RentPackage ውል ጨምር፦ የኪራይ ጊዜ፣ የዋስትና ተቀማጭ፣ የውሃ፣ የመብራትና ሌሎች ክፍያዎች በአንድ ጊዜ ይዘጋጃሉ፤ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በራስ-ሰር ይፈጠራሉ

በ RentPackage ውል ጨምር ለምን ይጠቀሙ

ተከራይ ሲገባ ክፍያዎችን በ Excel ያዘጋጃሉ፣ ውሉን በ Word ያስተካክላሉ፤ ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭ እና የውሃ፣ የመብራትና ሌሎች ክፍያዎችን በየወሩ ራስዎ ያወጣሉ። ውሉ ሲያበቃ እድሳቱን ከረሱ ክፍያውም ይቀራል፤ በአስተዳደር ለሚያዙ ንብረቶች የአስተዳደር ክፍያና ኮሚሽን ደግሞ ለብቻ መሰላት አለባቸው።

• አንድ ጊዜ ያዘጋጁ፣ ለሙሉ የኪራይ ጊዜ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በራስ-ሰር ይፈጠራሉ
  የኪራይ ጊዜን፣ የክፍያ ዑደትን፣ የዋስትና ተቀማጭንና የውሃ፣ የመብራትና ሌሎች ክፍያዎችን አንድ ጊዜ ያዘጋጁ፤ ሲስተሙ የተከራዩን ሙሉ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት ይፈጥራል፣ ከዚያም እያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ በራስ-ሰር ይቀጥላል።
• የእድሳት ማሳሰቢያና የክፍያ ማሳወቂያ በራስ-ሰር ይላካሉ
  የእድሳት ማሳሰቢያ ቀን ያዘጋጁ፤ ቀኑ ሲደርስ ሲስተሙ ንብረቱን ለሚከታተሉ አባላት Email ይልካል። የክፍያ ማሳወቂያን ካበሩ ሲስተሙ ከክፍያ ቀኑ በፊት ለተከራዩ ይልካል።
• የአስተዳደር ክፍያና ኮሚሽን ከኪራዩ ጋር አብረው ይስተናገዳሉ
  በንብረት አስተዳደር ውክልና ሁኔታ የአስተዳደር ክፍያና የኮሚሽን የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በራስ-ሰር ይመነጫሉ፤ ኪራዩ «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ» ሲደረግ የዚያ ክፍለ ጊዜ የአስተዳደር ክፍያና የባለንብረት ኮሚሽንም አብረው እንደተቀበሉ ምልክት ይደረግባቸዋል።

ይህ ሒደት ምን ያደርጋል?

ተከራይ ሊገባ ሲል በኪራይ ክፍሉ ላይ «ውል ጨምር»ን ጠቅ ያድርጉ፤ በአንድ ሂደት ሁሉም ቅንብሮች ይጠናቀቃሉ፦ የተከራይ መረጃ፣ የኪራይ ውል ዓይነትና የኪራይ ጊዜ፣ የክፍያ ዑደትና የክፍያ ማሳሰቢያ፣ የዋስትና ተቀማጭ፣ የውሃ፣ መብራትና ሌሎች ክፍያዎች፣ ቅድመ ክፍያ፤ ሲስተሙ ሙሉውን የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ በራስ-ሰር ያመነጫል፤ አንድም ሂሳብ በእጅ መፍጠር አያስፈልግም።

በንብረት አስተዳደር ውክልና ሁኔታ ሂደቱ አንድ ተጨማሪ ደረጃ አለው፦ የባለንብረት ክፍያ ክፍለ ጊዜ፤ ኮሚሽንና የአስተዳደር ክፍያ በቅንብሩ መሠረት በራስ-ሰር ይመነጫሉ፣ ኪራዩ ሲሰበሰብም በራስ-ሰር ተቀናንሰው ምልክት ይደረግባቸዋል። በመጨረሻም ከተከራዩ ጋር በመስመር ላይ ውል መፈረም መቀጠል ይችላሉ፤ የውሉ መረጃ በራስ-ሰር ይገባል፣ ውሉን እስከመላክ ድረስ በአንድ ሂደት ይከናወናል።

የአሠራር ደረጃዎች

ደረጃ አንድ፦ የኪራይ ክፍሉን መምረጥና የተከራይ መረጃ መሙላት

በግራ በኩል ባለው የንብረት ዝርዝር ውስጥ ተከራዩ የሚገባበትን የኪራይ ክፍል ያግኙ፤ የዚያን ክፍል «ተጨማሪ» ምናሌ (የሶስት ነጥብ ምልክት) ጠቅ አድርገው «ውል ጨምር»ን ይምረጡ።

