ)፤ ከዚያ በኋላ የእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ የውሃና መብራት ክፍያ ከዚህ ቀሪ ሂሳብ በየክፍለ ጊዜው ይቀነሳል፣ ተከራዩ ሲለቅ የቀረው መጠን ተወራርዶ ይመለሳል። «ሂሳብ ጨምር»ን ጠቅ በማድረግ የቅድመ ክፍያ መዝገብ መፍጠር ይችላሉ።

መደበኛ ክፍያዎች፦ በዚህ የኪራይ ውል በየክፍለ ጊዜው የሚሰበሰቡት ምንድን ናቸው

የመደበኛ ክፍያዎች ትር በዚህ የኪራይ ውል የተዘጋጁትን የመደበኛ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ቡድኖች በሙሉ ይዘረዝራል፦ ስም፣ ጊዜ፣ ድግግሞሽ፣ የክፍያ ዝርዝርና መጠን፤ ከኪራዩ ጋር በአንድ ሂሳብ የሚሰበሰቡትም ለብቻ ምልክት ይደረግባቸዋል። መጠኑን ማስተካከል ወይም አዲስ የክፍያ ቡድን መጨመር ሲፈልጉ (ለምሳሌ በውሉ መሃል የኢንተርኔት ክፍያ መሰብሰብ ሲጀምሩ) እዚህ ማስተካከልን ወይም መደበኛ ክፍያ መጨመርን ጠቅ ያድርጉ፤ ከዚያ በኋላ ያሉት የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በአዲሱ ቅንብር መሠረት ይመነጫሉ።

በምናሌው ውስጥ ያሉ ሌሎች ተግባሮች

• ከመሰብሰብ ነፃ: ከተከራዩ ጋር አንድን ክፍያ ለመተው ወይም ለመቀነስ ሲስማሙ ይጠቀሙበታል፤ ያ ክፍያ ከዚያ በኋላ እንደሚሰበሰብ አይቆጠርም።
• የኪራይ መሰብሰብን ማዘግየት: ተከራዩ ዘግይቶ ለመክፈል ከእርስዎ ጋር ሲስማማ የዚያን ክፍለ ጊዜ የሚሰበሰብበት ቀን ያስተካክላሉ፤ በስህተት ጊዜው ያለፈበት ተብሎ ምልክት እንዳይደረግበት ይረዳል።
• የክፍያ ማሳወቂያ: የሲስተሙን መርሐ ግብር ሳይጠብቁ የዚህን ሂሳብ የክፍያ ማሳወቂያ በእጅ በድጋሚ ለተከራዩ ይልካሉ።
• አዲስ/ማስተካከል: የዚህን ሂሳብ ይዘት ያስተካክላሉ፤ ወይም በላይኛው ቀኝ ጥግ ባለው «ሂሳብ ጨምር» ጊዜያዊ ክፍያ (ለምሳሌ የጥገና ወጪ ድርሻ) ይፈጥራሉ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ተከራዩ የኪራዩን የተወሰነ ክፍል ብቻ ቢከፍል ምን ማድረግ አለብኝ?

እንደተለመደው «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ»ን ይጠቀሙ፤ መጠኑ ላይ በእውነት የተቀበሉትን ቁጥር ያስገቡ። ሲስተሙ የተሰበሰበውን መጠን ለእያንዳንዱ ንጥል እንዲያከፋፍሉ የማከፋፈያ ገጽ ይከፍታል፤ ልዩነቱ በራስ-ሰር የተጨማሪ ክፍያ ክፍለ ጊዜ ሆኖ ይመነጫል፣ የተጨማሪ ክፍያውን ቀን ማዘጋጀትና የተጨማሪ ክፍያ ሂሳቡ ለተከራዩ እንዲላክ ምልክት ማድረግም ይችላሉ። ሂሳቡን በእጅ መከፋፈል አያስፈልግም፤ ልዩነቱን መከታተልም አይረሳም።

«እንደተቀበለ ምልክት አድርግ» ከተደረገ በኋላ ሂሳቡ ወዴት ይሄዳል?

