የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መመዝገብ ምንድነው? የንብረት ደላሎች ሊያነቡት የሚገባ!

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ምንድነው? መጀመሪያ የሂሳብ አያያዝ እንዴት እንደሚገልጸው እንመልከት

በሂሳብ አያያዝና በፋይናንስ አስተዳደር፣ «የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መመዝገብ» (Opening Balance) ማለት አንድ ሂሳብ በተወሰነ ጊዜ ላይ ያለውን [የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ] ያመለክታል፤ ይኸውም ሲስተሙ መመዝገብ ከመጀመሩ በፊት የሂሳቡ የገንዘብ ሁኔታ ማለት ነው።

ለምሳሌ፣ ይህን ሲስተም ከመጠቀምዎ በፊት በባለንብረቱ ሂሳብ ውስጥ ቀሪ ገንዘብ ካለ (ለምሳሌ ቀደም ሲል በExcel ወይም በሌላ ሲስተም የተመዘገበ፣ ገና ለባለንብረቱ ያልተላከ መጠን)፣ ይህ መጠን በ[የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ] ተግባር በኩል መግባት አለበት፤ በዚህም ሲስተሙ ከትክክለኛው መጠን ጀምሮ ይሰራል።

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ሲኖር ብቻ ሲስተሙ ከዚህ የመክፈቻ መጠን ጀምሮ ቀጣዮቹን ገቢና ወጪዎች፣ ማስተላለፎችንና ሂሳቦችን በትክክል ማስላት ይችላል፤ የሂሳብ ቀጣይነትም ያለ ስህተት ይረጋገጣል።

ብዙ የንብረት ደላሎች የእኛን የንብረት አስተዳደር ሲስተም መጠቀም ሲጀምሩ አንድ ጥያቄ ያጋጥማቸዋል፦

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መመዝገብ ምንድነው? ለምንስ ያስፈልጋል?

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ (Opening Balance) ተግባር በሲስተሙ ውስጥ ለእያንዳንዱ ንብረት [የሂሳብ መጀመሪያ ነጥብ] እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል፤ ለምሳሌ የአንድ ንብረት የአደራ ሂሳብ ቀደም ሲል የባለንብረቱ ገንዘብ ካለው፣ ይህን መጠን በመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ተግባር ማስገባት ይችላሉ።

ይህ መጠን የዋስትና ተቀማጭንና በቅድሚያ የተከፈለ ኪራይን አያካትትም፤ እነዚህ በኋላ ከተከራዩ የኪራይ ውል መመንጨት አለባቸው።

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ተግባር የሚመለከታቸው

• የሚመለከታቸው：የደላላ የንብረት አስተዳደር ውክልና ተግባር (ማለትም የሂሳብ አያያዝ ተግባር)።
• የማይመለከታቸው：የአከራይ እትም፣ ንብረቱን ራሱ የሚያስተዳድር አከራይ፣ ወይም [የተከራይ አከራይ ሞዴል] የሚጠቀሙ ደላሎች።

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ እንዴት ይዘጋጃል?

ንብረት ሲጨምሩ [ባለንብረቱ ወደ አደራ ሂሳብ ገንዘብ እንዲያስገባ ያስፈልጋል?] የሚለውን አማራጭ ያብሩ፤ የሚከተሉትን መስኮች ያያሉ፦

• ሂሳብ የተከፈተበት ቀን：ሲስተሙ ከዚህ ቀን ጀምሮ ሂሳቡን ያሰላል።
• የአደራ ሂሳብ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ：ባለንብረቱ በእርግጥ ያስገባው መጠን።

ከተሳካ በኋላ የት መፈለግ / ማስተካከል / መሰረዝ ይቻላል?

እባክዎ ወደዚህ ይሂዱ፦

[ የሂሳብ አስተዳደር ] → [ ለባለንብረት ማስተላለፍ ] → [ የተላለፈ ]

እዚህ ሁሉንም የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መረጃዎች ማየት፣ እንዲሁም ማስተካከል ወይም መሰረዝ ይችላሉ።

በመክፈቻ ቀሪ ሂሳብና በዋስትና ተቀማጭ መካከል ያለው ልዩነት

• የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መጠን：ከባለንብረቱ ከገባ ገንዘብ የሚመጣ፣ የሂሳቡ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ሆኖ የሚያገለግል፤ ከ OWNER CONTRIBUTION ጋር ይመሳሰላል።
• የዋስትና ተቀማጭ፣ ቅድመ ክፍያ：ከተከራዩ የሚመጣ፤ ውል ሲጨመር መፈጠር አለበት።

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መጠን አሉታዊ ቁጥር ሊሆን ይችላል?

አዎ፣ ሲስተሙ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ሲያስገቡ አሉታዊ መጠን እንዲያስገቡ ይፈቅዳል።

ይህ አሉታዊ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መጠን ሲስተሙ ባለንብረቱ ለደላላ ኩባንያው አሁንም [መመለስ] ያለበት ገንዘብ እንደሆነ ይቆጥረዋል፤ በኋላ በሚፈጠሩ የማስተላለፊያ ሂሳቦች ውስጥ በራስ-ሰር ይቀነሳል፤ በዚህም ቀድመው የከፈሉትን ገንዘብና የባለንብረቱን ቀሪ ሂሳብ በግልጽ ለማስተዳደር ይረዳዎታል።

የሂሳብ ስህተት እንዳይፈጠር ያስገቡት መረጃ ትክክል መሆኑን እባክዎ በእርግጠኝነት ያረጋግጡ።

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ሳልመዘግብ መቅረት እችላለሁ?

ይችላሉ።የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መመዝገብ አማራጭ ተግባር ነው，ሁሉንም ሂሳቦች ከመጀመሪያው ውል ጀምሮ ለመመዝገብ ካሰቡ፣ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ቅንብሩን መዝለል ይችላሉ። ሲስተሙ የኪራይ ውሉ ከተመሰረተበት ቀን ጀምሮ በራስ-ሰር ይመዘግባል።