የንብረቱ አድራሻ በራስ-ሰር ይገባል፤ የተከራዩን ስምና Email ይሙሉ። ይህ ውል ተጨማሪ ፈራሚ (ለምሳሌ ዋስ) ካለው «ተጨማሪ ፈራሚ ጨምር»ን ጠቅ አድርገው ያክሉት፤ ከሌለ ይለፉት።

ደረጃ ሁለት፦ የኪራይ ውል ውሎችን ማዘጋጀት

የኪራይ ውል ዓይነት (ከሦስቱ አንዱ)

• ቋሚ የኪራይ ጊዜ: ግልጽ የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀን ያለው የተለመደ የኪራይ ውል። ቀኖቹን በእጅ መምረጥ ወይም 1 ዓመት፣ 2 ዓመት የሚለውን ጠቅ በማድረግ በፍጥነት ማስገባት ይችላሉ።
• ወርሃዊ የኪራይ ውል: የኪራይ ጊዜው ተለዋዋጭ ሲሆን የማብቂያ ቀን የለውም፤ ሲስተሙ በዋናው ውል የክፍያ ዑደት መሠረት ቀጣዩን የክፍያ ክፍለ ጊዜ እያመነጨ ይቀጥላል፤ ሁለቱ ወገኖች አስቀድመው በማሳወቅ ውሉን ማቋረጥ ይችላሉ።
• ቋሚ የኪራይ ጊዜ፣ ሲያበቃ ወደ ወርሃዊ ይቀየራል (ሲስተሙ የሚመክረው): ውሉ ሲያበቃ እንደገና መፈረም አያስፈልግም፤ ሲስተሙ የክፍያ ክፍለ ጊዜያትን በራስ-ሰር ማመንጨቱን ይቀጥላል። ተከራዩ መቆየቱን እንደሚቀጥል በሚጠበቅበት ሁኔታ ተስማሚ ነው፤ ውል ማደስ ቢረሱም ሳይወጣ የሚቀር ሂሳብ አይኖርም።

የኪራይ ጊዜና የውል ማደሻ ማሳሰቢያ

የኪራይ ውሉን የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀን ካዘጋጁ በኋላ የውል ማደሻ ማሳወቂያ ቀንን ያዘጋጁ (ለምሳሌ ከማብቂያው 30 ቀን በፊት)፦ ጊዜው ሲደርስ ሲስተሙ ይህን ንብረት ለሚከታተሉ አባላት Email ይልካል፤ ውል ማደስን ወይም አዲስ ተከራይ መፈለግን አስቀድመው ማስተናገድ ይችላሉ፣ ቤቱ ባዶ በሚሆንበት ጊዜም ድንገት አይያዙም።

የክፍያ ዑደትና የሚሰበሰብበት ቀን

የክፍያ ድግግሞሽ ስምንት ዓይነት ነው፦ የሳምንት ክፍያ፣ የሁለት ሳምንት ክፍያ፣ የወር ክፍያ፣ የሁለት ወር ክፍያ፣ የሩብ ዓመት ክፍያ፣ የአራት ወር ክፍያ፣ የግማሽ ዓመት ክፍያ፣ የዓመት ክፍያ፤ ሲስተሙ በድግግሞሹ መሠረት ተዛማጁን የክፍያ ክፍለ ጊዜ ያመነጫል።

የሚሰበሰብበት ቀን ከሁለት ደንቦች አንዱን ይመርጣል፦ የወሩን አንድ የተወሰነ ቀን (ለምሳሌ የወሩ የመጀመሪያ ቀን)፣ ወይም የክፍያ ክፍለ ጊዜው ከሚጀምርበት ቀን የተወሰኑ ቀናት በፊት። ይህ ቀን ክፍያ የማሳሰቢያና ጊዜው ያለፈበትን የመወሰኛ መነሻ ነው።

የክፍያ ማሳሰቢያ Email

ለተከራዩም የክፍያ ማሳወቂያ እንዲላክ ምልክት ማድረግና ምን ያህል ቀን ቀደም ብሎ እንደሚላክ ማዘጋጀት ይችላሉ (ለምሳሌ ከሚሰበሰብበት ቀን 5 ቀን በፊት)። በሜትር ንባብ የሚሰላ ሂሳብ የሜትር ንባቡ ከመጠናቀቁ በፊት ማሳወቂያ አይላክለትም፤ ንባቡ ሲጠናቀቅ ሲስተሙ በራስ-ሰር ይልከዋል። ሲስተሙ ከማሳሰቢያው ቀን 5 ቀን በፊት ንብረቱን ለሚከታተሉ አባላት የሜትር ንባብ ማሳሰቢያም ይልካል፤ ይህም ማሳወቂያው ከመላኩ በፊት ሜትሩ መነበቡን ያረጋግጣል።