ወደ «የታረቀ» ትር ይዛወራል፤ የክፍያ ክፍለ ጊዜው፣ ዝርዝሩ፣ የተሰበሰበበት ቀንና መጠኑ ሙሉ በሙሉ ይቀመጣሉ። «ያልታረቀ» ትር ሁልጊዜ ገንዘቡ ገና ያልገባባቸውን ሂሳቦች ብቻ ያሳያል፤ ለዚህም ነው የዕለት የሥራ ዝርዝር ሆኖ የሚያገለግለው፦ ባዶ ሲያደርጉት የዛሬው የኪራይ መሰብሰብ ሥራ ተጠናቀቀ ማለት ነው።

ሜትሩ ያልተነበበ ሂሳብ የክፍያ ማሳወቂያ ለተከራዩ ይላካል?

አይላክም። በሜትር ንባብ የሚሰላ ሂሳብ የሜትር ንባቡ ተጠናቅቆ መጠኑ እስኪረጋገጥ ድረስ ማሳወቂያ አይላክለትም፤ ይህም ተከራዩ ያልተሟላ መጠን ያለው ሂሳብ እንዳይደርሰው ነው። የሜትር ንባቡ ሲጠናቀቅ ሲስተሙ በራስ-ሰር ይልከዋል። ስለዚህ «ሜትር አልተነበበም» የሚል ምልክት ካዩ መጀመሪያ ሜትሩን ያንብቡ።

ተከራዩ ጥቂት ቀናት ዘግይቶ ለመክፈል ቢጠይቅ ጊዜው ያለፈበት ተብሎ ይመዘገባል?

በ«ተጨማሪ» ምናሌ ውስጥ ባለው «የኪራይ መሰብሰብን ማዘግየት» የዚያን ክፍለ ጊዜ የሚሰበሰብበት ቀን ያስተካክሉ፤ ጊዜው ያለፈባቸው ቀናት ከአዲሱ የሚሰበሰብበት ቀን ጀምሮ ይቆጠራሉ፣ በስህተት ምልክት አይደረግበትም።

ማጠቃለያ

አሁን ባለው የExcel ወይም የማስታወሻ ደብተር አሰራር ከቀጠሉ በሚቀጥለው ወርም ክፍል በክፍል ማን እንደከፈለ፣ ማን እንዳጎደለ ማጣራት፣ የመብራት ሜትሩን ካነበቡ በኋላ የመብራት ክፍያን ራስዎ ማስላትና ሂሳብ መላክ አለብዎት። በRentPackage ውሎችን ካዘጋጁ በኋላ በየወሩ ገንዘብ ሲገባ «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ»፣ ሜትር የሚነበብበት ጊዜ ሲደርስ ንባቡን ማስገባት ብቻ ይበቃል፤ የተጨማሪ ክፍያ ክፍለ ጊዜያትን፣ የመብራት ክፍያ መጠንንና የክፍያ ማሳወቂያዎችን ሲስተሙ ያስተናግዳል።

መጀመሪያ የአንድ የኪራይ ክፍል «ያልታረቀ» ትር ይክፈቱ፤ በዚህ ወር የተቀበሉትን አንድ የኪራይ ክፍያ ይምረጡና «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ»ን ጠቅ በማድረግ ይሞክሩት።

ተዛማጅ ጽሑፎች

• RentPackage ውል ጨምር፦ የኪራይ ጊዜ፣ የዋስትና ተቀማጭ፣ የውሃ፣ የመብራትና ሌሎች ክፍያዎች በአንድ ጊዜ ይዘጋጃሉ፤ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በራስ-ሰር ይፈጠራሉ：ውል ሲፈርሙ የኪራይ ጊዜን፣ የዋስትና ተቀማጭንና የውሃ፣ መብራትና ሌሎች ክፍያዎችን ካዘጋጁ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በራስ-ሰር ይመነጫሉ።
• RentPackage በ LINE በኩል የቤት ኪራይ ክፍያ ማሳወቂያዎች፦ ለተከራይ የማገናኘት መመሪያ እና ለአከራይ አውቶማቲክ አስታዋሽ ቅንብር：ተከራዮች LINE ካገናኙ በኋላ፣ የክፍያ ማሳወቂያዎች በLINE በኩልም ይደርሳሉ።
• RentPackage የትርፍና ኪሳራ መግለጫ፦ የእያንዳንዱ ንብረትና የእያንዳንዱ ባለንብረት የኪራይ ገቢና ወጪ፣ ትርፉ በራስ-ሰር ይሰላል：ከተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ የሚገኘው የኪራይ ገቢና ወጪ በራስ-ሰር በትርፍና ኪሳራ መግለጫ ውስጥ ይካተታል፤ ለብቻ መመዝገብ አያስፈልግም።