በRentPackage የንብረት አጠቃላይ እይታን ተጠቅመው የሙሉውን ሕንጻ ሁኔታ በፍጥነት እንዴት ማወቅ ይቻላል

1. የንብረት አጠቃላይ እይታ ምንድነው?

የንብረት አጠቃላይ እይታ እንደ ሆቴል «የክፍሎች ሁኔታ ሰንጠረዥ» ነው፤ በአንድ ሕንጻ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ክፍሎች የኪራይ ሁኔታ፣ ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭና የኪራይ ውል መረጃ በአንድ ገጽ ላይ ያደራጃል፤ እያንዳንዱን ክፍል አንድ በአንድ መክፈት ሳያስፈልግዎ ሙሉውን ገጽታ በአንድ እይታ ያውቃሉ።

የንብረት አጠቃላይ እይታ በተለይ ለሚከተሉት ሁኔታዎች ተስማሚ ነው፦

• የዕለት ተዕለት ፍተሻ: የትኞቹ ክፍሎች ጊዜው ያለፈበት ያልተከፈለ ክፍያ እንዳላቸው፣ የትኞቹ ኪራይ በቅርቡ እንደሚሰበሰብባቸው፣ የትኞቹ ባዶ ሆነው ተከራይ እንደሚፈልጉ በፍጥነት ማየት።
• የኩባንያ ስብሰባ: የደላላ ኩባንያዎችና የንብረት አስተዳደር ኩባንያዎች ስብሰባ ሲያደርጉ የቤቶቹን ሁኔታ በአጠቃላይ እይታ ሰንጠረዡ በቀጥታ ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ፤ ለምሳሌ የትኞቹ ውሎች ሊያበቁ እንደተቃረቡ፣ የትኞቹ ቦታ እንደተያዘላቸው፣ የትኞቹ ቤት ማሳየት እንደሚያስፈልጋቸው።
• አትሞ ማስቀመጥ: የሙሉውን ሕንጻ የሁኔታ ሰንጠረዥ በአንድ ጠቅታ ማተም፤ ለወረቀት ስብሰባና ለማህደር ይመቻል።

2. የንብረት አጠቃላይ እይታን መክፈት

እባክዎ መጀመሪያ በ[ ንብረት ተከታተል ] ያንን ንብረት ይከታተሉ (በንብረት ካርዱ ከላይ በቀኝ ያለውን የዓይን ምልክት ይጫኑ)። ከራስዎ በተጨማሪ ሰራተኞችን አብረው ንብረቱን እንዲከታተሉና በጋራ እንዲያስተዳድሩ መጨመር ይችላሉ፤ የንብረት አጠቃላይ እይታን ማየት የሚችሉት ንብረቱን የሚከታተሉ አባላት ብቻ ናቸው።

ከዚያ በንብረት ካርዱ ላይ ያለውን «⋯» ምናሌ ይጫኑና [ ንብረቶች ]→[ የንብረት አጠቃላይ እይታ ] ን ይምረጡ፤ ገጹ ይከፈታል።

3. የአጠቃላይ እይታ ገጽ ይዘት ማብራሪያ

በአጠቃላይ እይታ ገጹ ከላይ የንብረቱ መሰረታዊ መረጃና አጠቃላይ ቆጠራ ይታያል፦

• የንብረቱ መሰረታዊ መረጃ: የማስታወቂያ ዓይነት፣ የባለንብረቱ ስም፣ የንብረቱ አድራሻ፣ የአስተዳደር ክፍያ አሰላል ዘዴ።
• ባዶ ክፍሎች ብዛት: አሁን ያሉትን ባዶ ክፍሎች ብዛት / ጠቅላላ ክፍሎች ብዛት ያሳያል፤ ለምሳሌ 1/11።
• የተገመተ ጠቅላላ ኪራይ: የሙሉው ሕንጻ ወርሃዊ ኪራይ የተገመተ ጠቅላላ መጠን።
• ጠቅላላ ተቀማጭ: የሙሉው ሕንጻ በአሁኑ ጊዜ የተሰበሰበ የዋስትና ተቀማጭ ጠቅላላ መጠን፤ [ ይመልከቱ ] ን ሲጫኑ ወደ «ለባለንብረት ማስተላለፍ»→«የተቀማጭ ሂሳብ» ሄደው የእያንዳንዱን ተቀማጭ ዝርዝር ማየት ይችላሉ።
• የሁኔታ ቆጠራ: የእያንዳንዱ ሁኔታ ክፍሎች ብዛት በአንድ እይታ ይታያል፤ ጊዜው ያለፈበት፣ በቅርቡ የሚሰበሰብ ኪራይ፣ ባዶ ክፍል፣ ማስያዝ፣ በጥገና ላይ፣ ሜትር አልተነበበም ጨምሮ።

4. የክፍሎች ዝርዝር ሰንጠረዥ

በአጠቃላይ እይታ ገጹ ታች የእያንዳንዱ ክፍል ዝርዝር መረጃ አንድ በአንድ ይዘረዘራል፦

• የክፍል ሁኔታ: ባዶ ክፍል፣ ጊዜው ያለፈበት፣ በቅርቡ የሚሰበሰብ ኪራይ፣ ማስያዝ እና ሌሎች የሁኔታ መለያዎች፤ ጊዜው ያለፈበት ከሆነ ያለፉት ቀናት ብዛት ይታያል።
• ኪራይና የዋስትና ተቀማጭ: የእያንዳንዱ ክፍል ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭና የአስተዳደር ክፍያ መጠን።
• የኪራይ ውል መረጃ: የኪራይ ዑደት (የወር ክፍያ፣ የሁለት ወር ክፍያ፣ የሩብ ዓመት ክፍያ፣ የዓመት ክፍያ)፣ የኪራይ ጊዜ መጀመሪያና መጨረሻ ቀን፣ የውል ዓይነት።
• የኪራይ ክፍያ ማሳሰቢያና የሚሰበሰብበት ቀን: የዚያን ክፍል የኪራይ ክፍያ ማሳሰቢያ ቅንብርና የሚጠበቀውን የክፍያ መቀበያ ቀን ያሳያል፤ ለምሳሌ «ከ3 ቀን በፊት ማሳወቅ (ለሁለቱም ወገኖች) | የሚጠበቅ የክፍያ ቀን፦ በየወሩ 1ኛ ቀን»።
• የተከራይ መገናኛ መረጃ: ስልክ፣ የመታወቂያ ቁጥር፣ የነዋሪነት አድራሻ።
• አቀማመጥ: የክፍሉ የመኝታ ክፍል፣ የሳሎን፣ የመታጠቢያ ቤትና የመኪና ማቆሚያ አቀማመጥ።

5. የአጠቃላይ እይታ ሰንጠረዥን ማተም

በአጠቃላይ እይታ ገጹ ከላይ በቀኝ ያለውን [ አትም ] ቁልፍ ሲጫኑ ሙሉውን የአጠቃላይ እይታ ሰንጠረዥ ማተም ይችላሉ። ለማተምና ለማንበብ እንዲመች የሰንጠረዡ መረጃ በገጾች አይከፋፈልም፤ የሙሉው ሕንጻ ሁኔታ በአንድ ሪፖርት ውስጥ ሙሉ በሙሉ ይቀርባል።