ደረጃ ሦስት፦ ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭና የውሃ፣ መብራትና ሌሎች ክፍያዎች

ኪራይና የዋስትና ተቀማጭ

የኪራዩን መጠን ይሙሉ፤ የግብር መጠን አማራጭ ነው (ቋሚ መጠን ወይም መቶኛ መሙላት ይቻላል፤ ለምሳሌ 500 ወይም 5%)። የዋስትና ተቀማጭ የወራት ብዛት ይምረጡ (1 ወር፣ 2 ወር የሚለውን ጠቅ በማድረግ በፍጥነት ያስገቡ)፤ ከአንድ በላይ መጨመር ይቻላል፤ ውልን አስቀድሞ የማፍረሻ ቅጣት አማራጭ ነው።

የዋስትና ተቀማጩ የሚቀመጥበት ወገን ከሁለቱ አንዱ ነው፦ የአስተዳደር ኩባንያውን ከመረጡ ተቀማጩ በኩባንያው ሂሳብ ላይ ይመዘገባል፤ ባለንብረቱን ከመረጡ ሲስተሙ ተቀማጩን በራስ-ሰር በዚያ ባለንብረት የአደራ ሂሳብ ውስጥ ይመዘግባል። የአደራ ሂሳብ ሲስተሙ ለእያንዳንዱ ባለንብረት የሚፈጥረው ምናባዊ ሂሳብ ነው፤ በባለንብረቱ ስም የተቀበሉት ገንዘብ በሙሉ እዚያ ይመዘገባል፤ እንደ ባለንብረቱ የባንክ ሂሳብ አድርገው ሊረዱት ይችላሉ።

መደበኛ የውሃ፣ መብራትና ሌሎች ክፍያዎች

ከኪራይ ውጭ በየጊዜው የሚሰበሰቡ ክፍያዎች (ውሃ፣ መብራት፣ የመኪና ማቆሚያ፣ ኢንተርኔት ወዘተ.) እዚህ አንድ ጊዜ ይዘጋጃሉ፤ ከዚያ በኋላ በየክፍለ ጊዜው በራስ-ሰር ይመነጫሉ። ሦስት የክፍያ ስሌት ዘዴዎች አሉ፦

• ቋሚ ክፍያ: በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ ቋሚ መጠን በራስ-ሰር ይመነጫል፤ ለምሳሌ በየወሩ የውሃ ክፍያ 100፣ የሊፍት ክፍያ፣ የኢንተርኔት ክፍያ።
• የሜትር ንባብ ስሌት: የአሃድ ዋጋ (ለምሳሌ በአንድ አሃድ 5) እና የመጀመሪያ ንባብ (አማራጭ፤ በኋላ መሙላት ይቻላል) ያዘጋጁ፤ በየክፍለ ጊዜው ያለፈውንና የአሁኑን ንባብ ያስገቡ፤ ሲስተሙ በፍጆታው መሠረት የሚከፈለውን መጠን ያሰላል።
• በእጅ ማስገባት: በእውነት በደረሰዎት ሂሳብ መጠን መሠረት በየክፍለ ጊዜው ያስገቡ፤ ለምሳሌ ወርሃዊ የጋዝ ሂሳብ። ብዙ ተከራዮች ሲጋሩ እያንዳንዱ የሚከፍለውን መጠን በእኩል ወይም በመጠን ክፍፍል ማስላት ይችላሉ።

በመስኮቱ ላይኛው ክፍል ያለው ማብሪያ የዚህ ክፍያ የክፍያ ክፍለ ጊዜ የት እንደሚመደብ ይወስናል፤ ይህም የውሃና መብራት ክፍያን የመሰብሰቢያ ሁለት መንገዶች ናቸው፦ ወደ «አዎ» ሲያዞሩት ክፍያው ከኪራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ጋር ይዋሃዳል (በኪራይ ውሉ ዑደት መሠረት)፣ ከኪራዩ ጋር በአንድ ሂሳብ አብሮ ይሰበሰባል፤ ወደ «አይ» ሲያዞሩት ሲስተሙ ራሱን የቻለ የውሃና መብራት የክፍያ ክፍለ ጊዜ ያመነጫል (ከኪራዩ ዑደት የተለየ)፤ እርስዎ ባዘጋጁት ዑደት መሠረት ከኪራዩ ተለይቶ ይሰላል፣ ይሰበሰባል።

ቅድመ ክፍያ (አማራጭ)

በየክፍለ ጊዜው ለተከራዩ የውሃና መብራት ክፍያን ከኪስዎ መሸፈን ካልፈለጉ ቅድመ ክፍያን ማብራት ይችላሉ፦ የሂሳብ መደብ ይምረጡና በየክፍለ ጊዜው አስቀድሞ የሚሰበሰበውን መጠን ያዘጋጁ (ለምሳሌ በየወሩ 500 የመብራት ክፍያ አስቀድሞ መሰብሰብ)፤ እውነተኛው ክፍያ በየክፍለ ጊዜው ከቅድመ ክፍያው ይቀነሳል፣ በተስማሙበት ጊዜ ደግሞ ሜትሩን አንብበው ያወራርዳሉ። ይህ ቅድመ ክፍያ በሂሳቡ ላይ ለተከራዩ ያለብዎት ዕዳ ነው፤ ሲቀነስ ብቻ እንደ ገቢ ይመዘገባል፣ ተከራዩ ሲለቅ የቀረው መጠን ተወራርዶ ይመለሳል። ካላስፈለገ እንደተዘጋ ይተዉት።

የተከራይ ክፍያ ክፍለ ጊዜ አመንጭ

«የተከራይ ክፍያ ክፍለ ጊዜ አመንጭ»ን ጠቅ ሲያደርጉ አሁን ያዘጋጁት ሁሉ ወደ ሙሉ ሂሳብ ቅድመ እይታ ይቀየራል፦ የዋስትና ተቀማጭ ሂሳብ (እንደተሰበሰበ ምልክት ማድረግ ይቻላል)፣ የእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ የኪራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜና የውሃና መብራት ክፍያ ንጥሎች። በቅድመ እይታው ውስጥ የእያንዳንዱን ክፍለ ጊዜ የሚሰበሰብበት ቀን ማስተካከል፣ አንድ አንድ የክፍያ ንጥል መሰረዝ፣ ከቀጣዩ ክፍለ ጊዜ ጋር ማዋሃድ ወይም አንድ ነጠላ ክፍያ መጨመር ይችላሉ።

ደረጃ አራት፦ የባለንብረት ክፍያ ክፍለ ጊዜ (ኮሚሽንና የአስተዳደር ክፍያ)

ኮሚሽን

ቤቱ ከተከራየ በኋላ ከሁለቱም ወገኖች የሚሰበሰብ የአገናኝነት ክፍያ፦ ከባለንብረቱ የሚሰበሰብ ኮሚሽን (1 ወር የሚለውን ጠቅ በማድረግ በፍጥነት ይገባል) እና ከተከራዩ የሚሰበሰብ ኮሚሽን (ግማሽ ወር ወይም 1 ወር የሚለውን ጠቅ በማድረግ በፍጥነት ይገባል)፤ መጠኖቹን ሁሉ ራስዎ ማስገባት ይችላሉ።

የአስተዳደር ክፍያ

«የንብረት አስተዳደር ክፍያ ይመንጭ?» የሚለውን ማብሪያ ያብሩ፤ ሲስተሙ በንብረቱ በተዘጋጀው የአስተዳደር ክፍያ ዘዴ መሠረት የእያንዳንዱን ክፍለ ጊዜ መጠን በራስ-ሰር ያሰላል (ለምሳሌ ኪራይ 15,000፣ የአስተዳደር ክፍያ 10% ከሆነ 1,500 ይወጣል)፤ መጠኑንና መቶኛውን ጠቅ አድርገው ማስተካከል ይችላሉ። ካረጋገጡ በኋላ «የባለንብረት ክፍያ ክፍለ ጊዜ አመንጭ»ን ጠቅ ያድርጉ።

ካመነጩ በኋላ ሙሉውን የባለንብረት ክፍያ ክፍለ ጊዜ ዝርዝር ያያሉ፤ የእያንዳንዱን ክፍለ ጊዜ የአስተዳደር ክፍያ መጠን የእርሳስ ምልክቱን ጠቅ በማድረግ ለየብቻ ማስተካከል ይችላሉ።

ደረጃ አምስት፦ የቤት ሁኔታ ምርመራና አባሪዎች

ተከራዩ ከመግባቱ በፊት የቤቱን ሁኔታ በግልጽ ይመዝግቡ፤ ተከራዩ ሲለቅና ርክክብ ሲደረግ ማስረጃ ይኖርዎታል፦

• የቤቱና የክፍሉ ፎቶዎች፣ ማስታወሻ: የቤቱን ፎቶዎች (እስከ 5) እና የክፍሉን ፎቶዎች (እስከ 10) ይስቀሉ፣ ማስታወሻም ይጻፉ። «ፎቶዎችንና ማስታወሻውን ወደ ውሉ ጨምር» የሚለውን ማብሪያ ካበሩ እነዚህ ይዘቶች በቀጥታ ከኪራይ ውሉ ጋር ተያይዘው የቤቱ ሁኔታ ማስረጃ ይሆናሉ።
• የሚከራዩ ዕቃዎች ዝርዝር: «ወደ ውሉ ጨምር» የሚለውን ማብሪያ ካበሩ በኋላ ብዛቱን በየንጥሉ ይምረጡ፦ የቤት ዕቃ (የአልጋ ፍሬም፣ ቁም ሳጥን፣ የጥናት ጠረጴዛ ወዘተ.)፣ የቤት ኤሌክትሮኒክስ (አየር ማቀዝቀዣ፣ ልብስ ማጠቢያ ማሽን፣ ማቀዝቀዣ ወዘተ.)፣ ቁልፎች (የዋናው በር፣ የክፍሉ በር፣ የርቀት መቆጣጠሪያ)፤ በዝርዝሩ ውስጥ የሌሉ ዕቃዎችን ራስዎ መጨመር ይችላሉ። ርክክብ ሲደረግ በየንጥሉ ያመሳክራሉ፤ አንድ ዕቃ ቢጎድል እንኳ መዝገብ አለ።
• የመድን ኩባንያ መረጃ: ይህ የኪራይ ውል የኪራይ መድን ካለው ማብሪያውን ወደ «አዎ» ያዙሩና የመጠበቂያ ጊዜ፣ የመድን ኩባንያ፣ የፖሊሲ መጀመሪያና መጨረሻ ቀን፣ የመድን መጠን፣ የሽፋን ዑደትና የመሳሰሉትን መረጃዎች ይሙሉ፤ የሽፋኑ ሁኔታ በኋላ ከኪራይ ውሉ ጋር ሊታይ ይችላል። ዝርዝር አሞላሉን ይመልከቱ፦ የኪራይ መድን ተግባር ማብራሪያ

ከተከራዩ ጋር በመስመር ላይ ውል መፈረም

«ውል አስተካክል»ን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የኤሌክትሮኒክ ውሉን የፊርማ ዘዴ ይምረጡ። ሁሉም ሰው ፊርማውን ካጠናቀቀ በኋላ ሲስተሙ የውሉን PDF በራስ-ሰር አዘጋጅቶ ይልካል ወይም ለማውረድ ያቀርባል። አራት አማራጮች አሉ፦

• ተከራዩ በEmail ይፈርማል: ሲስተሙ የፊርማ ማሳወቂያውን ወደ ተከራዩ የEmail ሳጥን ይልካል፤ ተከራዩ ከፍቶ በመስመር ላይ መፈረም ይችላል።
• ተከራዩ በሊንክ ይፈርማል: ሲስተሙ የፊርማ ሊንክ ያመነጫል፤ ቀድተው በመልእክት መተግበሪያ ለተከራዩ ይልካሉ።
• ተከራዩ በቦታው ይፈርማል: ተከራዩ በቦታው ሲገኝ ይጠቀሙበታል፤ በራስዎ መሣሪያ ላይ ተከራዩ ፊርማውን እንዲያጠናቅቅ ይረዳሉ።
• ውል አይፈረምም፤ የመግባት መረጃ ብቻ ይመዘገባል: የውሉን መረጃ መመዝገብ ብቻ ሲፈልጉና የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በማያስፈልግበት ጊዜ ይህን ይምረጡ፤ ለምሳሌ የወረቀት ውል ቀድሞ በተፈረመበት ሁኔታ።

የውል ናሙና ይምረጡ

ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ናሙና ይምረጡ፦ በሲስተሙ ውስጥ ያለውን ነባሪ የኪራይ ውል ናሙና፣ ወይም እርስዎ ያዘጋጁትን ናሙና (ለምሳሌ የአጭር ጊዜ ውል፣ የረጅም ጊዜ ውል፣ የውጭ ሀገር ተከራይ ውል)፤ አዲስ ናሙና በቀጥታ መፍጠር ወይም «የውል ናሙና አስተካክል»ን ጠቅ አድርገው አንቀጾቹን ማስተካከልም ይችላሉ።

ናሙናውን ከመረጡ በኋላ በቀደሙት ደረጃዎች የሞሉት መረጃ በራስ-ሰር ወደ ውሉ ተለዋዋጭ መስኮች ይገባል፦ የተከራዩና የአከራዩ ስም፣ አድራሻ፣ የኪራይ ክፍል፣ የፊርማ ቦታዎችና የፊርማ ቀን፤ በእያንዳንዱ ውል እንደገና መተየብ አያስፈልግም። የተከራዩ የግል መረጃ ተከራዩ ውሉን ሲፈርም ራሱ እንዲሞላው ይተዋል።

እርስዎ የሚፈርሙበት ተራ ሲደርስ በእጅ መሳል፣ የፊርማ ምስል መስቀል ወይም ቀደም ሲል ያስቀመጡትን ፊርማ መምረጥ ይችላሉ። ከመፈረምዎ በፊት ውሉን በጥንቃቄ እንዳነበቡና በፈቃድዎ እንደሚፈርሙ ማረጋገጥ አለብዎት፤ ከዚያ «ፊርማውን ወደ ውሉ ጨምር»ን ጠቅ ያድርጉ።

ውሉን በቅድመ እይታ ተመልክተው ትክክል መሆኑን ካረጋገጡ በኋላ «ውሉን ለተከራዩ ላክ»ን ጠቅ ያድርጉ። ተከራዩ ፊርማውን ካጠናቀቀ በኋላ ሲስተሙ ሙሉውን የውል PDF በራስ-ሰር አዘጋጅቶ ለሁለቱም ወገኖች እንዲያስቀምጡት ያቀርባል።

ከተጠናቀቀ በኋላ፦ የክፍያ ክፍለ ጊዜያቱ በራስ-ሰር ተመንጭተዋል፤ እንደገና ማስገባት አያስፈልግም

መግባቱን ካጠናቀቁ በኋላ በንብረት አስተዳደር ውስጥ ወዳለው የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ገጽ ይሂዱ፤ በ«የተከራይ ሂሳብ» ትር ውስጥ ሲስተሙ ለዚህ ተከራይ በራስ-ሰር ያመነጫቸውን የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በሙሉ ያያሉ፦ የኪራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ (በኪራይ ውሉ ዑደት መሠረት፣ አብረው የሚሰበሰቡትን የውሃና መብራት ንጥሎች ያካትታል) እና የውሃና መብራት የክፍያ ክፍለ ጊዜ (ከኪራዩ ዑደት የተለየ ዑደት ያላቸው ክፍያዎች)፤ ከዚያ በኋላ እያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ በራስ-ሰር እየተከታተለ ይመነጫል፣ እንደገና በእጅ ማስገባት አያስፈልግም። በሜትር ንባብ የሚሰሉ ንጥሎች ሜትሩ ከመነበቡ በፊት «ሜትር አልተነበበም» የሚል ምልክት ይኖራቸዋል፤ ሜትሩ ከተነበበ በኋላ መጠኑ በራስ-ሰር በዚያ ክፍለ ጊዜ ሂሳብ ውስጥ ይካተታል።

ወደ «የደላላ ኩባንያ ሂሳብ» ትር ሲቀይሩ ይህ ውል በአንድ ጊዜ ያመነጨውን የመደበኛ የአስተዳደር ክፍያ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ያያሉ፤ የእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ መጠንና የሚሰበሰብበት ቀን ተዘጋጅቷል፣ እንደዚሁ ከዚያ በኋላ በራስ-ሰር እየተከታተለ ይመነጫል፤ እንደገና በእጅ ማስገባት አያስፈልግም፤ ክፍያውን መቀበልና ማስታረቅ ብቻ ይቀራል።

ውል መመልከት/ማስተካከል፦ ኪራይ፣ የክፍያ ዑደት፣ የዋስትና ተቀማጭና መደበኛ ክፍያዎች በማንኛውም ጊዜ ሊስተካከሉ ይችላሉ

ውሉ ከተጠናቀቀ በኋላ ወደፊት ኪራይን፣ የክፍያ ዑደትን፣ የዋስትና ተቀማጭን ወይም መደበኛ ክፍያዎችን ማስተካከል ከፈለጉ በኪራይ ክፍሉ «ተጨማሪ» ምናሌ (የሶስት ነጥብ ምልክት) ጠቅ አድርገው «ውል ይመልከቱ»ን ይምረጡ፤ የኪራይ ውል ውሎች፣ የክፍያ ዑደት፣ የዋስትና ተቀማጭና መደበኛ የውሃና መብራት ክፍያ ሁሉ በዚህ ገጽ በቀጥታ ሊስተካከሉ ይችላሉ፤ ውሉን እንደገና መፍጠር አያስፈልግም። እባክዎ ልብ ይበሉ፦ ፊርማው ገና ያልተጠናቀቀ የኤሌክትሮኒክ ውል ለጊዜው ከማስተካከል ይቆለፋል፤ ማስተካከል የሚቻለው ፊርማው ከተጠናቀቀ በኋላ ነው።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ከሦስቱ የኪራይ ውል ዓይነቶች እንዴት ልምረጥ?

ግልጽ የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀን ያለውና ሲያበቃ ለብቻ የሚስተናገድ የተለመደ የኪራይ ውል ከሆነ «ቋሚ የኪራይ ጊዜ»ን ይምረጡ። የኪራይ ጊዜው ፈጽሞ ያልተወሰነና በማንኛውም ጊዜ አስቀድሞ በማሳወቅ ሊቋረጥ የሚችል ተለዋዋጭ ኪራይ ከሆነ «ወርሃዊ የኪራይ ውል»ን ይምረጡ። ተከራዩ ውሉ ሲያበቃ መቆየቱን እንደሚቀጥል ከጠበቁ «ቋሚ የኪራይ ጊዜ፣ ሲያበቃ ወደ ወርሃዊ ይቀየራል» (ሲስተሙ የሚመክረው)ን ይምረጡ፦ ሲያበቃ እንደገና መፈረም አያስፈልግም፤ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በራስ-ሰር ይቀጥላሉ፤ ሳይወጣ የሚቀር ሂሳብ አይኖርም።

የተከራዩን Email መሙላት ግዴታ ነው?

እንዲሞሉ አጥብቀን እንመክራለን። ካልሞሉ ሲስተሙ የኪራይ ክፍያ ማሳወቂያ ለተከራዩ አይልክም፤ የመስመር ላይ ውል ፊርማ Email ማሳወቂያም ሊደርስ አይችልም። በእርግጥ Email ከሌለ ውሉን በሊንክ ወይም በቦታው በመፈረም ዘዴ መፈረም ይቻላል።

የዋስትና ተቀማጩ በአስተዳደር ኩባንያው ወይም በባለንብረቱ ቢቀመጥ ምን ልዩነት አለው?

ልዩነቱ ገንዘቡ በማን ሂሳብ ላይ እንደሚመዘገብ ነው። ባለንብረቱን ከመረጡ ሲስተሙ ተቀማጩን በራስ-ሰር በዚያ ባለንብረት የአደራ ሂሳብ ውስጥ ይመዘግባል (ሲስተሙ ለእያንዳንዱ ባለንብረት የሚፈጥረው ምናባዊ ሂሳብ ሲሆን በስሙ የተቀበሉት ገንዘብ በሙሉ እዚያ ይመዘገባል)፤ ከዚያ በኋላ «ለባለንብረት ማስተላለፍ» ሲደረግ አብሮ ይወራረዳል። የአስተዳደር ኩባንያውን ከመረጡ ደግሞ በኩባንያው ሂሳብ ላይ ይመዘገባል። ከባለንብረቱ ጋር በውልዎ በተስማሙት መሠረት ይምረጡ።

ቅድመ ክፍያ ምንድን ነው? ከዋስትና ተቀማጭ ጋር አንድ ነው?

አንድ አይደሉም። የዋስትና ተቀማጭ ውሉን የማክበር ዋስትና ሲሆን ተከራዩ ሲለቅ በመርህ ደረጃ ሙሉ በሙሉ ይመለሳል። ቅድመ ክፍያ ደግሞ አስቀድሞ የሚሰበሰብ ገንዘብ ሲሆን በየክፍለ ጊዜው እውነተኛውን ክፍያ ለመቀነስ ያገለግላል፤ ለምሳሌ በየወሩ 500 የመብራት ክፍያ አስቀድሞ ይሰበሰባል፣ እውነተኛው የመብራት ክፍያ ከእሱ ይቀነሳል፤ ይህም አከራዩ በየክፍለ ጊዜው ከኪሱ የመሸፈንንና በየወሩ የማወራረድን ችግር ያስቀራል፤ ተከራዩ ሲለቅ የቀረው መጠን ተወራርዶ ይመለሳል። ሁለቱም በሂሳቡ ላይ ለተከራዩ ያለብዎት ዕዳ ናቸው እንጂ ገቢ አይደሉም።

የክፍያ ክፍለ ጊዜያቱ ከተመነጩ በኋላ ማስተካከል ይቻላል?

ይቻላል። በሚመነጭበት ጊዜ የሚታየው ገጽ ቅድመ እይታ ብቻ ነው፤ በዚያው ቅጽበት የሚሰበሰብበትን ቀን ማስተካከል፣ አንድ አንድ ክፍያ መሰረዝ፣ ከቀጣዩ ክፍለ ጊዜ ጋር ማዋሃድ ወይም አንድ ነጠላ ክፍያ መጨመር ይችላሉ። የክፍያ ክፍለ ጊዜያቱ ከተፈጠሩ በኋላ እንደገና ማስተካከል ከፈለጉ በንብረት አስተዳደር ውስጥ ወዳለው የኪራይ ክፍል ሄደው የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ገጽ ውስጥ ያስተካክሉ።

የባለንብረቱ ኮሚሽንና የአስተዳደር ክፍያ መቼ እንደተቀበሉ ምልክት ይደረግባቸዋል?

ከኪራዩ ጋር አብረው ይሄዳሉ። የአንድ ክፍለ ጊዜ የኪራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ «እንደተቀበለ ምልክት አድርግ» ሲደረግ ሲስተሙ በራስ-ሰር ተቀናንሶ የዚያን ክፍለ ጊዜ የንብረት አስተዳደር ክፍያና የባለንብረት ኮሚሽን አብሮ እንደተቀበለ ምልክት ያደርጋል፤ አንድ በአንድ በእጅ ማስታረቅ አያስፈልግም።

በመስመር ላይ ውል መፈረም ግዴታ ነው?

ግዴታ አይደለም። የፊርማ ዘዴው የመጨረሻ አማራጭ «ውል አይፈረምም፤ የመግባት መረጃ ብቻ ይመዘገባል» ነው፤ ይህም የወረቀት ውል ቀድሞ ለተፈረመበት ሁኔታ ይስማማል፤ የክፍያ ክፍለ ጊዜያቱና የአስተዳደር ተግባሮቹ በምንም መልኩ አይጎዱም።

ማጠቃለያ

በአሁኑ መንገድ ከቀጠሉ ቀጣዩ ተከራይ ሲገባ እንደገና ክፍያዎችን ራስዎ ያዘጋጃሉ፣ ውሉን ያስተካክላሉ፣ በየወሩም የኪራይና የውሃ፣ የመብራት ክፍያዎችን አንድ በአንድ ያወጣሉ። በ RentPackage ውል ከጨመሩ በኋላ ለሙሉ የኪራይ ጊዜ የክፍያ ክፍለ ጊዜያት በራስ-ሰር ይፈጠራሉ፣ የእድሳት ማሳሰቢያና የክፍያ ማሳወቂያ በራሳቸው ይላካሉ፣ ውል መፈረምም በመስመር ላይ ይቻላል።

በዚህ ወር ተከራይ የሚገባበትን አንድ ክፍል ይምረጡ፣ ውል ይጨምሩና የተከራዩን የክፍያ ክፍለ ጊዜያት ይፍጠሩ፤ ይሞክሩት።

ተዛማጅ ጽሑፎች

• RentPackage የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ አጠቃቀም፦ ክፍያ ማስታረቅ፣ ከፊል ክፍያ፣ የሜትር ንባብና የዋስትና ተቀማጭ — የዕለት ተዕለት ኪራይ መሰብሰብ ሁሉ በዚህ ገጽ ላይ ነው：የክፍያ ክፍለ ጊዜያት ከተፈጠሩ በኋላ የዕለት ክፍያ ማስታረቅና የቆጣሪ ንባብ ሁሉም በዚህ ገጽ ይከናወናሉ።
• RentPackage በውክልና የሚተዳደር ንብረት ማከል፦ ንብረት ከመፍጠር፣ ባለንብረት፣ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ እስከ በመስመር ላይ መፈረም በአንድ ጊዜ ይጠናቀቃል：መጀመሪያ ንብረቱንና ክፍሎቹን ይፍጠሩ፤ ከዚያ በክፍሉ ላይ ውል መጨመር ይችላሉ።
• የውል ናሙና ተግባር መግለጫ：መጀመሪያ የውል ናሙናዎችዎን ያስተካክሉ፤ ውል ሲፈረም አስቀድመው የሞሉት መረጃ በራስ-ሰር ይገባል።